המרת תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת

  • מאמר

בעת המרת תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת, כל פרטי הדואר האלקטרוני ולוח השנה הקיימים נשמרים. רק כעת היא בתיבת דואר משותפת שבה כמה אנשים יוכלו לגשת אליה במקום לאדם אחד. בתאריך מאוחר יותר, באפשרותך להמיר תיבת דואר משותפת בחזרה לתיבת דואר של משתמש (פרטי).

עצה

אם אתה זקוק לעזרה לגבי השלבים בנושא הזה, שקול לעבוד עם מומחה לעסקים קטנים של Microsoft. בעזרת 'סיוע עסקי', אתה והעובדים שלך מקבלים גישה מסביב לשעון למומחי עסקים קטנים בעוד שאתה מגדיל את העסק שלך, החל מההטמעה וכלה בשימוש יומיומי.

לפני שתתחיל

להלן כמה דברים חשובים ביותר שעליך לדעת:

  • יש להקצות לה רשיון לתיבת הדואר של המשתמש לפני המרתה לתיבת דואר משותפת. אחרת, לא תראה את האפשרות להמיר את תיבת הדואר. אם הסרת את הרשיון, הוסף אותו בחזרה כדי שתוכל להמיר את תיבת הדואר. לאחר המרת תיבת הדואר של המשתמש לתיבת דואר משותפת, באפשרותך להסיר את הרשיון מחשבון המשתמש.

  • ללא רשיון, תיבות דואר משותפות מוגבלות ל- 50 GB. ייתכן שתצטרך למחוק כמה הודעות גדולות (נניח, הודעות עם קבצים מצורפים) מתיבת הדואר המשותפת כדי לכווץ אותה כדי שתוכל להסיר את הרשיון.

    כדי להגדיל את מגבלת הגודל ל- 100 GB, Exchange Online רשיון תוכנית 2 לתיבת הדואר המשותפת.

    אם אתה מקצה רשיון Exchange Online תוכנית 1 ורשיון הרחבה של אחסון בארכיון של Exchange Online משותפת לתיבת הדואר המשותפת, באפשרותך להפוך אחסון בארכיון בהרחבה אוטומטית לזמין לקבלת קיבולת נוספת של אחסון בארכיון.

  • אל תמחק את חשבון המשתמש הישן, מכיוון שהחשבון נדרש כדי לעגן את תיבת הדואר המשותפת. אם כבר מחקת את חשבון המשתמש, ראה המרת תיבת הדואר של משתמש שנמחק.

  • אין צורך לאפס את סיסמת החשבון של תיבת הדואר של המשתמש. עם זאת, אם לא תאפס את הסיסמה, שם המשתמש והסיסמה המקוריים ימשיכו לפעול בתיבת הדואר המשותפת לאחר סיום ההמרה.

  • כללי תיבת הדואר הנכנס נשמרים לאחר המרת תיבת הדואר של המשתמש לתיבת דואר משותפת.

  • כדי להעביר In-Place לחסימה משפטית או לחסימה לצורך תביעה משפטית על תיבת דואר משותפת, עליך להקצות רשיון Exchange Online תוכנית 2 או רשיון Exchange Online תוכנית 1 ורשיון הרחבה של אחסון בארכיון של Exchange Online לתיבת הדואר המשותפת.

שימוש במרכז הניהול של Exchange להמרת תיבת דואר

  1. עבור אל מרכז הניהול של Exchange.

  2. בחר תיבות דואר>של נמענים.

  3. בחר את תיבת הדואר של המשתמש. בכרטיסיה אחרים , בחר המר לתיבת דואר משותפת.

  4. אם תיבת הדואר קטנה מ- 50 GB, באפשרותך להסיר את הרשיון מהמשתמש ולהפסקת התשלום עבורה. אל תמחק את חשבון המשתמש. תיבת הדואר המשותפת זקוקה לה שם ככעוגן. אם אתה ממיר את תיבת הדואר של עובד עוזב את הארגון שלך, עליך לבצע שלבים נוספים כדי לוודא שהוא אינו יכול להיכנס עוד. ראה הסרת עובד לשעבר מ- Microsoft 365.

לקבלת מידע נוסף על תיבות דואר משותפות, ראה אודות תיבות דואר משותפות וי יצירת תיבת דואר משותפת.

המרת תיבת הדואר של משתמש שנמחק

לאחר מחיקת חשבון משתמש, בצע שלבים אלה כדי להמיר את תיבת הדואר הישנה שלו לתיבת דואר משותפת:

  1. שחזר את חשבון המשתמש.

  2. ודא שהוקצה לו רשיון של Microsoft 365.

  3. אפס את סיסמת המשתמש.

  4. המתן 20-30 דקות עד שתיבת הדואר שלו תיווצר מחדש.

  5. לאחר יצירת תיבת הדואר מחדש, הסר את הרשיון מתיבת הדואר של המשתמש. אל תמחק את תיבת הדואר הישנה של המשתמש. תיבת הדואר המשותפת זקוקה לה שם ככעוגן.

  6. הוסף חברים לתיבת הדואר המשותפת.

המרת תיבת דואר משותפת בחזרה לתיבת דואר של משתמש (פרטי)

  1. עבור אל מרכז הניהול של Exchange.

  2. בחר תיבות דואר>של נמענים.

  3. בחר את תיבת הדואר המשותפת. בכרטיסיה אחרים , בחר המר לתיבת דואר רגילה.

  4. בחר אישור בדף המרת תיבת דואר משותפת לדף רגיל.

  5. חזור אל מרכז הניהול. תחת משתמשים, בחר את חשבון המשתמש המשויך לתיבת הדואר המשותפת הישנה. הקצה רשיון לחשבון ולאחר מכן אפס את הסיסמה.

    הגדרת תיבת הדואר תימשך כמה דקות, אך לאחר מכן, האדם שישתמש בחשבון זה מוכן. כאשר הם ייכנסו, הם יראו את פריטי הדואר האלקטרוני ולוח השנה שהיו בעבר בתיבת הדואר המשותפת.

המרת תיבת דואר של משתמש בסביבה היברידית

לקבלת מידע נוסף אודות המרת תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת בסביבה היברידית של Exchange, ראה:

הערה

אם אתה חבר בקבוצת התפקידים 'ניהול ארגון' או 'ניהול נמענים', באפשרותך להשתמש במעטפת ניהול Exchange כדי לשנות תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת מקומית. לדוגמה, Set-Mailbox -Identity mailbox1@contoso.com -Type Shared.

תוכן קשור

אודות תיבות דואר משותפות (מאמר)
יצירת תיבת דואר משותפת (מאמר)
קביעת תצורה של תיבת דואר משותפת (מאמר)
הסרת רשיון מתיבת דואר משותפת (מאמר)