Personnaliser les invitations aux réunions

Important

Skype Entreprise Online sera mis à la retraite le 31 juillet 2021. Si vous n’avez pas mis à niveau vos utilisateurs Skype Entreprise Online vers Microsoft Teams avant cette date, ils seront automatiquement planifiés pour une mise à niveau assistée. Si vous voulez mettre à niveau votre organisation vers Teams vous-même, nous vous recommandons vivement de commencer à planifier votre chemin de mise à niveau dès aujourd’hui. N’oubliez pas qu’une mise à niveau réussie aligne la préparation technique et la préparation des utilisateurs. N’oubliez donc pas de tirer parti de nos instructions de mise à niveau à mesure que vous naviguez vers Teams.

En tant qu’administrateur, vous pouvez vous assurer que toutes les invitations aux réunions Skype Entreprise incluent des informations utiles dont vos utilisateurs peuvent avoir besoin, telles que des liens vers votre site web de support technique et la clause d’exclusion de responsabilité, le logo de votre entreprise et tout autre texte à inclure.

Conseils pour la création d'un logo pour les invitations aux réunions

  1. Créez une image d’une taille d’au plus 188 pixels de largeur par 30 pixels de hauteur (c’est assez petit).

  2. Enregistrez l’image au format JPG.

  3. Stockez l’image dans un emplacement central accessible à tous les membres de votre entreprise, par exemple un partage réseau, un dossier de OneDrive Entreprise partagé, un Dropbox, etc.

    Vous pouvez désormais l’ajouter à vos invitations à des réunions. Voir les étapes suivantes.

Personnalisez vos invitations à des réunions

Icône représentant le logo Skype Entreprise’affichage. Utilisation du Skype Entreprise d’administration

  1. Connectez-vous avec votre compte scolaire ou scolaire.

  2. Dans le Centre d’administration, sélectionnez Centres d’administration > Skype Entreprise.

  3. Dans le Skype Entreprise d’administration, sélectionnez Réunions en ligne.

  4. Remplissez les zones suivantes :

    Voici à quoi il peut ressembler lorsque vous complétez le formulaire pour personnaliser vos invitations aux réunions.

    URL du logo : Entrez l’URL où votre logo est stocké. N’oubliez pas qu’il doit être au format JPG !

    URL de l’aide : Si votre organisation dispose d’un site web de support que vous souhaitez que les personnes s’y rendre s’ils ont des problèmes, entrez l’URL ici.

    URL juridique : Si votre organisation dispose d’un site web légal que vous souhaitez que les personnes accéder s’ils ont des problèmes juridiques, entrez l’URL ici.

    Texte du pied de l’en-tête : Entrez une note de bas de page uniquement textuelle appropriée pour vos utilisateurs.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Patientez environ une heure avant que les modifications ne soit remplie dans l’ensemble Microsoft 365 ou Office 365 services. Puis allez à Outlook et planifier une Skype réunion pour voir à quoi ressemblent vos modifications.

    Voici à quoi ressemble une invitation personnalisée, sans le graphique.

Essayez ou achetez l’audioconférence dans Microsoft 365 ou Office 365