Creare un centro contenuti in Microsoft Syntex

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Per creare e gestire i modelli aziendali, è necessario prima di tutto un centro contenuti. Il centro contenuti è l'interfaccia per la creazione di modelli e include anche informazioni sulle raccolte documenti a cui sono stati applicati i modelli pubblicati.

È possibile creare un centro contenuti predefinito durante la configurazione. Ma un amministratore di SharePoint può anche scegliere di creare altri centri, se necessario. Anche se un singolo centro contenuto potrebbe essere adatto per gli ambienti per i quali si vuole eseguire il rollup di tutte le attività del modello, è possibile che si vogliano avere centri aggiuntivi per più reparti all'interno dell'organizzazione, che potrebbero avere esigenze e requisiti di autorizzazione diversi per i modelli.

Inoltre, se si vuole provare Syntex, è possibile creare un centro contenuti usando le istruzioni in questo articolo senza acquistare licenze. Gli utenti senza licenza possono creare modelli, ma non possono applicarli a una raccolta documenti.

Nota

In un ambiente Microsoft 365 Multi-Geo se si ha un unico centro contenuti predefinito nella posizione centrale, è possibile fornire un roll-up dell'attività del modello solo dall'interno di tale posizione. Attualmente non è possibile ottenere un roll-up dell'attività del modello attraverso i limiti della farm nell'ambiente multi-geografico.

Creare un centro contenuti

Un amministratore di SharePoint può creare un sito del centro contenuti come creerebbe qualsiasi altro sito di SharePoint tramite il pannello di provisioning del sito dell'interfaccia di amministrazione.

Per creare un nuovo centro contenuti:

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare all'interfaccia> di amministrazione di SharePointSiti attivi.

2. Nella pagina Siti attivi selezionare Crea e quindi selezionare Sfoglia altri siti.

3. Nel menu Scegli un modello selezionare Centro contenuti.

4. Per il nuovo sito, specificare un nome del sito, un amministratore primario e una lingua.

5. Selezionare Completato.

Dopo aver creato un sito del centro contenuti, verrà visualizzato in Siti attivi nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

Assegnare l'accesso ad altri utenti

Dopo aver creato il sito, è possibile concedere ad altri utenti l'accesso al sito tramite il modello di autorizzazioni del sito di SharePointstandard.

Rollup dei modelli nel centro contenuti predefinito

In Syntex, il primo centro contenuto creato durante l'installazione è il centro contenuti predefinito. Se vengono creati centri contenuti successivi, i relativi modelli vengono mostrati nella visualizzazione del centro contenuto predefinito.

La raccolta Modelli nella visualizzazione centro contenuto predefinita raggruppa i modelli creati in base al centro contenuto per una visualizzazione riepilogativa di tutti i modelli creati.

Nota

Non è possibile modificare il centro contenuto predefinito designato. È sempre il primo centro contenuto creato durante la configurazione.