Duplikált adatok észlelése javításhoz vagy eltávolításhoz
A Power Apps duplikáltelem-észlelési szabályok segítségével állapítja meg, hogy a rekord egy lehetséges duplikáció-e. Duplikáltelem-észlelési szabály közzétételekor minden meglévő bejegyzéshez külön egyezéskód jön létre. A rekordok létrehozásakor és frissítésekor létrejön egy egyezéskód. Amikor egy bejegyzés létrehozás vagy frissítés alatt áll, egyezéskódja automatikusan ellenőrizhető a meglévő bejegyzések egyezéskódjához képest. Alapértelmezés szerint az ügyfélkapcsolati alkalmazások (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing és Dynamics 365 Project Service Automation) egyszerű, duplikált elemek észlelésével kapcsolatos szabályokkal rendelkeznek a partnerek, kapcsolattartók és érdeklődők számára. Például a duplikátumokat a rekordmezők – például az e-mail cím, az utónév és a vezetéknév – összekapcsolásával találhatja meg.
A duplikált elemek észlelése a meglévő bejegyzésekhez létrehozott egyezési kódok összehasonlítása által minden új bejegyzéshez. Ezek az egyezési kódok minden egyes új bejegyzés létrehozásakor létrejönnek. Ezért előfordulhat, hogy egy vagy több duplikált bejegyzések jön létre, ha azonos időpontban kerül sor feldolgozásukra. Továbbá a duplikált elemek létrehozása során való észlelése mellett, ütemezze a duplikált elemek észlelési feladatait más lehetséges duplikált bejegyzések ellenőrzéséhez.
Feljegyzés
A duplikált elemek észlelése működik a Dynamics 365 tabletekhez esetében, de nem áll rendelkezésre a Dynamics 365 telefonokhoz esetében.
Fontos
Rendszergazdának vagy rendszer-testreszabónak kell lennie, hogy szervezetének duplikáltelem-észlelési szabályokat hozhasson létre, engedélyezzen, vagy közzétegyen.
Duplikáltelem-észlelési szabály közzététele után, a duplikáltelem-észlelési szabályban szereplő mezők hossza észrevétlenül megnövelhető. A mező hossza meghaladhatja az egyezéskód hosszúságkorlátozását, és így ellenőrizhetetlenné válik. Emiatt előfordulhat, hogy nem észlelt duplikátumok keletkeznek.
Ugyanazon táblatípushoz több észlelési szabályt hozhat létre. Azonban egyszerre legfeljebb öt duplikáltelem-észlelési szabályt tehet közzé táblatípusonként.
Duplikált elemeket észlelhet:
Amikor olyan táblákhoz hoz létre vagy frissít rekordot, amelyeknél a duplikált elemek észlelése engedélyezve van. Ez magában foglalja a Dynamics 365 for Outlook alkalmazásban létrehozott és a webalkalmazásban nyomon követett rekordokat. A duplikált elemek észlelése párbeszédpanel csak a felhasználói felületén (UI) létrehozott vagy frissített rekordok esetén jelenik meg. Például a munkafolyamat által létrehozott rekordok esetén a duplikált elemek észlelése párbeszédpanel nem jelenik meg.
Feljegyzés
A Customer Engagement alkalmazások képesek a duplikált elemeket észlelni a frissített felhasználói felület tábláiban, ha a webalkalmazásban található táblaűrlapok vagy rácsnézetek segítségével hoz létre vagy frissít rekordokat a webalkalmazásában.
Amikor a Dynamics 365 for Outlook alkalmazás kapcsolat nélküli állapotról online állapotra vált.
Adatimportálás közben. Megadhatja, hogy importálás során történjen-e duplikált elemek keresése.
Feljegyzés
A duplikált elemek nem észlelhetők, ha egy felhasználó két bejegyzést egyesít, átminősít egy érdeklődőt, vagy befejezettként ment egy tevékenységet. Akkor sem észlelhetők a duplikált elemek, ha egy felhasználó módosítja egy rekord állapotát, például aktiválja vagy újraaktiválja azt.
A webalkalmazásban található ismétlődések ellenőrzéséhez használhatja a rács navigációs sávján található További parancsok ( ) által biztosított duplikált elemek észlelése
képességet. A duplikált elemek akkor is észlelésre kerülnek, ha programozottan vagy az Adatok beolvasása varázsló segítségével importál adatokat. Ezenkívül kereshet duplikátumokat ütemezett duplikáltelem-észlelési feladatok futtatásával. Duplikáltelem-észlelési feladatok beállításának részletes leírását lásd: Rendszerfeladatok futtatása duplikált elemek észleléséhez.
A duplikáltelem-észlelési feladat a háttérben fut, miközben más tevékenységet folytat az ügyfélkapcsolati alkalmazásokban. Beállíthatja, hogy az ügyfélkapcsolati alkalmazások értesítést küldjenek e-mailben, amint befejeződik a duplikáltelem-észlelési feladat.
Kapcsolódó információk
Duplikált rekordok észlelése és egyesítése
Adatok importálása (minden bejegyzéstípus)
Duplikált elemek keresése
A duplikáltelem-észlelési szabályok beállítása
Rendszer duplikáltelem-észlelési feladat futtatása
Bejegyzések tömeges törlése