Több felhasználó hozzáadása egyszerre a Microsoft 365-höz – Rendszergazda súgó

  • Cikk

A csapat minden egyes személyének szüksége van egy felhasználói fiókra, mielőtt bejelentkezhet és hozzáférhet a Microsoft 365 szolgáltatásaihoz, például a levelezéshez és az Office-hoz. Ha sok személyről van szó, fiókjaikat felveheti egyszerre egy Excel-számolótábla vagy más CSV formátumban mentett fájl segítségével. Nem tudja biztosan, hogy mi a CSV formátum?

Megjegyzés:

Ha nem használja az új Microsoft 365 Felügyeleti központot, a kezdőlap tetején Az új felügyeleti központ kipróbálása kapcsolót választva kikapcsolhatja azt.

Több felhasználó hozzáadása a Microsoft 365 Felügyeleti központ

  1. Jelentkezzen be a Microsoft 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

  2. A felügyeleti központban válassza a Felhasználók>Aktív felhasználók lehetőséget.

  3. Válassza a Több felhasználó hozzáadása lehetőséget.

  4. A Több felhasználó importálása panelen letölthet egy minta CSV-fájlt a kitöltött mintaadatokkal vagy anélkül.

    A számolótáblának pontosan ugyanazokat az oszlopfejléceket kell tartalmaznia, mint a minta (Felhasználónév, Utónév stb.). Ha a sablont használja, nyissa meg egy szövegszerkesztő eszközben, például a Jegyzettömbben, és fontolja meg, hogy az 1. sorban lévő összes adatot egyedül hagyja, és csak a 2. és az alatti sorokba írja be az adatokat.

    A számolótáblának tartalmaznia kell az egyes felhasználók felhasználóneve (például bob@contoso.com) és megjelenítendő neve (például Bob Kelly) értékeit is.

User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Alternate email address,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States

  1. Adjon meg egy fájlelérési utat a mezőben, vagy a Tallózás gombbal keresse meg a CSV-fájl helyét, majd válassza az Ellenőrzés lehetőséget.

    Ha problémákat tapasztal a fájllal, a probléma megjelenik a panelen. Letölthet egy naplófájlt is.

  2. A Felhasználói beállítások megadása párbeszédpanelen megadhatja a bejelentkezési állapotot, és kiválaszthatja az összes felhasználóhoz hozzárendelendő terméklicencet.

  3. Az eredmény megtekintése párbeszédpanelen megadhatja, hogy az eredményeket saját magának vagy más felhasználóknak is elküldi-e (a jelszavak egyszerű szöveges formátumúak), és megnézheti, hogy hány felhasználó lett létrehozva, és hogy kell-e további licenceket vásárolnia az új felhasználók némelyikéhez.

Következő lépések

További információ a felhasználók Microsoft 365-höz való hozzáadásáról

Nem tudja pontosan, hogy mi az a CSV formátum?

A CSV formátumú fájl olyan fájl, amely vesszőkkel tagolt értékeket tartalmaz. Ilyen fájlt bármilyen szövegszerkesztővel vagy táblázatkezelő programmal (például az Excellel) létrehozhat és szerkeszthet.

Kiindulásként letöltheti ezt a minta számolótáblát. Ne feledje, hogy a Microsoft 365 az első sorban oszlopfejléceket igényel, ezért ne cserélje le őket másra.

Mentse a fájlt új néven, és állítsa be a CSV formátumot.

Kép arról, hogyan menthet egy fájlt AZ Excelben CSV formátumban.

Amikor menti a fájlt, valószínűleg megjelenik egy üzenet, amely szerint a munkafüzet bizonyos funkciói elvesznek, ha a fájlt CSV formátumba menti. Ez nem hiba. A folytatáshoz kattintson az Igen gombra.

Az Exceltől kapott üzenet képe, amely rákérdez, hogy valóban CSV formátumban szeretné-e menteni a fájlt.

Tippek a számolótábla formázásához

  • Muszáj ugyanazokat az oszlopfejléceket használnom, mint amelyek a minta számolótáblában vannak? Igen, A minta számolótáblában az első sor oszlopfejléceket tartalmaz. Ezeket az oszlopfejléceket kötelező használni. A Microsoft 365-be felvenni kívánt minden felhasználóhoz hozzon létre egy sort a címsor alatt. Ha bármelyik oszlopfejlécet hozzáadja, módosítja vagy törli, előfordulhat, hogy a Microsoft 365 nem tud felhasználókat létrehozni a fájl adataiból.

  • Mi a teendő, ha nem áll rendelkezésemre az egyes felhasználókhoz szükséges összes információ? A felhasználónév és a megjelenítendő név kötelező, ezek nélkül nem adható hozzá új felhasználó. Ha a többi adat némelyike, például a faxszám nem áll rendelkezésére, egy szóközzel és egy vesszővel jelezheti, hogy a mezőnek üresnek kell maradnia.

  • Milyen kicsi vagy nagy lehet a számolótábla? A számolótáblának legalább két sorral kell rendelkeznie. One is for the column headings (the user data column label) and one for the user. Legfeljebb 250 sor lehet. Ha 249-nél több felhasználót kell importálnia, több számolótáblát is létrehozhat.

  • Milyen nyelveket használhatok? A számolótábla létrehozásakor bármilyen nyelven vagy karakterben megadhatja a felhasználói adatoszlopok címkéit, de a mintában látható módon nem módosíthatja a címkék sorrendjét. You can then make entries into the fields, using any language or characters, and save your file in a Unicode or UTF-8 format.

  • Mit kell tennem, ha különböző országokban vagy régiókban lévő felhasználókat veszek fel? Minden országhoz vagy régióhoz hozzon létre egy külön számolótáblát. Mindegyik számolótáblával végig kell járnia a Felhasználók tömeges hozzáadása varázsló lépéseit, és a fájlban lévő felhasználókat egy-egy helyre kell feltöltenie.

  • Korlátozott a használható karakterek száma? Az alábbi táblázatban áttekintheti, hogy a számolótáblában lévő egyes felhasználói adatok legfeljebb hány karakterből állhatnak.

Felhasználói adatok oszlopcímkéje Maximális karakterszám
Felhasználónév (kötelező)
 79 a kukac karakterrel (@) együtt, a következő formátumban: név@tartomány.<kiterjesztés>. A felhasználó aliasa nem haladhatja meg az 50 karaktert, a tartománynév pedig nem haladhatja meg a 48 karaktert.
Vezetéknév
 64
Utónév
 64
Megjelenítendő név (kötelező)
 256
Beosztás
 64
Részleg
 64
Iroda száma
 128
Irodai telefon
 64
Mobiltelefon
 64
Fax
 64
Cím
 1023
Város
 128
Megye
 128
Irányítószám
 40
Ország vagy régió
 128

Továbbra is problémákat tapasztal, amikor felhasználókat ad hozzá a Microsoft 365-höz?

  • Gondosan ellenőrizze, hogy megfelelő-e a számolótábla formázása. Vizsgálja meg, hogy az oszlopfejlécek megegyeznek-e a mintafájlban lévő fejlécekkel. Ügyeljen arra, hogy betartsa a karakterszámra vonatkozó szabályokat, és hogy minden mező vesszővel legyen elválasztva.

  • Ha nem látja azonnal az új felhasználókat a Microsoft 365-ben, várjon néhány percet. A Microsoft 365 összes szolgáltatásának módosítása eltarthat egy kis ideig.

Felhasználók hozzáadása egyenként vagy tömegesen a Microsoft 365-höz