Planifier des sites de création pour la publication intersites dans SharePoint Server

Article
02/23/2018

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-07-24

Résumé : Découvrez comment planifier les collections de sites de création pour une solution de publication intersites SharePoint Server.

Lorsque vous utilisez la publication intersites dans SharePoint Server, vous utilisez une ou plusieurs collections de sites pour créer et stocker le contenu, et pour contrôler la conception du site et afficher le contenu. Cet article décrit la planification des sites de création pour votre solution de publication intersites.

Dans cet article :

Planifier les collections de sites et la structure des sites de création SharePoint
Planifier la sécurité pour les sites de création SharePoint
Planifier la conception et la personnalisation des sites de création SharePoint
Planifier les ensembles de termes pour marquer le contenu sur les sites de création SharePoint
Planifier le contenu de catalogue pour les sites de création SharePoint

Cet article utilise les informations de la rubrique Vue d’ensemble de la publication intersites dans SharePoint Server. Lorsque vous avez fini de lire cet article, veillez à lire le suivant, Planification des sites de publication pour la publication intersites dans SharePoint Server.

Planifier les collections de sites et la structure des sites de création SharePoint

La fonctionnalité de publication de collections intersite SharePoint Server doit être activée pour les collections de sites de création. Nous vous recommandons d’utiliser le modèle de collection de sites Catalogue de produits pour créer des collections de sites de création, car la fonctionnalité de publication de collections de sites intersite est activée par défaut lorsque vous utilisez ce modèle. Si vous utilisez un modèle de collection de sites pour lequel la fonctionnalité de publication de collections de sites intersite n’est pas activée, vous devez l’activer. En outre, si vous utilisez un modèle de collection de sites (par exemple, le modèle Site d’équipe) qui ne crée pas de site de publication et que vous voulez utiliser des fonctionnalités de publication telles que les flux de travail d’approbation et la planification, vous devez également activer ces fonctionnalités. Pour plus d’informations sur l’activation de la fonctionnalité de publication intersite, voir « Activer la fonctionnalité de publication de collections intersites » dans Configurer la publication des intersites dans SharePoint Server. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctionnalités de publication sur un site qui n’est pas un site de publication, voir Vue d’ensemble des fonctionnalités de publication (SharePoint Server 2010). Pour plus d’informations sur l’activation des fonctionnalités de publication, voir Activer les fonctionnalités de publication. Pour plus d’informations sur la conception de l’architecture logique pour une solution de publication intersite, voir Planification de l’architecture logique pour la publication intersites dans SharePoint Server.

Comme la publication intersites sépare les environnements de création et de publication, la structure d’un site de création peut différer de celle du site de publication. Vous devez tenir compte des questions suivantes lorsque vous planifiez la structure d’un site de création.

Devez-vous utiliser une bibliothèque de pages ou une liste pour le contenu ?

Dans SharePoint Server 2010, les sites de publication utilisent des bibliothèques de pages pour stocker le contenu HTML présenté aux utilisateurs. La publication intersites dans SharePoint Server vous permet également d’utiliser des listes et autres bibliothèques pour stocker le contenu réutilisé sur les sites de publication. Lorsque vous planifiez l’emplacement de stockage de ce contenu, vous devez tenir compte de la nature du contenu et de son utilisation prévue. En général, si vous souhaitez créer du contenu HTML, nous vous recommandons d’utiliser une bibliothèque de pages plutôt qu’une liste. En effet, les bibliothèques de pages présentent les avantages suivants par rapport aux listes :
- Vous pouvez créer des environnements plus réalistes pour la création de pages et donner aux auteurs une idée de la présentation de leur contenu sur le site de publication.
- Vous pouvez utiliser des variantes et des traductions avec une bibliothèque de pages pour créer du contenu multilingue.
- Vous pouvez utiliser le flux de travail d’approbation pour acheminer le contenu de la bibliothèque de pages pour la révision et l’approbation. Le système de recherche n’indexe pas les pages non approuvées pour la publication, car elles ne sont marquées comme étant des versions principales qu’une fois publiées.
- Vous pouvez utiliser la planification pour spécifier quand le contenu sera disponible. Le système de recherche n’indexe pas les pages non planifiées pour la publication, car elles ne sont marquées comme étant des versions principales qu’une fois publiées.
Combien de bibliothèques de pages devez-vous définir ?

