Vue d’ensemble de la publication intersites dans SharePoint Server

Article
02/23/2018

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-07-24

Résumé : Découvrez comment utiliser la publication intersite et les composants WebPart de recherche pour créer des sites SharePoint Server Internet, intranet et extranet adaptables.

La fonction de publication de collections intersites de SharePoint Server fonctionne de la manière suivante : vous utilisez une ou plusieurs collections de sites de création pour créer et stocker du contenu, et une ou plusieurs collections de sites de publication pour contrôler la conception du site et afficher le contenu. La fonctionnalité associée à cette fonction est appelée publication intersites. La collection de sites de création contient des catalogues, tels que des bibliothèques de pages et des listes, comportant du contenu marqué avec des métadonnées. Ces catalogues sont indexés par le système de recherche et rendus disponibles pour la collection de sites de publication. Celle-ci émet des requêtes pour les données indexées et les affiche sur les pages web en utilisant les composants WebPart basés sur la technologie de recherche (nommés « composants WebPart de recherche » dans cet article). Vous personnalisez le contenu sur le site de publication à l’aide de pages maîtres, de mises en page et de modèles d’affichage.

L’illustration suivante montre comment le contenu est stocké dans une collection de sites de création, indexé par le système de recherche, puis réutilisé dans trois différentes collections de sites de publication (1:n).

Cross-site publishing diagram

Le contenu est créé dans des bibliothèques et des listes qui sont partagées comme catalogues dans la collection de sites de création.
Le système de recherche analyse le contenu et crée l’index de recherche.
Un utilisateur visualise une page sur un site de publication, ce qui déclenche des requêtes de la part des composants WebPart de recherche.
Les résultats sont renvoyés à partir de l’index de recherche et affichés dans les composants WebPart de recherche sur la page.

Cet article décrit l’utilisation et les avantages de la publication intersites, les collections de sites de création et de publication, ainsi que la façon dont le système de recherche analyse et indexe le contenu et les métadonnées. Il aborde enfin les limitations importantes liées à la publication intersites. Lorsque vous avez fini de lire cet article, veillez à lire le suivant, Planification de l’architecture logique pour la publication intersites dans SharePoint Server. Pour plus d’informations sur les autres méthodes de publication et sur le choix de l’utilisation de la publication intersites, voir Vue d’ensemble de la publication sur les sites Internet, intranet et extranet dans SharePoint Server et Planifier des sites de publication Internet, intranet et extranet dans SharePoint Server.

Dans cet article :

Utilisation et avantages de la publication intersite SharePoint
Collections de sites de création pour la publication intersite SharePoint
Collections de site de publication pour la publication intersite SharePoint
Recherche pour la publication intersite SharePoint
Limitations de la publication intersite SharePoint

Utilisation et avantages de la publication intersite SharePoint

Vous pouvez utiliser la publication intersites pour réutiliser du contenu de plusieurs manières. Vous pouvez l’utiliser pour rendre le contenu d’une seule collection de sites de création disponible pour une seule collection de sites de publication (1:1), pour rendre le contenu d’une seule collection de sites de création disponible pour une ou plusieurs collections de sites de publication (1:n), pour rendre le contenu de plusieurs collections de sites de création disponible pour une seule collection de sites de publication (n:1), ou pour rendre le contenu de plusieurs collections de sites de création disponible pour plusieurs collections de sites de publication (n:n). Les modalités d’utilisation de la publication intersites sont déterminées par le type de solution de publication que vous voulez créer. Le tableau suivant décrit les scénarios possibles dans lesquels vous pouvez avoir recours à la publication intersites.

