किसी प्रपत्र को प्रवाह में उपयोग करने के सामान्य तरीके

यदि आप निश्चित नहीं हैं कि कहां से शुरू करें, तो ये कुछ सबसे सामान्य तरीके हैं जिनसे लोग Microsoft फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं Power Automate:

• नए फ़ॉर्म का जवाब आने पर ईमेल भेजें
• फ़ॉर्म उत्तरदाता को एक ईमेल भेजें
• फॉर्म विवरण के साथ अनुमोदन अनुरोध भेजें
• एक्सेल वर्कशीट में फॉर्म प्रतिक्रियाएँ जोड़ें
• किसी फॉर्म से अनुलग्नक प्राप्त करें और इसे ईमेल में भेजें

नए फ़ॉर्म का जवाब आने पर ईमेल भेजें

आप अपनी फ़ॉर्म सेटिंग में फ़ॉर्म के स्वामियों के लिए ईमेल सूचनाएं चालू कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि प्रतिक्रिया सबमिट होने पर किसी और को सूचित किया जाए, तो एक कस्टम ईमेल अधिसूचना बनाएं। Power Automate

नोट

Power Automate कोपायलट के साथ या तो क्लासिक क्लाउड फ़्लो डिज़ाइनर या क्लाउड फ़्लो डिज़ाइनर का उपयोग करता है। यह पहचानने के लिए कि आप किस डिज़ाइनर का उपयोग कर रहे हैं, नोट अनुभाग पर जाएँ कोपायलट क्षमताओं वाले क्लाउड फ़्लो डिज़ाइनर को समझें।

क्लासिक डिजाइनर

हम एक पूर्वनिर्मित टेम्पलेट से शुरुआत करते हैं और अपने प्रबंधकों को कर्मचारियों की गर्मी की छुट्टियों की योजना बनाने में मदद करने के लिए इसे अनुकूलित करते हैं।

1. टेम्पलेट गैलरी में Power Automate Microsoft फ़ॉर्मखोजें, और फिर नामक टेम्पलेट चुनें जब कोई छात्र प्रश्नोत्तरी पूरा कर लेता है तो मुझे आउटलुक में सूचित करें।

2. यदि आवश्यक हो, तो कनेक्टर्स में लॉग इन करें, और फिर जारी रखें चुनें।

3. प्रवाह के पहले चरण में, जब एक नई प्रतिक्रिया सबमिट की जाती है, तो फॉर्म आईडी में अपना फॉर्म चुनें डिब्बा।

4. प्रवाह के अगले चरण में, प्रत्येक पर लागू करें, फॉर्म आईडी फ़ील्ड में फिर से अपना फॉर्म चुनें। बाकी सब कुछ वैसे ही छोड़ दो जैसे वह है।

5. Office 365 मेरी प्रोफ़ाइल प्राप्त करें (V2) चरण छोड़ें।

   यदि आपको स्वयं को ईमेल भेजने की आवश्यकता नहीं है, तो आप इस चरण को हटा सकते हैं।

6. प्रवाह के अंतिम चरण में, एक ईमेल भेजें, प्राप्तकर्ता, विषय और ईमेल का मुख्य भाग दर्ज करें। अपने ईमेल में फ़ॉर्म प्रतिक्रिया से विवरण शामिल करने के लिए गतिशील सामग्री का चयन करें।

   

7. Power Automate कैनवास के शीर्ष पर प्रवाह नाम का चयन करें और इसे अपनी इच्छानुसार बदलें।

8. सहेजें और अपने प्रवाह का परीक्षण करें.

कोपायलट के साथ संपादित करें

1. निम्नलिखित संकेत टाइप करके कोपायलट से अपना प्रवाह बनाने के लिए कहें:

   जब एक नया एमएस फॉर्म प्रतिक्रिया सबमिट की जाती है, तो एक ईमेल भेजें

   Power Automate एक सुझाया गया प्रवाह लौटाता है जो आपके द्वारा दर्ज किए गए से मेल खाता है।

   

2. अगला चुनें.

3. कनेक्शन की समीक्षा करें और डिज़ाइनर पर पहुंचने के लिए प्रवाह बनाएं का चयन करें।

4. डिज़ाइनर पर, यदि कोपायलट ने इसे आपके लिए स्वचालित रूप से पॉप्युलेट नहीं किया है, तो एक ईमेल भेजें* कार्रवाई में गुम फ़ील्ड प्रदान करें।

   

फ़ॉर्म उत्तरदाता को एक ईमेल भेजें

आप अपनी फॉर्म सेटिंग में उत्तरदाताओं के लिए ईमेल रसीदें चालू कर सकते हैं। यदि आप उन्हें प्राप्त ईमेल को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो Power Automate का उपयोग करें।

