מבט כולל על קבוצות Microsoft 365 עבור מנהלי מערכת

  • מאמר

קבוצות Microsoft 365 הוא שירות החברות היסודי שמניע את כל עבודת הצוות ברחבי Microsoft 365. באמצעות קבוצות Microsoft 365, באפשרותך להעניק לקבוצת אנשים גישה לאוסף של משאבים משותפים. משאבים אלה כוללים:

  • תיבת דואר נכנס משותפת של Outlook
  • לוח שנה משותף
  • ספריית מסמכים של SharePoint
  • לוח תכנון
  • מחברת של OneNote
  • Power BI
  • Viva Engage (אם הקבוצה נוצרה Viva Engage)
  • צוות (אם הקבוצה נוצרה מ- Teams)
  • מפת דרכים (אם יש לך Project באינטרנט)
  • זרם

עם קבוצה של Microsoft 365, אינך צריך להקצות הרשאות באופן ידני לכל אחד ממשאבים אלה. הוספת אנשים לקבוצה מעניקה להם באופן אוטומטי את ההרשאות הדרושות להם.

כל משתמש יכול ליצור קבוצה, אלא אם תגביל את יצירת הקבוצה לקבוצת אנשים ספציפית. אם תגביל את יצירת הקבוצה, משתמשים שאינם יכולים ליצור קבוצות לא יוכלו ליצור אתרי SharePoint, לוחות תכנון, צוותים, לוחות שנה של קבוצה של Outlook, קבוצות זרימה, קבוצות Viva Engage, ספריות משותפות ב- OneDrive או סביבות עבודה משותפות של Power BI. שירותים אלה מחייבים שאנשים היוצרים אותם יוכלו ליצור קבוצה. המשתמשים עדיין יכולים להשתתף בפעילויות קבוצתיות, כגון יצירת משימות ב- Planner או שימוש בצ'אט של Teams, בתנאי שהם חברים בקבוצה.

לקבוצות יש את התפקידים הבאים:

  • בעלים - בעלי קבוצה יכולים להוסיף או להסיר חברים ויש להם הרשאות ייחודיות כגון היכולת למחוק שיחות מתיבת הדואר הנכנס המשותפת או לשנות הגדרות שונות אודות הקבוצה. בעלי הקבוצה יכולים לשנות את שם הקבוצה, לעדכן את התיאור או התמונה ועוד.
  • חברים - חברים יכולים לגשת לכל התוכן בקבוצה, אך אינם יכולים לשנות הגדרות קבוצה. כברירת מחדל, חברי הקבוצה יכולים להזמין אורחים להצטרף לקבוצה שלך, אך באפשרותך לשלוט בהגדרה זו.
  • אורחים - אורחים בקבוצה הם חברים מחוץ לארגון שלך.

רק מנהלי מערכת כלליים, מנהלי משתמשים ומנהלי קבוצות יכולים ליצור ולנהל קבוצות מרכז הניהול של Microsoft 365. אינך יכול להיות מנהל מוסמך (לדוגמה, יועץ המשמש כמנהל מערכת בשם משתמש אחר).

כמנהל מערכת, באפשרותך:

אם אתה מעדיף דרך אוטומטית יותר לניהול מחזור החיים של קבוצות Microsoft 365 שלך, באפשרותך להשתמש במדיניות תפוגה כדי לפוג קבוצות במרווח זמן ספציפי. בעלי הקבוצה יקבלו הודעת דואר אלקטרוני 30, 15 ויום אחד לפני תפוגת הקבוצה, המאפשרת להם לחדש את הקבוצה אם היא עדיין נדרשת. ראה מדיניות התפוגה של קבוצת Microsoft 365.

באפשרותך לנהל את הקבוצות שלך מ- מרכז הניהול של Microsoft 365 או באמצעות PowerShell.

אם יש לך משתמשים רבים, כגון בארגון או בארגון גדול, ייתכן שיש לך משתמשים רבים שיצרו קבוצות למטרות שונות. מומלץ מאוד לעיין בתוכנית לפיקוח בקבוצות Microsoft 365 לשיטות עבודה מומלצות.

