Alertes de données dans le service Power BIData alerts in Power BI service

Définissez des alertes pour vous avertir quand des données de vos tableaux de bord changent au-delà des limites que vous définissez.Set alerts to notify you when data in your dashboards changes beyond limits you set.

Des alertes ne peuvent être configurées que sur des vignettes épinglées à partir de visuels de rapport, et uniquement sur des jauges, des indicateurs de performance clés et des cartes.Alerts can only be set on tiles pinned from report visuals, and only on gauges, KPIs and cards. Des alertes peuvent être définies sur des visuels créés à partir de jeux de données de streaming qui ont été épinglés d’un rapport vers un tableau de bord. Mais vous ne pouvez pas les définir sur des vignettes de streaming créées directement sur le tableau de bord à l’aide de Ajouter une vignette > Données de streaming personnalisées.Alerts can be set on visuals created from streaming datasets that have been pinned from a report to a dashboard, but cannot be set on streaming tiles created directly on the dashboard using Add tile > Custom streaming data.

Vous seul pouvez voir les alertes que vous définissez, même si vous partagez votre tableau de bord.Only you can see the alerts you set, even if you share your dashboard. Les alertes de données sont entièrement synchronisées entre plateformes. Définissez et affichez les alertes de données dans les applications mobiles Power BI et dans le service Power BI.Data alerts are fully synchronized across platforms; set and view data alerts in the Power BI mobile apps and in the Power BI service. Elles ne sont pas disponibles dans Power BI Desktop.They are not available for Power BI Desktop. Les alertes peuvent même être automatisées et intégrées avec Microsoft Flow - Essayez.Alerts can even be automated and integrated with Microsoft Flow - try it out yourself.

Avertissement

Les notifications d’alerte pilotées par les données fournissent des informations sur vos données.Data-driven alert notifications provide information about your data. Si vous affichez vos données Power BI sur un appareil mobile et que celui-ci est volé, nous vous recommandons d’utiliser le service Power BI pour désactiver toutes les règles d’alerte pilotées par les données.If you view your Power BI data on a mobile device and that device gets stolen, we recommend using the Power BI service to turn off all data-driven alert rules.

Définir des alertes de données dans le service Power BISet data alerts in Power BI service

Regardez Amanda ajouter certaines alertes à des vignettes sur son tableau de bord.Watch Amanda add some alerts to tiles on her dashboard. Suivez ensuite les instructions détaillées sous la vidéo pour essayer vous-même.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Cet exemple utilise une vignette de carte de l’exemple de tableau Retail Analysis (Analyse de vente au détail).This example uses a card tile from the Retail Analysis sample dashboard.

  1. Commencez sur un tableau de bord.Start on a dashboard. Dans une jauge de tableau de bord, un indicateur de performance clé ou une vignette de carte, sélectionnez les points de suspension.From a dashboard gauge, KPI, or card tile, select the ellipses.

  2. Sélectionnez l’icône représentant une cloche pour ajouter une ou plusieurs alertes pour Total stores (Nombre total de magasins).Select the bell icon to add one or more alerts for Total stores.

  3. Pour commencer, sélectionnez + Ajouter une règle d’alerte, vérifiez que le curseur est défini sur Activé et donnez un titre à l’alerte.To start, select + Add alert rule, ensure the slider is set to On, and give your alert a title. Les titres vous aident à reconnaître facilement vos alertes.Titles help you easily recognize your alerts.

  4. Faites défiler vers le bas, puis entrez les détails de l’alerte.Scroll down and enter the alert details. Dans cet exemple, nous allons créer une alerte qui nous avertit une fois par jour si le nombre total de magasins est supérieur à 100.In this example we'll create an alert that notifies us once a day if the number of total stores goes above 100. Les alertes s’affichent dans notre centre de notification.Alerts will appear in our Notification center. Nous allons également demander à Power BI de nous envoyer un courrier électronique.And we'll have Power BI send us an email as well.

  5. Sélectionnez Enregistrer.Select Save.

Recevoir des alertesReceiving alerts

Lorsque les données suivies atteignent un des seuils définis, cela a plusieurs conséquences.When the data being tracked reaches one of the thresholds you've set, several things will happen. Tout d’abord, Power BI vérifie si cela fait plus d’une heure ou plus de 24 heures (selon l’option sélectionnée) que la dernière alerte a été envoyée.First, Power BI checks to see if it's been more than an hour or more than 24 hours (depending on the option you selected) since the last alert was sent. Tant que les données se trouvent au-delà du seuil, vous recevez une alerte.As long as the data is past the threshold, you'll get an alert.

