Kapcsolja be vagy ki a duplikáltelem-észlelési szabályokat a teljes szervezet számára
Az adatok integritásának fenntartására célszerű duplikátumszűrési szabályokat felállítani a a rendszerben ismétlődő bejegyzések számának csökkentésére. Ne feledje, hogy miután létrehozza a duplikáltelem-észlelési szabályokat, be kell azokat kapcsolnia.
Ezek a beállítások a Power Platform felügyeleti központjában találhatók: lépjen a Környezetek> [válasszon egy környezetet] >Beállítások>Adatkezelés>Duplikált elemek észlelése részre.
A beállítás módosításához ügyeljen rá, hogy rendszergazda, rendszertestreszabó, értékesítési igazgató, értékesítési alelnök, marketingalelnök vagy vezérigazgató biztonsági szerepkörrel vagy hasonló engedélyekkel rendelkezzen.
- Kövesse a Saját felhasználói profil megtekintése című részben leírt lépéseket.
- Nem rendelkezik megfelelő engedélyekkel? Kérjen segítséget a rendszergazdától.
Válasszon egy környezetet, és nyissa meg a Beállítások>Adatkezelés>Duplikált elemek észlelése elemet.
Jelölje ki, vagy szüntesse meg a Duplikált elemek észlelésének engedélyezése jelölőnégyzet kijelölését.
Feljegyzés
Ha nagy számú bejegyzés található a rendszerben, akkor a duplikáltelem-keresés ronthatja a rendszer teljesítményét.
Ha bekapcsolja a duplikált elemek észlelését, jelölje be vagy törölje a jelölőnégyzetek jelölését, amikor a rendszer észleli a duplikált elemeket:
Bejegyzés létrehozásakor vagy frissítésekor
A rendszer akkor ellenőrzi az ismétlődéseket, amikor egy felhasználó új bejegyzést visz be vagy frissít egy bejegyzést.
Fontos
A duplikált elemek nincsenek észlelve akkor, amikor a felhasználó két bejegyzést egyesít, aktivál ill. deaktivál egy bejegyzést, vagy egy befejezett tevékenységet elment.
Amikor a Dynamics 365 for Outlook kapcsolat nélküli mód után online állapotra vált
A Dynamics 365 for Outlook felhasználói számára a rendszer akkor észleli a duplikátumokat, amikor a felhasználó kapcsolat nélküli munka után szinkronizálja adatait, a felhasználók pedig engedélyezték a duplikált elemek észlelését az Outlook alkalmazásban. Ha a duplikált elemek észlelését engedélyezni szeretné az Outlook alkalmazásban, válassza a Fájl>Dynamics 365>Beállítások lehetőséget. Válassza a Helyi adatok lapot, és válassza ki a Duplikált elemek észlelésének engedélyezése offline-ról online-ra szinkronizálás közben jelölőnégyzetet.
Adatimportálás közben
Ha az "Adatok importálása" varázsló segítségével hoz be kapcsolattartókat, érdeklődőket, partnereket vagy más típusú adatokat, a varázsló észleli az ismétlődő bejegyzéseket, amennyiben a varázslóban engedélyezte a duplikált elemek észlelését. További információ: Adatok importálása több forrásból.
Kattintson az OK gombra.
Kapcsolódó információk
Az adatok pontosságának megőrzése a duplikált elemek észlelésére vonatkozó szabályok segítségével
Rendszer duplikált bejegyzés-észlelési tömeges feladatok futtatása
A rekordok ügyfélkapcsolati alkalmazások és Microsoft Outlook közötti szinkronizálásával kapcsolatos gyakori kérdések