Ajouter des sources de données non détenues à un cas eDiscovery (Premium)

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Dans Microsoft Purview eDiscovery cas (Premium), il ne répond pas toujours à vos besoins d’associer une source de données Microsoft 365 à un dépositaire dans le cas. Toutefois, vous devrez peut-être toujours associer ces données à un cas afin de pouvoir les rechercher, les ajouter à un jeu de révision, puis les analyser et les examiner.

Les sources de données non détenues dans eDiscovery (Premium) vous permettent d’ajouter des données à un cas sans avoir à les associer à un dépositaire. Il applique également la même fonctionnalité eDiscovery (Premium) aux données non détenues qui sont disponibles pour les données associées au consignataire. Deux des éléments les plus utiles que vous pouvez appliquer aux données non conservées sont de les placer en attente et de les traiter à l’aide de l’indexation avancée.

Conseil

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Ajouter une source de données non détenue

Effectuez les étapes suivantes pour ajouter et gérer des sources de données non détenues dans un cas eDiscovery (Premium).

  1. Dans le portail de conformité Microsoft Purview, sélectionnez eDiscovery>Premium.

  2. Sélectionnez l’onglet Cas , puis sélectionnez le cas auquel vous souhaitez ajouter les données.

  3. Sélectionnez l’onglet Sources de données, puis sélectionnez Ajouter une source> de donnéesAjouter des emplacements de données.

  4. Dans la page volant Nouveaux emplacements de données non gardiens , choisissez les sources de données que vous souhaitez ajouter au cas. Sélectionnez un ou plusieurs des emplacements de source de données suivants :

    • SharePoint : développez cette section et sélectionnez Modifier pour ajouter des sites SharePoint. Effectuez les étapes suivantes pour ajouter des sites et configurer des conservations :

      1. Sélectionnez un site dans la liste ou vous pouvez rechercher un site en tapant l’URL du site dans la barre de recherche. Sélectionnez les sites que vous souhaitez ajouter en tant que sources de données non dépositaires, puis sélectionnez Ajouter.
      2. Une fois que vous avez ajouté des sources de données non détenues, vous pouvez placer ces emplacements en attente ou non. Cochez ou décochez la case En attente en regard de la source de données pour la mettre en attente.
      3. Sélectionnez Ajouter en bas de la page volant Nouveaux emplacements de données non détenus pour ajouter les sources de données au cas.

    • Exchange : développez cette section et sélectionnez Modifier pour ajouter une ou plusieurs boîtes aux lettres Exchange. Effectuez les étapes suivantes pour ajouter des boîtes aux lettres et configurer des conservations :

      1. Tapez un nom ou un alias (au moins trois caractères) dans la zone de recherche pour les boîtes aux lettres ou les groupes de distribution. Sélectionnez les boîtes aux lettres que vous souhaitez ajouter en tant que sources de données non dépositaires, puis sélectionnez Ajouter.
      2. Une fois que vous avez ajouté des sources de données non détenues, vous pouvez placer ces emplacements en attente ou non. Cochez ou décochez la case En attente en regard de la source de données pour la mettre en attente.
      3. Sélectionnez Ajouter en bas de la page volant Nouveaux emplacements de données non détenus pour ajouter les sources de données au cas.

      Remarque

      Vous pouvez utiliser les sections SharePoint et Exchange pour ajouter des sites et des boîtes aux lettres associés à un groupe d’équipe ou Viva Engage en tant que sources de données non détenues. Vous devez ajouter séparément la boîte aux lettres et le site associés à une équipe ou à un groupe Viva Engage.

      En outre, l’ajout d’une URL de site racine (telle que https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ ou https://contoso-my.sharepoint.com/) en tant que source de données SharePoint n’est pas pris en charge. Vous devez ajouter des sites spécifiques.

    • Teams : développez cette section et sélectionnez Ajouter des emplacements Teams pour ajouter un ou plusieurs canaux Microsoft Teams. Effectuez les étapes suivantes pour ajouter des canaux et configurer des conservations :

      1. Dans la page Canaux , entrez un nom d’équipe et sélectionnez parmi les canaux associés à l’équipe. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 équipes à la fois et tous les canaux privés, standard et partagés associés. Sélectionnez Suivant. Cette opération sélectionne automatiquement les [emplacements de stockage] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-is-stored) où les messages et fichiers du canal sont stockés.
      2. Dans la page Configurer les conservations , sélectionnez les emplacements associés à chaque équipe et canal à placer en attente. Sélectionnez Suivant.
      3. Dans la page récapitulative, passez en revue les emplacements de canal sélectionnés et la configuration de la conservation. Sélectionnez Ajouter des canaux pour ajouter les canaux et configurer les conservations.
      4. La page État confirme si les emplacements ont été ajoutés avec succès ou si l’emplacement existe déjà dans le cas. Sélectionnez Terminé.

Chaque source de données non détenue que vous avez ajoutée est répertoriée dans la page Sources de données . Les sources de données non détenues sont identifiées par la valeur Emplacement des données dans la colonne Type de source .

Une fois que vous avez ajouté des sources de données non conservées au cas, un travail nommé Reindexing non-custodial data est créé et affiché sous l’onglet Travaux du cas. Une fois le travail créé, le processus d’indexation avancée est lancé et les sources de données sont réindexées.

Libérer une conservation pour les sources de données non détenues

Une fois que vous avez placé une mise en attente sur une source de données non détenue, une stratégie de conservation qui contient les sources de données non détenues pour le cas est automatiquement créée. Lorsque vous placez d’autres sources de données non détenues en attente, elles sont ajoutées à cette stratégie de conservation.

Pour libérer une conservation sur une source de données non détenue, procédez comme suit :

  1. Dans le portail de conformité Microsoft Purview, sélectionnez eDiscovery>Premium.
  2. Sélectionnez l’onglet Cas , puis sélectionnez le cas auquel vous souhaitez ajouter les données.
  3. Sélectionnez l’onglet Sources de données et les emplacements à libérer de la conservation.
  4. Sélectionnez Mise en production.
  5. Sélectionnez Oui pour libérer la conservation de l’emplacement. Les conservations placées sur les sources de données dans d’autres cas s’appliquent toujours.