A csoportsablonokkal való együttműködésről
A csapatok használata ugyan nem kötelező, azonban az információ megosztásnak és a felhasználók üzleti egységen átívelő együttműködésének egyszerű és hatékony módját kínálják. Egy csapat a felhasználók egy csoportja. Csoportként sokkal hatékonyabban és összehangoltabb módon tudja nyomon követheti a sorokat és végezheti a hozzárendelt feladatokat. Bár a csapat egyetlen üzleti részleghez tartozik, egyéb üzleti részlegekből is tartalmazhat felhasználókat. A felhasználó egynél több csapathoz is társítható.
Két fajta csapattal dolgozhat: tulajdonos és hozzáférés.
Egy tulajdonos csoport a sorok tulajdonosa, és rendelkezik az adott csapathoz rendelt biztonsági szerepkörökkel. A csoport jogosultságait ezen biztonsági szerepkörök határozzák meg. A csapat biztonsági szerepkörei által biztosított jogosultságok mellett a felhasználók rendelkeznek az egyéni szerepköreikből fakadó jogosultságokkal, valamint a más csoportbeli tagságuk révén azon csoportok biztonsági szerepkörei által meghatározott jogosultságokkal is. A csapat teljes hozzáférés jogosultsággal rendelkezik a csapat tulajdonában levő sorokra.
Egy hozzáférési csoport nem a sorok tulajdonosa, és nem rendelkezik a csapathoz rendelt biztonsági szerepkörökkel. A felhasználó jogosultságait az egyéni biztonsági szerepkörök valamint azon egyéb csoportok biztonsági szerepkörei határozzák meg, amelyeknek még tagja. A sorok meg vannak osztva a hozzáférési csoport felé, és a csapattagok a sorokon olvasás, írás, vagy hozzáadás hozzáférési jogokat kapnak.
A hozzáférési csapatot manuálisan lehet létrehozni (felhasználó által létrehozott) vagy automatikus módon (rendszer által kezelt). Több sort is megoszthat egy felhasználó által létrehozott hozzáférési (ún. access) csoporttal. Rendszer által kezelt csoport egy adott sorhoz jön létre, és más sorok nem megoszthatók ezzel a csapattal. Rendszer által kezelt csoportoknál meg kell adnia egy csapat-sablont, amelyet a csoport létrehozásához használ a rendszer. Ebben a sablonban határozza meg a tábla típusát és a hozzáférési jogosultságokat a soron, amelyeket a csoport létrehozásakor a csoport tagjai megkapnak. A csapat sablon listaként jelenik meg az adott táblához tartozó összes sor űrlapján. Akkor amikor az első felhasználót hozzáadja a listához, létrejön a sorhoz tartozó tényleges hozzáférési csoport. A lista segítségével tagokat adhat a csapathoz és távolíthat el belőlük. A csapat sablon vonatkozik a megadott táblatípushoz tartozó összes sorra és a kapcsolódó táblákra a bejegyzések kaszkád szabályai szerint. Eltérő hozzáféréseket adhat meg a csoporttagok számára egy soron ha több munkacsoport sablont használ, melyek mindegyike más-más hozzáférési jogokat biztosít. Például készíthet egy olvasási joggal rendelkező csapatsablont a partnertáblához, amely a megadott partner adatainak megtekintését teszi lehetővé a csapat tagjai számára. Ha egy másik csoport ugyanehhez a partnerhez több hozzáférést igényel, akkor olvasás, írás, megosztás és más hozzáférési jogokkal rendelkező csapat sablont hozhat létre.
A sablonban csak olyan táblák adhatók meg, amely engedélyezettek rendszer által kezelt hozzáférési csoportok számára.
Ha hozzáférési jogokat módosít a csapat sablonban, akkor a változások csak újonnan létrehozott rendszer által kezelt hozzáférési csoportokra lesznek érvényesek. A változások nem érintik a meglévő csapatokat.
További tudnivalókért a csapatsablon létrehozásáról, egy tábla engedélyezéséről a rendszer által kezelt hozzáférési csoportokban, valamint az táblaűrlap módosításához a csapatsablon hozzáadása érdekében lásd: Csapatsablon létrehozása és táblaűrlapohoz való hozzáadása.
Kapcsolódó információk
Csapatsablon létrehozása és hozzáadása táblaűrlaphoz
Csoportok kezelése