क्लासिक डिजाइनर

नया फ़ॉर्म प्रतिक्रिया होने पर ईमेल भेजने के लिए चरणों का पालन करें, लेकिन ईमेल उत्तरदाता को भेजें।

कोपायलट के साथ संपादित करें

1. निम्नलिखित संकेत टाइप करके कोपायलट से अपना प्रवाह बनाने के लिए कहें:

   उत्तरदाता को उनकी प्रतिक्रिया के साथ ईमेल भेजें

   कोपायलट ईमेल कार्रवाई में अधिकांश पैरामीटर को कॉन्फ़िगर करने का प्रयास करता है, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण में है:

   

2. ईमेल कार्रवाई (ईमेल बॉडी) में बाकी पैरामीटर भरें।

   

3. प्रवाह सहेजें.

फॉर्म विवरण के साथ अनुमोदन अनुरोध भेजें

इस उदाहरण में, हम एक अन्य पूर्वनिर्मित टेम्पलेट से शुरुआत करेंगे और अवकाश अनुमोदन अनुरोध बनाने के लिए इसे अनुकूलित करेंगे।

क्लासिक डिजाइनर

1. Microsoft फ़ॉर्मPower Automate टेम्पलेट गैलरी में खोजें और नाम वाला टेम्पलेट चुनें फ़ॉर्म भेजें अनुमोदन के लिए प्रतिक्रियाएँ.

2. आवश्यकतानुसार लॉग इन करें या कनेक्टर बनाएं और जारी रखें चुनें।

3. प्रवाह के पहले चरण में, "जब एक नई प्रतिक्रिया सबमिट की जाती है," फॉर्म आईडी बॉक्स में अपना फॉर्म चुनें।

4. प्रवाह के अगले चरण में, प्रत्येक पर लागू करें, फॉर्म आईडी बॉक्स में फिर से अपना फॉर्म चुनें। बाकी सब कुछ वैसे ही छोड़ दो जैसे वह है।

5. प्रवाह के अगले चरण में, "प्रारंभ करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें," अनुमोदन प्रकार चुनें, एक शीर्षक दर्ज करें, और असाइन्ड टू में अनुमोदनकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें। अनुमोदन अनुरोध में प्रपत्र प्रतिक्रिया से विवरण शामिल करने के लिए गतिशील सामग्री का चयन करें।

   

6. स्थिति क्रिया को छोड़ें।

7. यदि हाँ चरण में:

   • टेम्प्लेट के साथ आने वाली SharePoint क्रिया हटाएं.
   • एक Office 365 आउटलुक एक ईमेल भेजें (V2) क्रिया जोड़ें।
   • To बॉक्स में, गतिशील सामग्री उत्तरदाताओं का ईमेल चुनें।
   • ईमेल का विषय और मुख्य भाग दर्ज करें.

8. यदि नहीं चरण में:

   • टेम्पलेट के साथ आने वाले Office 365 "मेरी प्रोफ़ाइल प्राप्त करें (V2)" चरण को हटा दें।
   • "एक ईमेल भेजें (V2)" क्रिया में, से बॉक्स में, गतिशील सामग्री उत्तरदाताओं का ईमेल चुनें.
   • ईमेल का विषय और मुख्य भाग दर्ज करें.

9. Power Automate कैनवास के शीर्ष पर, प्रवाह नाम का चयन करें और इसे अपनी इच्छानुसार बदलें।

10. सहेजें और अपने प्रवाह का परीक्षण करें.

अनुमोदन प्रवाह के अधिक उदाहरणों के लिए, अनुक्रमिक अनुमोदन प्रबंधित करें पर जाएं।

कोपायलट के साथ संपादित करें

[यह विषय प्रीरिलीज़ दस्तावेज़ है और परिवर्तन के अधीन है।]

1. Microsoft फ़ॉर्मPower Automate टेम्पलेट गैलरी में खोजें और नाम वाला टेम्पलेट चुनें फ़ॉर्म भेजें अनुमोदन के लिए प्रतिक्रियाएँ.

2. आवश्यकतानुसार लॉग इन करें या कनेक्टर बनाएं और जारी रखें चुनें।

3. निम्नलिखित संकेत टाइप करके कोपायलट से अपना प्रवाह बनाने के लिए कहें:

   जब कोई नई प्रतिक्रिया सबमिट की जाती है, तो megan@contoso.com से अनुमोदन प्रारंभ करें और यदि यह सफल होता है, तो उत्तरदाता को ईमेल भेजें

   Power Automate एक सुझाया गया प्रवाह लौटाता है जो आपके द्वारा दर्ज किए गए से मेल खाता है।

   

4. अगला चुनें.

