Az életciklus-munkafolyamatok ismertetése
Az alábbi dokumentum áttekintést nyújt az életciklus-munkafolyamatok használatával létrehozott munkafolyamatokról. A munkafolyamatok az életciklus-kezelés illesztő-mover-leaver (JML) ciklusa alapján automatizálják a feladatokat, és a felhasználók tevékenységeit olyan kategóriákba osztják, ahol a szervezet életciklusába tartoznak. Ezek a kategóriák sablonokra terjednek ki, ahol gyorsan testre szabhatók a szervezet felhasználóinak igényeinek megfelelően. További információ: Mik azok az életciklus-munkafolyamatok?.
Licenckövetelmények
A funkció használatához Microsoft Entra ID-kezelés licencek szükségesek. A követelményeknek megfelelő licenc megtalálásához tekintse meg Microsoft Entra ID-kezelés licencelési alapjait.
Engedélyek és szerepkörök
Az életciklus-munkafolyamatok használatához szükséges támogatott delegált és alkalmazásengedélyek teljes listáját a következő témakörben találja: Életciklus-munkafolyamatok engedélyei.
Delegált forgatókönyvek esetén a rendszergazdának az alábbi Microsoft Entra-szerepkörök egyikére van szüksége:
- Globális rendszergazda
- Globális olvasó
- Életciklus-munkafolyamatok rendszergazdája
Korlátok
Az életciklus-munkafolyamat szolgáltatási korlátainak teljes listáját a következő témakörben találja: Életciklus munkafolyamatok szolgáltatási korlátai.
Munkafolyamat részei
A munkafolyamatok a következő három fő részre bonthatók:
| Munkafolyamat-rész | Leírás |
|---|---|
| Általános információk | A munkafolyamat ezen része olyan alapvető információkat tartalmaz, mint a megjelenítendő név, valamint a munkafolyamat nevének leírása. |
| Tevékenységek | A feladatok azok a műveletek, amelyeket a munkafolyamat végrehajtásakor hajtanak végre. |
| Végrehajtási feltételek | Meghatározza, hogy mikor(eseményindító) és ki(hatókör) fut egy ütemezett munkafolyamat. A két paraméterrel kapcsolatos további információkért lásd az eseményindító részleteit és a hatókört. |
Sablonok
A Munkafolyamat a Microsoft Entra felügyeleti központon keresztül történő létrehozásához sablont kell használni. Az életciklus-munkafolyamat-sablon egy előre definiált feladatokhoz használt keretrendszer, amely segít automatizálni a munkafolyamat létrehozását.
A sablon kategóriától függően meghatározza, hogy mely feladatok használhatók, majd végigvezeti a munkafolyamat létrehozásán. A sablon megadja az alapszintű leírást, a végrehajtási feltételeket és a tevékenységinformációkat.
Feljegyzés
A kiválasztott sablontól függően az elérhető beállítások eltérőek lehetnek. A dokumentumban szereplő képek a felvétel előtti alkalmazotti sablonnal szemléltetik a munkafolyamat részeit.
További információ: Életciklus-munkafolyamat-sablonok.
Munkafolyamat áttekintése
Minden munkafolyamatnak saját áttekintési szakasza van, ahol gyors műveleteket hajthat végre a munkafolyamattal, vagy megtekintheti annak részleteit. Ez az áttekintési szakasz a következő három részre oszlik:
- Alapvető adatok
- Saját hírcsatorna
- Gyorsművelet
Ebben a szakaszban megtudhatja, hogy az egyes szakaszok mit közölnek Önnel, és milyen műveleteket hajthat végre ebből az információból.
Alapvető adatok
Amikor kiválaszt egy munkafolyamatot, az áttekintés az Alapinformációk szakaszban található alapvető részletek listáját tartalmazza. Ezek az alapvető részletek olyan információkat tartalmaznak, mint a munkafolyamat-kategória, annak azonosítója, a módosítás időpontja és az újrafuttatás ütemezése. Ez az információ fontos a jelenlegi használattal kapcsolatos gyors részletek adminisztrációs célokra történő biztosításában. Az alapvető információk az élő adatok is, vagyis az áttekintési oldalon végrehajtott gyors módosítási műveletek azonnal megjelennek ebben a szakaszban.