Scénarios de publication intersite SharePoint

Scénario	Description
Site Internet	Vous pouvez utiliser la publication intersites pour créer un site Internet commercial contenant un catalogue affichant des produits aux clients, à partir de métadonnées. Les utilisateurs affichent les pages créées de façon dynamique d’après la navigation et filtrent les résultats selon des affinements supplémentaires. Le site peut également afficher une page pour contacter l’entreprise, les frais d’expédition et de traitement, ainsi que des offres d’emploi. Le contenu est créé en interne et accessible aux utilisateurs anonymes à l’extérieur du pare-feu.
Site intranet	Vous pouvez utiliser la publication intersites pour créer un site web interne de gestion des ressources humaines (RH) qui utilise une structure de navigation gérée étroitement pour afficher le contenu créé. Le contenu est créé par un petit groupe de personnes et consommé par un grand groupe de personnes avec le niveau d’autorisation Lecture.
Site extranet	Vous pouvez utiliser la publication intersites pour créer une base de connaissances disponible pour les utilisateurs internes et externes sur un site extranet. Les auteurs de contenu marque les pages à l’aide de métadonnées pour classer les articles et permettre aux utilisateurs de rechercher des informations spécifiques, telles que des articles sur la résolution des problèmes, les problèmes de prise en charge et les Service Packs.
Sites multilingues	Vous pouvez utiliser la publication intersites avec les fonctionnalités de variantes et de traduction pour créer plusieurs sites qui affichent un contenu traduit pour des langues ou paramètres régionaux spécifiques. Par exemple, un contenu en anglais, en français et en allemand peut être affiché sur des sites ayant des adresses .com, .fr et .de. Les sites Internet, intranet and extranet peuvent tous être des sites multilingues.

Dans SharePoint Server, la publication intersite présente les avantages suivants :

Elle fournit un large choix d’architectures de site.
Elle différencie la création de contenu de la personnalisation et du rendu.
Elle permet de partager le contenu de façon anonyme sur le site de publication.
Elle peut être utilisée entre différentes collections de sites, applications Web et batteries de serveurs.
Elle permet d’utiliser des pages créées et du contenu de liste.

Collections de sites de création pour la publication intersite SharePoint

Lorsque vous utilisez la publication intersites, vous créez et stockez du contenu dans une collection de sites différente de celles dans lesquelles les utilisateurs affichent le contenu. La collection de sites de création contient des bibliothèques de pages et listes partagées comme catalogues. Cette section décrit les fonctionnalités impliquées lorsque vous définissez la collection de sites de création pour le contenu qui sera réutilisé dans les collections de sites de publication.

Types de contenu

Vous pouvez stocker différents types de contenu dans les bibliothèques et listes de la collection de sites de création. Lorsque ces bibliothèques et listes sont partagées sous forme de catalogues, les données qu’elles contiennent peuvent être réutilisées dans une ou plusieurs collections de sites de publication. Par défaut, seul le contenu HTML est indexé et renvoyé par le système de recherche. Le contenu non HTML, tel que les documents Word et PDF, n’est pas stocké dans l’index et doit être référencé directement. La liste ci-dessous décrit les différents types de contenu que vous pouvez utiliser dans une collection de sites de création.

Bibliothèque de pages. Vous pouvez utiliser une bibliothèque de pages pour créer le contenu HTML que vous prévoyez de réutiliser dans les collections de sites. En utilisant une bibliothèque de pages, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de flux de travail d’approbation et de planification de contenu qui font partie de l’ensemble de fonctions de publication de SharePoint Server. Pour plus d’informations sur le flux de travail d’approbation et la planification de contenu, reportez-vous à Planifier l’approbation et la planification du contenu.

