Vue d’ensemble du traitement des formulairesForm processing overview

Générateur d’intelligence artificielle

Microsoft SharePoint Syntex utilise le traitement de formulaire Microsoft PowerApps AI Builder pour créer des modèles au sein de bibliothèques de documents SharePoint.Microsoft SharePoint Syntex uses Microsoft PowerApps AI Builder form processing to create models within SharePoint document libraries.

Vous pouvez utiliser le traitement de formulaire du générateur AI pour créer des modèles AI qui utilisent la technologie d’apprentissage automatique pour identifier et extraire des paires clés et des données de tableau à partir de documents structurés ou semi-structurés, tels que les formulaires et les factures.You can use AI Builder form processing to create AI models that use machine learning technology to identify and extract key-value pairs and table data from structured or semi-structured documents, like forms and invoices.

Les organisations reçoivent souvent des factures en grande quantité provenant de sources variées, telles que le courrier, les télécopies, la messagerie, etc. Le traitement de ces documents et leur saisie manuelle dans une base de données peut prendre beaucoup de temps.Organizations often receive invoices in large quantities from a variety of sources, such as mail, fax, email, etc. Processing these documents and manually entering them into a database can take a considerable amount of time. L’utilisation de l’AI pour extraire le texte, les paires clé/valeur et les tables de vos documents, le traitement de formulaire automatise ce processus.By using AI to extract the text, key/value pairs, and tables from your documents, form processing automates this process.

Notes

Pour plus d’informations sur les exemples de scénarios de traitement de formulaires, consultez l’article SharePoint Syntex adoption : Guide de démarrage.See the SharePoint Syntex adoption: Get started guide for more information about form processing scenario examples.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle de traitement de formulaire qui identifie tous les documents de bon de commande téléchargés dans la bibliothèque de documents.For example, you can create a form processing model that identifies all purchase order documents that are uploaded to the document library. À partir de chaque bon de commande, vous pouvez extraire et afficher des données spécifiques qui vous sont importantes, telles que numéro de bon de commande, date ou coût total.From each purchase order you can then extract and display specific data that is important to you, such as PO Number, Date, or Total Cost.

Vue de la bibliothèque de documents

Vous pouvez également utiliser des exemples de fichiers pour former votre modèle et définir les informations à extraire de votre formulaire.You use example files to train your model and define the information to be extracted from your form. La mise en page de votre document est acquise en formant votre modèle.The layout of your document is learned by training your model. Vous n’avez besoin que de cinq documents de formulaires pour commencer.You only need five form documents to get started. AI analyse vos exemples de fichiers pour les paires clé-valeur, puis identifie manuellement celles qui n’ont pas été détectées.AI Builder will analyze your example files for key-value pairs, and you can also manually identify ones that may not have been detected. Le générateur AI vous permet de tester la précision de votre modèle dans vos exemples de fichiers.AI builder lets you test the accuracy of your model on your example files.

Une fois que vous avez créé votre modèle et que vous l’avez publié, celui-ci crée un Power Automate Flow.After you train and publish your model, your model creates a Power Automate Flow. Le flux s’exécute lorsqu’un fichier est téléchargé dans la bibliothèque de documents SharePoint et extrait les données qui ont été identifiées dans le modèle.The flow runs when a file is uploaded to the SharePoint document library and will extract data that has been identified in the model. Les données extraites s’affichent dans les colonnes de la vue bibliothèque de documents de votre modèle.The extracted data will display in columns in your model's document library view.

Un administrateur Office 365 doit activer le traitement de formulairespour la bibliothèque de documents SharePoint pour permettre aux utilisateurs de créer un modèle de traitement de formulaire dans celui-ci.An Office 365 admin needs to enable Form processing for the SharePoint document library for users to be able to create a form processing model in it. Vous pouvez sélectionner les sites pendant ou après la configuration dans vos paramètres de gestion.You can select the sites during setup, or after setup in your management settings.

Limitations de fichierFile limitations

Lorsque vous utilisez des modèles de traitement de formulaires, veillez à noter les exigences et les limites d'utilisation des fichiers.When using form processing models, make sure to note the requirements and limitations for file usage.

Microsoft 365 MultigéographieMulti-Geo environments

Lors de la configuration de SharePoint Syntex dans unenvironnement Microsoft 365 Multigéographie, vous pouvez seulement le configurer pour utiliser le traitement des formulaires à l’emplacement central.When setting up SharePoint Syntex in a Microsoft 365 Multi-Geo environment, you can only configure it to use form processing in the central location. Si vous souhaitez utiliser le traitement de formulaires dans un emplacement satellite, contactez le support Microsoft.If you want to use form processing in a satellite location, contact Microsoft support.

Voir aussiSee Also

Documentation Power AutomatePower Automate documentation

Créer un modèle de traitement de formulaireCreate a form processing model

Présentation de la présentation des documentsDocument understanding overview

Formation : Améliorer les performances de votre entreprise avec AI BuilderTraining: Improve business performance with AI Builder