Csoportsablon létrehozása az automatikusan létrehozott csoportok hozzáférési jogainak meghatározásához

Csapatsablon használható olyan entitásokhoz, amelyek az automatikusan létrehozott hozzáférési csoportok számára engedélyezettek. A csapatsablonban kell megadnia az entitás típusát és a hozzáférési jogosultságokat az entitásbejegyzéshez. Például létrehozhat egy csapatsablont egy partnerentitáshoz, és megadhatja az Olvasás, Írás, és Megosztás jogosulságokat a partnerbejegyzésben, amelyeket a csoport tagjai kapnak a csoport automatikusan létrehozásakor.

Csapatsablon létrehozása után az új csapatsablon felvételéhez testre kell szabnia az entitás fő űrlapját. A testreszabások közzététele után a hozzáférési csoport sablonja lista formájában lesz hozzáadva a megadott entitás összes rekordűrlapjához. Tegyük fel például, hogy létrehozott egy csapatsablont „Értékesítési csoport” néven a partnerentitás számára. Az összes partnerbejegyzés-űrlapon megjelenik az „Értékesítési csoport” nevű lista. A lista segítségével tagokat adhat a csapathoz és távolíthat el belőlük.

Ha többet szeretne megtudni a hozzáférési csoportok megoldáshoz való létrehozásáról, használatáról és hozzáadásáról, tekintse meg az alábbi videót.

Entitás engedélyezése hozzáférési csoportok számára

Győződjön meg arról, hogy rendszergazdai vagy rendszertestreszabói biztonsági szerepkör vagy hasonló engedélyekkel rendelkezik.

Ellenőrizze biztonsági szerepkörét:

• Kövesse A felhasználói adatok megtekintése című témakör lépéseit.
• Nem rendelkezik megfelelő engedélyekkel? Kérjen segítséget a rendszergazdától.

1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba rendszergazdaként (Dynamics 365 rendszergazda, Microsoft 365 globális rendszergazda vagy Microsoft Power Platform rendszergazda).

2. Válasszon egy környezetet, és menjen a Beállítások>Sablonok>Hozzáférési csoport sablonjai részbe.

3. A parancssávon válassza a További parancsok (...) lehetőséget.

4. Válassza az Entitás testreszabása elemet.

5. A navigációs ablaktáblán bontsa ki az Entitások elemet, majd válassza ki a csapatsablonban használni kívánt entitást.

6. Az Entitásdefiníció képernyő Kommunikáció és együttműködés szakaszában jelölje be a Hozzáférési csoportok jelölőnégyzetet.

7. A Műveletek eszköztáron válassza a Mentés lehetőséget.

Csoportsablon létrehozása

1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba rendszergazdaként (Dynamics 365 rendszergazda, Microsoft 365 globális rendszergazda vagy Microsoft Power Platform rendszergazda).
2. Válasszon egy környezetet, és menjen a Beállítások>Sablonok>Hozzáférési csoport sablonjai részbe.
3. A vezérlősávon válassza az +Új,
4. Adja meg a sablon nevét .
5. Válassza ki a hozzáférési csoportok számára engedélyezett entitást .
6. Adjon meg egy leírást .
7. Válassza ki a megfelelő hozzáférési jogokat a hozzáférési csoport tagjai számára a rekord eléréséhez.
8. Válassza a Mentés parancsot.

Feljegyzés

Egy entitásra vonatkozóan létrehozhat két hozzáféréscsoport-sablont hozhat létre.

Csapatsablon hozzáadása az entitásűrlaphoz

1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba rendszergazdaként (Dynamics 365 rendszergazda, Microsoft 365 globális rendszergazda vagy Microsoft Power Platform rendszergazda).

2. Válasszon egy környezetet, és menjen a Beállítások>Sablonok>Hozzáférési csoport sablonjai részbe.

3. A parancssávon válassza a További parancsok (...) lehetőséget.

4. Válassza az Entitás testreszabása elemet.

5. A navigációs ablaktáblán bontsa ki az Entitások elemet, a csapatsablonban használni kívánt entitásra, majd válassza az Űrlapok elemet.

6. A Rendszerűrlapok alatt válassza az Aktív űrlapok>Fő űrlap lehetőséget.

7. A Fő űrlapon nyissa meg a Beszúrás lapot.

8. A menüszalagon válassza az Alrács menüpontot.

   Megjelenik a Tulajdonságok beállítása párbeszédpanel.

9. A Tulajdonságok beállítása lapon töltse ki a kötelező mezőket, majd jelölje be aCímke megjelenítése az űrlapon jelölőnégyzetet.

10. A Rekordok legördülő listában válassza a Minden bejegyzéstípus lehetőséget.

11. Az Entitás legördülő listában válassza a Felhasználók lehetőséget.

12. Az Alapértelmezett nézet legördülő listában válassza a Társított rekordcsapattagok lehetőséget.

13. A Csapatsablon legördülő listában válassza ki a kívánt sablont, majd válassza a Beállítás lehetőséget.

    A kiválasztott csoportsablon most megjelenik a Fő űrlapon.

14. A Műveletek eszköztáron válassza a Mentés lehetőséget, majd a Közzététel elemet.

Csapatsablon hozzáadása megoldáshoz

A csapatsablont hozzáadhatja összetevőként egy megoldáshoz.

1. Hozzon létre egy megoldást.

   Csapatsablon hozzáadása.

2. Válassza a Meglévő hozzáadása lehetőséget a műveletsávon.

3. Válassza az Egyebek és az Egyéb, majd a Csapatsablon lehetőséget .

4. Válassza ki a csapatsablont, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.

   Adja hozzá azt a táblázatot, amelyhez a csapatsablont hozzáadta.

5. Válassza a Meglévő hozzáadása lehetőséget a műveletsávon.

6. Válassza a Tábla lehetőséget.

7. Válassza ki azt a táblát, amelyhez a Csapat sablont hozzáadta. Válassza a Következő lehetőséget.

8. Válassza a Táblázat metaadatainak belefoglalása lehetőséget.

9. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

   Feljegyzés

   Egyéni táblák esetén be kell jelölnie Az összes objektum belefoglalása lehetőséget.

Adja hozzá azt az űrlapot, amelyhez a Csapat sablont hozzáadta.

1. Kattintson duplán arra a táblára, amelyben a frissített űrlap található.
2. Kattintson az Űrlapok hivatkozásra az Adatélmények szakaszban.
3. Kattintson a Meglévő űrlap hozzáadása lehetőségre a műveletsávon.
4. Válassza ki azt az űrlapot, amelyhez a Csapat sablont hozzáadta.
5. Kattintson a Add elemre .
6. Tegye közzé a testreszabásokat.

A csapatsablon exportálása

Most már exportálhatja a csapatsablont, és importálhatja egy másik környezetbe.

1. Exportálja a csapatsablon-megoldást.
2. Töltse le a megoldást .zip fájlt.
3. Importálja a csapatsablont .zip fájlmegoldást.