Notes

Vous ne pouvez avoir qu’une seule bibliothèque de pages par site. Cependant, vous pouvez avoir plusieurs sites dans une collection de sites, et ainsi placer le contenu de la bibliothèque de pages dans des catalogues séparés.
Liste. Vous pouvez utiliser une ou plusieurs listes pour stocker tout type de données qu’il est préférable de stocker dans une liste que dans le contenu d’une bibliothèque de pages. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’une bibliothèque de pages ou d’une liste, et la planification des bibliothèques de pages et du contenu de liste, voir Planifier la publication intersites dans SharePoint Server.
Bibliothèque de biens. Vous pouvez utiliser une ou plusieurs bibliothèques de biens pour stocker des fichiers BLOB tels que des images, fichiers audio ou vidéo, si ces fichiers contiennent le contenu principal que vous voulez afficher sur le site de publication. Les bibliothèques de biens utilisées pour le contenu BLOB référencé par des pages ou des listes, tel que des PDF ou images de produit, représentent un type de contenu différent et sont gérées différemment pour la publication intersites. Pour plus d’informations sur le référencement d’images et autre contenu BLOB dans les catalogues, voir « Planification du contenu des bibliothèques de biens » dans la section « Planification du contenu de catalogue pour les sites de création » dans Planifier des sites de création pour la publication intersites dans SharePoint Server.
Bibliothèque de documents. Vous pouvez utiliser une ou plusieurs bibliothèques de documents SharePoint Server standard pour stocker des fichiers tels que des documents Word et Excel. Cependant, puisque ces types de fichier sont aussi considérés comme du contenu BLOB, vous traitez ces bibliothèques de documents de la même façon que les bibliothèques de biens. Pour plus d’informations sur le référencement d’images et autre contenu BLOB dans les catalogues, reportez-vous à « Planification du contenu des bibliothèques de biens » dans la section « Planification du contenu de catalogue pour les sites de création » dans Planifier des sites de création pour la publication intersites dans SharePoint Server.

Marquage des ensembles de termes

Dans les sites de création, vous utilisez des ensembles de termes pour marquer du contenu. Lorsque vous marquez du contenu avec un ou plusieurs termes, les termes font partie des métadonnées associées au contenu. Lorsque le système de recherche ajoute du contenu à l’index, il ajoute également les métadonnées associées. Ces métadonnées sont ensuite utilisées dans les collections de sites de publication lorsque le contenu est affiché sur les pages et utilisé pour la navigation gérée.

Configuration de catalogue

Avant de pouvoir réutiliser le contenu de bibliothèques et de listes dans les collections de sites de publication, vous devez partager les bibliothèques et listes pour qu’elles soient utilisées sous forme de catalogues. Lorsque vous partagez une bibliothèque ou une liste sous forme de catalogue, vous spécifiez que vous voulez la partager avec d’autres sites et collections de sites. Vous pouvez également choisir d’autoriser l’accès anonyme au contenu du catalogue. D’autre part, vous sélectionnez jusqu’à cinq champs, qui sont utilisés pour identifier de façon unique les éléments du catalogue. Enfin, vous spécifiez un champ de métadonnées gérées unique, utilisé comme ensemble de termes de navigation dans les collections de sites de création. Lorsqu’une bibliothèque ou une liste est partagée comme catalogue, et que le contenu a été analysé et indexé, vous pouvez vous y connecter à partir d’une collection de sites de publication. Pour plus d’informations sur la connexion des collections de sites de publication aux catalogues, voir « Planification des connexions de catalogue pour les sites de publication » dans Planification des sites de publication pour la publication intersites dans SharePoint Server.

Notes

Avant de partager une bibliothèque ou liste sous forme de catalogue, vous devez ajouter au moins un élément de contenu et le marquer avec un terme de l’ensemble de termes de marquage. De plus, lorsque vous créez la colonne de site des métadonnées gérées associée à l’ensemble de termes de marquage, il doit s’agir d’un champ à valeur unique.

Collections de site de publication pour la publication intersite SharePoint

Lorsque vous utilisez la publication intersites, la technologie de recherche est utilisée pour déterminer le contenu affiché aux utilisateurs. Cette section décrit les fonctionnalités impliquées lorsque vous créez un site de publication qui obtient des données à partir de bibliothèques ou de listes partagées sous forme de catalogues. Elle décrit également l’utilisation des fonctions de recherche pour déterminer le contenu affiché aux utilisateurs, et dans quel ordre.

Pages maîtres et mises en page

Le contenu des collections de sites de création étant affiché sur les collections de sites de publication, vous devez configurer les collections de sites de publication pour qu’elles prennent en charge les besoins de personnalisation de votre solution. Cela inclut la conception des pages maîtres, des mises en page et des feuilles de style en cascade déterminant l’affichage du contenu. Vous pouvez également configurer le rendu des images qui contrôle l’affichage des images sur le site. Pour plus d’informations sur la conception de sites de publication SharePoint Server, reportez-vous à Vue d’ensemble du modèle de page SharePoint 2013.