Az Alapszintű információk között a következő információkat tekintheti meg:
| Név | Leírás |
|---|---|
| Név | A munkafolyamat neve. |
| Leírás | A munkafolyamatot leíró rövid leírás. |
| Kategória | A munkafolyamat kategóriáját azonosító sztring. |
| Létrehozás dátuma | A munkafolyamat létrehozásának dátuma és időpontja. |
| Munkafolyamat-azonosító | A munkafolyamat egyedi azonosítója. |
| Ütemezés | Meghatározza, hogy a munkafolyamat jelenleg fut-e. |
| Utolsó futtatási dátum | A munkafolyamat utolsó futási dátuma és időpontja. |
| Utolsó módosítás | A munkafolyamat utolsó módosításának dátuma és időpontja. |
Saját hírcsatorna
A munkafolyamat áttekintésének Saját hírcsatorna szakasza gyors betekintést nyújt a munkafolyamat futásának időpontjába és módjába. Ez a szakasz azt is lehetővé teszi, hogy gyorsan ugorjon a célterületekre további információkért. A rendszer a következő információkat adja meg:
- Következő célfuttatás: A következő ütemezett munkafolyamat-futtatás dátuma és időpontja.
- Feldolgozott felhasználók száma: A munkafolyamat által feldolgozott felhasználók teljes száma.
- Hibásan feldolgozott felhasználók: A munkafolyamat által sikertelen állapotú összes felhasználó.
- Sikertelen tevékenységek: A sikertelen tevékenységek teljes száma
- Tevékenységek száma: A munkafolyamaton belüli tevékenységek teljes száma.
- Jelenlegi verzió: A munkafolyamat hány új verziója lett létrehozva.
Gyorsművelet
A Gyorsművelet szakasz lehetővé teszi, hogy gyorsan végrehajtsa a munkafolyamatot. Ezekkel a gyorsműveletekkel a munkafolyamat elvégezhető, vagy előzmény- vagy szerkesztési célokra használható. A következő műveleteket hajthatja végre:
- Igény szerinti futtatás: Lehetővé teszi a munkafolyamat igény szerinti gyors futtatását. A folyamatról további információt a következő témakörben talál: Munkafolyamat futtatása igény szerint
- Feladatok szerkesztése: Lehetővé teszi a munkafolyamaton belüli tevékenységek hozzáadását, törlését, szerkesztését vagy átrendezését. A folyamattal kapcsolatos további információkért lásd: Munkafolyamat feladatainak szerkesztése a Microsoft Entra felügyeleti központ használatával
- Munkafolyamat előzményeinek megtekintése: Lehetővé teszi a munkafolyamat előzményeinek megtekintését. További információ a három előzményről: Életciklus munkafolyamatok előzményei
A munkafolyamat áttekintéséből végrehajtott műveletek lehetővé teszik a feladatok gyors végrehajtását, amely általában a munkafolyamat kezelési szakaszán keresztül végezhető el.
A munkafolyamat alapjai
Miután kiválasztott egy sablont, az alapszintű képernyőn:
- Adja meg a munkafolyamat leírási részében használt információkat.
- Válassza ki a végrehajtási feltétel bekövetkeztét meghatározó eseményindítót.
Végrehajtási feltételek
A Munkafolyamat alapjai képernyőn megadhatja a munkafolyamat végrehajtási feltételeinek első részleteit, az eseményindítót is. A munkafolyamat végrehajtási feltételei határozzák meg, hogy mikor és kinek fut egy munkafolyamat. Két különálló részből áll, amelyek az eseményindítót és a hatókört alkotják.
