Templat dan kategori Alur Kerja Siklus Hidup
Alur Kerja Siklus Hidup memungkinkan Anda mengotomatiskan proses manajemen siklus hidup untuk organisasi Anda dengan membuat alur kerja yang berisi tugas bawaan dan ekstensi tugas khusus. Alur kerja ini, dan tugas di dalamnya, semuanya termasuk dalam kategori berdasarkan model pengelolaan siklus hidup Joiner-Mover-Leaver (JML). Agar proses ini lebih efisien, Alur Kerja Siklus Hidup juga memberi Anda templat, yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat penyiapan, pembuatan, dan konfigurasi proses manajemen siklus hidup umum. Anda dapat membuat alur kerja berdasarkan templat ini apa adanya, atau Anda dapat menyesuaikannya lebih jauh agar sesuai dengan persyaratan bagi pengguna dalam organisasi Anda. Dalam artikel ini, Anda mendapatkan daftar lengkap templat alur kerja, parameter templat umum, parameter templat default untuk templat tertentu, dan daftar tugas yang kompatibel untuk setiap templat. Untuk definisi tugas penuh, lihat: Tugas dan definisi Alur Kerja Siklus Hidup.
Templat bawaan Alur Kerja Siklus Hidup
Alur Kerja Siklus Hidup saat ini memiliki delapan templat bawaan yang dapat Anda gunakan atau sesuaikan:
Daftar templat adalah sebagai berikut:
- Onboard karyawan pra-rekrut
- Onboard karyawan baru
- Pasca-Onboarding karyawan
- Perubahan karyawan real time
- Penghentian karyawan real-time
- Pra-Offboarding karyawan
- Offboard karyawan
- Pasca-Offboarding karyawan
- Perubahan keanggotaan grup karyawan
- Perubahan profil pekerjaan karyawan
Untuk panduan lengkap tentang membuat alur kerja baru dari templat, lihat: Tutorial: Pengguna on-boarding ke organisasi Anda menggunakan alur kerja Siklus Hidup dengan pusat admin Microsoft Entra.
Onboard karyawan pra-rekrut
Templat Onboard karyawan pra-rekrut dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang harus diselesaikan sebelum tanggal mulai karyawan.
Parameter dan properti khusus default untuk templat Onboard karyawan pra-rekrut adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan |
|---|---|---|
| Kategori | Joiner | ❌ |
| Jenis Pemicu | Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Berbasis waktu: Hari dari peristiwa, Waktu peristiwa, Atribut pengguna peristiwa • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Hari acara | 7- | ✔️ |
| Pengaturan waktu acara | Sebelumnya | ❌ |
| Atribut Pengguna Acara | EmployeeHireDate | ❌ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Buat TAP Dan Kirim Email | ✔️ |
Untuk tutorial tentang menyiapkan alur kerja yang menggunakan templat karyawan pra-sewa Onboard, lihat: Mengotomatiskan tugas onboarding karyawan sebelum hari pertama mereka bekerja dengan pusat admin Microsoft Entra.
Onboard karyawan baru
Templat karyawan onboard karyawan baru dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang selesai pada tanggal mulai karyawan.
Parameter khusus default untuk templat Onboard karyawan baru adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan |
|---|---|---|
| Kategori | Joiner | ❌ |
| Jenis Pemicu | Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Berbasis waktu: Hari dari peristiwa, Waktu peristiwa, Atribut pengguna peristiwa • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Hari acara | 0 | ❌ |
| Pengaturan waktu acara | Aktif | ❌ |
| Atribut Pengguna Acara | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Tambahkan Pengguna ke Grup, Aktifkan Akun Pengguna, Kirim Email Selamat Datang | ✔️ |
Pasca-Onboarding karyawan
Post-Onboarding templat karyawan dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang akan diselesaikan setelah karyawan memulai, atau membuat, tanggal.
Parameter spesifik default untuk Post-Onboarding templat karyawan adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan |
|---|---|---|
| Kategori | Joiner | ❌ |
| Jenis Pemicu | Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Berbasis waktu: Hari dari peristiwa, Waktu peristiwa, Atribut pengguna peristiwa • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Hari acara | 7 | ✔️ |
| Pengaturan waktu acara | Sesudahnya | ❌ |
| Atribut Pengguna Acara | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Tambahkan Pengguna Ke Grup, Tambahkan pengguna ke tim yang dipilih | ✔️ |
Perubahan karyawan real time
Templat perubahan karyawan Real-time dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang segera diselesaikan saat karyawan mengubah peran.