Les ensembles de termes permettent de créer la navigation de site dans les collections de sites de publication. Les ensembles de termes utilisés pour le marquage du contenu dans la collection de sites de création peuvent être épinglés à l’ensemble de termes de navigation utilisé par la collection de sites de publication. En configurant des termes individuels dans l’outil de gestion du magasin de termes, vous pouvez personnaliser la navigation pour l’ensemble du site. Vous pouvez également ajouter de nouveaux termes, ou utiliser des termes d’autres ensembles de termes, pour personnaliser davantage la navigation de site. Si vous créez des sites multilingues, vous pouvez copier l’ensemble de termes de navigation et le traduire dans les langues utilisées pour les étiquettes de variante.

Connexions de catalogue

Avant de pouvoir afficher du contenu à partir d’une collection de sites de création, vous devez configurer les connexions de catalogue dans la collection de sites de publication qui utilisera ces catalogues. Lorsque vous configurez des connexions de catalogue, vous spécifiez quels catalogues la collection de sites utilisera pour afficher le contenu. Lorsque vous configurez une connexion de catalogue, vous spécifiez des informations telles que l’intégration éventuelle du contenu du catalogue au site, l’emplacement des catégories à utiliser pour la navigation, l’ensemble de termes utilisé pour le marquage et le mode de construction des URL d’élément de catégorie. Pour plus d’informations sur la connexion des collections de sites de publication aux catalogues, voir « Planification des connexions de catalogue pour les sites de publication » dans Planification des sites de publication pour la publication intersites dans SharePoint Server.

Pages de catégorie et pages d’élément de catalogue

Les pages de catégorie et les pages d’élément de catalogue sont des mises en page que vous pouvez utiliser pour afficher un contenu de catalogue structuré de manière cohérente dans le site. Par défaut, SharePoint Server peut créer automatiquement une mise en page de catégorie et une mise en page d’élément de catalogue par connexion de catalogue. Les pages basées sur ces mises en page sont créées dans la bibliothèque de pages d’un site de publication lorsque vous connectez le site à un catalogue. Elles sont concernées par les considérations suivantes :

Elles ne sont pas publiées pour vous.
Vous devez modifier la version HTML des mises en page. Les mises en page de catégorie et de page d’élément de catalogue sont destinées à être utilisées comme point de départ.
Lorsque vous modifiez les mises en page HTML, celles-ci sont synchronisées vers les pages ASPX correspondantes. Si vous préférez modifier les pages ASPX directement, vous devez commencer par supprimer la version HTML.

En utilisant les pages de catégorie et les pages d’élément de catalogue, vous n’êtes pas obligé de créer plusieurs pages individuelles pour le contenu que vous voulez afficher de la même manière dans votre site. Les pages de catégorie et d’élément de catalogue sont souvent utilisées en combinaison avec la navigation gérée et les composants WebPart de recherche. Vous pouvez associer une page de catégorie ou une page d’élément de catalogue à un terme spécifique dans l’ensemble de termes utilisé pour la navigation gérée. Par exemple, dans un scénario intranet, tous les événements de l’entreprise sont gérés comme éléments d’une liste partagée en tant que catalogue. Dans la liste, chaque événement est marqué avec un terme d’un ensemble de termes qui définit les différents services à l’intérieur de l’entreprise (par exemple, Marketing ou Ressources humaines). Vous voulez que les informations concernant les événements soient affichées de la même manière dans tout le site (par exemple, une page de présentation montrant tous les événements pour chaque service et une page par événement individuel). Pour éviter d’avoir à créer une page de présentation pour chaque service, vous pouvez créer une page de catégorie, que vous utilisez pour afficher une vue d’ensemble des événements pour tous les services de la même manière. Vous pouvez aussi créer une page d’élément de catalogue que vous utilisez pour chaque événement. Vous configurez ensuite les composants WebPart de recherche dans les pages de catégorie ou d’élément de catalogue, afin de vous assurer que le contenu montré aux utilisateurs varie en fonction des informations d’événement contenues dans la liste que vous partagez en tant que catalogue.