L’inconvénient principal lié à l’utilisation d’une bibliothèque de pages est que vous ne pouvez en avoir qu’une par site. Selon le volume de contenu de pages que vous prévoyez de créer, un seul grand catalogue peut être difficile à consommer sur les sites de publication, car les requêtes qui affichent le contenu sont plus complexes et laborieuses à configurer. Par conséquent, lorsque vous planifiez du contenu de pages, vous devez tenir compte du volume de contenu qui sera créé et du stockage éventuel du contenu au même endroit. Si vous voulez stocker le contenu des pages dans des catalogues séparés, vous devez créer des sites séparés au sein de la hiérarchie des collections de sites, puis partager la bibliothèque de pages dans chaque site en tant que catalogue. Vous pouvez dès lors connecter ces catalogues à partir d’un ou plusieurs sites de publication.

Prenons l’exemple d’un scénario de type intranet incluant un site de base de connaissances. Vous pouvez séparer les articles de résolution des problèmes des manuels de l’utilisateur, car ils sont créés par des groupes de personnes différents. Dans la collection de sites de création, vous créez un site pour stocker les articles de résolution des problèmes dans leur propre bibliothèque de pages, et un autre site pour stocker les manuels de l‘utilisateur dans une autre bibliothèque de pages. Après avoir partagé les deux bibliothèques de pages en tant que catalogues, vous pouvez vous connecter aux deux à partir du même site de publication, et afficher les deux types de contenu à l’aide de différents composants WebPart.
Combien de collections de sites de création devez-vous définir ?

Outre le nombre de sites requis dans une collection de sites de création, vous devez également prendre en compte la nécessité de créer des collections de sites de création supplémentaires. Vous pouvez utiliser plusieurs collections de sites de création si les auteurs du contenu appartiennent à des groupes distincts avec différentes exigences de sécurité, ou se trouvent à des emplacements géographiques distincts. Par exemple, dans un scénario de type extranet, vous pouvez utiliser une collection de sites de création pour les auteurs de contenu internes qui appartiennent à un groupe spécifique dans les services de domaine Active Directory (AD DS), et une autre collection de sites de création pour les auteurs de contenu externes qui se connectent au site à l’aide d’une authentification basée sur les formulaires. Les catalogues peuvent être partagés via les applications web et les batteries afin de ne pas avoir à restreindre les sites de création à une seule application web ou batterie. Vous devez décider du nombre de collections de sites de création à définir, puis déterminer les catalogues à inclure dans chaque site.
Envisagez-vous d’utiliser des variantes pour créer du contenu multilingue ?

Devez-vous fournir du contenu dans plusieurs langues ? Même si vous prévoyez de créer et publier du contenu dans une seule langue, vous devez déterminer si cet aspect peut évoluer à l’avenir. Si vous souhaitez utiliser des variantes sur le site, vous devez planifier l’utilisation des variantes dès le début. En configurant dès maintenant la structure du site de façon à intégrer des variantes, vous pourrez ensuite gagner du temps et épargner des ressources. Il est généralement plus compliqué de modifier la structure du site lorsque vous basculez vers l’utilisation des variantes plus tard. Cela peut en outre affecter les URL que vous avez définies pour vos sites. Si vous envisagez d’utiliser des variantes et la publication intersites, chaque étiquette de variante doit être créée comme site séparé au sein de la collection de sites de création. Vous devez partager la bibliothèque de pages à partir de chaque site de variante en tant que catalogue, puis connecter chaque collection de sites de publication au catalogue qui correspond à ses paramètres régionaux. Pour plus d’informations sur les variantes, voir Vue d’ensemble des variantes dans SharePoint Server. Pour plus d’informations sur la planification des sites de variantes, voir Planifier des variantes pour un site de publication intersites multilingue dans SharePoint Server.
Quel type de navigation devez-vous appliquer sur le site de création ?

