Rapport d’utilisation de Recherche Microsoft – Analytique des connexions

Dans le rapport d’utilisation de La recherche Microsoft, la section Analyse des connexions vous permet d’analyser les requêtes avec les résultats de recherche de vos connexions.

Les données au-dessus du graphique montrent les modifications sur la période sélectionnée pour les métriques suivantes :

Métrique	Description
Requêtes avec les résultats de connexion	Nombre de requêtes qui incluaient un ou plusieurs résultats de connexion.
Requêtes cliquables	Nombre de requêtes où l’utilisateur a cliqué sur un ou plusieurs résultats de connexion.
Nombre total d’éléments indexés	Nombre total d’éléments indexés sur toutes les connexions.
Connexions actives	Nombre de connexions actuellement actives.

Le graphique Requêtes et clics au fil du temps affiche les tendances sur la période sélectionnée, indiquant le nombre de requêtes avec des résultats de connexion et le nombre de requêtes où l’utilisateur a cliqué sur un ou plusieurs des résultats de connexion.

Vous pouvez cliquer sur le lien Télécharger le rapport pour télécharger le rapport sous la forme d’un fichier Excel et afficher plus de détails.

Vous pouvez afficher la page des détails De l’analyse des connexions en sélectionnant l’onglet Analyse des connexions ou en sélectionnant le bouton Afficher l’analytique des connexions en bas de la section Analytique des connexions de la page d’main Analyse de l’utilisation. 

Page des détails de l’analytique des connexions

La page Détails de l’analytique des connexions vous permet d’analyser les requêtes avec les résultats de recherche de vos connexions.

Dans le menu Filtres , utilisez une ou plusieurs des options suivantes pour filtrer les données dans les rapports :

Filtre	Description
Plage de dates	Plage de dates pour l’analytique affichée sur la page. Les options disponibles sont 28 derniers jours et 12 derniers mois.
Application de recherche	Application de recherche dans laquelle l’utilisateur a effectué les requêtes : page de démarrage SharePoint, sites SharePoint, Office (application Microsoft 365), Bing ou les quatre applications combinées.
Pays	Pays de l’utilisateur effectuant la requête en fonction de son attribut country dans Microsoft Entra ID.
Occupation	Occupation de l’utilisateur exécutant la requête en fonction de son attribut title dans Microsoft Entra ID.
Département ou division	Service ou division de l’utilisateur exécutant la requête, en fonction de l’attribut department du deuxième utilisateur de niveau supérieur dans la chaîne de gestion de l’utilisateur effectuant la recherche dans Microsoft Entra ID.

La page Détails de l’analytique des connexions contient les trois rapports suivants :

• Requêtes et clics par connexion
• Nombre total d’éléments indexés par connexion
• Connections

Requêtes et clics par connexion

Ce rapport présente une comparaison du nombre de requêtes avec des résultats de connexion et du nombre de requêtes ayant reçu un ou plusieurs clics pour jusqu’à six des connexions de données les plus fréquemment utilisées.

Nombre total d’éléments indexés par connexion

Ce rapport présente une comparaison du nombre total d’éléments indexés utilisés par chacune des connexions de données. 

Connections

Ce rapport affiche les détails (type de connexion, requêtes avec résultats de connexion, requêtes de clic et éléments indexés) pour toutes les connexions qui ont été créées. Il analyse les requêtes avec les résultats de recherche des connexions, ce qui permet d’identifier les connexions qui sont utiles pour le organization. Ces métriques critiques sont utiles pour adopter des connecteurs de graphe, identifier les zones potentielles pour le réglage et justifier les investissements et le quota de connexion.

Télécharger des rapports existants

Chaque rapport et tableau ont une option de téléchargement qui vous permet de télécharger les données d’arrière-plan du rapport que vous voyez à l’écran dans un format Excel. Lorsque le rapport affiché est limité aux cinq à dix premières lignes, le rapport téléchargé aura jusqu’à 2 000 enregistrements les plus hauts.  

Le téléchargement d’un rapport vous permet de voir les rapports d’un intervalle de temps plus large. Le rapport est téléchargé sous la forme d’une feuille de calcul Excel en fonction du filtre de date sélectionné. Si vous choisissez les 28 derniers jours, la feuille de calcul contient un onglet individuel pour chaque jour. Les 12 derniers mois de téléchargement auront un onglet pour chaque mois.

Empêcher le filtrage par pays, profession, département ou division

Par défaut, les utilisateurs disposant des rôles d’administrateur général, d’administrateur de recherche et d’éditeur de recherche peuvent filtrer les données de recherche par pays, profession ou département/division. Si vous ne souhaitez pas que les administrateurs filtrent vos données de rapport à l’aide de ces dimensions, vous pouvez accéder aux paramètres de votre organisation dans le Centre d'administration Microsoft 365 et configurer ce paramètre. Lorsque ce paramètre est désactivé, les administrateurs ne peuvent pas filtrer les rapports d’analyse des connexions par ces filtres.

Seuls les administrateurs généraux peuvent configurer ce paramètre.

Pour configurer ce paramètre :

1. Dans la Centre d'administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres, puis Paramètres de l’organisation.
2. Dans la page Paramètres de l’organisation, sélectionnez Rechercher & l’analytique de l’utilisation de l’intelligence.
3. Dans la page Rechercher & d’analyse de l’utilisation du renseignement, décochez Autoriser le filtrage des rapports d’utilisation par pays, profession, service ou division.
4. Sélectionnez Enregistrer.

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