Par défaut, une page basée sur une mise en page de catégorie est ajoutée à la bibliothèque de pages avec le nom Category-<nom du catalogue>. La page est appliquée à tous les niveaux sauf le dernier (élément de catalogue) dans la structure de navigation du catalogue. Par exemple, dans un scénario de site Internet commercial dans lequel vous vous connectez à une liste de produits électroniques, la page de catégorie par défaut est appliquée à tous les termes dans l’ensemble de termes utilisé pour la navigation du catalogue, tels que Ordinateurs, Audio, Ordinateurs portables et Lecteurs MP3. L’association d’une page de catégorie et d’un terme est affichée dans l’outil de gestion du magasin de termes, sous l’onglet PAGES PILOTÉES PAR LES TERMES. La mise en page de catégorie comporte les fonctionnalités suivantes :

La mise en page de catégorie comprend quatre zones de composant WebPart : Corps, Gauche, Bas centré et Droite.
Un composant WebPart Recherche de contenu est ajouté à la zone de composant WebPart Corps.
La requête du composant WebPart Recherche de contenu est préconfigurée pour utiliser l’origine des résultats créée automatiquement lors de la connexion au catalogue. L’origine des résultats limite les résultats de la recherche aux termes de navigation actuels et de sous-page.
Le modèle d’affichage d’élément utilisé est Image en haut, 3 lignes en bas (nommé Item_Picture3Lines dans la Galerie de pages maîtres).

Par défaut, une page basée sur la page d’élément de catalogue est ajoutée à la bibliothèque de pages avec le nom CatalogItem-<nom du catalogue>. La page est appliquée au dernier niveau (élément de catalogue), dans la structure de navigation du catalogue (par exemple, pour montrer le produit individuel Appareil photo numérique Contoso M200). L’association d’une page d’élément de catalogue et d’éléments du catalogue apparaît dans l’outil de gestion du magasin de termes, sous l’onglet PAGES PILOTÉES PAR LES TERMES. La mise en page d’élément de catalogue comporte les fonctionnalités suivantes :

La page d’élément de catalogue comprend une zone de composant WebPart, Corps.
Un composant WebPart Réutilisation des éléments de catalogue est ajouté à la zone Corps.
La requête dans le composant WebPart Réutilisation des éléments de catalogue est préconfigurée pour utiliser l’origine des résultats créée automatiquement lors de la connexion au catalogue, et pour limiter les résultats de la recherche selon des filtres de requête supplémentaires.
Outre le composant WebPart Réutilisation des éléments de catalogue de la zone de composant WebPart Corps, un composant WebPart Réutilisation des éléments de catalogue côté serveur est ajouté à la mise en page d’élément de catalogue pour chaque champ indexé dans le catalogue. Par défaut, tous les composants WebPart Réutilisation des éléments de catalogue d’une page utilisent la même requête que le premier composant WebPart Réutilisation des éléments de catalogue. Ces champs sont affichés côté serveur dans la mise en page et ne peuvent être changés qu’en modifiant la mise en page d’élément de catalogue directement. Ces composants WebPart étant côté serveur, vous devez modifier la page source HTML pour spécifier la version HTML rendue, ainsi que le contenu du catalogue.

Pour plus d’informations sur les pages de catégorie et d’élément de catalogue, voir « Planification des pages de catégorie et des pages de détails d’élément » dans Planification des sites de publication pour la publication intersites dans SharePoint Server.

Composants WebPart de recherche

Les composants WebPart de recherche utilisent une technologie de recherche pour afficher le contenu analysé et ajouté à l’index. Dans les composants WebPart de recherche, les requêtes sont configurées de sorte qu’un sous-ensemble de contenu de l’index de recherche soit affiché dans un ordre de classement particulier. Lorsque les utilisateurs accèdent à une page contenant un composant WebPart de recherche, celui-ci émet automatiquement la requête. Le résultat est ensuite affiché dans le composant WebPart.

