Partager les processus d’exploration de tâches

Lorsque vous créez un processus dans la fonctionnalité d’exploration de processus, vous seul pouvez le voir. Mais obtenir l’avis des autres est essentiel pour comprendre les différentes façons d’accomplir le processus que vous avez créé. Partagez vos processus avec d’autres membres de votre organisation afin qu’ils puissent également les gérer ou y contribuer.

Voici une courte vidéo sur la façon de partager un processus.

Il existe deux façons principales de partager un flux :

• Partagez un processus avec un copropriétaire.

• Partagez un processus avec un contributeur.

Si vous êtes copropriétaire ou collaborateur d’un processus, ce dernier est répertorié sur l’écran Processus.

Important

Vous devez être propriétaire ou copropriétaire pour ajouter ou supprimer des propriétaires et des contributeurs à un processus.

Action de partage

L’action de partage peut être effectuée en sélectionnant Partager dans l’écran Processus. Sinon, sélectionnez Gérer dans l’écran Détails pour les éléments suivants :

• Chaque processus dont vous êtes propriétaire ou copropriétaire.

• L’administrateur système de l’environnement.

• Tout rôle de sécurité qui dispose d’autorisations de partage sur les entités système de la fonctionnalité d’exploration de processus.

Volet de partage

Après avoir sélectionné l’action de partage, un volet de partage apparaît. Ce volet vous permet de sélectionner les utilisateurs Microsoft Dataverse au sein de votre organisation avec lesquels partager votre processus. Vous pouvez rechercher n’importe quel utilisateur à inviter à votre processus dans le client Dataverse.

Lors du partage d’un processus avec des tiers, l’option d’envoi automatique d’une invitation par e-mail est disponible. En tant que copropriétaires ou contributeurs, ils sont invités à vous aider à gérer le processus ou à ajouter de nouveaux enregistrements, respectivement. Il y a un lien dans l’e-mail d’invitation qui les mène au processus partagé.

Partager un processus avec un contributeur

Le moyen le plus courant de partager consiste à ajouter un contributeur à un processus. Un collaborateur d’un processus a les capacités suivantes :

• Affichez les détails du processus.
• Ajoutez et étiquetez les enregistrements.
• Gérez leurs propres enregistrements qui ont été ajoutés au processus, (y compris l’étiquetage et la suppression d’enregistrements).

Partager un processus avec un copropriétaire

Lorsque vous ajoutez un copropriétaire à un processus, vous l’aider à étiqueter et à valider les enregistrements des contributeurs, à gérer le processus et à visualiser l’analyse et le tableau de bord du processus. Voici les actions que tout copropriétaire d’un processus peut effectuer :

• Afficher votre carte de processus et les analyses associées

• Mettre à jour les propriétés, telles que le nom et la description

• Inviter des copropriétaires et des contributeurs

• Ajouter et étiqueter des enregistrements

• Gérer tous les enregistrements qui ont été ajoutés au processus (y compris l’étiquetage et la suppression d’autres enregistrements)

• Afficher les analyses d’un processus analysé

• Supprimer le processus

Important

• Seuls les propriétaires d’un processus peuvent l’analyser.
• La suppression de tous les rôles de processus d’un utilisateur (comme un copropriétaire ou un contributeur) ne supprime pas ce processus de la vue de la liste des processus de l’utilisateur. Ils ne peuvent effectuer aucune action sur le processus.
• L’expérience d’administration pour les processus qu’ils ne possèdent pas n’est pas prise en charge.