Bien que vous puissiez utiliser la navigation gérée sur le site de création afin qu’il ressemble au site de publication, ceci peut dérouter les auteurs de contenu. Nous vous recommandons d’utiliser la navigation structurée sur le site de création pour faciliter la création de contenu pour les auteurs. Vous devez tenir compte du type de contenu qui sera créé et stocké sur le site de création. La majorité du contenu sera-t-il du contenu HTML stocké dans la bibliothèque de pages ? Ou allez-vous créer ou importer manuellement des données de liste ? L’utilisation d’une structure simple pour le site de création et les listes et bibliothèques simplifie la création de contenu pour les auteurs.

Planifier la sécurité pour les sites de création SharePoint

La sécurité pour les sites de création est planifiée de la même manière que pour la plupart des autres sites dans SharePoint Server. Vous devez tenir compte des questions suivantes :

Qui doit disposer d’autorisations pour créer les différents types de contenu au sein du site de création ?
Qui doit disposer d’autorisations pour créer du contenu de pages ?
Le même groupe de personnes peut-il également créer du contenu de liste, ou un groupe distinct est-il responsable de ce contenu ?
Si vous envisagez d’utiliser le flux de travail d’approbation, qui doit être inclus dans le groupe d’approbateurs ?

Pour plus d’informations sur la sécurité, voir Planification des autorisations pour les sites et le contenu dans SharePoint Server.

Lorsque vous activez l’accès anonyme pour un catalogue, la sécurité sur le site de création peut être traitée indépendamment de la manière dont elle est représentée dans la recherche. Lorsque l’accès anonyme est activé, le contenu indexé peut faire l’objet d’une recherche et est affichable pour les utilisateurs anonymes sur le site de publication. Cependant, si vous modifiez les autorisations sur des éléments individuels dans le catalogue, celles-ci sont respectées par le système de recherche et les utilisateurs anonymes ne peuvent pas accéder aux éléments limités à certains groupes. Vous bénéficiez ainsi d’une plus grande flexibilité lorsque vous prévoyez de partager le contenu avec des utilisateurs anonymes.

Vous pouvez également planifier d’accorder au robot l’accès au contenu sur les collections de sites de création. Le robot utilise un compte d’accès au contenu par défaut. Si ce dernier ne dispose pas au minimum du niveau d’autorisation Lecture sur le contenu, le contenu n’est pas indexé et n’est pas accessible aux requêtes sur les collections de sites de publication. Vous pouvez utiliser le compte d’accès par défaut ou les règles d’analyse pour spécifier l’utilisation d’un compte d’accès au contenu différent lors de l’analyse d’un contenu particulier. Pour plus d’informations, voir « Planification de l’authentification du robot » dans Planifier l’analyse et la fédération dans SharePoint Server.

Planifier la conception et la personnalisation des sites de création SharePoint

Comme mentionné précédemment dans cet article, la structure des sites de création peut différer de celle des sites de publication. De même, la présentation de ces sites peut également être très différente. Pour fournir aux auteurs de contenu une expérience utilisateur réaliste sur le site de création, vous pouvez utiliser des pages maîtres, des mises en page et des feuilles de style en cascade similaires pour concevoir le site de création. Les sites de publication réels peuvent toutefois avoir des conceptions différentes en raison de besoins liés à la personnalisation ou autres. Dans ce cas, le site de création ne fournit pas une expérience entièrement réaliste.

Même si vous ne prévoyez pas d’appliquer la même personnalisation au site de création et au site de publication, vous devez tout de même définir les mises en page de base que les auteurs utiliseront si vous souhaitez utiliser le contenu de la bibliothèque de pages. Vous devez tenir compte des questions suivantes lorsque vous planifiez la conception d’un site de création :