מגבלות קבוצה

המגבלות הבאות חלות על קבוצות Microsoft 365:

המרבי... ערך:
בעלים לכל קבוצה 100
קבוצות שמשתמש יכול ליצור 250
קבוצות שמנהל מערכת יכול ליצור אין מגבלות ספציפיות לקבוצה של Microsoft 365. קיימת מגבלת אובייקטים כוללת Microsoft Entra ספציפית לכל ארגון. מנהל Microsoft Entra יכול לנהל קבוצות בארגון יכול ליצור מספר בלתי מוגבל של קבוצות Microsoft 365 עד למגבלת Microsoft Entra האובייקטים. ראה Microsoft Entra ומגבלות השירות.
מספר חברים יותר מ- 1,000, אך רק 1,000 יכולים לגשת לשיחות הקבוצתיות בו-זמנית.
המשתמשים עשויים בחין בעיכובים בעת גישה ללוח השנה ולשיחות בקבוצות גדולות ב- Outlook.
מספר הקבוצות שמשתמש יכול להיות בעלים שלהן 7,000
מספר הקבוצות שמשתמש יכול להיות חבר בה 7,000
אחסון קבצים טרה-בית אחד + 10 GB לכל משתמש רשום כמנוי + שטח אחסון אחר שנרכש. באפשרותך לרכוש כמות בלתי מוגבלת של שטח אחסון נוסף.
גודל תיבת דואר של קבוצה 50 GB

ניהול קבוצות Microsoft 365 יעיל יותר כאשר יש לך מידע המאפשר פעולה לגבי השימוש בקבוצות. כלי מרכז הניהול של Microsoft 365 כולל כלי דיווח המאפשר לך לראות את השימוש באחסון, כמה קבוצות פעילות יש לך וכיצד המשתמשים משתמשים בקבוצות. ראה: דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול לקבלת מידע נוסף.

תוויות רגישות

באפשרותך ליצור תוויות רגישות שהמשתמשים בארגון שלך יכולים להגדיר בעת יצירת קבוצה של Microsoft 365. עם תוויות רגישות, באפשרותך לקבוע את התצורה:

  • פרטיות (ציבורית או פרטית)
  • גישת אורח
  • גישה לא מנוהלת למכשיר

לדוגמה, באפשרותך ליצור תווית בשם סודי ביותר ולציין כי כל קבוצה שנוצרה באמצעות תווית זו תהיה פרטית ולא תאפשר אורחים. כאשר משתמשים בארגון שלך בוחרים תווית זו במהלך יצירת קבוצה, הקבוצה תוגדר כפרטית וחברי הקבוצה לא יוכלו להוסיף משתמשים אורחים לקבוצה.

חשוב

אם אתה משתמש כעת בתוויות סיווג, הן לא יהיו זמינות עוד למשתמשים שיצרו קבוצות לאחר הפיכת תוויות הרגישות לזמינות.

לקבלת מידע אודות יצירה, ניהול והשימוש בתוויות רגישות, ראה שימוש בתוויות רגישות כדי להגן על תוכן ב- Microsoft Teams, קבוצות Microsoft 365 ואתרים של SharePoint.

אילו תוכניות של Microsoft 365 כוללות קבוצות?

כל מנוי Microsoft 365 הכולל Exchange Online ו- SharePoint Online יתמוך בקבוצות. הן כוללות את התוכניות Business Essentials ו- Business Premium ואת התוכניות Enterprise E1, E3 ו- E5. הקבוצה מקבלת את הרישוי של האדם שיצר את הקבוצה. כל עוד יש להם רשיון מתאים עבור כל התכונות שברצונך שהקבוצה תכלול, רשיון זה יעביר לקבוצה.

הערה

לקבלת פרטים נוספים אודות משפחות שירות ותוכניות של Microsoft 365, ראה אפשרויות תוכנית Microsoft 365.

אם יש לך תוכנית Exchange בלבד, עדיין תוכל לקבל את התכונות המשותפות של תיבת הדואר הנכנס ולוח השנה המשותף של קבוצות ב- Outlook, אך לא תקבל את ספריית המסמכים, Planner או כל אחת מהיכולות האחרות.

קבוצות Microsoft 365 פועלות עם Microsoft Entra מזהה. תכונות הקבוצות שאתה מקבל תלויות Microsoft Entra המנוי שלך, וברשיונות שהוקצו לאדם שיצר את הקבוצה.

חשוב

עבור כל תכונות הקבוצות, אם יש לך מנוי Microsoft Entra מזהה P1 או P2, המשתמשים יכולים להצטרף לקבוצה בין אם הוקצה להם רשיון Microsoft Entra מזהה P1 או לא. הרישוי אינו נאכף. מעת לעת נפיק דוחות שימוש שיספרו לך אילו משתמשים חסרים רשיון, ואנו צריכים להקצות להם רשיון כדי שיעמוד בדרישות הרישוי. לדוגמה, נניח שלמשתמש אין רשיון והוא נוסף לקבוצה שבה נאכפת מדיניות מתן השמות. הדוח יסמן עבורך בדגל שהם זקוקים לרשיון.

תוכן קשור

למד אודות קבוצות Microsoft 365 (מאמר)
ניהול קבוצות Microsoft 365 באמצעות PowerShell (מאמר)
מגבלות SharePoint Online (מאמר)
ארגון קבוצות וערוצים ב- Microsoft Stream (מאמר)