הגדרת יישומי Microsoft 365 לעסקים

עיין בכל התוכן שלנו לעסקים קטנים בעזרה לעסקים קטנים בעזרה ולימוד לעסקים קטנים.

הוספת משתמשים והקצאת רשיונות

באפשרותך להוסיף משתמשים באשף, אך באפשרותך גם להוסיף משתמשים מאוחר יותר במרכז הניהול.

1. עבור אל מרכז הניהול בכתובת https://admin.cloud.microsoft.

2. בחר עבור להגדרה כדי להפעיל את האשף.

3. בעמוד הראשון, תוכל להתקין את יישומי Microsoft 365 במחשב שלך. תוכל גם לעשות זאת מאוחר יותר.

4. בדף הבא, באפשרותך להוסיף משתמשים והם יוקצו באופן אוטומטי את הרשיון של יישומי Microsoft 365 לעסקים. לאחר הוספת המשתמשים, תקבל גם אפשרות לשתף אישורים עם המשתמשים החדשים שהוספת. באפשרותך להדפיס אותם, לשלוח אותם בדואר אלקטרוני או להוריד אותם.

לאחר השלמת תהליך ההרשמה, תופנה אל מרכז הניהול, שם תוכל להוסיף משתמשים ולהקצות רשיונות.

התקנת Microsoft 365

לאחר שיצרת חשבונות עבור אנשים אחרים בעסק שלך, אתה וחברי הצוות שלך תוכל להתקין את גירסת שולחן העבודה המלאה של Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook וכן הלאה). כל אדם יכול להתקין את Microsoft 365 ב- 5 מחשבי PC או Mac לכל מעלה.

עבור אל החשבונות שלי>אפליקציות & מכשירים.

1. היכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית ספר.

2. בחר באפשרות התקן.

זקוק לשלבים מפורטים יותר או מעוניין להתקין את גירסת 64 הסיביות של Microsoft 365? ראה הוראות התקנה שלב אחר שלב.

הגדרת מכשירים ניידים

התקן את Microsoft 365 במכשיר הנייד שלך והגדר את Outlook כך שיפעלו עם תיבת הדואר החדשה שלך ב- Microsoft. כל אנשי הצוות שלך יצטרכו לבצע שלב זה. כל אדם יכול להתקין את אפליקציות Microsoft 365 למכשירים ניידים בחמישה טלפונים ו- 5 מחשבי Tablet לכל היותר.

מצא את השלבים עבור המכשיר שלך: Android | ‏iOS | ‏Windows Phone

אחסון קבצים באופן מקוון

Microsoft מאפשרת אחסון קבצים מקוון בקלות. כדי ללמוד אילו מיקומי אחסון זמינים באופן הטוב ביותר עבור העסק שלך, ראה היכן ניתן לאחסן קבצים ב- Microsoft 365.

כולם מקבלים מיקום אחסון בענן של OneDrive באופן אוטומטי כאשר אתה יוצר חשבונות Microsoft עבורם. עם OneDrive, תוכל לגשת לקבצים בכל המחשבים, מכשירי הטלפון ומחשבי ה- Tablet שלך.

1. במחשב שלך, השתמש ב- סייר הקבצים כדי לפתוח את OneDrive. לחלופין, מ- Microsoft 365, פתח את OneDrive ממפעיל היישומים.

2. הצג והעלה קבצים אישיים, או שתף מסמכים או תיקיות על-ידי בחירה באפשרות שתף ולאחר מכן הזמנת אנשים אחרים להציג את המסמכים או לשלוח להם קישור. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף קבצים ותיקיות של OneDrive.

מידע נוסף ב- העלאת קבצים לספריה.

תחילת העבודה עם Microsoft 365

כדי לצאת לסיור ב- Microsoft 365 וללמוד כיצד להשתמש בכל האפליקציות של Microsoft 365 למכשירים ניידים, ראה תחילת העבודה.

הוספת תחום מותאם אישית

באפשרותך גם להוסיף תחום מותאם אישית, כגון contoso.com, לחשבון שלך כדי להתאים אישית את הודעות הדואר האלקטרוני, אם עדיין לא עשית זאת. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת תחום.

סיום ההגדרה

בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר את Outlook ואת OneDrive.

שלב: הגדרת Outlook עבור דואר אלקטרוני

1. בתפריט התחלה של Windows, חפש את Outlook ובחר אותו.

   (אם אתה משתמש ב- Mac, פתח את Outlook מסרגל הכלים או אתר אותו באמצעות Finder.)

   אם זה עתה התקנת את Outlook, בדף הפתיחה, בחר הבא.

2. בחר פרטי>קובץ>הוסף חשבון.

3. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ב- Microsoft ובחר התחבר.

צפה: הגדרת Outlook עבור דואר אלקטרוני

מידע נוסף תחת הגדרת Outlook עבור דואר אלקטרוני.

ייבוא דואר אלקטרוני

אם השתמשת ב- Outlook עם חשבון דואר אלקטרוני אחר, באפשרותך לייבא את הדואר האלקטרוני, לוח השנה ואנשי הקשר הקודמים שלך לחשבון Microsoft החדש שלך.

1. ייצוא הדואר האלקטרוני הישן שלך

   ב- Outlook, בחר פתיחת>קובץ & ייבוא>/ייצוא.

   בחר ייצוא לקובץ ולאחר מכן בצע את השלבים כדי לייצא את קובץ הנתונים של Outlook (.pst) ואת תיקיות המשנה.

2. ייבוא הדואר האלקטרוני הישן שלך

   ב- Outlook, בחר פתיחת>קובץ & יצא>/יצא שוב.

   הפעם, בחר ייבוא מתוכנית או קובץ אחרים ובצע את השלבים כדי לייבא את קובץ הגיבוי שיצרת כאשר ייצאת את הדואר האלקטרוני הישן.

צפה: ייבוא ניתוב מחדש של דואר אלקטרוני

מידע נוסף בייבוא דואר אלקטרוני באמצעות Outlook.

באפשרותך גם להשתמש במרכז הניהול של Exchange כדי לייבא את הדואר האלקטרוני של כולם. לקבלת מידע נוסף, ראה העברת חשבונות דואר אלקטרוני מרובים.

הגדרת OneDrive for Business

בחר את סמל הענן של OneDrive משורת המשימות ובצע את השלבים להעברת הקבצים לתיקיה OneDrive for Business שלך. בחר הבא כדי להגדיר את Microsoft Teams.