Les composants WebPart de recherche sont souvent utilisés en association avec la navigation gérée, et les pages de catégorie et d’élément de catalogue. Par exemple, dans un scénario de site Internet commercial dans lequel un catalogue de produits est affiché, un terme de l’ensemble de termes spécifié pour la navigation gérée est associé à une page de catégorie spécifique. Un composant WebPart Recherche de contenu sur une page de catégorie peut avoir la catégorie de navigation actuelle (terme) comme partie de la requête. Lorsque les utilisateurs accèdent à une catégorie, telle que Ordinateurs, le composant WebPart émet une requête qui renvoie et affiche tous les éléments de l’index de recherche classés comme Ordinateurs. De la même manière, lorsque les utilisateurs accèdent à la catégorie Audio, le même composant WebPart de la même page de catégorie affichera les éléments de l’index de recherche classés comme Audio.

Pour influencer l’écriture de la requête ou augmenter la pertinence des résultats de la recherche, vous pouvez utiliser les origines des résultats et les règles de requête. Pour plus d’informations, voir « Planification des origines des résultats et des règles de requête » dans Planification de la recherche pour les sites de publication intersites dans SharePoint Server 2016.

Pour plus d’informations sur les composants WebPart de recherche, voir « Planification de l’ajout de composants WebPart aux pages » dans Planification des sites de publication pour la publication intersites dans SharePoint Server.

Recherche pour la publication intersite SharePoint

Lorsque vous utilisez la publication intersites, la technologie de recherche permet de récupérer et d’afficher du contenu. L’index de recherche est au centre de la recherche. Les requêtes spécifiées dans les différents composants WebPart de recherche sur le site de publication sont envoyées à l’index de recherche pour récupérer le contenu pertinent et l’afficher dans le composant WebPart.

Cette section décrit l’ajout et la gestion du contenu dans l’index de recherche.

Ajout et gestion du contenu dans l’index de recherche

Pour obtenir du contenu dans l’index de recherche à partir de catalogues, vous devez commencer par créer une source de contenu et lancer une analyse complète. Une fois le contenu analysé, vous devez gérer les métadonnées du contenu dans l’index de recherche.

Sources de contenu et analyse

Pour créer l’index de recherche, vous devez commencer par lancer une analyse complète du contenu spécifié dans une ou plusieurs sources de contenu. Une source de contenu est un ensemble d’options qui vous permet de spécifier le type de contenu analysé, les URL à analyser et la fréquence d’analyse du contenu. Les sources de contenu sont configurées et gérées dans l’Administration centrale par un administrateur d’application de service de recherche. Pour plus d’informations, voir « Planification des sources de contenu et de l’analyse » dans Planification de la recherche pour les sites de publication intersites dans SharePoint Server 2016.

Métadonnées de contenu dans l’index de recherche

Lorsque le contenu est analysé, les métadonnées des éléments analysés sont représentées comme des propriétés analysées. Pour les inclure dans l’index de recherche, les propriétés analysées sont mappées aux propriétés gérées. En effet, seules les propriétés gérées sont incluses dans les résultats de recherche.

Pour éviter d’avoir à mapper individuellement les propriétés analysées aux propriétés gérées pour un catalogue, SharePoint Server crée automatiquement des propriétés gérées pour toutes les colonnes de site. Dans un catalogue, les propriétés gérées constituent les spécifications des éléments de la bibliothèque ou de la liste, tels que Auteur, Date, Type d’article, Couleur ou Catégorie de produit. Pour plus d’informations, voir Propriétés gérées créées automatiquement dans SharePoint Server.

Vous pouvez spécifier les paramètres pour les propriétés gérées afin de définir l’affichage du contenu dans les composants WebPart et dans les résultats de recherche. Les paramètres sont conservés dans le schéma de recherche. Pour plus d’informations sur les paramètres des propriétés gérées, voir « Planification de la gestion des propriétés gérées dans l’index de recherche » dans Planification de la recherche pour les sites de publication intersites dans SharePoint Server 2016.

