קבוצות O365-משימות נפוצות

מנהלי דיירים מבצעים משימות נפוצות רבות לניהול קבוצות O365. להלן עיון מהיר בביצוע משימות אלה. הפעילויות מחולקות למקטעים כדי לעזור לך למיין אותם במהירות. בחר משימה לניווט ישירות אליה.

יצירת קבוצות של Office 365 & תצוגה

שליטה ביצירת הקבוצה של Office 365

כברירת מחדל, כל המשתמשים של הדייר רשאים ליצור קבוצות של Office 365. עם זאת, פעולה זו עלולה לגרום לקבוצות לא מדווחות, ליתומים וללא פעילים. כדי למנוע בעיה זו, באפשרותך לשלוט באופן שבו משתמשים יוצרים קבוצות של Office 365.

באפשרותך גם להשתמש בכלים הבאים כדי לשלוט ביצירת הקבוצה של Office 365:

חזרה לראש הדף

הצגת קבוצה של Office 365 המשויכת לצוות

לכל הצוותים החדשים יש קבוצה משויכת של Office 365. כברירת מחדל, קבוצה זו של Office 365 מוסתרת מלקוחות Exchange (Outlook ו-OWA) ומוסתרת גם מרשימת הכתובות הכללית (GAL). כדי לבטל את ההסתרה של הקבוצה, השתמש ב-Exchange Online PowerShell.

ביטול הסתרה של הקבוצה של Office 365 מרשימת הכתובות של Outlook או OWA

  1. התחבר אל Exchange Online PowerShell.

  2. הפעלת הפקודה הבאה וציון הערך הדרוש:

    Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -HiddenFromAddressListsEnabled $false
    

    הערה

    הערך $false מבטל את ההסתרה של הקבוצה מרשימת הכתובות ו$true מסתיר אותה.

ביטול הסתרה של הקבוצה של Office 365 מלקוח Exchange

  1. התחבר אל Exchange Online PowerShell.

  2. הפעלת הפקודה הבאה וציון הערך הדרוש:

    Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -hiddenFromExchangeClientsEnabled $false
    

    הערה

    הערך $false מבטל את ההסתרה של הקבוצה מלקוח Exchange ו$true מסתיר אותה.

חזרה לראש הדף

הקצאת קבוצה של Office 365

הפיכת משתמשים ספציפיים לזמינים בקבוצה ' שלח כ ' של Office 365

באפשרותך להקצות הרשאות ' שלח כ ' כדי לאפשר למשתמשים ספציפיים לשלוח הודעות בשם קבוצת Office 365:

  1. התחבר אל Exchange Online PowerShell.

  2. הפעל את הפקודה הבאה:

    Add-RecipientPermission <GroupName> -Trustee <MailboxName> -AccessRights SendAs
    

לקבלת מידע נוסף, ראה מתן אפשרות לחברים לשלוח בשם או לשלוח בשם של קבוצה.

חזרה לראש הדף

שליטה בגישת משתמשים למשאבי קבוצה ספציפיים

קבוצה של Office 365 מכילה את המשאבים הבאים:

  • נכנס
  • לוח שנה
  • אתר SharePoint
  • OneNote

משתמש חייב להיות חבר בקבוצה של Office 365 כדי לגשת לכל אחד ממשאבים אלה. לא ניתן להקצות גישה למשאב קבוצה בנפרד. עם זאת, באפשרותך להעניק גישה לקבוצת שיחות, קבצים, הזמנות ללוחות שנה ומחברות לאורחים בודדים. ראה הוספת אורחים לקבוצות של Office 365.

חזרה לראש הדף

מנע מחברי הקבוצה לשנות לוח שנה של קבוצה

באפשרותך להגדיר הרשאות לקריאה בלבד של לוח השנה בחברי קבוצה על-ידי ציון CalendarMemberReadOnly הפרמטר.

לדוגמה, הפקודה הבאה הופכת את לוח השנה לקריאה בלבד עבור כל החברים ב-Group1.

Set-UnifiedGroup Group1 -CalendarMemberReadOnly

חזרה לראש הדף

מגבלות קבוצה של Office 365

טבלה זו מציגה את מגבלות הגודל והחברות החלות על קבוצות Office 365.