Quelles colonnes de site devez-vous définir ? Les colonnes de site peuvent être ajoutées comme champs de page aux mises en page pour stocker du contenu supplémentaire, tel que des métadonnées gérées.
Quels types de contenu devez-vous définir ? Vous pouvez créer des types de contenu personnalisés qui utilisent le type de contenu Page d’article comme type de contenu parent. Vous pouvez ajouter des colonnes de site au type de contenu personnalisé, qui seront incluses comme champs de page dans toutes les mises en page que vous créez à l’aide du type de contenu personnalisé.
Pouvez-vous utiliser la page maître par défaut ? Vous pouvez utiliser la page maître par défaut, ou créer une page maître à utiliser sur le site de création.
Quelles mises en page devez-vous définir ? Vous pouvez créer des mises en page qui contiennent des champs de page spécifiques. Par exemple, dans un scénario de type intranet incluant une base de connaissances, vous pouvez créer des mises en page distinctes pour les guides de résolution des problèmes et les manuels de l’utilisateur.

Pour plus d’informations sur la création de pages web, voir Vue d’ensemble du modèle de page SharePoint, Planifier les types de contenu et les flux de travail dans SharePoint 2013, Planifier des pages web (SharePoint Server 2010) et Planifier la création de pages web (SharePoint Server 2010).

Planifier les ensembles de termes pour marquer le contenu sur les sites de création SharePoint

Les ensembles de termes permettent de marquer le contenu de catalogue comme les pages ou les éléments de liste sur le site de création. Ce faisant, les termes facilitent le classement du contenu dans une hiérarchie. Ces mêmes termes sont ensuite utilisés sur le site de publication pour définir des requêtes, afficher des informations sur les catégories et les pages d’élément de catalogue, créer des URL conviviales et pour la navigation gérée. Lorsque vous déterminez les ensembles de termes et les termes à utiliser pour marquer le contenu, vous devez tenir compte des modalités de structure de la hiérarchie. Vous pouvez combiner les termes de plusieurs ensembles de termes de marquage dans un seul ensemble de termes personnalisé pour la navigation sur le site de publication. Vous n’êtes pas obligé de créer une seule structure complexe pour l’ensemble de termes de marquage sur le site de création. Vous devez également tenir compte de l’apparence souhaitée des URL sur le site de publication et planifier la création des termes qui aideront les utilisateurs à accéder au contenu souhaité. Par exemple, avec un terme de niveau 1 appelé Ordinateurs, un terme de niveau 2 appelé Portables et le nom d’élément de catalogue CM61438, l’URL conviviale de la page qui affiche ce modèle sera https://contoso.com/ordinateurs/portables/CM61428. Pour plus d’informations, voir Planifier des termes et des ensembles de termes dans SharePoint Server 2013 et Planifier des ensembles de termes de navigation dans SharePoint Server.

Pour plus d’informations sur la création d’ensembles de termes permettant de marquer le contenu, voir « Création et gestion des ensembles de termes pour marquer le contenu sur les sites de création » dans Configurer la publication des intersites dans SharePoint Server.

Planifier le contenu de catalogue pour les sites de création SharePoint

Les catalogues incluent le contenu réutilisé dans les collections de sites. Vous pouvez utiliser le contenu HTML d’une bibliothèque de pages, les données d’une liste ou les biens (images, vidéos, etc.) d’une bibliothèque de biens. Par exemple, dans un scénario de type Internet, vous pouvez utiliser une liste pour afficher un catalogue de produits, ou dans un scénario de type intranet, une bibliothèque de pages pour afficher un catalogue d’articles de base de connaissances. Dans les deux exemples, vous pouvez également associer des éléments au contenu (images de produits ou vidéos expliquant les étapes de résolution des problèmes). Cette section décrit la planification des différents types de contenu de catalogue dans un site de création.

Pour plus d’informations sur l’activation d’une bibliothèque ou d’une liste en tant que catalogue, voir « Partage d’une bibliothèque ou d’une liste en tant que catalogue » dans Configurer la publication des intersites dans SharePoint Server.

Planifier des bibliothèques de pages

Une fois que vous avez décidé du stockage du contenu dans une ou plusieurs bibliothèques de pages et de sa répartition, vous devez tenir compte des questions suivantes :

Quel ensemble de termes associerez-vous au contenu de la bibliothèque de pages ?

