הגדרות דואר אלקטרוני של משתמש ב- Microsoft 365

כמנהל המערכת של ארגון, קיימות הגדרות דואר אלקטרוני שבאפשרותך לנהל על המשתמשים שלך. מאמר זה מספק לך מידע אודות ניהול הגדרות אלה.

ניהול הגדרות דואר אלקטרוני

1. עבור של מרכז הניהול של Microsoft 365.
2. עבור אל משתמשים>פעילים ובחר את המשתמש שעבורו ברצונך לנהל הגדרות דואר אלקטרוני.
3. בחלונית החדשה, בחר דואר כדי לנהל הגדרות דואר אלקטרוני.

סיכום של הגדרות דואר אלקטרוני

טבלה זו מסבירה את הגדרות הדואר האלקטרוני השונות שניתן לשנות עבור משתמש ב- Microsoft 365.

הגדרת דואר	תיאור
הרשאות תיבת דואר	קריאה וניהול של הרשאות מאפשרות לך לקבוע אם אנשים יכולים לקרוא ולנהל תיבות דואר של אנשים אחרים. באפשרותך גם להגדיר הרשאות 'שלח בתור' ו'שלח בשם' הרשאות עבור אדם מסוים. עיין בנושא מתן הרשאות תיבת דואר למשתמש אחר ב- Microsoft 365 - מרכז הניהול לקבלת פרטים נוספים.
אפליקציות דואר אלקטרוני	אפליקציות דואר אלקטרוני מאפשרות לך לבחור את האפליקציות שמשתמש יכול להשתמש בהן כדי לגשת לדואר האלקטרוני שלו ב- Microsoft.
הצג ברשימת כתובות כללית	האפשרות הצג ברשימת כתובות כללית מאפשרת לך להפוך את הניראות של תיבת הדואר של המשתמש ברשימת הכתובות של הארגון לזמינה או ללא זמינה.
העברת דואר אלקטרוני	העברת דואר אלקטרוני מאפשרת לך להוסיף כתובת דואר אלקטרוני להעברה למשתמש. ייתכן שתרצה לעשות זאת אם לאדם זה יש כתובות דואר אלקטרוני מרובות והוא מעוניין לקבל הודעות דואר אלקטרוני בכל כתובות הדואר האלקטרוני שלו. ראה קביעת תצורה של העברת דואר אלקטרוני ב- Microsoft 365 לקבלת פרטים נוספים.
תשובות אוטומטיות	תשובות אוטומטיות מאפשרות לך להגדיר תשובה אוטומטית כאשר מישהו שולח הודעת דואר אלקטרוני אל כתובת הדואר האלקטרוני של האדם. ייתכן שתרצה לעשות זאת אם עובד עוזב את החברה שלך וברצונך לעדכן את שולח הדואר האלקטרוני.
פעולות נוספות	המרה לתיבת דואר משותפת מאפשרת לך להמיר את תיבת הדואר של המשתמש לתיבת דואר משותפת. ייתכן שתרצה לעשות זאת אם האדם עוזב את הארגון שלך וברצונך להשאיר את נתוני תיבת הדואר שלו בסביבה במשך זמן מה. ראה המרת תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפתופתיחה ושימוש בתיבת דואר משותפת. עריכת מאפייני Exchange מאפשרת לך לנהל משימות Exchange Online נוספות באמצעות מרכז הניהול של Exchange. קרא אודות ניהול תיבות דואר של משתמשים Exchange Online. באפשרותך להפעיל את נהל חסימה לצורך תביעה משפטית כאשר ברצונך לשמור נתוני תיבת דואר של משתמש. המשתמשים יכולים למחוק לצמיתות פריטים מתיבת הדואר שלהם, אך פריטים אלה עדיין יישמרו על-ידי Microsoft 365.

הערה

באפשרותך לנהל יישומי דואר אלקטרוני רק עבור תיבות דואר המתארחות באופן מלא ב- Microsoft 365. לא ניתן להשתמש בתכונה זו כדי לנהל יישומי דואר אלקטרוני עבור תיבות דואר המתארחות באופן מקומי.