5. कनेक्शन की समीक्षा करें और डिज़ाइनर पर पहुंचने के लिए प्रवाह बनाएं का चयन करें।

6. डिज़ाइनर पर, फॉर्म आईडी, अनुमोदनकर्ता का ईमेल प्रदान करें और ईमेल कार्रवाई कॉन्फ़िगर करें।

   

7. अपना प्रवाह सहेजें.

एक्सेल वर्कशीट में फॉर्म प्रतिक्रियाएँ जोड़ें

इस उदाहरण में, आप रिक्त से एक प्रवाह बनाते हैं. हमारे पिछले उदाहरणों के परिदृश्य को जारी रखते हुए, जब कर्मचारी अपना ग्रीष्मकालीन अवकाश फॉर्म जमा करेंगे तो हम एक्सेल तालिका में उनके नाम और छुट्टियों की तारीखों को रिकॉर्ड करने के लिए प्रवाह का उपयोग करेंगे।

क्लासिक डिजाइनर

1. एक्सेल ऑनलाइन में एक कार्यपुस्तिका बनाएं। अपने फॉर्म में प्रत्येक प्रश्न के लिए एक कॉलम वाली एक तालिका जोड़ें। कार्यपुस्तिका को सहेजें और बंद करें.

2. Power Automateमें, रिक्त स्थान से एक स्वचालित क्लाउड प्रवाह बनाएं। Microsoft फ़ॉर्म जब एक नई प्रतिक्रिया सबमिट की जाती है ट्रिगर का चयन करें।

3. प्रवाह के पहले चरण में, जब एक नई प्रतिक्रिया सबमिट की जाती है, तो फॉर्म आईडी में अपना फॉर्म चुनें डिब्बा।

4. इस चरण को अपने प्रवाह में जोड़ें:

   • फॉर्म खोजें और Microsoft फॉर्म चुनें।
   • प्रतिक्रिया विवरण प्राप्त करें चुनें।
   • फॉर्म आईडी बॉक्स में अपना फॉर्म चुनें।

5. इस चरण को अपने प्रवाह में जोड़ें:

   • प्रोफ़ाइल खोजें और Office 365 उपयोगकर्ताचुनें।
   • उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल प्राप्त करें (V2) चुनें।
   • उपयोगकर्ता (UPN) बॉक्स में, गतिशील सामग्री उत्तरदाताओं का ईमेल चुनें। यह फ़ॉर्म पर ईमेल पते द्वारा उत्तरदाता का नाम देखेगा।

6. इस चरण को अपने प्रवाह में जोड़ें:

   • excel खोजें और एक्सेल ऑनलाइन (बिजनेस)चुनें।
   • तालिका में एक पंक्ति जोड़ें चुनें।
   • स्थान और दस्तावेज़ लाइब्रेरीचुनें।
   • फ़ोल्डर आइकन का चयन करें और आपके द्वारा पहले बनाई गई Excel कार्यपुस्तिका को ब्राउज़ करें।
   • तालिका चुनें.
   • तालिका के प्रत्येक कॉलम में, संबंधित गतिशील सामग्री का चयन करें।

7. Power Automate कैनवास के शीर्ष पर प्रवाह नाम का चयन करें और इसे अपनी इच्छानुसार बदलें।

8. सहेजें और अपने प्रवाह का परीक्षण करें.

   

एक्सेल तालिका में फ़ॉर्म प्रतिक्रिया जोड़ने से पहले एक अनुमोदन चरण जोड़ने के लिए आप एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

कोपायलट के साथ संपादित करें

1. यदि यह पहले से मौजूद नहीं है तो एक एक्सेल शीट बनाएं।

2. डिज़ाइनर के भीतर से, बस सह-पायलट से निम्नलिखित संकेत टाइप करके अपना प्रवाह बनाने के लिए कहें:

   यदि स्वीकृत हो, तो प्रपत्र प्रतिक्रिया को एक्सेल शीट में जोड़ें

   Power Automate एक सुझाया गया प्रवाह लौटाता है जो आपके द्वारा दर्ज किए गए से मेल खाता है।

   

3. अपनी पसंद की एक्सेल शीट चुनें।

4. संबंधित कॉलम फ़ील्ड में, एमएस फॉर्म ट्रिगर से प्रतिक्रिया टोकन चुनें।

   उदाहरण के लिए, Excel क्रिया के अवकाश प्रारंभ फ़ील्ड में अवकाश प्रारंभ टोकन चुनें।

किसी फॉर्म से अनुलग्नक प्राप्त करें और इसे ईमेल में भेजें

इस उदाहरण में, हम रिक्त स्थान से एक और प्रवाह बनाएंगे। हम अपने ग्रीष्मकालीन अवकाश फॉर्म पर अपलोड की गई फ़ाइल के लिए एक शेयर लिंक बनाने के लिए प्रवाह का उपयोग करेंगे, और फिर लिंक को ईमेल करेंगे।

