Megosztás a következőn keresztül:

Termékbevételezés összevetése a beszerzési rendelésekkel

  • Cikk

Ez a cikk a termékek beérkezettként történő nyilvántartásba vételének különböző lehetőségeit ismerteti.

A termékbevételezés azon megrendelt termékek dokumentálása, melyek leszállításra kerültek, ezáltal a beszerzésirendelés-sorok készen állnak a kiszámlázásra történő feldolgozásra. Bizonyos esetekben a termékek előregisztráción esnek át, ahol a szállítótól a termékek átadása előtt további információk kerülnek dokumentálásra. Amikor a termékek megérkeznek, először Regisztráltként jelölik meg őket. A termékek ezután további folyamatokon, például minőségirányításon mehetnek keresztül, mielőtt végül megkapják a "Befogadott" jelölést.

Előregisztráció (ASN)

A szállítók információkat közölhetnek a szállításra váró termékekről. Ebben az esetben a termékeket úgy is előregisztrálhatja, hogy azok még nem érkeztek meg. A termékek előregisztrálásával lerövidítheti a cikkregisztráció és a bevételezés folyamatát. A szállítók elektronikusan, az Előzetes kiszállítási értesítés (ASN - Advance Shipment Notice) segítségével is közölhetnek információt, ami a rendszerben automatikusan tárolásra kerül. Az ASN-ben szereplő információk tartalmazzák a szállítandó termékek mennyiségét és a szállítás időpontját. Az ASN továbbá egyéb információkat, mint pl. a köteg- és sorszámokat is tartalmazhat. Az ASN regisztrációja a Szállításkezelés modulban történik.

Nyilvántartás

A termékbevételezési regisztráció gyakran a raktár érkeztetési területén történik. Kézi készülék segítségével akár érkeztetési naplók keresztül végezhetők el. Másik megoldásként a termékbevételezést manuálisan is regisztrálhatja a Beszerzési megrendelés oldalon található Regisztráció művelet használatával. A termék mindkét esetben Regisztrált megjelölést kapnak. A termékek még nem jelzik, hogy beérkeztek.

A raktárba érkező termékek minőségellenőrzésen eshetnek át, mielőtt raktárba kerülnek. Minőségi rendelések vagy a karanténutasítások használhatók minőségellenőrzés elvégzéséhez. Ha minőségi megrendeléseket használ, beállíthatja a folyamatot úgy, hogy a termékeket ideiglenesen blokkolja a foglaláson keresztül, amíg azokat ellenőrzik. Karanténutasítások használatakor a vizsgálandó termékeket ellenőrzésre egy másik raktárba szállítják. Ez a raktár a karanténraktár. Mindkét minőségellenőrzési folyamat során megtörténhet, hogy néhány termék kiselejtezésre kerül, mert nem felelnek meg a minőségi elvárásoknak, vagy mert a minőségellenőrzési folyamat egy adott minta vagy termék megsemmisülésével jár.

Termékbevételezés

A termékek beszerzési rendelésen történő Átvett státuszúként történő megjelölése leggyakrabban a Beszerzési rendelések oldalon található Termékbevételezés művelettel történik. A Termékbevételezés feladása oldalon számos beállítás található az átvettként könyvelt mennyiségre vonatkozóan. A Mennyiség mezőt beállíthatja például a következőkre: Megrendelt mennyiség, Átveendő mennyiség. Alternatív megoldásként, ha raktári érkezési folyamatot használtak, akkor ezt a mezőt gyakran a Nyilvántartott mennyiségre állítják be. Minden egyes Átvett megjelöléssel ellátott rendeléssor mennyiségeit módosíthatja a diszkrepanciáknak, mint pl. az alul- vagy túlszállításnak megfelelően. A termékbevételezés során meg kell adnia a termékbevételezési azonosítót, ami általában a megegyezik a szállító által biztosított szállítószámmal. Ez az azonosító szükséges a könyveléshez, mert így auditok vagy ellenőrzések során a szállítólevelek összeegyeztethetők a ténylegesen átvett mennyiségekkel, a számba vett készlettel vagy kiadással.

