A Microsoft Syntex áttekintése

Microsoft Syntex egy tartalommegfelelőségi, feldolgozási és megfelelőségi szolgáltatás, amely intelligens dokumentumfeldolgozást, mesterséges intelligenciát (AI) és fejlett gépi tanulást használ a Dokumentumok automatikus és átgondolt megkereséséhez, rendszerezéséhez és besorolásához a SharePoint-tárakban, a Microsoft Teamsben, a OneDrive Vállalati verzió és az Exchange-ben.

A Syntex segítségével automatizálhatja a tartalomalapú folyamatokat – rögzítheti az üzleti dokumentumokban lévő információkat, és ezeket az információkat munkatudássá alakíthatja a szervezet számára. Ahelyett, hogy több száz vagy több ezer fájlra kattintanál és rendeznél, a Syntex kinyeri, elemzi és kategorizálja az adatokat.

Részletesebben is megismerkedhet a tartalommal, hogy valóban megértse azt, és az információkat hasznos elemzésekké alakíthatja, amelyekkel a szervezete megalapozott üzleti döntéseket hozhat.

Forgatókönyvek és használati esetek

A Syntex segítségével a szervezet automatizálhatja az üzleti folyamatokat, javíthatja a keresés pontosságát és kezelheti a megfelelőségi kockázatokat.

A tartalom AI-szolgáltatásokkal és -képességekkel a tartalomértelmezéssel és -besorolással közvetlenül a tartalomkezelési folyamatba építhet.

További információ a Microsoft Syntex forgatókönyveiről és használati eseteiről.

Syntex-szolgáltatások

Tartalom-összeállítás

A Syntex használatával tartalomszerelvény használatával automatikusan létrehozhat szabványos ismétlődő üzleti dokumentumokat, például szerződéseket, munkanyilatkozatokat, szolgáltatási szerződéseket, hozzájárulási leveleket és levelezést. Ezeket a feladatokat gyorsabban, következetesebben és kevesebb hibával végezheti el a Syntexben.

Modern sablonokat hozhat létre a leggyakrabban használt üzleti dokumentumok alapján. Ezekkel a sablonokkal automatikusan létrehozhat új dokumentumokat SharePoint-listák vagy felhasználói bejegyzések használatával adatforrásként.

További információ arról, hogyan hozhat létre dokumentumokat tartalomszerelvény használatával.

Dokumentumfeldolgozás

Előre összeállított dokumentumfeldolgozás

Előre összeállított modellel időt takaríthat meg a szerződések, számlák vagy nyugták adatainak feldolgozásához és kinyeréséhez. Az előre összeállított modellek előre be vannak állítva a gyakori üzleti dokumentumok és a dokumentumokban lévő strukturált információk felismerésére.

Ahelyett, hogy új dokumentumfeldolgozási modellt kellene létrehoznia az alapoktól, használhat egy előre összeállított modellt a dokumentumprojekt első lépéséhez.

További információ a Microsoft Syntex előre összeállított modelljeiről.

Strukturált és szabadkéményes dokumentumfeldolgozás

A mező- és táblaértékek automatikus azonosításához használjon strukturált modellt . Strukturált vagy részben strukturált dokumentumok, például űrlapok és számlák esetén működik a legjobban. A szabadkézett modell használatával automatikusan kinyerheti az információkat a strukturálatlan és szabadkézett dokumentumokból, például levelekből és szerződésekből, amelyekben az információk bárhol megjelenhetnek a dokumentumban.

A strukturált és a szabadkézi modellek egyaránt a Microsoft Power Apps AI Builder használatával hoznak létre és tanítanak be modelleket a Syntexben.

További információ a strukturált és szabadkéményes modellekről a Microsoft Syntex.

Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás

Strukturálatlan modell használatával automatikusan osztályozhatja a dokumentumokat, és információkat nyerhet ki belőlük. A legjobban olyan dokumentumokhoz működik, amelyek összetétele változó, például levelek vagy szerződések esetén. Ez a modelltípus a fájltípusok legszélesebb körét támogatja.

További információ a Microsoft Syntex strukturálatlan modelljeiről.

Képcímkézés

Képcímkézés használata a Syntexben a SharePoint-dokumentumtárakban lévő képek kereséséhez és kezeléséhez. A Syntex automatikusan leíró kulcsszavakkal címkézi a képeket az AI használatával. Ezek a kulcsszavak egy felügyelt metaadat-oszlopban vannak tárolva, így könnyebben kereshetők, rendezhetők, szűrhetők és kezelhetők a képek.

További információ a Microsoft Syntex képcímkézéséről.

Osztályozási címkézés

A Syntexben osztályozási címkézéssel kereshet és kezelhet kifejezéseket a SharePoint-dokumentumtárakban. A Syntex automatikusan címkézi a dokumentumokat az osztályozási tárban AI-val konfigurált kifejezésekkel vagy kifejezéskészletekkel. Ezek a kifejezések egy felügyelt metaadat-oszlopban vannak tárolva, így a dokumentumok könnyebben kereshetők, rendezhetők, szűrhetők és kezelhetők.

További információ az osztályozási címkézésről a Microsoft Syntex.

Dokumentumfordítás

A SharePoint-dokumentumtárakban egyszerűen létrehozhat lefordított másolatot egy dokumentumról vagy videóról. Lefordítja a fájlt, miközben megőrzi a fájl eredeti formátumát és szerkezetét. A fordítás minden támogatott nyelvhez és dialektushoz elérhető.

További információ a Microsoft Syntex fordításáról.