Parameter spesifik default untuk templat perubahan karyawan Real-time adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan |
|---|---|---|
| Kategori | Penggerak | ❌ |
| Jenis Pemicu | Sesuai permintaan | ❌ |
| Tugas | Menjalankan Ekstensi Tugas Kustom | ✔️ |
Catatan
Karena templat ini dirancang untuk berjalan sesuai permintaan, tidak ada kondisi eksekusi.
Pemutusan hubungan kerja real time
Templat penghentian karyawan Real-time dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang segera diselesaikan ketika karyawan dihentikan.
Parameter khusus default untuk templat Penghentian karyawan real time adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan |
|---|---|---|
| Kategori | Keluar | ❌ |
| Jenis Pemicu | Sesuai permintaan | ❌ |
| Tugas | Hapus pengguna dari semua grup, Hapus Akun Pengguna, Hapus pengguna dari semua Teams | ✔️ |
Catatan
Karena templat ini dirancang untuk berjalan sesuai permintaan, tidak ada kondisi eksekusi.
Pra-Offboarding karyawan
Pra-Offboarding templat karyawan dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang selesai sebelum hari kerja terakhir karyawan.
Parameter khusus default untuk templat Pra-offboarding karyawan adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan |
|---|---|---|
| Kategori | Keluar | ❌ |
| Jenis Pemicu | Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Berbasis waktu: Hari dari peristiwa, Waktu peristiwa, Atribut pengguna peristiwa • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Hari acara | 7 | ✔️ |
| Pengaturan waktu acara | Sebelumnya | ❌ |
| Atribut Pengguna Acara | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Hapus pengguna dari grup yang dipilih, Hapus pengguna dari Teams yang dipilih | ✔️ |
Offboard karyawan
Templat Offboard karyawan dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang selesai pada hari kerja terakhir karyawan.
Parameter khusus default untuk templat Offboard karyawan adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan |
|---|---|---|
| Kategori | Keluar | ❌ |
| Jenis Pemicu | Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Berbasis waktu: Hari dari peristiwa, Waktu peristiwa, Atribut pengguna peristiwa • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Hari acara | 0 | ✔️ |
| Pengaturan waktu acara | Aktif | ❌ |
| Atribut Pengguna Acara | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Nonaktifkan Akun Pengguna, Hapus pengguna dari semua grup, Hapus pengguna dari semua Teams | ✔️ |
Pasca-Offboarding karyawan
Templat Pasca-Offboarding karyawan dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang akan diselesaikan setelah hari terakhir kerja karyawan.
Parameter khusus default untuk templat Pasca-offboarding karyawan adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan |
|---|---|---|
| Kategori | Keluar | ❌ |
| Jenis Pemicu | Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Berbasis waktu: Hari dari peristiwa, Waktu peristiwa, Atribut pengguna peristiwa • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Atribut Pengguna Acara | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Hapus semua lisensi pengguna, Hapus pengguna dari semua Teams, Hapus Akun Pengguna | ✔️ |
Untuk tutorial tentang menyiapkan alur kerja yang menggunakan Post-Offboarding templat karyawan , lihat: Mengotomatiskan tugas offboarding karyawan setelah hari terakhir mereka bekerja dengan pusat admin Microsoft Entra.
Perubahan keanggotaan grup karyawan
Templat perubahan keanggotaan grup Karyawan dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang selesai saat karyawan memiliki perubahan dalam keanggotaan grup.
Parameter spesifik default untuk templat perubahan keanggotaan grup Karyawan adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan |
|---|---|---|
| Kategori | Penggerak | ❌ |
| Jenis Pemicu | Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Menghapus penetapan paket akses untuk pengguna, Menghapus pengguna dari Teams yang dipilih, Mengirim email untuk memberi tahu manajer tentang pemindahan pengguna | ✔️ |
Perubahan profil pekerjaan karyawan
Templat perubahan profil pekerjaan Karyawan dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang selesai saat karyawan memiliki perubahan jabatan.
Parameter spesifik default untuk templat perubahan profil pekerjaan Karyawan adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan |
|---|---|---|
| Kategori | Penggerak | ❌ |
| Jenis Pemicu | Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Kirim email ke manajer pemberitahuan pemindahan pengguna, Hapus pengguna dari grup yang dipilih, Hapus pengguna dari Teams yang dipilih, Minta penetapan paket akses pengguna | ✔️ |
Untuk tutorial tentang menyiapkan alur kerja yang menggunakan templat perubahan profil pekerjaan Pemberi Kerja, lihat: Mengotomatiskan tugas penggerak karyawan saat mereka mengubah pekerjaan menggunakan pusat admin Microsoft Entra.