A beszerzési megrendeléseket olyan termékekre is ki lehet állítani, amelyeket nem szándékoznak készletbe venni, viszont ugyanúgy költségnek számítanak. Ebbe a kategóriába tartoznak azok a rendelési sorok, ahol a termékeket Nem raktározott jelöléssel látják el a készletmodell-csoportjukban, valamint azok a sorok, amelyek beszerzési kategóriákat használnak. Ebben az esetben a cikkek lehet, hogy nem mennek keresztül a raktárban az érkezési regisztráción és a termékbevételezésen. Ehelyett a Termékbevételezés művelettel a bevételezést közvetlenül a beszerzési rendelésen rögzítik, és a bevételezés nem a regisztrált, hanem a megrendelt mennyiség alapján történik.

Beszerzésirendelés-sorokat hozhat létre ott, ahol az Új rögzített eszköz opció be van kapcsolva. Ez a beállítás jelzi, hogy ezt a beszerzést rögzített eszközként, és nem készletként kell kezelni. Ebben az esetben a konfigurált fix készletmeghatározási szabályok határozzák meg, hogy egy termék vagy kategória megvásárlása átlép-e bizonyos küszöbértékeket, és, hogy emiatt azt fix eszközkezeléssel eszközként kell-e kezelni. Beszerzést létező, fix eszközre is ki lehet állítani. Ebben az esetben az összeg a megfelelő mennyiségre módosítható.

Több rendelést és bevételezési feldolgozást is kiválaszthat együttesen, az összes rendelésre. Ezt a megközelítést nem gyakran alkalmazzák, de érdemes lehet használni, ha egy szállító egyetlen rakományban összevont szállítmányokat küldött Önnek. A vásárláskor a termék átvétele során van egy funkció az összefoglaló frissítések elvégzésére. Az összesítő frissítésekkel a szállítótól több, mint egy beszerzési rendelésre vonatkozóan egyetlen szállítólevél is feladható.

A beszerzési rendelések értékesítési rendelésekből is létrehozhatók, ahol a Közvetlen szállítás opciót kiválasztották. Közvetlen kiszállítás esetén a termékek nem az Ön raktárába, hanem közvetlenül a szállítótól a fogyasztóhoz kerülnek kiszállításra. Ebben az esetben a bevételezést közvetlenül a beszerzési rendelésen rögzítik. A bevételezés végrehajtható automatikusan, pl. a szállítóval folytatott elektronikus adatcserével (EDI - Electronic Data Interchange). Amennyiben a beszerzési rendelés vállalatok közötti beszerzési rendelés, a Supply Chain Management használatával a kiszállításkor választhatja bevételezés automatizálását a vállalatok közötti értékesítési rendelésen. A termékek közvetlen kiszállítás esetén is készletként kerülnek elszámolásra, annak ellenére, hogy fizikailag nem voltak a raktárban. Ezért, amikor a termékbevételezés rögzítésre kerül a beszerzési rendelésen, az értékesítési rendelés automatikusan egy szállítólevéllel frissül, így a készlet változásainak végösszege 0 (nulla). Közvetlen kézbesítési forgatókönyvek esetén nem kell előzetes regisztrációt kérnie. Amennyiben raktárkezelésre alkalmas raktárakat használ, a rendszámtábla-regisztráció helyett virtuális raktárat is megadhat. Ezt a raktárat a Közvetlen kiszállítási raktár mezőben megadhatja a terméken.

Miután a termékbevételezés megtörtént a beszerzési rendelésen, a beszerzési rendelés állapota Átvett lesz, így jelölve, hogy a rendeléshez tartozó számla feldolgozható. A már átvett termékekre vonatkozó részleteket megtekintheti a Termékbevételezési naplók oldalon.

Ezt az oldalt a Bevételezés műveletcsoportból, a Beszerzési rendelés oldalon érheti el. Ezek az információk a naplókban tartalmazzák a mennyiségekre, dátumokra, és dimenziókra vonatkozó adatokat.

További erőforrások