Configurer un connecteur pour archiver des données JiveSet up a connector to archive Jive data

Utilisez un connecteur Veritas dans le Centre de conformité Microsoft 365 pour importer et archiver des données à partir de la plateforme de collaboration vers les boîtes aux lettres utilisateur de votre organisation Microsoft 365.Use a Veritas connector in the Microsoft 365 compliance center to import and archive data from the collaboration platform to user mailboxes in your Microsoft 365 organization. Veritas fournit un connecteur Jive qui est configuré pour capturer des éléments à partir de la source de données tierce (régulièrement), puis importer ces éléments dans Microsoft 365.Veritas provides a Jive connector that is configured to capture items from the third-party data source (on a regular basis) and then import those items to Microsoft 365. Le connecteur convertit du contenu tel que des messages électroniques, des conversations et des pièces jointes à partir du compte Jive d’un utilisateur au format de message électronique, puis importe ces éléments dans la boîte aux lettres de l’utilisateur dans Microsoft 365.The connector converts content such as email messages, chats, and attachments from a user's Jive account to an email message format and then imports those items to the user's mailbox in Microsoft 365.

Une fois que les données Jive sont stockées dans les boîtes aux lettres des utilisateurs, vous pouvez appliquer des fonctionnalités de conformité Microsoft 365 telles que la conservation pour litige, eDiscovery, les stratégies et étiquettes de rétention, ainsi que la conformité des communications.After Jive data is stored in user mailboxes, you can apply Microsoft 365 compliance features such as Litigation Hold, eDiscovery, retention policies and retention labels, and communication compliance. L’utilisation d’un connecteur Jive pour importer et archiver des données dans Microsoft 365 peut aider votre organisation à respecter les stratégies gouvernementales et réglementaires.Using a Jive connector to import and archive data in Microsoft 365 can help your organization stay compliant with government and regulatory policies.

Vue d’ensemble de l’archivage des données JiveOverview of archiving Jive data

La vue d’ensemble suivante explique le processus d’utilisation d’un connecteur pour archiver les données Jive dans Microsoft 365.The following overview explains the process of using a connector to archive the Jive data in Microsoft 365.

Flux de travail d’archivage pour les données Jive

  1. Votre organisation travaille avec Jive pour configurer et configurer un site Jive.Your organization works with Jive to set up and configure a Jive site.

  2. Toutes les 24 heures, les éléments de Jive sont copiés sur le site Veritas Merge1.Once every 24 hours, items from Jive are copied to the Veritas Merge1 site. Le connecteur convertit également le contenu des éléments Jive au format de message électronique.The connector also converts the content of Jive items to an email message format.

  3. Le connecteur Jive que vous créez dans le Centre de conformité Microsoft 365 se connecte au site Veritas Merge1 tous les jours et transfère le contenu vers un emplacement de stockage Azure sécurisé dans le cloud Microsoft.The Jive connector that you create in the Microsoft 365 compliance center connects to the Veritas Merge1 site every day and transfers the content to a secure Azure Storage location in the Microsoft cloud.

  4. Le connecteur importe les éléments convertis dans les boîtes aux lettres d’utilisateurs spécifiques à l’aide de la valeur de la propriété Email du mappage automatique des utilisateurs, comme décrit à l’étape 3.The connector imports the converted items to the mailboxes of specific users by using the value of the Email property of the automatic user mapping as described in Step 3. Un nouveau sous-dossier dans le dossier Boîte de réception nommé Jive est créé dans les boîtes aux lettres utilisateur et les éléments sont importés dans ce dossier.A new subfolder in the Inbox folder named Jive is created in the user mailboxes, and the items are imported to that folder. Pour ce faire, le connecteur utilise la valeur de la propriété Email.The connector does this by using the value of the Email property. Chaque élément Jive contient cette propriété, qui est remplie avec l’adresse e-mail de chaque participant de l’élément.Every Jive item contains this property, which is populated with the email address of every participant of the item.

Avant de commencerBefore you begin

  • Créez un compte Veritas Merge1 pour les connecteurs Microsoft.Create a Veritas Merge1 account for Microsoft connectors. Pour créer ce compte, contactez le support technique Veritas.To create this account, contact Veritas Customer Support. Vous vous connectez à ce compte lorsque vous créez le connecteur à l’étape 1.You will sign into this account when you create the connector in Step 1.

  • L’utilisateur qui crée le connecteur Jive à l’étape 1 (et le termine à l’étape 3) doit être affecté au rôle Importation/Exportation de boîte aux lettres dans Exchange Online.The user who creates the Jive connector in Step 1 (and completes it in Step 3) must be assigned to the Mailbox Import Export role in Exchange Online. Ce rôle est requis pour ajouter des connecteurs sur la page Connecteurs de données dans le Centre de conformité Microsoft 365.This role is required to add connectors on the Data connectors page in the Microsoft 365 compliance center. Par défaut, ce rôle n’est pas attribué à un groupe de rôles dans Exchange Online.By default, this role is not assigned to a role group in Exchange Online. Vous pouvez ajouter le rôle Importation/Exportation de boîte aux lettres au groupe de rôles Gestion de l’organisation dans Exchange Online.You can add the Mailbox Import Export role to the Organization Management role group in Exchange Online. Vous pouvez également créer un groupe de rôles, attribuer le rôle Importation/Exportation de boîte aux lettres, puis ajouter les utilisateurs appropriés en tant que membres.Or you can create a role group, assign the Mailbox Import Export role, and then add the appropriate users as members. Pour plus d’informations, voir les sections Créer des groupes de rôles ou Modifier des groupes de rôles dans l’article « Gérer les groupes de rôles dans Exchange Online ». For more information, see the Create role groups or Modify role groups sections in the article "Manage role groups in Exchange Online".

