Configurer les stratégies de conférence pour votre organisation
Important
Skype Entreprise Online exploité par 21Vianet en Chine sera mis hors service le 1er octobre 2023. Si vous n’avez pas encore mis à niveau vos utilisateurs Skype Entreprise Online, ils sont automatiquement planifiés pour une mise à niveau assistée. Si vous souhaitez mettre à niveau votre organization vers Teams vous-même, nous vous recommandons vivement de commencer à planifier votre chemin de mise à niveau dès aujourd’hui. N’oubliez pas qu’une mise à niveau réussie aligne la préparation technique et la préparation des utilisateurs. Veillez donc à tirer parti de nos conseils de mise à niveau lorsque vous naviguez vers Teams.
Skype Entreprise Online, à l’exception du service exploité par 21Vianet en Chine, a été mis hors service le 31 juillet 2021.
La fonctionnalité Conférence est une partie importante de Skype Entreprise Online : elle permet à des groupes d'utilisateurs de se retrouver en ligne pour visionner des diapositives et des vidéos, partager des applications, échanger des fichiers, communiquer et collaborer.
Il est important pour vous de garder le contrôle sur les conférences et les paramètres de conférence. Dans certains cas, il peut y avoir des problèmes de sécurité : par défaut, tout le monde, y compris les utilisateurs non authentifiés, peut participer à des réunions et enregistrer les diapositives ou les documents distribués pendant ces réunions. En outre, il peut y avoir des problèmes juridiques occasionnels. Par exemple, par défaut, les participants à la réunion sont autorisés à effectuer des annotations sur le contenu partagé ; Toutefois, ces annotations ne sont pas enregistrées lorsque la réunion est archivée. Si votre organization doit conserver un enregistrement de toutes les communications électroniques, vous pouvez désactiver les annotations.
Dans Skype Entreprise Online, les conférences sont gérées à l’aide de stratégies de conférence. Les stratégies de conférence déterminent les fonctionnalités et fonctions pouvant être utilisées lors d'une conférence, y compris la possibilité, pour la conférence, d'inclure de l'audio et de la vidéo IP à destination du nombre maximum de personnes pouvant participer à une réunion. Les stratégies de conférence peuvent être configurées à l'échelle globale ou individuelle. Les administrateurs bénéficient ainsi d'une très grande souplesse en ce qui concerne les fonctions qu'ils souhaitent mettre à la disposition des utilisateurs.
Les paramètres de stratégie peuvent être configurés au moment de la création d’une stratégie, ou vous pouvez utiliser l’applet de commande Set-CsConferencingPolicy pour modifier les paramètres d’une stratégie existante.
Définir vos stratégies de conférence
Remarque
Pour tous les paramètres de stratégie de conférence dans Skype Entreprise Online, vous devez utiliser Windows PowerShell et vous ne pouvez pas utiliser le centre d’administration Skype Entreprise.
Démarrer Windows PowerShell
Remarque
Skype Entreprise Online Connector fait actuellement partie du dernier module PowerShell Teams. Si vous utilisez la version publique la plus récente de PowerShell Teams, vous n’avez pas besoin d’installer Skype Entreprise Online Connector.
Installez le module PowerShell Teams.
Ouvrez une invite de commandes Windows PowerShell et exécutez les commandes suivantes :
# When using Teams PowerShell Module Import-Module MicrosoftTeams $credential = Get-Credential Connect-MicrosoftTeams -Credential $credentialSi vous souhaitez plus d’informations sur le démarrage de Windows PowerShell, voir Se connecter à tous les services Microsoft 365 ou Office 365 dans une fenêtre de Windows PowerShell unique ou Configurer votre ordinateur pour Windows PowerShell.
Bloquer les transferts de fichiers et le partage de bureau pendant les réunions
Pour créer une stratégie pour ces paramètres, exécutez :
New-CsConferencingPolicy -Identity DesktopConferencingPolicy -EnableAppDesktopSharing None $true -EnableFileTransfer $falsePour plus d’informations, consultez l’applet de commande New-CsConferencingPolicy .
Pour accorder la nouvelle stratégie que vous avez créée à tous les utilisateurs de votre organization, exécutez :
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName DesktopConferencingPolicyPour plus d’informations, consultez l’applet de commande Grant-CsConferencingPolicy .
Si vous avez déjà créé une stratégie, vous pouvez utiliser l’applet de commande Set-CsConferencingPolicy pour apporter des modifications à la stratégie existante, puis utiliser l’applet de commandeGrant-CsConferencingPolicy pour appliquer les paramètres à vos utilisateurs.
Bloquer l’enregistrement des conférences et empêcher les participants anonymes à la réunion
Pour créer une stratégie pour ces paramètres, exécutez :
New-CsConferencingPolicy -Identity ConferencingPolicy -AllowAnonymousParticipantsInMeetings $false -AllowConferenceRecording $falsePour plus d’informations, consultez l’applet de commande New-CsConferencingPolicy .
Pour accorder la nouvelle stratégie que vous avez créée à Amos Marble, exécutez :
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName ConferencingPolicyPour plus d’informations, consultez l’applet de commande Grant-CsConferencingPolicy .
Si vous avez déjà créé une stratégie, vous pouvez utiliser l’applet de commande Set-CsConferencingPolicy pour apporter des modifications à la stratégie existante, puis utiliser l’applet de commande Grant-CsConferencingPolicy pour appliquer les paramètres à vos utilisateurs.
Empêcher les participants anonymes d'enregistrer les réunions et les utilisateurs externes d'enregistrer le contenu des réunions
Pour créer une stratégie pour ces paramètres, exécutez :
New-CsConferencingPolicy -Identity BlockedConferencingPolicy -AllowExternalUsersToRecordMeeting $false -AllowExternalUsersToSaveContent $falsePour plus d’informations, consultez l’applet de commande New-CsConferencingPolicy .
Pour accorder la nouvelle stratégie que vous avez créée à tous les utilisateurs de votre organization, exécutez :
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName BlockedConferencingPolicy
Pour plus d’informations, consultez l’applet de commande Grant-CsConferencingPolicy .
Si vous avez déjà créé une stratégie, vous pouvez utiliser l’applet de commande Set-CsConferencingPolicy pour apporter des modifications à la stratégie existante, puis utiliser l’applet de commandeGrant-CsConferencingPolicy pour appliquer les paramètres à vos utilisateurs.
Vous souhaitez en savoir plus sur Windows PowerShell ?
Windows PowerShell est axé sur la gestion des utilisateurs et sur les actions qu'ils sont autorisés ou non à effectuer. Avec Windows PowerShell, vous pouvez gérer Microsoft 365 ou Office 365 et Skype Entreprise Online à l’aide d’un point d’administration unique qui peut simplifier votre travail quotidien, lorsque vous avez plusieurs tâches à effectuer. Pour prendre en main Windows PowerShell, consultez ces rubriques :
Windows PowerShell présente de nombreux avantages en matière de vitesse, de simplicité et de productivité par rapport à l’utilisation de la Centre d'administration Microsoft 365, par exemple lorsque vous apportez des modifications de paramètres pour de nombreux utilisateurs à la fois. Découvrez ces avantages dans les rubriques suivantes :
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