Définir des scénarios d’utilisation de Microsoft TeamsDefine usage scenarios for Microsoft Teams

Assurez-vous de bien comprendre les projets professionnels qui feront l’objet d’une étendue pour cette phase de votre implémentation.Make sure that you understand the business projects (scenarios) that will be in scope for this phase of your implementation. Jetez un coup d’œil à cette liste d’exemples de scénarios qui sont des candidats formidables pour un programme d’adoption initiale.Take a look at this list of example scenarios that are great candidates for an early adopter program. Vous pouvez commencer à utiliser Easy WINS, par exemple :You can get started with easy wins such as:

  • Productivité personnellePersonal productivity
  • Gestion de projet moderneModern project management
  • Réunions modernesModern meetings

Illustration des trois scénarios de base

Voici des scénarios supplémentaires à prendre en considération :Additional scenarios to consider are:

  • Engagement et communication des employésEmployee engagement and communication
  • Mettre les campagnes sur marché plus rapidementBring campaigns to market faster
  • Augmenter la productivité des ventes et augmenter les revenusIncrease sales productivity and grow revenue
  • Rationaliser les avis pour les entreprisesStreamline business reviews

Illustration d’exemples d’utilisation d’équipes pour chaque scénario

Considérez ce scénario du mouvement de modernisation comme un processus cumulé : Familiarisez-vous avec d’autres scénarios de base pour créer un enthousiasme, une familiarité et une crédibilité grâce à cette nouvelle façon de travailler.Think of this scenario modernization motion as a cumulative process – get things going with more basic scenarios to create enthusiasm, familiarity, and credibility with this new way of working. Passez ensuite à des zones d’impact plus ambitieux.Then move on to more ambitious areas of impact. En raison de l’impact supplémentaire de Microsoft teams sur vos collègues, d’autres personnes seront engagées et la création du dynamisme.As more impact with Microsoft Teams is demonstrated to your business colleagues, more of them will get engaged and momentum will build. Pour bon nombre de nos clients, une fois qu’ils reçoivent ce processus, ils ont pu constater que les parties prenantes de l’entreprise les abordent.For many of our customers, once they get this process going they find that business stakeholders approach them after learning how their colleagues got value from Microsoft Teams.

Interview des parties prenantesInterview business stakeholders

Pour confirmer la sélection de ces premiers projets, nous vous recommandons de vous réunion directement avec les parties prenantes identifiées précédemment dans ce processus.To confirm the selection of these early projects we recommend meeting directly with the stakeholders you identified earlier in this process. À ce stade, votre objectif est d’écouter et de découvrir des informations supplémentaires sur son activité.Your goal at this point is to listen and learn additional information about their business. Prenez en considération les questions suivantes pour conduire une conversation :Consider the following questions to drive the conversation:

  • Quels sont les défis ou points névralgiques de votre organisation en matière de communication et de collaboration ?What are some of the organization's challenges or pain points related to communication and collaboration?
  • Quels sont les points à améliorer par votre organisation ?What are the areas in which your organization would like to improve?
  • Quelles sont les initiatives stratégiques de l’organisation ou la transformation actuelle que teams peut prendre en charge ?What are the organization's strategic initiatives or current transformation projects that Teams can support?
  • Quelles méthodes de communication et de collaboration sont généralement mieux reçues par votre organisation que d’autres ?What methods of communication and collaboration are typically better received by your organization than others?
  • Processus de rédaction, de distribution et de partage d’informationsWhat is the process for drafting, distributing, and sharing information?

Mapper et classer par priorité les scénarios d’entrepriseMap and prioritize business scenarios

Pour vous assurer que vous disposez des informations appropriées sur le scénario d’entreprise, envisagez d’utiliser le format suivant pour documenter le scénario à partir du point de vue de l’employé qui termine le travail et le propriétaire professionnel du processus.To be sure that you have the right information about the business scenario, consider using the following format to document the scenario from the perspective of the employee completing the work and the business owner of the process. Les deux perspectives doivent faire l’objet d’un transfert de chemin d’accès réussi.Both perspectives are required to craft a successful path forward.

Illustration de l’infrastructure d’identification des scénarios

Après avoir parlé à une ou plusieurs parties prenantes de l’entreprise, vous pouvez définir la priorité de vos scénarios en fonction de l’impact et de la difficulté.After speaking to one or more business stakeholders you can prioritize your scenarios based on impact vs. difficulty. (Il est possible que vos scénarios soient en plus des scénarios décrits plus haut.) Les candidats appropriés pour la phase d’expérimentation doivent avoir un impact supérieur et être plus difficile à utiliser.(Your scenarios may be in addition to the scenarios we suggest above.) Appropriate candidates for your experimentation phase should have higher impact and low to medium difficulty. Cela permet de s’assurer que votre projet n’est pas affecté par le cadre des activités ou des difficultés techniques avant de pouvoir montrer la valeur de votre projet.This will ensure your project isn't affected by scope creep or technical difficulties before you are able to show the value of your work. Vous trouverez ci-dessous un exemple de graphique.An example chart is shown below.

Illustration illustrant un impact sur un scénario ou une difficulté

Notes

Nous nous efforçons toujours d’en savoir plus sur l’utilisation des équipes par nos clients.We are always eager to learn about how our customers use Teams in new an innovative ways. Partagez votre #TeamsStories avec nous dans notre Forum de discussionsur l’adoption du pilotage.Share your #TeamsStories with us in our Driving Adoption discussion forum. Incluez le mot-dièse #TeamsStories dans votre billet.Include the hashtag #TeamsStories in your post. Le mode de fonctionnement des équipes au sein de votre organisation est toujours intéressé.We are always interested in how you use Teams in your organization.

Une icône représentant la prochaine étape suivante : les premières adoptées et le rassemblement des commentaires.An icon representing the next step Next: Onboard early adopters and gather feedback.