Deila með

Yfirlit yfir verkflæðiskerfi

  • Grein

Mikilvægt

Viðskiptavinir sem nota mannauð, virknin sem fram kemur í þessari grein er nú fáanleg bæði í sjálfstæðum Dynamics 365 Human Resources og sameinuðu fjármálainnviðum. Svæði kunna að vera frábrugðin meðan uppfærslur eru í gangi. Hægt er að nota leitina til að finna tiltekna síðu.

Þessi grein lýsir verkflæðikerfi.

Hvað er verkflæði?

Hugtakið vinnuflæði má skilgreina á tvo vegu: sem kerfi og sem viðskiptaferli.

Verkflæði er kerfi

Workflow er kerfi sem keyrir á Application Object Server (AOS). Verkflæðiskerfi veitir aðgerðir sem þú getur notað til að mynda einstakt verkflæði, eða viðskiptaferli.

Verkflæði er viðskiptaferli

Verkflæði endurspeglar viðskiptaferli. Það skilgreinir hvernig skjal flæðir eða hreyfist gegnum kerfið með því að sýna hver verður að ljúka verki, taka ákvörðun eða samþykkja skjal. Til dæmis sýnir eftirfarandi teikning verkflæði fyrir kostnaðarskýrslur.

Verkflæði með einingum sem hefur verið úthlutað til notenda.

Til að skilja þetta verkflæði betur er gert ráð fyrir að Sam sendi kostnaðarskýrslu fyrir 7,000 USD. Í þessari atburðarás verður Ivan að fara yfir kvittanir sem Sam hefur lagt fram. Síðan verða Frank og Sue að samþykkja kostnaðarskýrsluna. Gerum nú ráð fyrir að Sam sendi kostnaðarskýrslu fyrir 11.000. Í þessari lýsingu verður Ivan að endurskoða kvittanirnar og Frank, Sue og Ann að samþykkja kostnaðarskýrsluna.

Kostir við notkun Verkflæðiskerfisins

Nokkrir kostir eru við að nota verkflæðiskerfi í fyrirtækinu:

  • Samræmd ferli – Þú getur skilgreint hvernig tiltekin skjöl, eins og innkaupabeiðnir og kostnaðarskýrslur, eru unnin. Með því að nota verkflæðiskerfi er gengið úr skugga um að skjölin eru unnin og samþykkt með samræmdum og skilvirkum hætti.
  • Sýnileiki ferli – Þú getur fylgst með stöðu, sögu og frammistöðumælingum verkflæðistilvika. Þetta auðveldar ákvörðun um hvort breyta þurfi verkflæðinu til að auka skilvirkni.
  • Miðlægur vinnulisti – Notendur geta skoðað miðlægan vinnulista sem sýnir verkflæðisverkefni og samþykki sem þeim er úthlutað.

Samhengi verkflæðis