अपना फॉर्म चुनें

1. Power Automateमें, रिक्त स्थान से एक स्वचालित क्लाउड प्रवाह बनाएं।

2. Microsoft फ़ॉर्म जब एक नई प्रतिक्रिया सबमिट की जाती है ट्रिगर का चयन करें।

3. प्रवाह के पहले चरण में, जब एक नई प्रतिक्रिया सबमिट की जाती है, तो फॉर्म आईडी में अपना फॉर्म चुनें डिब्बा।

4. अपने प्रवाह में एक कदम जोड़ें:

   • फॉर्म खोजें, और फिर Microsoft फॉर्म चुनें।
   • प्रतिक्रिया विवरण प्राप्त करें चुनें।
   • फॉर्म आईडी बॉक्स में अपना फॉर्म चुनें।

अपलोड की गई फ़ाइल ढूंढने के लिए JSON स्कीमा का उपयोग करें

1. सहेजें और अपने प्रवाह का परीक्षण करें. अपने फ़ॉर्म में एक फ़ाइल अपलोड करना सुनिश्चित करें.

   यह चरण Power Automate को अपलोड की गई फ़ाइल के लिए एक नमूना JSON स्कीमा उत्पन्न करने के लिए परीक्षण रन का उपयोग करने की अनुमति देता है।

2. अपने प्रवाह के सूचना पृष्ठ पर, 28-दिवसीय रन इतिहास के अंतर्गत, परीक्षण रन का चयन करें।

   

3. प्रतिक्रिया विवरण प्राप्त करें चरण का विस्तार करें और फ़ाइल अपलोड आउटपुट की सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ।

   

4. विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में, फ़्लो कैनवास खोलने के लिए संपादित करें पेंसिल आइकन चुनें।

5. अपने प्रवाह में एक कदम जोड़ें:

   • "पार्स" खोजें और पार्स JSON चुनें।

   • सामग्री बॉक्स में, फ़ॉर्म पर फ़ाइल अपलोड विकल्प के अनुरूप गतिशील सामग्री का चयन करें।

     

6. नमूना से उत्पन्न करें चुनें।

7. एक नमूना JSON पेलोड डालें के अंतर्गत, बॉक्स का चयन करें और फ़ाइल अपलोड आउटपुट को पेस्ट करें जिसे आपने पहले कॉपी किया था, और फिर हो गया चुनें.

   

   आपके द्वारा संपन्न चुनने के बाद Parse JSONक्रिया कुछ इस तरह दिखनी चाहिए:

   

एक शेयर लिंक बनाएं और यूआरएल ईमेल करें

1. अपने प्रवाह में एक कदम जोड़ें:

   • "क्रिएट शेयर लिंक" खोजें और OneDrive फॉर बिजनेस एक्शन क्रिएट शेयर लिंक चुनें।

   • फ़ाइल बॉक्स चुनें. डायनामिक सामग्री पैनल खुलता है. अभिव्यक्ति टैब चुनें।

   • निम्नलिखित अभिव्यक्ति टाइप करें: first(body('Parse_JSON'))?['id']

   • लिंक प्रकार और लिंक स्कोप चुनें।

   • ठीक चुनें.

     

2. अपने प्रवाह में एक कदम जोड़ें:

   • "ईमेल भेजें" खोजें और Office 365 आउटलुक कार्रवाई एक ईमेल भेजें (V2) चुनें।

   • ईमेल के प्राप्तकर्ता, विषय और मुख्य भाग दर्ज करें। अपने ईमेल में फ़ॉर्म प्रतिक्रिया से विवरण शामिल करने के लिए गतिशील सामग्री का चयन करें।

     

यूआरएल को क्लिक करने योग्य लिंक में बदलें

साझा फ़ाइल के URL को ईमेल में क्लिक करने योग्य लिंक बनाने के लिए, आपको HTML संपादक और एक एंकर टैग का उपयोग करना होगा:

1. ईमेल बॉडी टूलबार में, HTML व्यू आइकन (</>) चुनें।
2. गतिशील सामग्री वेब URL और नाम को एक लिंक और लिंक शीर्षक में बदलने के लिए एक एंकर टैग में संलग्न करें, क्रमश।

इस उदाहरण में, आपने ईमेल के मुख्य भाग में निम्नलिखित HTML दर्ज किया है, जहां घुंघराले कोष्ठक में पाठ गतिशील सामग्री को इंगित करता है:

<a href="{WebURL}">{name}</a>

यहाँ एक उदाहरण है:

आप किसी फ़ॉर्म से अनुलग्नक प्राप्त करना और एक अनुमोदन प्रवाह बनाना को संयोजित कर सकते हैं।