Comment les applications prennent en charge le service Azure Rights ManagementHow applications support the Azure Rights Management service

S’applique à : Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Utilisez les informations suivantes pour comprendre comment les applications et les services les plus couramment utilisés par vos utilisateurs finaux peuvent utiliser le service Azure Rights Management d’Azure Information Protection pour protéger les documents et les e-mails de votre organisation.Use the following information to help you understand how the most commonly used end-user applications and services can use the Azure Rights Management service from Azure Information Protection to help protect your organization’s documents and emails. Ces applications incluent Word, Excel, PowerPoint et Outlook.These applications include Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Les services incluent Exchange et SharePoint.The services include Exchange and SharePoint.

Note

Pour vérifier les applications et les versions prises en charge par le service Azure Rights Management, consultez Applications prenant en charge la protection des données Azure Rights Management.To verify the applications and versions that the Azure Rights Management service supports, see Applications that support Azure Rights Management data protection.

Dans certains cas, le service Azure Rights Management applique automatiquement la protection, en fonction des stratégies configurées par les administrateurs.In some cases, the Azure Rights Management service automatically applies protection, according to policies that administrators configure. C’est le cas, par exemple, avec les bibliothèques SharePoint et les règles de transport Exchange.For example, this is the case with SharePoint libraries and Exchange transport rules. Dans d’autres cas, les utilisateurs finaux doivent appliquer eux-mêmes la protection à partir de leurs applications.In other cases, end users must apply the protection themselves from their applications. Par exemple, les utilisateurs sélectionnent une étiquette de classification qui est configurée pour appliquer la protection, ou ils sélectionnent un modèle ou des options spécifiques.For example, users select a classification label that is configured to apply protection, or they select a template, or select specific options. La protection appliquée par les utilisateurs est classique quand ils décident de protéger un fichier à partager, et quand ils limitent également l’accès ou l’utilisation à des utilisateurs sélectionnés ou à des utilisateurs en dehors de l’organisation.Protection that is applied by users is typical when users protect a file to share and they also restrict access or usage to selected users or to users outside the organization.

Les modèles permettent aux utilisateurs (et administrateurs qui configurent des stratégies) d’appliquer facilement le niveau adéquat de protection et de restreindre l’accès aux personnes internes de l’organisation.Templates make it easier for users (and administrators who configure policies) to apply the correct level of protection and restrict access to people inside your organization. Deux modèles par défaut sont livrés avec le service Azure Rights Management, mais vous voudrez probablement créer des modèles personnalisés pour réduire le temps passé par les utilisateurs et les administrateurs à spécifier des options individuelles.Although the Azure Rights Management service comes with two default templates, you probably want to create custom templates to reduce the times when users and administrators have to specify individual options. Pour plus d’informations sur les modèles, consultez Configuration et gestion des modèles pour Azure Information Protection.For more information about templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Pour les cas où les utilisateurs doivent appliquer eux-mêmes la protection, veillez à leur fournir des instructions et des conseils sur la façon et le moment de le faire.For the cases where users must apply the protection themselves, be sure to provide them with instructions and guidance how and when to do this. Fournissez des instructions spécifiques pour l’application et les versions qu’ils utilisent et la façon dont ils les utilisent.Make the instructions specific for the application and versions that they use and how they use them. Fournissez également des conseils sur le moment et la façon dont les utilisateurs doivent appliquer la protection qui convient à votre entreprise.Also provide guidance for when and how users should apply the protection that is appropriate for your business. Pour plus d’informations, consultez Aider les utilisateurs à protéger des fichiers en utilisant le service Azure Rights Management.For more information, see Helping users to protect files by using the Azure Rights Management service.

Pour plus d’informations sur la configuration de ces applications pour le service Azure Rights Management d’Azure Information Protection, consultez Configuration d’applications pour Azure Rights Management.For information about how to configure these applications for the Azure Rights Management service from Azure Information Protection, see Configuring applications for Azure Rights Management.

Les services de recherche peuvent s’intégrer à Rights Management de différentes manières.Search services can integrate with Rights Management in different ways. Exemple :For example:

  • Exchange Online et Exchange Server utilisent l’indexation côté service pour que les e-mails protégés de l’utilisateur soient affichés automatiquement dans les résultats de la recherche.Exchange Online and Exchange Server use service-side indexing so that a user's protected emails are automatically displayed in their search results.

  • SharePoint Online et SharePoint Server appliquent la protection Rights Management aux fichiers seulement lors du téléchargement.SharePoint Online and SharePoint Server apply Rights Management protection to files only on download. Cette implémentation signifie que les résultats de l’indexation et de la recherche sur SharePoint ne sont pas affectés par cette solution de protection des documents.This implementation means that indexing and search results on SharePoint are not affected by this document protection solution. Cependant, si vous avez un document que vous voulez stocker dans SharePoint et que ce document ne doit pas être retourné dans les résultats de la recherche, protégez le document avant de le charger dans SharePoint.However, if you have a document that you want to store in SharePoint and this document should not be returned in search results, protect the document before uploading it to SharePoint.

  • Windows Desktop Search utilise un index partagé entre différents utilisateurs de l’appareil. Ainsi, pour sécuriser les données dans les documents protégés, il n’indexe pas les fichiers protégés.Windows desktop search uses a shared index between different users of the device, so to keep the data in the protected documents secure, it does not index protected files. Cela signifie que même si vos résultats de recherche n’incluent pas les fichiers que vous avez protégés, vous pouvez être sûr que vos fichiers contenant des données sensibles ne seront pas affichés dans les résultats de recherche pour d’autres utilisateurs susceptibles de se connecter à votre PC.This means that although your search results don’t include files that you have protected, you can be assured that your files that contain sensitive data are not be displayed in search results for other users who might sign in to your PC, or connect to your PC.

Étapes suivantesNext steps

Découvrez comment chacun des services ou applications suivants prend en charge le service Azure Rights Management :Learn more about how each of the following applications and services support the Azure Rights Management service:

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