Ouvrir des données d’entité dans ExcelOpen entity data in Excel

En ouvrant les données d’entité dans Microsoft Excel, vous pouvez rapidement et facilement les afficher et les modifier à l’aide du complément Excel de Microsoft PowerApps.By opening entity data in Microsoft Excel, you can quickly and easily view and edit data by using the Microsoft PowerApps Excel Add-in. Pour utiliser le complément Excel de PowerApps, vous devez disposer de Microsoft Excel 2016.The PowerApps Excel Add-in requires Microsoft Excel 2016.

Remarque : si votre client Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) est configuré pour utiliser Active Directory Federation Services (AD FS), vous devez vous assurer que la mise à jour de mai 2016 a été appliquée de façon que le complément Excel puisse vous connecter correctement.Note: If your Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) tenant is configured to use Active Directory Federation Services (AD FS), you must make sure that the May 2016 update has been applied, so that the Excel Add-in can correctly sign you in.

Ouvrir des données d’entité dans ExcelOpen entity data in Excel

  1. Sur powerapps.com, développez la section Common Data Service, puis cliquez ou appuyez sur l’élément Entités dans le volet de navigation gauche.On powerapps.com, expand the Common Data Service section and click or tap Entities in the left navigation pane. Toutes les entités sont affichées.All the entities are shown.
  2. Cliquez sur les points de suspension (...) à droite de l’entité qui vous intéresse.Click the ellipsis (...) to the right of the entity that you're interested in.
  3. Cliquez sur Ouvrir dans Excel, puis ouvrez le classeur généré.Click Open in Excel, and then open the workbook that is generated. Le classeur comprend des informations de liaison pour l’entité, un pointeur vers votre environnement et un pointeur vers le complément Excel de PowerApps.This workbook has binding information for the entity, a pointer to your environment, and a pointer to the PowerApps Excel Add-in.
  4. Dans Excel, cliquez sur Activer la modification pour autoriser l’exécution du complément Excel de PowerApps.In Excel, click Enable editing to enable the PowerApps Excel Add-in to run. Le complément Excel s’exécute dans un volet sur le côté droit de la fenêtre Excel.The Excel Add-in runs in a pane on the right side of the Excel window.
  5. Si vous exécutez le complément Excel de PowerApps pour la première fois, cliquez sur Approuver ce complément pour autoriser l’exécution du complément Excel.If this is the first time that you've run the PowerApps Excel Add-in, click Trust this Add-in to allow the Excel Add-in to run.
  6. Si vous êtes invité à vous connecter, cliquez sur Se connecter, puis connectez-vous en utilisant les informations d’identification que vous avez utilisées sur powerapps.com. Le complément Excel utilise un ancien contexte de connexion et vous connecte automatiquement le cas échéant.If you're prompted to sign in, click Sign in, and then sign in by using the same credentials that you used on powerapps.com. The Excel Add-in will use a previous sign-in context and automatically sign you in if it can. Par conséquent, vérifiez le nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit du complément Excel.Therefore, verify the user name in the upper right of the Excel Add-in.

Le complément Excel lit automatiquement les données de l’entité sélectionnée.The Excel Add-in automatically reads the data for the entity that you selected. Notez que le classeur ne contient pas de données tant que la macro complémentaire Excel ne les a pas lues.Note that there will be no data in the workbook until the Excel Add-in reads it in.

Afficher et actualiser des données d’entité dans ExcelView and refresh entity data in Excel

Après que le complément Excel a lu les données d’entité dans le classeur, vous pouvez mettre à jour les données à tout moment en cliquant sur Actualiser dans le complément Excel.After the Excel Add-in reads entity data into the workbook, you can update the data at any time by clicking Refresh in the Excel Add-in.

Modifier des données d’entité dans ExcelEdit entity data in Excel

Vous pouvez modifier les données d’entité à votre gré, puis les publier en cliquant sur Publier dans le complément Excel.You can change entity data as you require and then publish it back by clicking Publish in the Excel Add-in.

Pour modifier un enregistrement, sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul, puis modifiez la valeur de cellule.To edit a record, select a cell in the worksheet, and then change the cell value.

Pour ajouter un enregistrement, suivez l’une des étapes suivantes :To add a new record, follow one of these steps:

  • Cliquez n’importe où dans la feuille de calcul, puis cliquez sur Nouveau dans le complément Excel.Click anywhere in the worksheet, and then click New in the Excel Add-in.
  • Cliquez dans la dernière ligne de la feuille de calcul, puis appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que le curseur arrive hors de la dernière colonne de cette ligne : une ligne est créée.Click in the last row of the worksheet, and then press the Tab key until the cursor moves out of the last column of that row, and a new row is created.
  • Cliquez immédiatement dans la ligne en dessous de la feuille de calcul et commencez à entrer des données dans une cellule.Click in the row immediately below the worksheet, and start to enter data in a cell. Lorsque vous déplacez le focus hors de cette cellule, la feuille de calcul s’étend pour inclure la nouvelle ligne.When you move the focus out of that cell, the worksheet expands to include the new row.

