Pokretanje protoka oblaka na temelju svojstava e-pošte

Pomoću okidača Kada stigne nova e-pošta (V3) stvorite tijek oblaka koji se pokreće kada jedno ili više sljedećih svojstava e-pošte odgovara kriterijima koje navedete.

Svojstvo	Kada koristiti
Mapa	Pokrenite protok oblaka kad god e-poruke stignu u određenu mapu. Ovo svojstvo može biti korisno ako imate pravila koja usmjeravaju e-poštu u različite mape.
Za:	Pokrenite protok oblaka na temelju adrese na koju je poslana e-pošta. Ovo svojstvo može biti korisno ako primite e-poštu poslanu na različite adrese e-pošte u istoj ulaznoj pošti.
Kopija	Pokrenite protok oblaka na temelju adrese Kopija na koju je poslana e-pošta. Ovo svojstvo može biti korisno ako primite e-poštu poslanu na različite adrese e-pošte u istoj ulaznoj pošti.
Šalje:	Pokrenite protok oblaka na temelju adrese e-pošte pošiljatelja.
Važnost	Pokrenite protok oblaka na temelju važnosti slanja e-pošte. E-poruke se mogu slati s velikom, normalnom ili niskom važnošću.
Ima privitak	Pokrenite protok oblaka na temelju prisutnosti privitaka u dolaznim porukama e-pošte.
Filtar predmeta	Potražite prisutnost određenih riječi u predmetu e-pošte. Tijek zatim pokreće radnje koje se temelje na rezultatima pretraživanja.

Važno

Svaki Power Automate plan uključuje kvotu za pokretanje. Uvijek provjerite svojstva okidača protoka kada je to moguće. Time se izbjegava nepotrebno korištenje kvote za trčanje. Ako objekt provjeravate u uvjetu, svako pokretanje ubraja se u kvotu izvođenja plana, čak i ako uvjet filtra koji ste definirali nije zadovoljen.

Na primjer, ako provjerite adresu e-pošte Šalje u uvjetu, svako pokretanje računa se u odnosu na kvotu pokretanja vašeg plana, čak i ako nije s adrese koja vas zanima.

U sljedećim vodičima provjeravamo sva svojstva u okidaču kada stigne nova e-pošta (V3) . Saznajte više tako da posjetite najčešća pitanja o naplati i stranicu s cijenama .

Preduvjeti

• Račun s pristupom Power Automate.

• Račun e-pošte s programom Outlook za Microsoft 365 ili Outlook.com.

• Mobilna Power Automate aplikacija za,ili AndroidiOS Windows Phone.

• Veze sa sustavom Office, Outlook i servisom za automatske obavijesti.

Pokretanje protoka oblaka na temelju predmeta e-pošte

U ovom vodiču stvaramo protok oblaka koji šalje push obavijest na vaš mobilni telefon ako predmet bilo koje nove e-pošte u sebi ima riječ "lutrija". Vaš tijek tada označava bilo koju takvu e-poštu kao pročitanu.

Iako ovaj vodič šalje automatsku obavijest, možete koristiti bilo koju drugu radnju koja odgovara vašim potrebama tijeka rada. Na primjer, sadržaj e-pošte možete pohraniti u drugo spremište, kao što su Google tablice ili radna knjiga pohranjena na servisu Microsoft Excel Dropbox.

1. Prijavite se u Power Automate.

2. U lijevom oknu odaberite Moji tijekovi.

3. Odaberite Novi tok>Automatizirani protok oblaka.

4. U polje Naziv tijeka unesite naziv tijeka.

5. U polje Odaberite okidač tijeka unesite novu e-poštu.

6. Odaberite Kada stigne nova poruka e-pošte (V3) s popisa okidača. Taj se okidač pokreće svaki put kada stigne e-pošta.

7. Kliknite Stvori.

8. Odaberite mapu koju želite pratiti za dolazne poruke e-pošte, a zatim Prikaži dodatne mogućnosti.

   Da biste prikazali sve mape e-pošte, odaberite ikonu Pokaži birač koja se nalazi na desnoj strani okvira Mapa na kartici Kada stigne nova e-pošta (V3) .