Origines des résultats et règles de requête

Les origines des résultats sont utilisées dans les composants WebPart de recherche pour affiner l’étendue des résultats de la recherche affichés dans le composant WebPart. Dans SharePoint Server 2010, ce type de requête restreinte était appelé étendue de recherche. Pour comprendre le concept d’origine des résultats, il faut le voir comme une requête réutilisable. Vous pouvez créer des origines des résultats pour spécifier un emplacement dans lequel les résultats de recherche peuvent être récupérés (par exemple, URL d’un catalogue) ou pour spécifier que les résultats de la recherche ne peuvent être récupérés que pour un type d’élément particulier (par exemple, des images).

Une règle de requête est un ensemble de conditions qui modifient la requête de manière spécifique. Voici une manière simple de comprendre une règle de requête : « si X est vrai, alors Y se produit. » Les règles de requête sont utilisées pour limiter le type de contenu qui peut apparaître dans les résultats de recherche et influencer l’ordre dans lequel ils apparaissent. Lorsque vous configurez une règle de requête, vous spécifiez les conditions de requête qui déclenchent la règle de requête. Par exemple, une condition de requête peut spécifier qu’une requête correspond à un terme spécifique d’un ensemble de termes, ou à un terme de recherche spécifique. D’autre part, vous spécifiez les actions à appliquer aux résultats de recherche lorsque la règle de requête est déclenchée. Par exemple, une action peut consister à afficher un élément spécifique en haut des résultats de la recherche. Imaginez que vous avez un site intranet dans lequel tous les événements de l’entreprise sont conservés dans une liste partagée en tant que catalogue, et que vous voulez promouvoir un séminaire sur les premiers secours. Pour cela, vous créez une règle de requête qui présente le séminaire sur les premiers secours en haut des résultats de la recherche lorsque quelqu’un recherche « séminaire » ou « événement ».

Vous pouvez configurer des règles de requête pour une ou plusieurs origines des résultats et le moment auquel la règle est déclenchée.

Pour plus d’informations sur les origines des résultats et les règles de requête, voir « Planification des origines des résultats et des règles de requête » dans Planification de la recherche pour les sites de publication intersites dans SharePoint Server 2016.

Vous pouvez ajouter des affinements à une page pour permettre aux utilisateurs d’accéder rapidement à un contenu spécifique. Les affinements sont basés sur des propriétés gérées de l’index de recherche. Pour afficher les affinements sur une page, vous devez commencer par activer la propriété gérée que vous souhaitez utiliser comme affinement, puis ajouter un composant WebPart Panneau d’affinement sur cette page. Par exemple, dans un scénario de type intranet dans lequel vous avez un catalogue d’articles de base de connaissances, vous pouvez ajouter la propriété gérée Auteur comme affinement. Le composant WebPart Panneau d’affinement répertorie alors tous les auteurs des articles de base de connaissances. Lorsque les utilisateurs cliquent sur le nom d’un auteur particulier, seuls les articles de base de connaissances écrits par cet auteur sont répertoriés.

SharePoint Server inclut la navigation par facettes. Celle-ci permet aux utilisateurs de rechercher du contenu plus facilement en filtrant les affinements liés aux termes d’un ensemble de termes. À l’aide de la navigation par facettes, vous pouvez configurer différents affinements pour différents termes d’un ensemble de termes sans avoir à créer de pages supplémentaires. Par exemple, dans un scénario de type site Internet commercial dans lequel un catalogue de produits électroniques est affiché, un ensemble de termes peut être utilisé pour classer différents produits, tels que des ordinateurs ou des appareils photo. La même page de catégorie est utilisée pour les deux termes. Après avoir activé les propriétés gérées Taille d’écran et Mégapixels comme affinements, vous pouvez configurer la navigation par facettes de sorte que Taille d’écran apparaisse comme affinement pour les ordinateurs, et que Mégapixels apparaisse comme affinement pour les appareils photo. Vous n’avez donc pas à créer de pages supplémentaires pour guider les utilisateurs vers le contenu adapté à une catégorie spécifique.

Pour plus d’informations, voir « Planification des affinements et de la navigation par facettes » dans Planification de la recherche pour les sites de publication intersites dans SharePoint Server 2016.

