Raspoređivanje projekta sa strukturnom analizom rada (Project Service)
Važno
Dynamics 365 Project Service Automation je evoluirao u Dynamics 365 Project Operations. Dodatne informacije potražite u odjeljku Project Service Automation Transition.
Primjenjuje se na verzije 2.x i 1.x aplikacije Project Service
Raspored projekta objašnjava koji posao treba učiniti, koji će resursi izvesti posao i koji je vremenski okvir u kojem posao treba biti dovršen. Raspored projekta odražava sve poslove povezane s pravovremenom isporukom projekta. Jedan od prvih koraka u fazi pokretanja projekta je utvrđivanje rasporeda projekta. Da biste utvrdili raspored projekta, morate stvoriti strukturnu analizu rada.
Stvorite strukturu projekta sa strukturnom analizom rada što će vam pomoći da:
Raščlanite posao na zadatke kojima se može upravljati
Procijenite vrijeme potrebno za dovršenje zadatka
Postavite zavisnosti zadatka i trajanje zadatka
Odredite uloge koje su potrebne za dovršetak svakog zadatka
Raspored projekta u strukturnoj analizi rada ima poznati izgled sa interaktivnim Ganttovim grafikonom.
Stvaranje strukturne analize rada za projekt
Stvaranje strukturne analize rada za predstavljanje slijeda zadataka u projektu. Strukturna analiza rada uključuje zadatke, zahtjeve za svaki zadatak i informacije o prihodu i trošku. U strukturnu analizu rada možete dodati:
Slijed zadataka u hijerarhiji
Druge zadatke, ako ih ima, koje treba dovršiti prije nego što se zadatak može pokrenuti.
Početni datum, završni datum i trajanje zadatka
Broj sati koji je potreban za zadatak
Potrebne vještine i obrazovanje radnika
Radnike koji su dodijeljeni zadatku
Očekivani prihod i troškove
Vrste zadataka
Prilikom stvaranja strukturne analize rada koristit ćete sljedeće vrsta zadataka:
| Zadatak | Opis |
|---|---|
| Korijenski čvor projekta | Zadatak sažetka najviše razine za projekt. Svi drugi zadaci projekta stvaraju se ispod njega. Naziv korijenskog zadatka je naziv projekta. Trud, datumi i trajanje korijenskog čvora temelje se na vrijednostima u hijerarhiji ispod njega. Ne možete uređivati svojstva korijenskog čvora ili izbrisati korijenski čvor. |
| Zadaci sažetka ili kontejnera | Zadatak sažetka je zadatak koji ispod sebe ima podzadatke. Zadatak sažetka ne sadrži vlastiti trud ili trošak. Njegov trud i trošak je skupna vrijednost njegovih podzadataka. Možete promijeniti naziv zadatka sažetka, ali ne možete promijeniti trud, datume ili trajanje jer se izračunavaju automatski. Brisanje zadatka sažetka briše zadatak i sve njegove podzadatke. |
| Zadaci čvora lista | Zadatak lisnog čvora predstavlja najdetaljniji rad na projektu. Sadrži procijenjeni trud, planirani broj resursa, planirane početne i završne datume i trajanje. |
Hijerarhija zadataka
Prilikom stvaranja hijerarhije zadataka pružaju vam se sljedeće mogućnosti:
Dodajte zadatak. Zadatak možete dodati na položaj koji odaberete u hijerarhiji zadataka. Ako ne odaberete položaj, vaš novi zadatak pojavit će se na kraju.
Uvlačenje zadatka. Uvucite zadatak da biste ga učinili podređenim zadatku izravno iznad njega.
Zadatak izvlačenja. Izvucite zadatak kako više ne bi bio podzadatak izvorno nadređenog zadatka.
Pomaknite se gore i pomaknite se prema dolje. Premjestite zadatke gore ili dolje u hijerarhiji nadređenog zadatka. Premještanje zadataka gore ili dolje ne utječe na njegov trud, trošak, datume ili trajanje.
Atributi zadatka
Naziv zadatka opisuje posao koji treba dovršiti. Koristite različite atribute zadatka da biste opisali raspored i zahtjeve za broj djelatnika za zadatak.
Atributi rasporeda
- Dodijelite vrijednosti satima napora,Broj resursa,Datum početka, Datum završetka i Trajanje da biste odredili raspored zadatka.
- Napor je procjena sati potrebnih za dovršetak zadatka.