Ensuite, Power BI envoie une alerte à votre centre de notification et éventuellement par courrier électronique.Next, Power BI sends an alert to your notification center and, optionally, in email. Chaque alerte contient un lien direct vers vos données.Each alert contains a direct link to your data. Sélectionnez le lien pour afficher la vignette pertinente, dans laquelle vous pouvez explorer, partager et apprendre des informations supplémentaires.Select the link to see the relevant tile where you can explore, share, and learn more.

  1. Si vous avez défini l’alerte de façon à recevoir un courrier électronique, vous recevez un message semblable à celui-ci dans votre boîte de réception.If you've set the alert to send you an email, you'll find something like this in your Inbox.

  2. Power BI ajoute un message à votre centre de notification et ajoute une nouvelle icône d’alerte à la vignette applicable.Power BI adds a message to your Notification center and adds a new alert icon to the applicable tile.

  3. Ouvrez le centre de notification pour afficher les détails de l’alerte.Open your Notification center to see the alert details.

    Note

    Les alertes fonctionnent uniquement sur les données actualiséesAlerts only work on data that is refreshed. Lorsque les données sont actualisées, Power BI vérifie si une alerte est définie pour celles-ci.When data refreshes, Power BI looks to see if an alert is set for that data. Si les données ont atteint un seuil d’alerte, une alerte est déclenchée.If the data has reached an alert threshold, an alert is triggered.

Gestion des alertesManaging alerts

Il existe de nombreuses façons de gérer vos alertes : à partir de la vignette de tableau de bord elle-même, dans le menu Paramètres de Power BI et sur une vignette spécifique dans l’application mobile Power BI sur iPhone ou dans l’application mobile Power BI pour Windows 10.There are many ways to manage your alerts: From the dashboard tile itself, from the Power BI Settings menu, on an individual tile in the Power BI mobile app on the iPhone or in the Power BI mobile app for Windows 10.

À partir de la vignette elle-mêmeFrom the tile itself

  1. Si vous devez modifier ou supprimer une alerte pour une vignette, rouvrez la fenêtre Gérer les alertes en sélectionnant l’icône représentant une cloche .If you need to change or remove an alert for a tile, re-open the Manage alerts window by selecting the bell icon . Toutes les alertes que vous avez définies pour cette vignette sont affichées.All the alerts that you've set for that tile are displayed.

    ..

  2. Pour modifier une alerte, sélectionnez la flèche à gauche du nom de l’alerte.To modify an alert, select the arrow to the left of the alert name.

    ..

  3. Pour supprimer une alerte, sélectionnez la poubelle à droite du nom de l’alerte.To delete an alert, select the trashcan to the right of the alert name.

Dans le menu Paramètres de Power BIFrom the Power BI settings menu

  1. Sélectionnez l’icône en forme d’engrenage dans la barre de menus de Power BI.Select the gear icon from the Power BI menubar.

    ..

  2. Sous Paramètres, sélectionnez Alertes.Under Settings select Alerts.

  3. À ce stade, vous pouvez activer et désactiver les alertes, ouvrir la fenêtre Gérer les alertes pour apporter des modifications ou supprimer l’alerte.From here you can turn alerts on and off, open the Manage alerts window to make changes, or delete the alert.

Conseils et résolution des problèmesTips and troubleshooting

  • Les alertes ne sont pas actuellement prises en charge pour les vignettes Bing ou les vignettes de carte avec des mesures au format date/heure.Alerts are currently not supported for Bing tiles, or card tiles with date/time measures.
  • Les alertes fonctionnent uniquement avec des données numériques.Alerts only work with numeric data types.
  • Les alertes fonctionnent uniquement sur les données actualiséesAlerts only work on data that is refreshed. (pas sur les données statiques).They do not work on static data.
  • Les alertes fonctionnent uniquement sur des jeux de données de streaming si vous générez un visuel de rapport de type KPI/carte/jauge, puis que vous épinglez ce visuel au tableau de bord.Alerts will only work on streaming datasets if you build a KPI/card/gauge report visual and then pin that visual to the dashboard.

Étapes suivantesNext steps

Créer un flux Microsoft Flow qui inclut une alerte de données Create a Microsoft Flow that includes a data alert
Définir des alertes de données sur votre appareil mobile Set data alerts on your mobile device
Prise en main de Power BI Get started with Power BI
D’autres questions ?More questions? Essayez d’interroger la communauté Power BITry asking the Power BI Community