Uobičajeni načini korištenja obrasca u tijeku

Ako niste sigurni odakle početi, ovo su neki od najčešćih načina na koje korisnici koriste Microsoft Forms s Power Automate:

• Slanje poruke e-pošte kada se pojavi novi odgovor obrasca
• Slanje poruke e-pošte odgovorniku obrasca
• Slanje zahtjeva za odobrenje s detaljima obrasca
• Dodavanje odgovora obrasca na radni list programa Excel
• Dohvaćanje privitka iz obrasca i njegovo slanje e-poštom

Slanje poruke e-pošte kada se pojavi novi odgovor obrasca

Obavijesti e-poštom za vlasnike obrasca možete uključiti u postavkama obrasca. Ako želite da netko drugi bude obaviješten kada se pošalje odgovor, stvorite prilagođenu obavijest e-poštom s Power Automate.

Napomena

Power Automate koristi klasični dizajner tokova oblaka ili dizajner tokova oblaka s kopilotom. Da biste odredili koji dizajner koristite, idite na odjeljak Bilješke u odjeljku Objašnjenje dizajnera tokova oblaka s mogućnostima kopilota.

Klasični dizajner

Započinjemo s unaprijed izrađenim predloškom i prilagođavamo ga kako bismo pomogli našim menadžerima u planiranju ljetnih praznika zaposlenika.

1. Potražite Microsoft Forms u galerijiPower Automate predložaka, a zatim odaberite predložak pod nazivomObavijesti me u programu Outlook kada učenik dovrši kviz .

2. Ako je potrebno, prijavite se u poveznike, a zatim odaberite Nastavi.

3. U prvom koraku tijeka,Kada se pošalje novi odgovor, odaberite obrazac u okviru ID obrasca.

4. U sljedećem koraku tijeka ponovno odaberite obrazac u polju ID obrasca. Ostavite sve ostalo kako jest.

5. Preskočite Office 365 korak Nabavite moj profil (V2).

   Ako ne morate poslati poruku e-pošte sebi, možete izbrisati ovaj korak.

6. U posljednjem koraku tijeka pošaljite poruku e-pošte, unesite primatelje, predmet i tijelo e-pošte. Odaberite dinamički sadržaj da biste u poruku e-pošte uključili detalje iz odgovora obrasca.

   

7. Odaberite naziv toka na vrhu Power Automate platna i promijenite ga kako želite.

8. Spremite i testirajte svoj tijek.

Uredi pomoću kopilota

1. Zatražite od kopilota da stvori vaš tijek tako da upišete sljedeći upit:

   kada se pošalje novi odgovor na MS obrasce, pošaljite poruku e-pošte

   Power Automate Vraća predloženi tijek koji odgovara onome što ste unijeli.

   

2. Odaberite Dalje.

3. Pregledajte veze i odaberite Stvori tijek za slijetanje na dizajnera.

4. Na dizajneru navedite polja koja nedostaju u akciji Pošalji e-poštu* ako je Kopilot nije automatski popunio umjesto vas.

   

Slanje poruke e-pošte odgovorniku obrasca

Potvrde e-pošte za ispitanike možete uključiti u postavkama obrasca. Ako želite prilagoditi primljenu e-poštu, koristite Power Automate.

Klasični dizajner

Slijedite korake za slanje e-pošte kada dođe do novog odgovora obrasca, ali pošaljite poruku e-pošte odgovoru.

Uredi pomoću kopilota

1. Zatražite od kopilota da stvori vaš tijek tako da upišete sljedeći upit:

   Slanje e-pošte odgovoru zajedno s njihovim odgovorom

   Kopilot pokušava konfigurirati većinu parametara u akciji e-pošte, kao u sljedećem primjeru:

   

2. Ispunite ostale parametre u akciji e-pošte (tijelo e-pošte).

   

3. Spremite tijek.

Slanje zahtjeva za odobrenje s detaljima obrasca

U ovom ćemo primjeru započeti s drugim unaprijed izrađenim predloškom i prilagoditi ga da bismo stvorili zahtjev za odobrenjem za godišnji odmor.

Klasični dizajner

1. Potražite Microsoft Forms u galeriji Power Automate predložaka i odaberite predložak pod nazivom Slanje odgovora obrasca na odobrenje.

2. Po potrebi se prijavite u poveznike ili ih stvorite, a zatim odaberite Nastavi.

3. U prvom koraku u tijeku, "Kada se pošalje novi odgovor", odaberite obrazac u okviru ID obrasca.

4. U sljedećem koraku u tijeku,Primijeni na svaki od njih, ponovno odaberite obrazac u okviru ID obrasca. Ostavite sve ostalo kako jest.

