Jelentések testreszabása a Microsoft 365-ös használatelemzésben

A Microsoft 365-ös használatelemzés egy irányítópultot biztosít a Power BI-ban, amely betekintést nyújt a felhasználók Microsoft 365-be való bevezetésébe és használatába. Az irányítópult csak a kezdet a használati adatok felhasználásában. A jelentések alakíthatók a személyre szabottabb ismeretek érdekében.

A Power BI Desktop alkalmazással - igényei szerint - tovább alakíthatja a jelentéseket úgy, hogy más adatforrásokhoz kapcsolja őket, így részletesebb betekintést nyer a cég működéséről.

Jelentések testre szabása böngészőben

Az alábbi két példa azt mutatja be, hogy módosítható egy korábbi és hogyan hozható létre új vizualizáció.

Meglévő vizualizáció módosítása

Ez a példa bemutatja, hogyan módosíthatja az Aktiválás lapot az Aktiválás/Licencelés jelentésben.

1. Az Aktiválás/Licencelés jelentésben válassza az Aktiválás lapot.

2. Lépjen be a szerkesztési módba a felül található Szerkesztés gombra kattintva a

   

3. A jobb felső sarokban válassza a Lap duplikálása lehetőséget.

   

4. A jobb alsó sarokban válassza ki azokat a sávdiagramokat, amelyek az operációs rendszer (például Android, iOS, Mac stb.) alapján aktivált felhasználók számát jelenítik meg.

5. A jobb oldali Vizualizációk területen a Mac Countvizualizációból való eltávolításához válassza a mellette lévő X-et.

   

Új vizualizáció létrehozása

Az alábbi példa bemutatja, hogyan hozhat létre új vizualizációt az új Viva Engage felhasználók havi nyomon követéséhez.

1. Lépjen a Termékhasználat jelentésre a bal oldali navigációs sávon, és válassza a Viva Engage lapot.

2. Váltson szerkesztési módra

3. A lap alján kattintson a egy új lap létrehozásához.

4. A jobb oldali Vizualizációk területen válassza a Halmozott sávdiagramot (első sor balról).

   

5. Jelölje ki a vizualizáció jobb alsó sarkát, és húzással tegye nagyobbá.

6. A jobb oldali Mezők területen bontsa ki a Naptár táblát.

7. Húzza a MonthName elemet a mezők területére, közvetlenül a Tengely címsor alá a Megjelenítések területen.

   

8. A jobbra álló Mezők területen bontsa ki a TenantProductUsage táblát.

9. A FirstTimeUsers.elemet húzza a mezők területre, közvetlenül az Érték fejléc alá.

10. Húzza a Termék elemet a Szűrők területre, közvetlenül a Látványelemszint szűrői fejléc alá.

11. A megjelenő Szűrőtípus területen jelölje be a Viva Engage jelölőnégyzetet.

    

12. A vizualizációk listája alatt válassza a Formátum.

13. Bontsa ki a Cím elemet, és módosítsa a Címszöveg értékét első alkalommal Viva Engage Felhasználók hónap szerint értékre.

14. Módosítsa a Szövegméret értékét 12-re.

15. Az új lap címének módosításához szerkessze a lap nevét a jobb alsó sarokban.

16. A jelentés mentéséhez kattintson az Olvasónézet elemre a felül, majd a Mentés gombra kattintva.

Jelentések testre szabása a Power BI Desktopban

A legtöbb ügyfél számára a jelentések és diagramvizualizációk módosítása elegendő a Power BI-ben. Sokan azonban más adatforrásokhoz szeretnék kapcsolni adataikat, hogy részletesebb áttekintést kaphassanak cégük működéséről - ilyen esetekben a Power BI Desktopban lehetőség van a jelentések testre szabására és készítésére. A Power BI Desktop ingyenesen letölthető.

Jelentéskészítő API-k használata

Első lépésként közvetlenül csatlakozhat az ODATA jelentéskészítő API-khoz a Microsoft 365-ből, amelyek ezeket a jelentéseket kezelik.

1. Nyissameg az Adatok >lekéréseEgyéb >ODATA-csatornacsatlakozás című témakört>.

2. Az URL-ablakban írja be a "https:// reports.office.com/pbi/v1.0/< tenantid>" szöveget.

   MEGJEGYZÉS: A jelentéskészítési API-k előzetes verzióban érhetők el, és mindaddig változhatnak, amíg éles környezetbe nem kerülnek.

   

3. Amikor a rendszer kéri, adja meg a Microsoft 365 (szervezet vagy iskola) rendszergazdai hitelesítő adatait a Microsoft 365-ben való hitelesítéshez.

   A Microsoft 365 bevezetési sablon alkalmazásjelentéseihez való hozzáféréssel kapcsolatos további információkért tekintse meg a gyakori kérdéseket.

4. Miután hitelesítve lett a kapcsolat, megjelenik a Kezelő ablak, amely megjelenítheti azokat az adatkészleteket, amelyekhez kapcsolódhat.

   Jelölje ki az összeset, és válassza a Betöltés lehetőséget.

   Ezzel letölti az adatokat a Power BI Desktopba. Mentse a fájlt, és máris hozzáláthat a szükséges jelentések elkészítésének.

   

A Microsoft 365-ös használatelemzés sablonjának használata

Az adatokhoz való kapcsolódás első lépéseként használhatja a Power BI-sablonfájlt, amely megfeleltethető a Microsoft 365-ös használatelemzés jelentéseinek. A pbit fájl használatának előnye az, hogy ott már létrejött a kapcsolati karakterlánc. Felhasználhatja az összes egyéni mértéket is azokon az adatokon felül, amelyeket az alapséma ad vissza, tovább bővítve őket.

A Power BI-sablonfájlt a Microsoft letöltőközpontból töltheti le. A Power BI-sablonfájl letöltése után kövesse az alábbi lépéseket az első lépésekhez:

1. Nyissa meg a pbit fájlt.

2. Adja meg a bérlőazonosító értékét a párbeszédpanelben.

   

3. Amikor a rendszer kéri, adja meg a rendszergazdai hitelesítő adatait a Microsoft 365-ben való hitelesítéshez.

   a Microsoft 365-ös használatelemzési jelentésekhez való hozzáféréssel kapcsolatos további információkért.

   Engedélyezés után az adatok frissülnek a Power BI-fájlban.

   Az adatbetöltés némi időbe telhet, de miután befejeződött, .pbix formátumban mentheti a fájlt, és folytathatja a munkát jelentések testre szabásával, vagy újabb adatforrást hozhat a jelentésbe.

4. A Power BI - Első lépések témakörben leírtakat követve megtudhatja, hogyan készíthet jelentéseket, teheti őket közzé a Power BI szolgáltatásban, és oszthatja meg őket a szervezetében. A testreszabás és a megosztás ezen módja további Power BI-licenceket igényelhet. A Power BI licencelési útmutatójában további információt talál.