מרבי ערך:
בעלים לכל קבוצה 100
קבוצות שמשתמש יכול ליצור 250
קבוצות שמנהל מערכת יכול ליצור עד מגבלת הדייר המהווה ברירת מחדל של 500,000
מספר חברים יותר מ-1,000, אך רק 1,000 יכול לגשת לשיחות הקבוצה בו.
משתמשים עשויים להבחין בעיכובים כאשר הם ניגשים ללוח השנה ולשיחות בקבוצות גדולות מאוד ב-Outlook.
מספר הקבוצות שמשתמש יכול להיות חבר בו 1,000
אחסון קבצים טרה אחת + 10 GB לכל משתמש הרשום כמנוי + שטח אחסון נוסף שנרכש. באפשרותך לרכוש כמות בלתי מוגבלת של שטח אחסון נוסף.
גודל תיבת הדואר של הקבוצה 50 GB
גודל שליחה/קבלה מרבי של הודעת דואר אלקטרוני 35/36 MB הוא מגבלת ברירת המחדל לשליחה/קבלה מרבית, בהתאמה. ניתן להעלות אפשרות זו באמצעות הפקודה Set-unifiedgrouphttps , לפי הצורך.
קבוצת תפוצה כחבר בקבוצה של Office 365 אין אפשרות להוסיף קבוצת תפוצה המכילה יותר מ-1,000 חברים לקבוצה של Office 365. פעולה זו כוללת גם את החברים בקבוצת התפוצה המקוננת.

חזרה לראש הדף

ניהול דואר אלקטרוני של קבוצות Office 365

הסרת כתובת הדואר האלקטרוני של onmicrosoft.com

כתובת הדואר האלקטרוני <domain> . Onmicrosoft.com היא כתובת ניתוב דואר אלקטרוני של MICROSOFT Online (MOERA). לפחות MOERA אחד חייב להיות מצורף לקבוצה בכל פעם. לכן, אין באפשרותך להסיר את כתובת onmicrosoft.com מקבוצה. עם זאת, באפשרותך לשנות את התחום MOERA ככתובת דואר אלקטרוני משנית של הקבוצה.

דוגמה

הנח שcontoso.com הוא תחום הדואר האלקטרוני הראשי שלך וcontoso.onmicrosoft.com הוא תחום MOERA שלך. כדי להעניק לcontoso.com את כתובת הדואר האלקטרוני הראשית עבור קבוצת השיווק ולהגדיר את MOERA ככתובת משנית, הגדר את הפקודה הבאה:

Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com

לקבלת מידע נוסף אודות כתובות MOERA, ראה כיצד התכונה proxyAddresses מאוכלסת בתכלת לספירה.

חזרה לראש הדף

התאמה אישית של כתובות דואר אלקטרוני המוטבעות בקבוצות חדשות של Office 365

באפשרותך ליצור מדיניות של כתובת דואר אלקטרוני כדי להחתים באופן אוטומטי כתובות דואר אלקטרוני מותאמות אישית בקבוצות Office 365. ראה בחירת התחום לשימוש בעת יצירת קבוצות של Office 365.

הערה

מדיניות כתובת הדואר האלקטרוני אינה משנה את כתובות הדואר האלקטרוני של קבוצות Office 365 שהיו בשימוש לפני שהמדיניות נוצרה.

חזרה לראש הדף

שינוי כתובות דואר אלקטרוני של קבוצות קיימות לאחר הוספת תחום לדייר

הנח שאתה מוסיף תחום מקובל וברצונך להגדיר את כתובת ה-SMTP הראשית עבור כל הקבוצות של Office 365 שנוצרו לפני הוספת התחום לדייר.

באפשרותך להשתמש Set-UnifiedGroup בפקודה כדי לעדכן את כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצות הקיימות.

דוגמה

הוסף את התחום contoso.com לכל הקבוצות של Office 365 הקיימות בדייר שלך:

$domain = "@groups.contoso.com"
$O365Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited

foreach ($O365Group in $O365Groups)
{
$NewEmailid = $O365Group.alias + $Domain
Set-UnifiedGroup -Identity $O365Group.identity -EmailAddresses @{add=$Newemailid}
}

הערה

החלף את groups.contoso.com עם שם התחום שברצונך להוסיף ולאחר מכן ודא ששם החדש הוא תחום מקובל.

חזרה לראש הדף

הוספה או הסרה של כתובת דואר אלקטרוני משנית מקבוצת Office 365

באפשרותך לשנות את כתובת הדואר האלקטרוני של קבוצת Office 365 באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365, לבחור את הקבוצה ולבחור @edit כתובת דואר אלקטרוני.

לחלופין, באפשרותך גם להשתמש בפקודות הבאות של Exchange Online PowerShell כדי להוסיף ולהסיר כתובת דואר אלקטרוני לא ראשית מקבוצת Office 365:

הוספת

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{add="group1@secondary.contoso.com"}

הסיר

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{remove="group1@secondary.contoso.com"}

חזרה לראש הדף

שליטה במסירה של הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות לחברים חדשים

כדי לקבוע אם חברים חדשים בקבוצה יקבלו הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות, הפעלת הפקודה הבאה של Exchange Online PowerShell:

Set-UnifiedGroup <GroupName> -AutoSubscribeNewMembers

בעלי קבוצה יכולים להפעיל/לבטל את המנוי מתוך הגדרות קבוצה על-ידי בחירה באפשרות הבאה:

בחר את האפשרות ' מנוי '

הערה

הפרמטר נכנס AutoSubscribeNewMembers לתוקף עבור חברים חדשים בקבוצה לאחר ביצוע השינוי. חברים קיימים אינם מושפעים.