Analyse de l’utilisation et recommandations

L’analyse de l’utilisation dans SharePoint Server suit automatiquement la consultation des différents éléments par les utilisateurs. Il peut s’agir de documents, de pages ou d’éléments de liste affichés sur un site. Chaque fois qu’un utilisateur consulte un élément, le système émet un événement d’utilisation et l’ajoute au nombre de vues total et récentes pour cet élément.

Vous pouvez utiliser les informations de l’analyse d’utilisation pour configurer des recommandations sur votre site. Les recommandations affichées sont basées sur les précédentes interactions des utilisateurs avec un site, suivies par les événements d’utilisation. Cette fonctionnalité peut guider les utilisateurs vers un autre contenu pertinent lié à ce qu’ils consultent. Par exemple, vous pouvez guider les utilisateurs vers des éléments populaires d’une catégorie ou les informer que les utilisateurs ayant consulté cet élément ont aussi consulté ces autres éléments. Vous ajoutez des recommandations à une page en ajoutant le composant WebPart Éléments recommandés ou Éléments populaires.

Vous pouvez également consulter des données relatives aux événements d’utilisation dans les rapports d’utilisation.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble du traitement de l’analyse dans SharePoint Server.

Pour plus d’informations sur les recommandations, voir « Planification de l’analyse de l’utilisation, des événements d’utilisation et des recommandations » dans Planification de la recherche pour les sites de publication intersites dans SharePoint Server 2016.

Limitations de la publication intersite SharePoint

La liste suivante contient des informations sur les limitations de la fonctionnalité de publication intersite de SharePoint Server.

Le contenu n’est pas affiché dans les collections de sites de publication tant qu’il n’est pas indexé.

Le contenu stocké dans les collections de sites de création doit être indexé avant d’être disponible dans les collections de sites de publication. Le système de recherche n’indexe que les éléments qui constituent des versions principales. Ainsi, si vous créez du contenu de pages et utilisez le flux de travail d’approbation ou la planification de contenu, le système de recherche n’indexe pas le contenu de pages qui n’a pas été approuvé pour publication, ou qui n’a pas encore atteint sa date de publication prévue parce qu’il n’est pas encore marqué comme version principale. De plus, le terme associé à ce contenu n’apparaît pas dans la navigation sur le site de publication. Lorsque le contenu est publié, le terme sera immédiatement disponible dans la navigation sur le site de publication. Cependant, le contenu n’apparaît pas dans les résultats sur le site de publication tant qu’il n’a pas été analysé et indexé.
Le magasin de termes ne prend pas en charge le contrôle de version.

Si vous ajoutez des termes au magasin de termes trop tôt dans le processus, vous pouvez exposer des termes de navigation dans la collection de sites de publication avant que du contenu lié ne soit prêt. Les modifications apportées aux termes sont immédiates, et il n’existe pas d’historique des ensembles de termes. Par conséquent, si vous modifiez un terme, vous ne pouvez pas revenir à la valeur précédente.
Il n’existe pas de flux de travail d’approbation pour les listes.

Seule la bibliothèque de pages comprend un flux de travail d’approbation. Si vous ajoutez un élément à une liste partagée en tant que catalogue, il sera automatiquement ajouté à l’index de recherche lors de la prochaine analyse du catalogue. Nous vous recommandons soit d’utiliser le contrôle de version, soit de ne pas ajouter d’élément à une liste partagée en tant que catalogue tant que vous n’êtes pas prêt à marquer le contenu et à le faire apparaître dans la collection de sites de publication.
L’utilisation de variantes pour les sites multilingues nécessite des ajustements dans l’architecture du site.

Votre utilisation des variantes dans votre solution de publication dépendra du fait que vous ayez un contenu de pages ou de liste, et du fait que vous envisagiez d’afficher le contenu dans une ou plusieurs collections de sites de publication. Les deux cas nécessitent d’apporter des modifications à l’architecture du site pour votre solution. Pour plus d’informations, voir Planification des variantes dans SharePoint 2016).