SharePoint eSignature

Elektronikus kéréseket küldhet a SharePoint eSignature használatával, így a tartalom a Microsoft 365-ben marad ellenőrzés és aláírás alatt. Az eSignature használatával gyorsan és biztonságosan küldhet dokumentumokat aláírásra a szervezeten belüli és kívüli személyeknek.

További információ a SharePoint eSignature használatáról.

Optikai karakterfelismerés

A Syntex optikai karakterfelismerési (OCR) szolgáltatásával nyomtatott vagy kézzel írt szöveget nyerhet ki képekből. A Syntex automatikusan megvizsgálja a képfájlokat, kinyeri a megfelelő szöveget, és elérhetővé teszi a képek szövegét kereséshez és indexeléshez. Így gyorsan és pontosan megtalálhatja a keresett kulcsszavakat és kifejezéseket.

További információ az OCR szolgáltatás használatáról a Microsoft Syntex.

Microsoft 365 Archívum

A Microsoft 365 Archívum egy költséghatékony, hosszú távú tárolási megoldás inaktív vagy előzményadatokhoz a SharePointban. Mivel az adatok archiválása helyben történik, a tartalom megőrzi a Microsoft 365 biztonságát, megfelelőségét, keresését és részletes metaadatait.

További információ a Microsoft 365 Archívumról (előzetes verzió).

Microsoft 365 biztonsági másolat (előzetes verzió)

Microsoft 365 biztonsági másolat modern biztonsági mentési és helyreállítási képességeket biztosít a SharePoint, a Exchange Online és a OneDrive Vállalati verzió számára, így az adatok a Microsoft 365 biztonsági határain belül maradnak. A Microsoft 365 biztonsági másolat a szervezet tudja, hogy a tartalmairól nem hónapok, hanem órákon belül, hanem biztonságosan és hatékonyan készíthetők biztonsági mentések és visszaállítások.

További információ a Microsoft 365 biztonsági másolat (előzetes verzió) funkcióról.

Egyéb funkciók

Széljegyzetek

A Syntex széljegyzetek funkciójával jegyzeteket adhat hozzá, megjegyzéseket fűzhet hozzá, és együttműködhet másokkal a dokumentumtárakban lévő tartalmakon. A széljegyzeteket az eredeti fájlok módosítása nélkül is használhatja, így az eredeti rekordok megmaradnak.

További információ a széljegyzetek használatáról a Microsoft Syntex.

Tartalom lekérdezése

A Syntex tartalom-lekérdezési funkciója lehetővé teszi adott metaadat-alapú lekérdezések végrehajtását a SharePoint-dokumentumtárakban. Ahelyett, hogy kulcsszavakat keresne, gyorsabb és pontosabb lekérdezéseket végezhet adott metaadatoszlop-értékek alapján.

További információ a metaadatok kereséséről a Microsoft Syntex dokumentumtáraiban.

PDF-fájlok egyesítése és kinyerása

Gyorsan egyesíthet több PDF-fájlt egyetlen PDF-fájlban, vagy feloszthat egy nagyobb PDF-fájlt több kisebb PDF-fájlra, hogy jobban rendszerezze a megtekinteni vagy megosztani kívánt információkat.

További információ a PDF-fájlok egyesítéséről és kinyeréséről Microsoft Syntex.

Feldolgozási szabályok

A Syntex segítségével egyszerű, szabályokon alapuló műveleteket hozhat létre a dokumentumtárakban metaadatok alapján. A dokumentumtárakban olyan szabályokat hozhat létre, amelyek automatizálják a feladatokat, például értesítést küldenek, ha a metaadatok megváltoznak egy fájlban, amikor új fájl jön létre a tárban, vagy amikor a fájlok áthelyezése vagy másolása a Syntex-modellek által kinyert metaadatok alapján történik.

További információ a Microsoft Syntex tartalomfeldolgozási szabályairól.

Megoldásgyorsítók

A Microsoft Syntex-hez készült SharePoint-webhelysablonok előre összeállítottak, üzembe helyezhetők és testreszabhatók. Ezekkel a sablonokkal egy profi webhelyet ugrathat fel a szervezet üzleti dokumentumainak kezeléséhez, feldolgozásához és nyomon követéséhez.

További információ a szerződések kezeléséről és a kötelezettségek gyorsításáról.

Tartalommegfelelés

A tartalom megértése jobb megfelelőség-vezérlést tesz lehetővé, és növeli a felügyeleti és szabályozási lehetőségeket az összes adathoz. Ha a tartalom megfelelően van címkézve és címkézve, jobban szabályozhatja az adatokat, és könnyebben követheti az előírásokat. A Syntex adatmegőrzési címkékkel és bizalmassági címkékkel segíti a megfelelőség biztosítását a dokumentumok kezeléséhez.

További információ arról, hogyan alkalmazhat adatmegőrzési címkéket és bizalmassági címkéket Microsoft Syntex modelljeire.

Prémium osztályozási funkciók

Használja ki a következő kifejezéstár-funkciókat a rendszergazdák számára:

• SKOS-alapú kifejezéskészlet importálása, amellyel SKOS-alapú formátumban importálhat kifejezéskészleteket.

• Vállalati tartalomtípusok leküldése egy központi webhelyre, amely hozzáadja őket a társított webhelyekhez és az újonnan létrehozott listákhoz vagy tárakhoz.

• Kifejezéstár-jelentések, amelyek betekintést nyújtanak a közzétett kifejezéskészletekbe és azok szervezeten belüli használatába.