Napomena

Power Automate koristi klasični dizajner tokova oblaka ili dizajner tokova oblaka s kopilotom. Da biste odredili koji dizajner koristite, idite na odjeljak Bilješke u odjeljku Objašnjenje dizajnera tokova oblaka s mogućnostima kopilota.

Klasični dizajner

1. Odaberite mapu koju želite pratiti za dolazne poruke e-pošte, a zatim Prikaži dodatne mogućnosti.

   Da biste prikazali sve mape e-pošte, odaberite ikonu Pokaži birač koja se nalazi na desnoj strani okvira Mapa na kartici Kada stigne nova e-pošta (V3) .

2. U okvir Filtar predmeta unesite tekst koji tijek koristi za filtriranje dolaznih poruka e-pošte.

   U ovom primjeru zanima nas bilo koja e-pošta koja u predmetu ima riječ "lutrija".

   

Dodavanje akcije mobilne obavijesti

1. Odaberite Novi korak.

2. Potražite obavijest, a zatim s popisa akcija odaberitePošalji mi mobilnu obavijest .

1. Unesite detalje za mobilnu obavijest koju želite primiti kada primite poruku e-pošte koja odgovara filtru predmeta koji ste ranije naveli.

   

Dodavanje akcije čitanja/nepročitanog

1. Odaberite Novi korak.

2. Potražite čitanje, a zatim s popisa akcija odaberite Označi kao pročitano ili nepročitano (V3).

3. Na kartici Označi kao pročitano ili nepročitanododajte token ID-a poruke u okvir ID poruke.

   Ako token ID poruke nije vidljiv, potražite ga unosom ID-a poruke u okvir za pretraživanje.

1. Pri vrhu stranice odaberite Spremi.

Čestitke! Sada dobivate push obavijest svaki put kada primite e-poštu koja sadrži riječ "lutrija" u predmetu.

Uredi pomoću kopilota

1. Jednostavno zatražite od kopilota da stvori vaš tijek upisivanjem sljedećeg upita:

   Kad primim e-poruku koja sadrži riječ "lutrija" u predmetu, pošaljite mi push obavijest i označite e-poštu kao pročitanu.

   

2. Pregledajte veze i parametre na dizajneru.

3. Spremite tijek.

Pokretanje protoka oblaka na temelju pošiljatelja e-pošte

U ovom vodiču stvarate protok oblaka koji šalje automatsku obavijest na vaš mobilni telefon ako bilo koja nova e-pošta stigne od određenog pošiljatelja (adresa e-pošte). Tijek također označava bilo koju takvu e-poštu kao što je Čitanje.

Klasični dizajner

1. Prijavite se u Power Automate.

2. U lijevom oknu odaberite Moji tijekovi.

3. Odaberite Novi tok>Automatizirani protok oblaka.

4. U polje Naziv tijeka unesite naziv tijeka.

5. U polje Odaberite okidač tijeka unesite novu e-poštu.

6. Odaberite Kada stigne nova poruka e-pošte (V3) s popisa okidača. Taj se okidač pokreće svaki put kada stigne e-pošta.

7. Kliknite Stvori.

8. Odaberite mapu koju želite pratiti za dolazne poruke e-pošte, a zatim Prikaži dodatne mogućnosti.

   Da biste prikazali sve mape e-pošte, odaberite ikonu Pokaži birač koja se nalazi na desnoj strani okvira Mapa na kartici Kada stigne nova e-pošta (V3) .

1. U okvir Šalje unesite adresu e-pošte pošiljatelja.

   Vaš tijek poduzima radnje na svim porukama e-pošte poslanima s ove adrese.

