Dagbók
Á við: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Efni síðast breytt: 2012-07-30
Í dagbókinni geturðu búið til og rakið erindi og fundi. Myndskeiðið sem fylgir með gefur þér yfirsýn um hvernig eigi að nota dagbókina í Outlook Web App.
.gif "note") Ath.: |
|---|
| Þetta efnisatriði á við staðlaða útgáfu af Outlook Web App. Til að lesa um þennan eiginleika fyrir Outlook Web App Light, sjá Outlook Web App Light > Dagbók. |
Myndskeið: Grunnatriði dagbókar
Þetta myndskeið gefur þér yfirsýn yfir notkun dagbókarinnar í Outlook Web App.
| Ath.: |
|---|
| Þú verður að hafa Silverlight uppsett til að skoða þetta myndband. Til að fá upplýsingar um hvernig Silverlight er sett upp, sjá Sækja Silverlight. |
Unnið með dagbókina
Til að opna dagbókina í Outlook Web App smellirðu á .gif "dagbók")
Dagbók í Yfirlitssvæði. Þegar dagbókin er skoðuð geturðu tvísmellt á fund eða erindi til að opna það. Eftir að atriði hefur verið opnað er hægt að skoða nánari upplýsingar eða gera breytingar á því. Ef þú tvísmellir á endurtekið atriði, t.d. vikulegan fund, geturðu valið að opna á einstakt tilvik (eingöngu fundinn þann dag sem þú valdir) eða alla röðina (alla fundi). Til að fá frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með endurtekin atriði skaltu skoða Endurtekin atriði.
Birta dagsetningar sem eru ekki raðbundnar
Í dagayfirliti finnurðu fyrsta daginn í dagsetningarvalinu og smellir á hann.
Ýttu á CTRL og síðan smellirðu á sex viðbótardaga í hvaða mánuði eða ári sem er.
Erindi og fundir
Erindi er tiltekin stund sem þú merkir inn á dagbókina þína fyrir sérstakt verkefni, t.d. hádegisverðarfund, eða til að taka frá tíma til að vinna að verkefni. Erindi geta verið einstök tilvik en hægt er að gera röð endurtekinna tilvika, t.d. vikulegt erindi til að undirbúa skýrslu. Erindi þitt gæti tengst öðrum einstaklingum en það birtist eingöngu í dagbókinni þinni.
Ef þú vilt deila erindi með öðrum innan póstskipanarinnar svo það birtist í dagbókum þeirra auk þess að birtast í þinni eigin getur þú valið að Fundarboð. Fundur er erindi sem þú deilir með öðrum einstaklingi. Þegar þú boðar fund þarftu að ákveða tíma og umræðuefni og einnig að bæta við lista yfir þátttakendur sem fá fundarboð. Þú getur einnig bætt við aðstöðu, eins og fundarherbergi eða skjávarpa. Ef viðtakendur eru í samnýttu tengiliðaskránni muntu geta séð hvenær þeir eru uppteknir eða lausir. Flestir þátttakendur munu geta svarað fundarboðunum með því að samþykkja, samþykkja með fyrirvara eða neita boðunum. Eins og erindi geta fundarboð átt við einstakan fund eða verið skipulögð fyrir endurtekna fundi.
Endurtekin atriði
Erindi, fundir og verk geta verið einstök tilvik eða endurtekin. Endurtekið atriði er það sem birtist á dagbókar- eða verklistanum oftar en einu sinni, eftir stillingum sem þú stjórnar. Til dæmis er hægt að grunnstilla að fundur endurtaki sig vikulega. Hægt er að grunnstilla verk sem þarf að framkvæma mánaðarlega þannig að það endurtaki sig fyrsta mánudag hvers mánaðar.
Dagbók samnýtt
Þú getur samnýtt aðgengi að dagbókinni þinni með hverjum sem er í samnýttu tengiliðaskránni. Þú getur líka fengið boð um að samnýta dagbækur annarra og beiðnir um að samnýta dagbókina þína.
Birta dagbók
Birting dagbókar býr til vefslóð sem þú getur sent fólki til að það geti skoðað dagbókina. Þú velur hve miklum upplýsingum þú vilt deila.
Hvað annað er gott að hafa í huga?
- Þú getur notað Outlook til að bæta frítíma við dagbók þína. Sjá Bæta við eða eyða frítíma og sérhanna viðburði í dagbók þinni.
Til að prenta dagbókina þína á dags-, viku-, eða mánaðarsniði:
Farðu í dagbókina þína og smelltu á prenttáknið á tækjastikunni.
Veldu þá kosti sem þú vilt.
Smelltu á Prenta.
Hvar finn ég frekari upplýsingar?