Az eseményindító részletei
A munkafolyamat eseményindítója határozza meg, hogy mikor fut egy ütemezett munkafolyamat a munkafolyamat hatókörében lévő felhasználók számára. A munkafolyamat eseményindítója a futtatni kívánt munkafolyamat típusától függ.
A támogatott ütemezett eseményindítók a következők:
- Attribútummódosítások (előzetes verzió)
- Csoporttagság módosítása (előzetes verzió)
- Időalapú
Attól függően, hogy milyen típusú munkafolyamatot választ, meghatározza, hogy melyik eseményindítót használja.
Hatókör
A hatókör határozza meg, hogy ki fut az ütemezett munkafolyamaton. A paraméter konfigurálásával tovább szűkítheti azokat a felhasználókat, akiknek a munkafolyamatot végre kell hajtania. Az életciklus-munkafolyamatok számos felhasználóitulajdonság-készletet támogatnak a hatókör konfigurálásához.
A hatókör a használt eseményindítótól függ.
- Az attribútummódosítások esetében az eseményindító szabályalapú, és akkor aktiválódik, ha a felhasználó által megadott attribútum módosul.
- A csoporttagság módosítása esetén az eseményindító csoportalapú, és akkor aktiválódik, ha egy felhasználót hozzáadnak vagy eltávolítanak egy adott csoportból.
- Az Időalapú attribútum esetében az eseményindító szabályalapú, és akkor aktiválódik, ha a megadott időértéket egy felhasználó teljesíti.
A munkafolyamat végrehajtási feltételeinek beállításáról részletes útmutatót a következő témakörben talál: Életciklus munkafolyamat létrehozása.
Ütemezés
Bár az újonnan létrehozott munkafolyamatok alapértelmezés szerint engedélyezve vannak, az ütemezés olyan lehetőség, amelyet manuálisan kell engedélyezni. Annak ellenőrzéséhez, hogy a munkafolyamat ütemezve van-e, megtekintheti az Ütemezett oszlopot.
Ha az ütemezés engedélyezve van, a rendszer a munkafolyamatot a munkafolyamat beállításaiban beállított időköz (alapértelmezés szerint három óra) alapján értékeli ki, hogy a végrehajtási feltételek alapján fusson-e.
A munkafolyamatok ütemezésének testreszabásával kapcsolatos részletes útmutatót a következő témakörben tekintheti meg: Munkafolyamatok ütemezésének testreszabása.
Igény szerinti ütemezés
A munkafolyamatok igény szerint futtathatók teszteléshez vagy olyan helyzetekben, amikor szükség van rá.
Az igény szerinti futtatás funkcióval azonnal végrehajthatja a munkafolyamatot. A munkafolyamatot engedélyezni kell, mielőtt igény szerint futtathatja.
Feljegyzés
A felhasználó számára igény szerint futtatott munkafolyamatok nem veszik figyelembe, hogy egy felhasználó megfelel-e a munkafolyamat végrehajtási feltételeinek. A feladatokat attól függetlenül alkalmazza, hogy a felhasználó teljesíti-e a végrehajtási feltételeket.
További információ: Munkafolyamat futtatása igény szerint
Előzmények
Amikor kiválasztott egy munkafolyamatot, megtekintheti annak előzményadatait a felhasználók, a futtatások és a feladatok lencséjén keresztül. Ha kifejezetten ezekből a nézőpontokból tekintheti meg az információkat, gyorsan szűkítheti a munkafolyamatok feldolgozásának konkrét információit.
További információ: Életciklus-munkafolyamatok előzményei
Verziókezelés
A munkafolyamat-verziók különálló munkafolyamatok, amelyek az eredeti munkafolyamat ugyanazon információi alapján lettek létrehozva, de a tevékenységek vagy a hatókör frissítve vannak, így a naplókban másként jelennek meg. A munkafolyamat-verziók módosíthatják egy meglévő munkafolyamat műveleteit vagy hatókörét.
További információ: Életciklus-munkafolyamatok verziószámozása