Sameina tvíteknar færslur

Með tímanum stofna ýmsir notendur nýjan viðskiptamann, lánardrottin eða tengiliðaspjöld, eða nýju færslurnar eru stofnaðar sjálfkrafa við flutning, og því getur gerst að viðskiptamaður, lánardrottinn eða tengiliður komi fram í kerfinu í fleiri en einni færslu. Í slíkum tilfellum er hægt að nota síðuna Sameina tvítekið atriði úr spjaldinu með færslunni sem á að halda í. Síðan veitir yfirlit yfir tvítekin reitargildi og býður upp á virkni til að velja hvaða gildum skuli halda eða fleygja þegar tvær færslur eru sameinaðar sem ein.

Athugasemd

Eingöngu notendur með heimildasamstæðuna SAMEINA TVÍTEKNINGAR geta notað þessa virkni.

Ábending

Síðan Sameina tvítekið atriði sýnir alla reiti þar sem gildin eru ólík fyrir færslurnar tvær sem bornar eru saman. Þar af leiðandi eru tvítekningar gefnar til kynna á síðu sem sýnir fáa reiti. Ef síðan sýnir hins vegar marga reiti þá er færslan líklega ekki tvítekin.

Eftirfarandi ferli byggist á viðskiptamannaspjaldi. Skrefin eru svipuð fyrir lánardrottin og tengiliðaspjöld.

1. Veldu táknið, fara í Viðskiptavinir og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Veldu viðskiptamanninn sem þú veist eða grunar að sé með tvítekna færslu og veldu síðan aðgerðina Breyta.

3. Á síðunni Viðskiptamannaspjald skal velja aðgerðina Sameina við.

4. Á síðunni Sameina tvítekið atriði, í reitnum Sameina við, skal velja viðskiptamanninn sem þú telur að sé tvítekinn af þeim sem eru opnir, sem gefið er upp í reitnum Núverandi.

   Flýtiflipinn Reitir birtir reiti þar sem gildin eru mismunandi fyrir viðskiptamennina tvo. Þetta þýðir að ef valinn viðskiptamaður er virkilega tvítekning ætti aðeins að skrá fáa reiti, svo sem vélritunarvillur og önnur mistök gagnafærslu.

   Flýtiflipinn Tengdar töflur birtir töflur þar sem eru reitir sem tengjast báðum viðskiptamönnunum. Reitirnir Núverandi fjöldi og Tvítekinn fjöldi sýna fjölda reita í tengdum töflum þar sem Nr. gildið fyrir bæði núverandi og tvítekinn viðskiptamann er notað. Á síðunni Blanda tvítekningar eru aðeins upplýsingar um þennan hluta, en ef blöndun árekstra er til staðar leysir notandi þá á síðunni Blanda tvítekningarárekstra . Sjá skref 8 til 12.

5. Fyrir hvern reit þar sem þú vilt nota annað gildi en núverandi gildi skal velja gátreitinn Hnekkja. Gildið í reitnum Annað gildi verður þá flutt í núverandi færslu þegar ferlinu er lokið.

6. Þegar þú hefur lokið við að velja hvaða gildum eigi að halda eða hnekkja, skaltu velja aðgerðina Sameina.

   Kerfið athugar hvort sameining gilda fyrir tvítekinn viðskiptamann yfir í núverandi viðskiptamann valdi einhverjum árekstrum. Misræmi er í reitnum Ef gildi í að minnsta kosti einum aðallykilsreit er það sama fyrir báða viðskiptamennina en gildið í reitnum Nr . er annað en viðskiptamennirnir tveir.

7. Ef engir árekstrar finnast skal velja hnappinn Já í glugga staðfestingarboða.

   Tvítekinn viðskiptamaður er endurnefndur þannig að öll notkun á Nr. gildinu í öllum reitum með tengsl við töflu viðskiptamanns verður skipt út fyrir Nr. gildið á núverandi viðskiptamanni.

8. Ef árekstur á sér stað skal velja Leysa úr (xx) árekstrum á undan sameiningu. aðgerðina í flýtiflipanum Árekstrar sem mun birtast ef árekstrar eiga sér stað.

9. Á síðunni Sameina árekstra tvítekninga skal velja línuna fyrir tengda töflu með árekstri og því næst velja aðgerðina Skoða upplýsingar.

   Síðan Sameina tvítekið atriði sýnir nú reitina í valdri töflu sem valda árekstri milli færslna viðskiptamannanna tveggja. Taktu eftir að samantekin gildi í reitunum Núverandi og Árekstrar við og í línunum þar sem að minnsta kosti einn lykilreitur er sá sami fyrir báða viðskiptamennina og gildið á Nr. reitnum er ólíkt fyrir viðskiptamennina tvo.

10. Ef ekki á að halda tvítekinni viðskiptamannafærslu skal velja aðgerðina Fjarlægja tvítekningar og velja svo hnappinn Loka .

    Eins reitargildi, önnur en gildið í Nr. reitnum, eru fjarlægð úr tvítekinni færslu og sett inn í núverandi færslu.

11. Ef þú vilt geyma tvítekna færslu viðskiptamanns eftir sameiningu skaltu velja Endurnefna tvítekið atriði.

12. Í línum, ekki fyrir Nr. reitinn, þar sem reiturinn er með sama gildi í báðum færslum, skal breyta gildinu í reitnum Annað gildi og síðan velja hnappinn Loka.

    Reitargildið með árekstra er uppfært í tvítekinni færslu svo hægt sé að sameina það við núverandi færslu. Tvítekin færsla heldur áfram að vera til eftir sameiningu.

13. Endurtaktu skref 8 til 12 þar til leyst hefur verið úr öllum árekstrum. Flýtiflipinn Árekstrar hverfur.

14. Á síðunni Sameina tvítekið atriði skal velja aðgerðina Sameina og síðan velja hnappinn Já í glugga staðfestingarboða.

Athugasemd

Fyrir tengiliði er hægt að nota virkni til að finna tvítekna tengiliði áður en síðan Sameina tvítekið atriði er notuð. Frekari upplýsingar er að finna í Leita að tvíteknum tengiliðum.

Sjá einnig .

Sala
Uppsetning tengiliða
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á