Comment l’IA interagit avec Viva Topics
L’IA interagit sur différentes rubriques telles que Microsoft 365 et Microsoft Recherche. Il sert de Wiki pour les employés, fournissant des définitions pour les concepts lorsqu’ils pointent sur eux. Viva Topics résout un problème métier clé en fournissant des informations aux utilisateurs quand ils en ont besoin.
Par exemple, Viva Topics est efficace pour l’intégration et la formation des employés. Les nouveaux employés doivent apprendre rapidement un grand nombre d’informations et rencontrer des conditions dont ils ne connaissent rien lorsqu’ils lisent les informations de l’entreprise.
Le nouvel employé peut avoir besoin de s’éloigner de ce qu’il fait et passer un temps précieux à rechercher des détails pour en savoir plus sur ce qu’est le terme, qui dans le organization est un expert en la matière, et peut-être visiter des sites et des documents liés au terme.
Vue d’ensemble Viva Topics fonctionnalités
L’IA dans Viva Topics peut prendre deux semaines ou plus pour indexer et afficher des rubriques dans Microsoft 365 après la configuration initiale. Viva Topics incluent des cartes de rubrique, des pages de rubriques et des fonctionnalités de centres de rubriques :
- Les fiches thématiques fournissent un instantané rapide de l’expertise et du contenu relatifs à un projet ou un sujet spécifique. Les fiches thématiques apparaissent automatiquement lorsqu’un thème est détecté et vous donnent une description, des experts, des ressources et des informations supplémentaires.
- Pointez sur une rubrique quand Viva rubrique identifie une rubrique pour afficher la rubrique carte ; écrite par l’IA, elle prend en charge une plus grande conservation par vos experts. Les rubriques facilitent la recherche de personnes en fonction de leurs compétences, projets et expertise. Lorsque vous recherchez une rubrique, vous voyez une liste des personnes qui ont ajouté la rubrique à son profil.
- Les rubriques sont affichées dans les cartes de personnes dans Microsoft 365, ce qui vous aide à identifier qui travaille sur ce qui se trouve au sein de votre organisation, en fonction de vos accès et autorisations existants.
- Les pages de rubriques se déploient dans votre centre thématique pour obtenir un affichage personnalisé des informations pertinentes au sein de votre organisation, notamment des rubriques pertinentes tendance et des questions ouvertes. Les utilisateurs peuvent découvrir plus facilement du contenu, des compétences et des rubriques liés à leur travail ou à leurs intérêts.
- Le centre thématique fournit davantage de composants web pour intégrer les informations et la formation provenant de l’organisation. Ces centres thématiques personnalisés sont conçus et intégrés de façon transparente à votre SharePoint.
Rechercher des rubriques à l’aide de la Recherche Microsoft
Viva Topics rend Microsoft Recherche plus efficace avec Microsoft Graphs. Microsoft Recherche est une expérience de recherche d’entreprise sécurisée et facile à gérer qui fonctionne dans Microsoft 365 et Bing pour fournir des résultats de recherche plus pertinents et augmenter la productivité.
Lorsque votre requête de recherche concerne une rubrique dans les applications Microsoft 365, la rubrique carte est retournée comme réponse principale. Viva Topics connecte des personnes à des experts recommandés. L’expertise est ajoutée aux profils utilisateur et étendue aux cartes de visite dans Microsoft 365. Elle vous aide également à trouver vos informations pendant que vous travaillez.
Lorsque vous recherchez une rubrique spécifique dans Recherche Microsoft, si une rubrique existe et est trouvée, le résultat s’affiche au format de suggestion Réponses :
- Nom de la rubrique
- Autres noms : autres noms ou acronymes pour la rubrique.
- Définition : description de la rubrique fournie par l’IA ou ajoutée manuellement par une personne.
- Ressources suggérées ou épinglées░: fichiers, pages ou sites suggérés par l’IA ou épinglés à la rubrique par une personne.
Lorsque vous recherchez une rubrique dans Bing, vous obtenez des résultats à partir de votre organization en plus des résultats web publics, sous l’onglet Travail.
Si la rubrique existe et que Bing trouve la rubrique, vous pouvez voir des informations connexes à son sujet dans votre organization, telles que des personnes, des groupes, des sites, des fichiers, des messages et des images. Vous pouvez également trier les fichiers par type et par date.