משתמשים בודדים יכולים להתחיל ולהפסיק לקבל הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות על-ידי בחירה באפשרות עקוב אחר תיבת הדואר הנכנס/הפסק לעקוב בתיבת הדואר הנכנס בקבוצה ראה מעקב אחר קבוצה ב-Outlook.

חזרה לראש הדף

קבל עותק של הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות שאתה שולח

כברירת מחדל, כאשר אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה של Outlook שאתה חבר בה, אינך מקבל עותק של הודעה זו בתיבת הדואר הנכנס שלך. באפשרותך לשנות הגדרה זו.

  1. היכנס לתיבת הדואר שלך באמצעות Outlook באינטרנט (OWA) ולאחר מכן בחר הגדרות > הצג את כל הגדרות Outlook.

  2. בחר Mail > קבוצות דואר.

  3. בחר בתיבת הסימון שלח לי עותק של הודעת דואר אלקטרוני שאני שולח לקבוצה .

    בחר בתיבת הסימון שלח לי עותק של דואר אלקטרוני שאני שולח לקבוצה

מנהלי מערכת יכולים להפוך את ההגדרה מ-Exchange Online PowerShell לזמינה באמצעות הפקודה הבאה:

תיבת דואר בודדת:

Set-MailboxMessageConfiguration <MailboxName> -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $True

כל תיבות הדואר:

כדי להפוך את ההגדרה עבור כל תיבות הדואר בו, השתמש בפקודה הבאה:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach {Set-MailboxMessageConfiguration -Identity $_.UserPrincipalName -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $true}

הערה

הגדרה זו אורכת שעה כדי להיכנס לתוקף.

חזרה לראש הדף

בעיות בדואר אלקטרוני בקבוצות Office 365

בעיה 1: הודעות הנשלחות ממשתמשים חיצוניים לקבוצה של Office 365 אינן מתקבלות

אם השולח מקבל דוח אי-מסירה (NDR) שמכיל את קוד המצב 550 5.7.193, ודא שהקבוצה של Office 365 מופעלת כדי לקבל הודעות ממשתמשים חיצוניים.

עבור בעלי קבוצה של Office 365
  1. פתח את רכזת הקבוצות.

  2. ערוך את הקבוצה שאינה מקבלת הודעות דואר אלקטרוני ממשתמשים חיצוניים.

  3. הקפד לבחור את תיבת הסימון אפשר לאנשים מחוץ לארגון לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה .

    בחר את תיבת הסימון אפשר לאנשים מחוץ לארגון לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה

  4. שמור את הקבוצה.

עבור מנהלי דיירים
  1. התחבר אל Exchange Online PowerShell.

  2. הפעל את הפקודה הבאה:

    Set-UnifiedGroup <GroupName> -RequireSenderAuthenticationEnabled $false
    

בעיה 2: הודעות הנשלחות לקבוצה של Office 365 אינן מתקבלות על-ידי כל החברים

ודא שכל חברי הקבוצה הירשמו כמנויים להודעות הרצויות. ראה מעקב אחר קבוצה ב-Outlook.

כדי לבדוק את מצב ההודעה של חברים שנרשמו כמנויים להודעות דואר אלקטרוני של קבוצה, הפעלת הפקודה הבאה:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers

ראה מעקב אחר הודעות במרכז התאימות של אבטחה &.

חזרה לראש הדף

משימות אחרות

שחזור קבוצה של Office 365

הקבוצות של Office 365 שנמחקו נשמרות למשך 30 יום. בתוך תקופה זו, בעלים של קבוצה או מנהל דיירים יכולים לשחזר את הקבוצה. לאחר 30 יום, הקבוצה והתוכן המשויך שלה נמחקים לצמיתות ולא ניתן לשחזר אותם.

שחזור קבוצה של Office 365 משחזר את כל השירותים הקשורים לקבוצה, כגון מתכנן, צוותים ואתרי SharePoint.

הערה

ייתכן שיחלפו כמה שעות כדי לשחזר את כל התוכן המשויך עבור קבוצה.

עבור בעלי קבוצה

  1. פתח את הדף קבוצות שנמחקו , בחר נהל קבוצות תחת הצומת קבוצות ולאחר מכן בחר מחק.

    בחר קבוצות שנמחקו

  2. בחר את הכרטיסיה שחזור לצד הקבוצה שברצונך לשחזר.