Dodavanje akcije mobilne obavijesti

1. Odaberite Novi korak.

2. Potražite obavijest, a zatim s popisa akcija odaberitePošalji mi mobilnu obavijest .

3. Unesite detalje za mobilnu obavijest koju želite primiti kad god stigne poruka s adrese e-pošte koju ste ranije unijeli.

   

Dodavanje akcije čitanja/nepročitanog

1. Odaberite Novi korak.

2. Potražite čitanje, a zatim s popisa akcija odaberite Označi kao pročitano ili nepročitano (V3).

3. Na kartici Označi kao pročitano ili nepročitanododajte token ID-a poruke u okvir ID poruke.

   Ako token ID poruke nije vidljiv, potražite ga unosom ID-a poruke u okvir za pretraživanje.

4. Dodijelite naziv tijeku, a zatim ga spremite tako da pri vrhu stranice odaberete Stvori tijek .

Uredi pomoću kopilota

1. Jednostavno zatražite od kopilota da stvori vaš tijek upisivanjem sljedećeg upita:

   Kada primim poruku e-pošte od jake@contoso.com, pošaljite mi automatsku obavijest i označite e-poštu kao pročitanu.

   

2. Pregledajte veze i parametre na dizajneru.

3. Spremite tijek.

Pokretanje protoka oblaka kada e-poruke stignu u određenu mapu

Ako imate pravila koja usmjeravaju e-poštu u različite mape na temelju određenih svojstava, kao što je adresa, možda ćete htjeti ovu vrstu tijeka.

Napomena

Ako još nemate pravilo koje usmjerava e-poštu u mapu koja nije vaša ulazna pošta, stvorite takvo pravilo i potvrdite da funkcionira slanjem testne e-pošte.

Klasični dizajner

1. Prijavite se u Power Automate.

2. U lijevom oknu odaberite Moji tijekovi.

3. Odaberite Novi tok>Automatizirani protok oblaka.

4. Potražite e-poštu, a zatim s popisa okidača odaberiteOutlook – kada stigne nova e-pošta Office 365 (V3). Taj se okidač pokreće svaki put kada stigne e-pošta.

5. Odaberite mapu u koju usmjeravate određene poruke e-pošte. Da biste prikazali sve mape e-pošte, najprije odaberite ikonu Pokaži birač koja se nalazi na desnoj strani okvira Mapa na kartici Kada stigne nova e-pošta (V3) .

   

Dodavanje akcije mobilne obavijesti

1. Odaberite Novi korak.

2. Potražite obavijest, a zatim s popisa akcija odaberitePošalji mi mobilnu obavijest .

3. Unesite detalje za mobilnu obavijest koju želite primiti kada e-poruka stigne u mapu koju ste ranije odabrali. Ako to još niste učinili, unesite vjerodajnice za uslugu obavijesti.

   

Dodavanje akcije čitanja/nepročitanog

1. Odaberite Novi korak.

2. Potražite čitanje, a zatim s popisa akcija odaberite Označi kao pročitano ili nepročitano (V3).

3. Na kartici Označi kao pročitano ili nepročitanododajte token ID-a poruke u okvir ID poruke.

   Ako token ID poruke nije vidljiv, potražite ga unosom ID-a poruke u okvir za pretraživanje.

4. Dodijelite naziv tijeku, a zatim ga spremite tako da pri vrhu stranice odaberete Stvori tijek .

Testirajte tijek slanjem poruke e-pošte koja se usmjerava u mapu koju ste ranije odabrali u ovom vodiču.

Uredi pomoću kopilota

1. Jednostavno zatražite od kopilota da stvori vaš tijek upisivanjem:

   Kada primim poruku e-pošte u mapi Problemi sa sinkronizacijom, pošaljite mi automatsku obavijest i označite poruku e-pošte kao pročitanu.

   

2. Provjerite je li mapa odabrana u okidaču e-pošte ako je kopilot već nije primijenio.

   

3. Vaš protok je spreman za upotrebu. Jednostavno spremite protok i vaša automatizacija radi.

4. Testirajte tijek slanjem e-pošte u mapu koju ste naveli.