5. U sljedećem koraku tijeka "Započni i čekaj odobrenje" odaberitevrstu odobrenja , unesite naslov i unesiteadrese e-pošte odobravatelja u odjeljku Dodijeljeno. Odaberite dinamički sadržaj da biste u zahtjev za odobravanjem uključili detalje iz odgovora obrasca.

   

6. Preskočite akciju Uvjet .

7. U koraku Ako da :

   • Izbrišite SharePoint akciju koja se isporučuje s predloškom.
   • Office 365 Dodavanje akcije Slanje e-pošte (V2) u programu Outlook .
   • U okviru Prima odaberite dinamički sadržaj E-pošta odgovora.
   • Unesite predmet i tijelo poruke e-pošte.

8. U koraku Ako ne :

   • Izbrišite Office 365 korak "Preuzmi moj profil (V2)" koji dolazi s predloškom.
   • U akciji "Slanje e-pošte (V2)" u okviru Prima odaberite e-poštu dinamičkog sadržajaodgovora.
   • Unesite predmet i tijelo poruke e-pošte.

9. Pri vrhu Power Automate platna odaberite naziv toka i promijenite ga kako želite.

10. Spremite i testirajte svoj tijek.

Dodatne primjere tijekova odobravanja potražite u članku Upravljanje uzastopnim odobrenjima.

Uredi pomoću kopilota

[Ovaj tema je predizdanje dokumentacije i podložno je promjenama.]

1. Potražite Microsoft Forms u galeriji Power Automate predložaka i odaberite predložak pod nazivom Slanje odgovora obrasca na odobrenje.

2. Po potrebi se prijavite u poveznike ili ih stvorite, a zatim odaberite Nastavi.

3. Zatražite od kopilota da stvori vaš tijek tako da upišete sljedeći upit:

   Kada se pošalje novi odgovor, započnite odobrenje s megan@contoso.com i ako uspije, pošaljite e-poštu odgovoru

   Power Automate Vraća predloženi tijek koji odgovara onome što ste unijeli.

   

4. Odaberite Dalje.

5. Pregledajte veze i odaberite Stvori tijek za slijetanje na dizajnera.

6. U dizajneru navedite ID obrazaca, e-poštu odobravatelja i konfigurirajte akciju e-pošte.

   

7. Spremite svoj tijek.

Dodavanje odgovora obrasca na radni list programa Excel

U ovom primjeru stvarate tijek iz praznog. Nastavljajući sa scenarijem iz naših ranijih primjera, koristit ćemo tijek da bismo zabilježili imena zaposlenika i datume odmora u tablici programa Excel kada pošalju obrazac za ljetni odmor.

Klasični dizajner

1. Stvorite radnu knjigu u web-aplikaciji Excel Online. Dodajte tablicu s jednim stupcem za svako pitanje na obrascu. Spremite i zatvorite radnu knjigu.

2. U Power Automate stvorite automatizirani protok oblaka iz praznog. Odaberite okidač Microsoft Forms Kada se pošalje novi odgovor.

3. U prvom koraku tijeka,Kada se pošalje novi odgovor, odaberite obrazac u okviru ID obrasca.

4. Dodajte ovaj korak u tijek:

   • Potražite obrasce i odaberite Microsoft Forms .
   • Odaberite Dohvati detalje odgovora.
   • Odaberite obrazac u okviru ID obrasca.

5. Dodajte ovaj korak u tijek:

   • Potražite profil i odaberite Korisnici Office 365 .
   • Odaberite Dohvati korisnički profil (V2).
   • U okviru Korisnik (UPN) odaberite e-poštu dinamičkog sadržajaodgovora. Ovo će potražiti ime odgovora prema adresi e-pošte na obrascu.

6. Dodajte ovaj korak u tijek:

   • Potražite Excel i odaberite Excel Online (Business).
   • Odaberite Dodaj redak u tablicu.
   • Odaberite mjesto i biblioteku dokumenata.
   • Odaberite ikonu mape i pronađite radnu knjigu programa Excel koju ste prethodno stvorili.
   • Odaberite tablicu.
   • U svakom stupcu tablice odaberite odgovarajući dinamički sadržaj.

7. Odaberite naziv toka na vrhu Power Automate platna i promijenite ga kako želite.

8. Spremite i testirajte svoj tijek.

   

Predložak možete koristiti za dodavanje koraka odobrenja prije dodavanja odgovora obrasca u tablicu programa Excel.