Si vous utilisez une bibliothèque de pages, vous devez ajouter au moins une colonne de site de métadonnées gérées à un type de contenu Mise en page et lier cette dernière à un ensemble de termes de marquage. Lorsqu’un auteur de contenu crée une page qui utilise ce type de contenu, il peut sélectionner un terme avec lequel marquer la page. Par exemple, dans le scénario impliquant une base de connaissances intranet, vous pouvez définir le terme de marquage Types d’article qui contient des termes distincts pour les guides de résolution des problèmes et les manuels de l’utilisateur. Vous pouvez créer une colonne de site appelée Type d’article liée à l’ensemble de termes Types d’article et ajouter celle-ci au type de contenu Page d’article. Lorsqu’un auteur de contenu crée une page, il doit choisir un terme dans la liste des termes Types d’article disponibles. Lorsque la bibliothèque de pages est partagée en tant que catalogue, vous devez sélectionner cette colonne de métadonnées gérées comme celle à utiliser comme ensemble de termes de navigation sur les sites de publication. Pour plus d’informations, voir Planification des ensembles de termes pour marquer le contenu sur les sites de création SharePoint plus haut dans cet article.
Quels autres champs devez-vous ajouter au type de contenu Mise en page ?

Outre la planification du champ de marquage pour la navigation, vous devez tenir compte des autres champs que vous voulez ajouter au type de contenu Mise en page. Il peut s’agir d’autres champs de métadonnées gérées liés à d’autres ensembles de termes, ou d’autres types de champ (liens hypertexte, nombres, dates et heures). Par défaut, les types de contenu de page de publication comprennent un champ Contenu de page qui permet aux auteurs de contenu d’insérer du code HTML et des images dans une page à l’aide d’un éditeur de texte enrichi. Vous pouvez créer des mises en page différentes qui contiennent des champs différents, selon le contenu qui est créé. Par exemple, dans le scénario impliquant une base de connaissances intranet, vous pouvez utiliser une mise en page pour les articles de résolution des problèmes contenant des champs tels que S’applique à ou Numéro d’article, et utiliser une mise en page pour les manuels de l’utilisateur contenant des champs tels que Nom de produit ou Numéro de modèle. Lors de la planification du contenu de la bibliothèque de pages, vous devez identifier les autres colonnes de site et types de contenu nécessaires, les mises en page requises et les champs à utiliser dans les mises en page. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble du modèle de page SharePoint.

Pour plus d’informations, voir Planifier des pages web (SharePoint Server 2010) et Planifier les bibliothèques de pages de grande taille (SharePoint Server 2010).

Planifier le contenu de liste

Vous devez tenir compte des questions suivantes lorsque vous souhaitez utiliser des listes pour gérer le contenu de catalogue :

Combien de listes voulez-vous utiliser ?

En fonction de la structure des données, vous pouvez utiliser plusieurs listes pour créer et gérer le contenu de catalogue, notamment lorsque les attributs utilisés pour représenter les éléments de catalogue varient considérablement entre les différentes catégories de données. Par exemple, les attributs représentant des machines à laver sont très différents de ceux représentant des lecteurs MP3. Dans ce cas, vous pouvez créer une liste pour les machines à laver et une autre pour les lecteurs MP3.
Quelles colonnes de site devez-vous définir pour représenter les éléments de catalogue ?

Lorsque vous créez et gérez le contenu de catalogue dans les listes SharePoint, un élément dans la liste représente un seul élément de catalogue (par exemple, un seul produit ou événement spécifique). Les différents éléments ont des attributs pour représenter les propriétés des éléments (marque, couleur et taille pour les produits, ou date, heure et lieu pour les événements). Pour ajouter ces attributs dans la liste, vous devez créer des colonnes de site qui représentent les différents attributs (par exemple, Marque, Couleur, Poids, Date, Heure et Lieu).

Lorsque vous définissez les colonnes de site qui représenteront le contenu de catalogue, vous devez déterminer les éléments à afficher et la présentation des différents éléments de catalogue sur le site de publication. Vous n’êtes pas obligé d’afficher toutes les colonnes de site de la liste sur un site de publication. Vous pouvez toutefois utiliser les informations de toutes les colonnes de site pour trier les éléments de catalogue. Par exemple, vous pouvez utiliser les données dans une colonne de site nommée Quantité en stock pour trier les éléments de catalogue afin que les éléments avec le plus grand stock soient mis en évidence.

