Vue d’ensemble de Recherche MicrosoftOverview of Microsoft Search

Microsoft Search vous aide à trouver ce dont vous avez besoin pour effectuer ce que vous utilisez.Microsoft Search helps you find what you need to complete what you’re working on. Que vous cherchiez des personnes, des fichiers, des organigrammes, des sites ou des réponses aux questions courantes, vous pouvez utiliser Microsoft Search tout au long de votre journée de travail pour obtenir des réponses.Whether you're searching for people, files, org charts, sites, or answers to common questions, you can use Microsoft Search throughout your workday to get answers.

Recherche Microsoft permet aux utilisateurs de trouver les réponses adaptées, personnes et le contenu pour effectuer leurs tâches dans l’application où elles travaillent déjà.Microsoft Search helps users find the right answers, people, and content to complete their tasks in the app they’re already working in.

  • Les utilisateurs obtiennent des résultats pertinents dans le contexte de l’application à partir de laquelle ils effectuent la recherche.Users get results that are relevant in the context of the app they search from. Par exemple, lorsqu’ils recherchent dans Microsoft Outlook, ils trouvent des courriers électroniques et non des sites SharePoint .For example, when they search in Microsoft Outlook, they find emails, and not SharePoint sites. Lorsqu’ils recherchent dans SharePoint, ils trouvent des sites, pages et fichiers.When they search in SharePoint, they find sites, pages, and files.
  • Quelle que soit l’application dans laquelle les utilisateurs travaillent ; Recherche Microsoft est personnel.Whichever app users are working in; Microsoft Search is personal. Microsoft Search utilise des informations de Microsoft Graph pour afficher les résultats pertinents pour chaque utilisateur.Microsoft Search uses insights from the Microsoft Graph to show results that are relevant to each user. Chaque utilisateur peut voir des résultats différents, même s’ils cherchaient les même mots.Each user might see different results, even if they search for the same words. Ils ne voient que les résultats auxquels ils ont déjà accès, Recherche Microsoft ne modifie pas les autorisations.They only see results that they already have access to, Microsoft Search doesn’t change permissions.
  • Les utilisateurs n’ont pas besoin de se souvenir où se trouvent les informations.Users don’t need to remember where the information is located. Par exemple, un utilisateur travaille dans Microsoft Word et souhaite réutiliser les informations d’une présentation qu’un collègue partage à partir de son OneDrive.For example, a user is working in Microsoft Word and wants to reuse information from a presentation that a colleague shared from their OneDrive. Il est inutile pour basculer vers OneDrive et rechercher cette présentation, ils peuvent simplement effectuer une recherche à partir de Word.There’s no need to switch to OneDrive and search for that presentation, they can simply search from Word.
  • Dans Bing, les utilisateurs obtiennent des résultats relatifs à leur organisation en plus des résultats web publics.When in Bing, users get results from within their organization in addition to the public web results.

Ce que voient les utilisateursWhat users see

Dans Bing, les utilisateurs utilisent la même zone de recherche que pour les recherches sur le Web.In Bing, users use the same search box as for web searches. Dans les applications Office, les utilisateurs trouvent la zone de recherche Microsoft dans la barre d’en-tête.In the Office apps, users find the Microsoft Search box in the header bar. Elle se présente ainsi :It looks like this:

Captures d’écran de la fenêtre d’application avec la zone Recherche Microsoft dans l’en-tête

Lorsque les utilisateurs cliquent dans la zone de recherche , la recherche suggère des résultats en fonction de leur activité précédente dans Office 365 et en fonction du contenu qui fait l’objet de tendances dans votre organisation.When users click in the Search box, search suggests results based on their previous activity in Office 365 and based on content that’s trending in your organization. Les fichiers sur lesquels ils ont été récemment travaillé, les commandes qu’ils ont utilisées récemment ainsi que les personnes avec qui ils collaborent sont considérés comme des exemples d’activité que la recherche prend en compte.Files they were working on recently, commands they’ve used recently as well as people they collaborate with are examples of activity that search considers. Au fur et à mesure que les utilisateurs commencent à taper dans la zone de recherche , la mise à jour des résultats suggérés.As users start typing in the Search box, the suggested results update. Les utilisateurs peuvent ouvrir les résultats de la recherche directement à partir de la zone de recherche .Users can open search results right from the Search box. Voici un exemple de recherche dans SharePoint.Here's an example of a search in SharePoint.

Captures d’écran de la zone Recherche Microsoft avec une requête et des résultats suggérés

Si les suggestions de la zone de recherche ne correspondent pas à ce que les utilisateurs recherchent, Entrez ouvre la liste complète des résultats.If the suggestions in the search box aren’t what users are looking for, Enter opens the full list of results. Ils peuvent utiliser les métadonnées telles que : qui a modifié l’élément et quand, où se trouvent les éléments, mais aussi afficher un aperçu pour déterminer si c’est ce qu’ils cherchent.They can use metadata such as who last modified the item and when, where the items is located, as well as preview it to determine if it’s what they’re looking for.

Page de résultats des captures d’écran de Recherche Microsoft

Recherche au sein de Microsoft 365 à partir d’une zone de Recherche Microsoft : les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans une zone de Recherche Microsoft et revenir rapidement à ce qu’ils faisaient.Search across Microsoft 365 from any Microsoft Search box – Users can search from any Microsoft Search box and get quickly back to what they were doing. Microsoft Search rassemble les résultats de sources de données dans Office 365, y compris SharePoint, Microsoft OneDrive entrepriseet Microsoft Exchange Server.Microsoft Search brings together results from data sources in Office 365, including SharePoint, Microsoft OneDrive for Business, and Microsoft Exchange Server.