- Broj resursa je procjena koju voditelj projekta stavlja u zadatak kako bi pomogao u osmišljavanju najboljeg mogućeg rasporeda.
- Trajanje (u danima) označava broj radnih dana potrebnih za dovršetak zadatka.
Atributi broja djelatnika
- Uloga,Organizacijska jedinica resursa,Broj resursa i Resursi opisuju kadrovske zahtjeve za zadatak.
- Uloga opisuje vrstu resursa potrebnog za izvršavanje zadatka.
- Organizacijska jedinica resursa označava organizacijsku jedinicu iz koje resursi trebaju biti zaposleni za taj zadatak; to utječe i na procjenu troškova i prodaje zadatka jer se to uzima u obzir pri određivanju jedinične prodajne cijene za resurs.
- Resursi sadrže generički resurs ili imenovani resurs kada se pronađe.
Zavisnosti zadatka
Možete stvoriti odnose prethodnika između jednog ili više zadataka u strukturnoj analizi rada. Možete postaviti jednu ili više vrijednosti za polje prethodnika za zadatke da biste označili zadatke o kojima će ovisiti. Kada zadatku dodijelite vrijednost prethodnika, zadatak može započeti samo nakon dovršetka svih zadataka prethodnika. Postavljanje te ovisnosti o zadatku rezultirat će ponovnim izračunavanjem planiranog početnog datuma zadatka kao najnovijeg kraja svih prethodnika. Utjecaji na raspored povezani s prethodnikom nisu ograničeni načinom zadatka definiranim za zadatak.
Način zadatka
Način zadatka je jedan od važnih faktora koji određuju raspoređivanje zadataka lisnog čvora. Postoje dva načina zadatka za svaki zadatak: način automatskog raspoređivanja i način ručnog raspoređivanja.
Automatsko zakazivanje. Kada način zadatka postavite na Automatsko raspoređivanje, modul raspoređivanja zadataka koristi pravila za raspoređivanje za sljedeće atribute zadatka kako bi odredio raspored za zadatak:
Prethodnici
Rad
Broj resursa
datumi početka i završetka
Zakazivanje pravila. Početni datum zadatka lisnog čvora koji nema prethodnike vraća se na početni datum raspoređivanja projekta. Trajanje zadatka lisnog čvora uvijek se izračunava kao broj radnih dana između njegovog početnog i završnog datuma. Kada se zadatak automatski raspoređuje, modul raspoređivanja uvijek slijedi pravila u nastavku:
Početni i završni datumi zadatka uvijek moraju biti radni dani prema kalendaru za raspoređivanje projekta
Početni datum zadatka koji ima prethodnike vraća se na najnoviji završni datum prethodnika
Trud = broj osoba * trajanje * sati u standardnom radnom danu kalendara projekta
Ručno zakazivanje. U nekim slučajevima možda ćete željeti zaobići ta pravila. U takvim slučajevima možete postaviti način zadatka na ručno raspoređivanje. Time ćete zaustaviti modul raspoređivanja u izračunu vrijednosti za druge atribute raspoređivanja. Postavljanje prethodnika na zadatke uvijek utječe na početni datum ovisnog zadatka.
Stvaranje strukturne analize rada
Idite na projekte servisa > Project.
Kliknite projekt na kojem radite.
Na traci na vrhu ekrana odaberite strelicu prema dolje pokraj naziva projekta, a zatim kliknite Strukturna analiza rada.
Da biste dodali zadatak, kliknite Dodaj zadatak. Ispunite polja za zadatak, a zatim kliknite Spremi.
Nastavite dodavati zadatke dok ne dovršite strukturnu analizu rada. Prilikom stvaranja strukturne analize rada, možete učiniti sljedeće da biste organizirali svoje zadatke:
Odaberite zadatak i kliknite Uvlaka da biste ga premjestili pod drugi zadatak ili kliknite Izvuci da biste ga premjestili za jednu razinu.
Odaberite zadatak i kliknite Premjesti gore ili Premjesti dolje da biste ga premjestili gore ili dolje na popisu.
Kliknite Sakrij gantogram da biste sakrili Ganttov grafikon, a zatim kliknite Pokaži Gantt da biste ga ponovno prikazali.
Odaberite drugo vremensko razdoblje za Ganttov grafikon u vremenskoj skali.
Da biste članovima tima projekta dodali uloge koje ste naveli u strukturi raščlambe rada, kliknite Generiraj projektni tim.
Kada završite s unosom promjena, kliknite Spremi u donjem desnom kutu zaslona.