Important

Nous vous recommandons de créer des colonnes de site et non des colonnes de liste. Les propriétés gérées sont automatiquement créées pour les colonnes de site, les colonnes de taxonomie et les colonnes de liste indexées. Sachez également que toutes les propriétés gérées créées automatiquement sont de type Texte. Pour plus d’informations, voir Propriétés gérées créées automatiquement dans SharePoint Server.
Quels types de contenu voulez-vous pour les listes ?

Si vous avez plusieurs listes, nous vous recommandons de créer un type de contenu pour chaque liste, puis d’associer les colonnes de site appropriées à ce type de contenu.
Quel ensemble de termes voulez-vous utiliser pour chaque liste que vous partagerez en tant que catalogue ?

Comme décrit dans la section Planification des ensembles de termes pour marquer le contenu sur les sites de création SharePoint plus haut dans cet article, les ensembles de termes permettent de classer le contenu de catalogue dans une hiérarchie. Pour utiliser les ensembles de termes de marquage pour du contenu de liste, vous devez inclure une colonne de site de type Métadonnées gérées, connectée à l’ensemble de termes de marquage.
Les données entrées dans une liste sont-elles cohérentes ?

Vous devez également définir une stratégie pour vérifier la cohérence des données de liste de catalogue. Celles-ci sont généralement gérées par différentes personnes sur une période prolongée, ce qui favorise l’incohérence des données. Par exemple, vous disposez d’une colonne de site Couleur et souhaitez importer les informations de couleur des éléments individuels à partir d’un système externe. La désignation des valeurs varie dans le système externe (BLEU, Bleu, bleu). Avant d’importer ces données dans une liste SharePoint, vous devez vérifier que les données sont cohérentes. Dans cet exemple, vous devez vous assurer que tous les noms de couleur sont désignés par la valeur Bleu.

Outre la cohérence des données, vous devez également vérifier que le champ de métadonnées gérées utilisé pour marquer le contenu de catalogue est un champ obligatoire. L’absence de données dans ce champ peut entraîner l’affichage incorrect du contenu sur le site de publication.

Pour plus d’informations sur la création de contenu de liste pour la publication intersite, voir « Création de contenu de catalogue à l’aide de listes SharePoint » dans Configurer la publication des intersites dans SharePoint Server.

Planifier l’utilisation de la collection de sites Catalogue de produits

Le modèle de collection de sites Catalogue de produits est destiné à créer des sites dans lesquels créer, stocker et gérer tous les types de données utilisés dans un scénario de catalogue. Le modèle de collection de sites inclut un modèle de liste Catalogue de produit optimisé pour la gestion du contenu de catalogue dans une liste. Par défaut, lorsque vous créez une collection de sites Catalogue de produits, une liste Produits basée sur le modèle de liste Catalogue de produits est automatiquement créée. La liste Produits est préconfigurée avec le type de contenu Produit avec image. Des colonnes de site sont associées à ce type de contenu, comme décrit dans le tableau suivant.

Colonnes de site dans le type de contenu Produit avec image

Nom de colonne de site	Type de colonne de site
Titre	Une seule ligne de texte
Numéro d’élément	Une seule ligne de texte
Numéro de groupe	Une seule ligne de texte
Balise de langue	Choix
Image Report	Image de publication
Catégorie d’élément	Métadonnées gérées

En outre, un ensemble de termes nommé Hiérarchie de produits est créé. Cet ensemble de termes est associé à la colonne de site Catégorie d’élément.

Pour plus d’informations sur les performances, voir Conception de grandes listes et optimisation des performances des listes (SharePoint Server 2010).

