Conditions requises et pré-travail
Avant de créer l’expérience Viva Connections, vous devez d’abord préparer l’intranet SharePoint de votre organisation. Viva Connections a deux exigences obligatoires et une exigence facultative (mais fortement recommandée) :
Étape 1 : Concevoir et définir un site de communication SharePoint comme site d’accueil (obligatoire)
Un site d’accueil est la page d’accueil principale de votre intranet et sert également de page d’accueil pour l’expérience de bureau de Viva Connection. Les sites d’accueil ont des fonctionnalités spéciales au-delà d’un site de communication classique comme :
Fournir une passerelle vers d’autres portails à trafic élevé
Connecter des personnes avec une expérience de recherche intranet
Afficher les actualités et le contenu ciblés
Une fois que vous avez conçu votre site de communication, définissez-le comme site d’accueil dans le Centre d’administration SharePoint. Découvrez comment concevoir un site d’accueil uniquement pour Viva Connections et comment planifier, créer et lancer un site d’accueil.
Note: Vous devez disposer d’autorisations Administrateur SharePoint ou ultérieures pour définir un site de communication en tant que site d’accueil.
Étape 2 : Personnaliser la navigation globale dans SharePoint (obligatoire)
Maintenant que votre site d’accueil est configuré, vous pouvez activer et personnaliser la navigation globale. La navigation globale permet aux utilisateurs d’accéder aux actualités, sites et documents pertinents pour leur travail. Les liens de navigation qui sont ajoutés à la navigation globale peuvent être ciblés par le public pour personnaliser l’expérience d’affichage. Le contenu de la navigation globale est hérité par l’expérience Viva Connections en tant que composant Ressources. Pour afficher le contenu de navigation globale, sélectionnez deux fois l’icône de l’application Viva Connections dans l’expérience de bureau et l’onglet Ressource dans l’expérience mobile.
Gardez à l’esprit que les sites liés dans le panneau de navigation globale doivent être modernisés pour s’afficher correctement dans Teams sans ouvrir dans une fenêtre de navigateur distincte.
Remarque
Vous devez disposer d’autorisations de propriétaire de site ou d’un niveau supérieur au site résidentiel pour personnaliser la navigation globale.
Étape 3 : Moderniser les sites et pages SharePoint classiques (recommandé)
Seuls les sites et pages SharePoint modernes s’affichent dans l’expérience Microsoft Teams. Les sites et pages classiques s’ouvrent dans une fenêtre de navigateur distincte. Nous vous recommandons vivement de moderniser les portails populaires, qui sont liés dans la navigation globale et aux cartes du tableau de bord pour créer la meilleure expérience d’affichage.
Lamna Healthcare
Dans ce module, imaginons que vous êtes responsable des communications internes dans une grande chaîne d’hôpitaux régionaux, Lamna Healthcare. Votre organisation a besoin d’un outil d’expérience des employés pour ses différents types d’employés. Ces employés comprennent des médecins et des chirurgiens, des infirmières praticiennes, des professionnels des RH, des professionnels de l’informatique, des administrateurs de bureau, du personnel de garde, et bien plus encore.
La direction a soigneusement étudié et examiné les plateformes existantes. Ils ont ensuite décidé que Viva Connections est une solution idéale, car ils s’abonnent déjà à Microsoft 365. La direction vous a demandé de diriger le déploiement de Viva Connections avec une équipe de parties prenantes qui représentent différents rôles.
Découvrez comment Lamna Healthcare répond aux exigences
Lamna Healthcare utilise un intranet SharePoint pour stocker des fichiers et partager des informations sur les avantages, les outils et les événements à venir. Actuellement, Lamna Health care utilise un site de communication SharePoint comme emplacement d’accueil pour son expérience intranet. L’intranet contient une combinaison de sites et de pages SharePoint classiques et modernes. Par conséquent, il ne répond pas actuellement aux exigences d’utiliser Viva Connections en tant qu’application dans Microsoft Teams. En tant que responsable des communications internes, vous travaillez avec une équipe de parties prenantes pour auditer systématiquement l’intranet SharePoint à préparer. Vous savez que vous devez obtenir un site d’accueil, personnaliser la navigation globale et moderniser les portails à fort trafic qui sont connectés à l’expérience Viva Connections.
En collaboration avec l’équipe de planification, vous décidez d’utiliser la page d’accueil existante comme site d’accueil de Lamna Healthcare. Vous commencez par auditer le contenu sur le site de communication pour vous assurer qu’il est pertinent et accessible à l’ensemble de l’organisation. Une fois le contenu et la conception prêts, vous définissez le site de communication en tant que site d’accueil officiel dans le Centre d’administration SharePoint. Une fois la configuration définie, vous informez les propriétaires du site d’accueil qu’ils peuvent configurer la navigation globale et commencer à travailler sur le tableau de bord.
Vous continuez à collaborer avec l’équipe de planification pour déterminer quels liens de navigation doivent être affichés dans la navigation globale. Ces liens de navigation s’affichent sous forme de ressources dans les expériences Viva Connections de bureau et mobiles. Avant de choisir les liens de navigation à inclure, vous avez effectué l’évaluation des besoins avec l’équipe de planification Viva Connections. Vous avez créé une feuille de calcul de planification pour tous les résultats de l’évaluation des besoins, qui sont des scénarios et des tâches qui peuvent être pris en charge par Viva Connections. À présent, vous utilisez cette feuille de calcul de planification pour identifier les rôles et les audiences qui ont besoin d’accéder à certains outils et ressources. Après avoir modifié les étiquettes et les liens dans la navigation globale, les propriétaires de site appliquent le ciblage d’audience pour sélectionner des liens de navigation afin de personnaliser l’expérience d’affichage.
Ensuite, vous collaborez avec l’équipe de planification pour déterminer quels sites et pages doivent être modernisés. Vous savez que seuls les sites et pages modernes s’affichent dans Microsoft Teams, sinon ils s’ouvrent dans une fenêtre de navigateur distincte en dehors de l’expérience. À l’aide de la feuille de calcul de planification, l’équipe de planification identifie les sites et pages liés au tableau de bord et aux ressources. Ensuite, l’équipe de planification s’assure que le contenu est mis à jour et pertinent. Ensuite, ils utilisent l’outil PowerShell pour moderniser rapidement les sites et les pages liés à l’expérience Viva Connections. Enfin, vous exécutez un contrôle d’intégrité sur les sites et les pages qui recevront un grand nombre de visiteurs (des milliers par jour) pour garantir l’expérience d’affichage idéale.
Maintenant que Lamna Healthcare dispose d’un site d’accueil, d’une navigation globale personnalisée et de sites et de pages modernes pour les expériences Viva Connections, vous êtes prêt à commencer à créer le tableau de bord Viva Connections.