Étape 1 : Configurer le connecteur JiveStep 1: Set up the Jive connector

La première étape consiste à accéder à la page Connecteurs de données dans le Centre de conformité Microsoft 365 et à créer un connecteur pour les données Jive.The first step is to access to the Data Connectors page in the Microsoft 365 compliance center and create a connector for Jive data.

  1. Go to https://compliance.microsoft.com and then click Data connectors > Jive.Go to https://compliance.microsoft.com and then click Data connectors > Jive.

  2. Dans la page de description du produit Jive, cliquez sur Ajouter un connecteur.On the Jive product description page, click Add connector.

  3. Dans la page Conditions d’utilisation, cliquez sur Accepter.On the Terms of service page, click Accept.

  4. Entrez un nom unique qui identifie le connecteur, puis cliquez sur Suivant.Enter a unique name that identifies the connector, and then click Next.

  5. Connectez-vous à votre compte Merge1 pour configurer le connecteur.Sign in to your Merge1 account to configure the connector.

Étape 2 : Configurer le connecteur JiveStep 2: Configure the Jive connector

La deuxième étape consiste à configurer le connecteur Jive sur le site Merge1.The second step is to configure the Jive connector on the Merge1 site. Pour plus d’informations sur la configuration du connecteur Jive, voir merge1 Third-Party Connectors User Guide.For information about how to configure the Jive connector, see Merge1 Third-Party Connectors User Guide.

Une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer & terminé, la page Mappage de l’utilisateur dans l’Assistant Connecteur dans le Centre de conformité Microsoft 365 s’affiche.After you click Save & Finish, the User mapping page in the connector wizard in the Microsoft 365 compliance center is displayed.

Étape 3 : Masons les utilisateurs et terminez la configuration du connecteurStep 3: Map users and complete the connector setup

Pour ma cartographier les utilisateurs et terminer la configuration du connecteur dans le Centre de conformité Microsoft 365, suivez les étapes ci-dessous :To map users and complete the connector setup in the Microsoft 365 compliance center, follow the steps below:

  1. Dans la page Ma mappage des utilisateurs Jive aux utilisateurs Microsoft 365, activez le mappage automatique des utilisateurs.On the Map Jive users to Microsoft 365 users page, enable automatic user mapping. Les éléments Jive incluent une propriété appelée Email, qui contient les adresses de messagerie des utilisateurs de votre organisation.The Jive items include a property called Email, which contains email addresses for users in your organization. Si le connecteur peut associer cette adresse à un utilisateur Microsoft 365, les éléments sont importés dans la boîte aux lettres de cet utilisateur.If the connector can associate this address with a Microsoft 365 user, the items are imported to that user's mailbox.

  2. Cliquez sur Suivant, examinez vos paramètres et allez à la page Connecteurs de données pour voir la progression du processus d’importation pour le nouveau connecteur.Click Next, review your settings, and go to the Data connectors page to see the progress of the import process for the new connector.

Étape 4 : Surveiller le connecteur JiveStep 4: Monitor the Jive connector

Après avoir créé le connecteur Jive, vous pouvez afficher l’état du connecteur dans le Centre de conformité Microsoft 365.After you create the Jive connector, you can view the connector status in the Microsoft 365 compliance center.

  1. Go to https://compliance.microsoft.com and click Data connectors in the left nav.Go to https://compliance.microsoft.com and click Data connectors in the left nav.

  2. Cliquez sur l’onglet Connecteurs, puis sélectionnez le connecteur Jive pour afficher la page de présentation.Click the Connectors tab and then select the Jive connector to display the flyout page. Cette page contient les propriétés et les informations sur le connecteur.This page contains the properties and information about the connector.

  3. Sous État du connecteur avec source, cliquez sur le lien Télécharger le journal pour ouvrir (ou enregistrer) le journal d’état du connecteur. Under Connector status with source, click the Download log link to open (or save) the status log for the connector. Ce journal contient des informations sur les données qui ont été importées dans le cloud Microsoft.This log contains information about the data that has been imported to the Microsoft cloud.

Problèmes connusKnown issues

  • Pour l’instant, nous ne ons pas en charge l’importation de pièces jointes ou d’éléments dont la taille est supérieure à 10 Mo.At this time, we don't support importing attachments or items that are larger than 10 MB. La prise en charge des éléments plus volumineux sera disponible à une date ultérieure.Support for larger items will be available at a later date.