Planifier le contenu de la bibliothèque de biens

Si vous souhaitez utiliser des biens dans le contenu, vous devez vous rappeler des éléments indexés et de ceux non indexés. Le système de recherche indexe certains champs comme les champs de texte et HTML, mais n’indexe pas les biens tels que les images, les fichiers audio et vidéo, les documents Word ou les fichiers PDF. Considérés comme des objets BLOB (Binary Large Objects), ces fichiers sont stockés dans le cache BLOB, et non dans l’index de recherche. Ils ne sont donc pas affichés sur le site de publication de la même manière que d’autres types de contenu. Vous devez tenir compte des questions de la liste suivante lorsque vous définissez le contenu de la bibliothèque de biens pour le site de création.

Où doit se trouver la bibliothèque de biens ?

Pour utiliser des biens dans le contenu, les collections de sites de création et les collections de sites de publication doivent avoir accès à la bibliothèque de biens. L’emplacement de la bibliothèque de biens dépend du type de site que vous voulez créer et de l’architecture de la solution. Si les utilisateurs du site de publication peuvent avoir le niveau d’autorisation Lecture sur la collection de sites de création, la bibliothèque de biens peut être stockée sur la collection de sites de création. Sinon, la bibliothèque de biens doit être créée sur une collection de sites séparée avec des niveaux d’autorisation différents. Par exemple, dans un scénario de type Internet dans lequel les utilisateurs sur le site de publication disposent uniquement de l’accès anonyme, la bibliothèque de biens doit être stockée sur une collection de sites distincte, dans une application web séparée configurée pour autoriser l’accès anonyme. Toutefois, dans un scénario de type intranet dans lequel les utilisateurs sur le site de publication peuvent disposer de l’accès en écriture, la bibliothèque de biens peut être stockée dans la collection de sites de création. Si la bibliothèque de biens est stockée dans une collection de sites séparée des sites de création et de publication, vous devez l’ajouter à la liste d’emplacements de navigateur de contenu suggérés pour le site de création afin que les auteurs de contenu puissent accéder aux éléments de la bibliothèque de biens et les insérer dans leur contenu. Si vous souhaitez utiliser des rendus d’image avec la bibliothèque de biens, ceux-ci doivent être activés et configurés sur la collection de sites qui héberge les images.
La bibliothèque de biens doit-elle être partagée en tant que catalogue ?

Si les biens à stocker dans la bibliothèque de biens sont marqués avec des termes d’un ensemble de termes de marquage et que vous voulez pouvoir interroger les biens en fonction de ces termes, vous pouvez partager la bibliothèque de biens en tant que catalogue. Par exemple, si vous avez un ou plusieurs sites de publication et que vous voulez qu’ils affichent des images ou des vidéos sur la base de certaines catégories, les bibliothèques qui contiennent ces biens doivent être partagées en tant que catalogues. Si vous voulez autoriser les utilisateurs anonymes sur le site de publication, vous devez vérifier que la bibliothèque de biens est accessible aux utilisateurs anonymes.
Où seront mis en cache les biens ?

Si vous souhaitez utiliser des biens dans le contenu, vous devez également définir l’emplacement de mise en cache des fichiers de bien. En général, vous devez toujours activer le cache BLOB pour les sites de publication. Celui-ci améliore les performances des sites web en récupérant les fichiers BLOB de la base de données et en les stockant dans un répertoire sur le serveur web frontal d’où ils sont fournis aux utilisateurs. Le trafic réseau en direction du serveur de base de données et la charge exercée sur celui-ci s’en trouvent réduits. Pour plus d’informations, voir Planifier la mise en cache et les performances dans SharePoint Server.
Quelle est la taille des fichiers de bien ?

Si vous souhaitez utiliser des fichiers très volumineux tels que des vidéos dans le contenu, vous devez envisager d’augmenter la taille maximale des fichiers de téléchargement sur le serveur sur lequel la bibliothèque de biens est située. Ceci vous permettra de télécharger des fichiers plus volumineux que la valeur par défaut autorisée par SharePoint Server. Pour plus d’informations sur le cache BLOB, la limitation de la vitesse de transmission (Bit Rate Throttling) et la taille maximale du fichier de téléchargement, voir Planifier la mise en cache et les performances dans SharePoint Server.

Pour plus d’informations sur la planification des bibliothèques de biens, voir Planifier les bibliothèques de biens numériques dans SharePoint Server 2013.