Uredi pomoću kopilota

1. Stvorite list programa Excel ako već ne postoji.

2. Iz dizajnera jednostavno zamolite kopilota da stvori vaš tijek upisivanjem sljedećeg upita:

   Ako je odobren, dodajte odgovor obrasca na list programa Excel

   Power Automate Vraća predloženi tijek koji odgovara onome što ste unijeli.

   

3. Odaberite list programa Excel po vašem izboru.

4. U odgovarajućim poljima stupaca odaberite token odgovora iz okidača MS obrazaca.

   Na primjer, odaberite token za početak odmora u polju Početak odmora u akciji Excel.

Dohvaćanje privitka iz obrasca i njegovo slanje e-poštom

U ovom primjeru stvorit ćemo drugi tijek iz praznog. Tijek ćemo koristiti za stvaranje veze za dijeljenje datoteke koja je prenesena na naš obrazac za ljetni odmor, a zatim vezu poslati e-poštom.

Odabir obrasca

1. U Power Automate stvorite automatizirani protok oblaka iz praznog.

2. Odaberite okidač Microsoft Forms Kada se pošalje novi odgovor.

3. U prvom koraku tijeka,Kada se pošalje novi odgovor, odaberite obrazac u okviru ID obrasca.

4. Dodajte korak u tijek:

   • Potražite obrasce, a zatim odaberite Microsoft Forms.
   • Odaberite Dohvati detalje odgovora.
   • Odaberite obrazac u okviru ID obrasca.

Pronalaženje prenesene datoteke pomoću JSON sheme

1. Spremite i testirajte svoj tijek. Obavezno prenesite datoteku u obrazac.

   Ovaj korak omogućuje Power Automate korištenje probnog izvođenja za generiranje ogledne JSON sheme za prenesenu datoteku.

2. Na stranici s informacijama o tijeku u odjeljku 28-dnevna povijest izvođenja odaberite probno izvođenje.

   

3. Proširite korak Dohvati detalje odgovora i kopirajte sadržaj izlaza za prijenos datoteke.

   

4. U gornjem desnom kutu prozora odaberite ikonu Uređivanje olovke da biste otvorili područje trajanja.

5. Dodajte korak u tijek:

   • Potražite "raščlanjivanje" i odaberite Raščlani JSON.

   • U okviru Sadržaj odaberite dinamički sadržaj koji odgovara mogućnosti prijenosa datoteke na obrascu.

     

6. Odaberite Generiraj iz uzorka.

7. U odjeljku Umetanje oglednog JSON korisnog tereta odaberite okvir i zalijepite izlaz prijenosa datoteke koji ste ranije kopirali, a zatim odaberite Gotovo.

   

   Akcija raščlanjivanja JSON trebala bi izgledati otprilike ovako nakon što odaberete Gotovo:

   

Stvaranje veze za zajedničko korištenje i slanje URL-a e-poštom

1. Dodajte korak u tijek:

   • Potražite vezu "stvori vezu za zajedničko korištenje" i odaberite OneDrive vezu Stvori zajedničko korištenje za poslovnu akciju.

   • Odaberite okvir Datoteka . Otvorit će se ploča s dinamičkim sadržajem. Odaberite karticu Izraz .

   • Upišite sljedeći izraz: first(body('Parse_JSON'))?[' ID']

   • Odaberite vrstu veze i opseg veze.

   • Odaberite U redu.

     

2. Dodajte korak u tijek:

   • Potražite "pošalji e-poštu" i odaberite Office 365 akciju Outlook Slanje e-pošte (V2).

   • Unesite primatelje, predmet i tijelo e-pošte. Odaberite dinamički sadržaj da biste u poruku e-pošte uključili detalje iz odgovora obrasca.

     

Pretvaranje URL-a u vezu koja se može kliknuti

Da biste URL dijeljene datoteke učinili vezom koja se može kliknuti u e-pošti, morat ćete koristiti HTML uređivač i oznaku sidra:

1. Na alatnoj traci tijela e-pošte odaberite ikonu HTML prikaza (</>).
2. Web-URL dinamičkog sadržaja i naziv stavite u oznaku sidra da biste ih pretvorili u vezu i naslov veze.

U ovom ste primjeru u tijelo e-pošte unijeli sljedeći HTML, pri čemu tekst u kovrčavim zagradama označava dinamički sadržaj:

<a href="{WebURL}">{name}</a>

Evo primjera:

Možete kombinirati dobivanje privitka iz obrasca i stvaranje tijeka odobrenja.