Facile à rechercher : Microsoft Search suggère des résultats en fonction de l’activité précédente des utilisateurs dans Office 365, directement dans la zone de recherche .Easy to search – Microsoft Search suggests results based on users’ previous activity in Office 365, right in the Search box.

Recherche les dossiers partagés : Recherche Microsoft utilise la compréhension de requête avancée pour simplifier la recherche de fichiers partagés.Find shared files – Microsoft Search uses advanced query understanding to make finding shared files simple. Les utilisateurs peuvent facilement trouver des fichiers sur lesquels ils collaborent.Users can easily find files they’re collaborating on.

Afficher du contenu pertinent : promouvoir les informations et réponses dont vos utilisateurs ont besoin pour effectuer les tâches, par exemple stratégies, avantages, les ressources, outils et bien plus encore.Show relevant content – Promote the information and answers your users need to complete tasks, for example policies, benefits, resources, tools, and more. Vous pouvez également cibler des groupes spécifiques, tels que de nouveaux employés, des travailleurs distants ou des régions géographiques différentes.You can also target specific groups, like new hires, remote workers, or different geographies.

Administrer sur toutes les applications : Recherche Microsoft est activé par défaut, puis toute administration que vous effectuez s’applique à Recherche Microsoft dans toutes les applications.Administer across all apps – Microsoft Search is on by default and any administration you do applies to Microsoft Search in all the apps.

Personnaliser Recherche Microsoft à votre organisationTailoring Microsoft Search to your organization

En tant qu’administrateur, vous pouvez créer une expérience de recherche Microsoft incroyable pour vos utilisateurs.As an administrator you can create an amazing Microsoft Search experience for your users.

Afficher un contenu utile : les réponses fournissent des résultats faisant autorité pour les requêtes de recherche basées sur des mots clés.Show useful content – Answers provide fast, authoritative results to search queries based on keywords. Faciliter la recherche de contenu.Make content easy to find.

Ajout de contenu externe : les connecteurs Microsoft Graph vous permettent d’intégrer du contenu externe à l’index.Add external content – Microsoft Graph Connectors allow you to bring external content into the index. Utilisez des connecteurs pour enrichir l’expérience de recherche avec des données et des fichiers en dehors de Microsoft 365.Use connectors to enrich the search experience with data and files from outside of Microsoft 365. Vue d’ensemble des connecteurs Microsoft GraphOverview of Microsoft Graph connectors

Personnaliser l’expérience utilisateur : vous pouvez personnaliser l’expérience utilisateur en utilisant des configurations verticales et d’autres configurations.Customize the user experience – You can customize the user experience through the use of verticals and other configurations. Personnaliser la page Microsoft SearchCustomize the Microsoft Search page

Dans quel contenu la recherche est-elle effectuée ?What content is searched?

Microsoft Search affiche le contenu que votre organisation a stocké dans Microsoft 365 ou indexé par le biais de connecteurs.Microsoft Search shows the content that your organization has stored in Microsoft 365 or indexed through connectors. Microsoft Search ne recherche pas dans les clients ni n’affiche les résultats provenant de contenu partagé par d’autres organisations.Microsoft Search does not search across tenants or show results from content that's shared by other organizations. Si votre organisation a mis en place un environnement SharePoint hybride utilisant une fonctionnalité de recherche hybride dans le cloud, Recherche Microsoft renvoie les résultats de recherche du contenu SharePoint en ligne et local, y compris tout contenu externe que vous avez connecté à votre environnement SharePoint Server.If your organization has set up a hybrid SharePoint environment using cloud hybrid search, Microsoft Search returns search results from both online and on-premises SharePoint content, including any external content you’ve connected to your SharePoint Server environment. Apprenez-en davantage sur les environnements hybrides de recherche.Learn more about hybrid search environments.

Les utilisateurs obtiendront les mêmes résultats de recherche à partir d’autres emplacements et obtiendront également des résultats à partir d’Internet.Users will get the same search results they get from other locations and will also get results from the internet.

Comment fonctionne Recherche Microsoft ?How does Microsoft Search work?

Lorsqu’un utilisateur effectue une recherche, Recherche Microsoft traite la requête et analyse l’objectif de recherche de plus grandes phrases, à l’aide de l’Intelligence artificielle (AI) pour en savoir plus sur les phrases courantes superflues que les utilisateurs ajoutent à leurs requêtes et qui n’ont pas d’impact sur leur objectif de recherche.When a user searches, Microsoft Search processes the query and parses search intent from larger phrases, using Artificial Intelligence (AI) to learn common superfluous phrases users add to their queries that don't impact their search intent. Par exemple, lorsqu’un utilisateur recherche « comment modifier mon mot de passe », nous extrayons les mots les moins importants de la requête, puis déclenchons la recherche en nous basant sur les mots pertinents comme par exemple, « modifier mot de passe ».For example, when a user searches for "how to change my password" we extract the less important words from the query and trigger based on the relevant ones like "change password".
Les résultats de recherche que l’utilisateur est autorisé à voir sont présentés dans la page de résultats de recherche.The search results that the user has permission to see are presented on the search results page. Recherche Microsoft utilise des algorithmes de classement intelligent pour classer les résultats selon la pertinence.Microsoft Search uses intelligent ranking algorithms to order results based on relevance.

Comment Microsoft Search dans Bing aide-t-il à protéger les données de mon entreprise ?How does Microsoft Search in Bing help protect my company data?

Sécurité et confidentialité pour Microsoft Search dans BingSecurity and Privacy for Microsoft Search in Bing

Voir aussiSee also

Configuration de la recherche MicrosoftSet up Microsoft Search

Rendre le contenu plus facilement trouvableMake content easy to find