    הקבוצה ' שחזור '

    הודעה מוצלחת

עבור מנהלי דיירים

השתמש ב-Exchange admin center (EAC) או בתכלת Active Directory (תכלת לספירה) PowerShell כדי לשחזר קבוצה שנמחקה. ראה שחזור קבוצה של Office 365 שנמחקה.

חזרה לראש הדף

המרה לקבוצה של Office 365

Microsoft אינה מספקת כלים להמרת תיבת דואר משותפת לקבוצת Office365, או להיפך.

עם זאת, באפשרותך לשדרג רשימות תפוצה לקבוצות של Office 365. זוהי דרך נהדרת להעניק לארגון שלך רשימות של כל התכונות והפונקציונליות של קבוצות Office 365. ראה מדוע עליך לשדרג את רשימות התפוצה לקבוצות ב-Outlook.

באפשרותך לשדרג רשימות תפוצה אחת בכל פעם, או כמה בו. אם לא ניתן לשדרג את רשימת התפוצה, נפתחת תיבת דו-שיח כדי לציין זאת. ראה אילו רשימות תפוצה אינן ניתנות לשדרוג?.

בנוסף, ראה שדרוג רשימות תפוצה לקבוצות Office 365 ב-Outlook.

חזרה לראש הדף

גישה לקבוצות Office 365 מלקוחות Exchange

לקבלת חוויית המשתמש הטובה ביותר של Office 365, השתמש בגירסה העדכנית ביותר של Outlook מחבילת Office 365 או ב-Outlook באינטרנט (OWA).

לקוחות Outlook הבאים יכולים לגשת לקבוצות של Office 365:

  • Outlook עבור Office 365
  • MSI וגירסאות מתקדמות יותר של Outlook 2016
  • Outlook עבור Mac 2016 (גירסה 16.9 ואילך)
  • Outlook עבור Android ו-Outlook עבור iOS
  • Outlook באינטרנט (OWA)

חזרה לראש הדף

העברה קבוצתית של Office 365

בשלב זה, אין כלי או פעולת שירות המוגדרים כברירת מחדל הזמינים להעברת קבוצות Office 365 בין דיירים.

חזרה לראש הדף

מחיקת קבוצה של Office 365

מחיקת קבוצות office 365 ושירותים קשורים (כגון Teams, אתרי SharePoint וכן הלאה) נשמרות במצב שנמחק בצורה רכה במשך 30 יום. אם אתה מנהל דיירים, באפשרותך למחוק לצמיתות קבוצה של Office 365 מבלי להמתין 30 יום.

  1. התחבר לתכלת AD PowerShell.

  2. הפעלת הפקודה הבאה כדי לקבל את המזהה של הקבוצה שנמחקה:

    Get-AzureADMSDeletedGroup
    
  3. נקה את הקבוצה שנמחקה על-ידי הפעלת הפקודה הבאה:

    זהירות

    מטהר את הקבוצה מסירה לצמיתות את הקבוצה ואת הנתונים שלה.

    Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>
    

חזרה לראש הדף

ייצוא מידע של קבוצות Office 365

באפשרותך להפעיל פקודות PowerShell כדי לבצע את המשימות הבאות.

ייצוא רשימת החברות של קבוצת Office 365:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members | Export-CSV ".\GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

פרט את כל הקבוצות (כולל קבוצות שנמחקו) ובעלי קבוצה:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -ne $null} | ft displayname,managedby

פרט את כל הקבוצות (כולל קבוצות שנמחקו) שאינן כוללות בעלים מוקצים:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -eq $null}

כדי לפרט את כל הקבוצות של Office 365 יחד עם מידע אודות מעקב אחר הקבוצה, עליך להשתמש בפרטי הביקורת . חפש ביומן הביקורת המאוחד של פעילות "הקבוצה המוסף".

חיפוש קבוצה נוספת

חזרה לראש הדף

קבצי script שימושיים עבור ניהול קבוצות של Office 365

דוגמה 1: הצג את כל הקבוצות יחד עם מספר התאריך, הבעלים והחברות שנוצרו

Get-UnifiedGroup | Select-Object Id, DisplayName, ManagedBy, Alias, AccessType, WhenCreated, @{Expression={([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Members)).Count }; Label='Members'} | Sort-Object whencreated | Format-Table displayname, alias, managedby, Members, accesstype, whencreated

חזרה לראש הדף

דוגמה 2: יצירת דוח עבור משתמשים בקבוצה

$Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\Office365GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

חזרה לראש הדף

דוגמה 3: הקצאת הרשאות ' שלח כ ' בקבוצה

$groupAlias = "group1"
$userAlias = "john"
$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs

חזרה לראש הדף