Pour supprimer un enregistrement, suivez l’une des étapes suivantes :To delete a record, follow one of these steps:

  • Cliquez sur le numéro de ligne en regard de la ligne de feuille de calcul à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.Right-click the row number next to the worksheet row to delete, and then click Delete.
  • Cliquez avec le bouton droit dans la ligne de feuille de calcul à supprimer, puis cliquez sur Supprimer > Lignes de tableau.Right-click in the worksheet row to delete, and then click Delete > Table Rows.

Ajouter ou supprimer des colonnesAdd or remove columns

Vous pouvez utiliser le concepteur pour ajuster les colonnes qui sont automatiquement ajoutées à la feuille de calcul.You can use the designer to adjust the columns that are automatically added to the worksheet.

  1. Activez le concepteur de source de données du complément Excel en cliquant sur le bouton Options (symbole d’engrenage), puis en cochant la case Activer la conception.Enable the data source designer of the Excel Add-in by clicking the Options button (the gear symbol) and then selecting the Enable design check box.
  2. Cliquez sur Conception dans le complément Excel.Click Design in the Excel Add-in. Toutes les sources de données sont répertoriées.All the data sources are listed.
  3. En regard de la source de données, cliquez sur le bouton Modifier (symbole de crayon).Next to the data source, click the Edit button (the pencil symbol).
  4. Ajustez à votre convenance la liste dans le champ Champs sélectionnés :Adjust the list in the Selected fields field as you require:
    • Pour ajouter un champ à partir du champ Champs disponibles au champ Champs sélectionnés, cliquez sur le champ, puis sur Ajouter.To add a field from the Available fields field to the Selected fields field, click the field, and then click Add. Vous pouvez également double-cliquer sur le champ.Alternatively, double-click the field.
    • Pour supprimer un champ du champ Champs sélectionnés, cliquez sur le champ, puis sur Supprimer.To remove a field from the Selected fields field, click the field, and then click Remove. Vous pouvez également double-cliquer sur le champ.Alternatively, double-click the field.
    • Pour modifier l’ordre des champs, cliquez sur le champ dans le champ Champs sélectionnés, puis cliquez sur Up (Haut) ou Bas.To change the order of fields, click the field in the Selected fields field, and then click Up or Down.
  5. Pour appliquer vos modifications à la source de données, cliquez sur Mettre à jour, puis sur Terminé pour quitter le concepteur.Apply your changes to the data source by clicking Update, and then click Done to exit the designer. Si vous avez ajouté un champ (colonne), cliquez sur Actualiser pour récupérer un jeu de données actualisé.If you added a field (column), click Refresh to pull in an updated set of data.

DépannageTroubleshooting

Certains problèmes peuvent être résolus en suivant quelques étapes simples.There are a few issues that can be resolved through some easy steps.

  • Si vous recevez un message d’interdiction pendant que le complément Excel charge les métadonnées, cela signifie que le compte connecté au complément Excel n’est pas autorisé à utiliser la base de données Common Data Service ciblée.If you receive a "Forbidden" message while the Excel Add-in is loading metadata, the account that is signed in to the Excel Add-in doesn't have permission to use the targeted Common Data Service database. Pour résoudre ce problème, vérifiez que le nom d’utilisateur affiché en haut à droite du complément Excel est correct.To resolve this issue, verify that the correct user name appears in the upper right of the Excel Add-in. Si nécessaire, cliquez sur le nom d’utilisateur en haut à droite du complément Excel, déconnectez-vous, puis reconnectez-vous.As required, click the user name in the upper right of the Excel Add-in, sign out, and then sign back in.
  • Si une page web vierge s’ouvre pendant le processus de connexion, cela signifie que le compte requiert AD FS, mais que la version d’Excel exécutant le complément n’est pas assez récente pour charger la boîte de dialogue de connexion.If a blank webpage opens during the sign-in process, the account requires AD FS, but the version of Excel that is running the Add-in isn't recent enough to load the sign-in dialog box. Si nécessaire, mettez à jour la version d’Excel que vous utilisez.As required, update the version of Excel that you're using. Pour mettre à jour la version d’Excel, utilisez l’outil Déploiement d’Office pour passer du canal différé au canal actuel.To update the version of Excel, use the Office deployment tool to move from the deferred channel to the current channel.

Si vous rencontrez un problème qui n’est pas décrit ici, contactez-nous via les pages d’assistance.If you encounter an issue that isn't described here, contact us via the support pages.

Étapes suivantesNext steps