Report sulla governance dell'accesso ai dati per i siti di SharePoint
Alcune funzionalità di questo articolo richiedono Microsoft Syntex - Gestione avanzata di SharePoint
Man mano che l'espansione e la condivisione eccessiva dei siti di SharePoint aumentano con una crescita esponenziale dei dati, le organizzazioni hanno bisogno di aiuto per gestire i propri dati. I report sulla governance dell'accesso ai dati forniscono informazioni che consentono di gestire l'accesso ai dati di SharePoint. I report consentono di individuare siti che contengono contenuti potenzialmente sovracondivisi o sensibili. È possibile usare questi report per valutare e applicare criteri di sicurezza e conformità appropriati.
Requisiti
Questa funzionalità richiede Microsoft 365 E5 o Microsoft Syntex - Gestione avanzata di SharePoint.
Anche se gli amministratori con licenze Microsoft 365 E5 possono accedere ai report di governance dell'accesso ai dati, non sono in grado di visualizzare o utilizzare le altre funzionalità di gestione avanzata di SharePoint.
Accedere ai report nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint
Passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione.
Nel riquadro sinistro selezionare Report>Governance dell'accesso ai dati. I report seguenti sono attualmente disponibili:
- Condivisione dei collegamenti
- Etichette di riservatezza applicate ai file
Report sui collegamenti di condivisione
I report sui collegamenti di condivisione consentono di identificare potenziali sovra-condivisione visualizzando i siti in cui gli utenti hanno creato i collegamenti di condivisione più nuovi. È disponibile un report per i collegamenti seguenti:
- Collegamenti "Chiunque": questo report fornisce un elenco di siti in cui è stato creato il numero più alto di collegamenti Chiunque. Questi collegamenti consentono a chiunque di accedere a file e cartelle senza accedere.
- Collegamenti "Persone nell'organizzazione": questo report fornisce un elenco dei siti in cui è stato creato il numero più alto di collegamenti "Persone nell'organizzazione". Questi collegamenti possono essere inoltrati internamente e consentire a chiunque nell'organizzazione di accedere a file e cartelle.
- Collegamenti "persone specifiche" condivisi esternamente: questo report fornisce un elenco di siti in cui è stato creato il numero più alto di collegamenti "persone specifiche" per persone esterne all'organizzazione.
Eseguire i report
Per ottenere i dati più recenti per un report, eseguire il report. È possibile eseguire tutti i report o selezionare singoli report da eseguire. L'esecuzione dei report potrebbe richiedere alcune ore. Per verificare se un report è pronto o l'ultimo aggiornamento, vedere la colonna Stato .
Nota
Ogni report può essere eseguito una sola volta in 24 ore.
Visualizzare i report
Quando un report è pronto, selezionarlo per visualizzare i dati. Ogni report di collegamento alla condivisione include:
- Fino a 100 siti con il numero massimo di collegamenti di condivisione creati negli ultimi 30 giorni.
- Criteri applicati a questi siti: riservatezza del sito, criteri dei dispositivi non gestiti del sito e criteri di condivisione esterna del sito.
- Amministratore primario per ogni sito.
Si noti che i report non includono i dati di OneDrive.
Scaricare i report
È possibile scaricare un file .csv per ottenere le stesse informazioni per un massimo di 10.000 siti.
Etichette di riservatezza per i report sui file
I report "Etichette di riservatezza per i file" consentono di controllare l'accesso al contenuto sensibile individuando i siti che archiviano i file di Office con etichette di riservatezza applicate. È possibile esaminare questi siti per assicurarsi che vengano applicati i criteri corretti.
Aggiungere i report
È possibile aggiungere un report per ogni etichetta di riservatezza da tenere traccia. L'aggiunta di un report lo esegue per la prima volta.
Nota
È possibile aggiungere report solo per le etichette di riservatezza con un ambito che include "File".
Eseguire report
Per ottenere i dati più recenti per un report, eseguire il report. È possibile eseguire tutti i report o selezionare singoli report da eseguire. L'esecuzione dei report potrebbe richiedere alcune ore. Per verificare se un report è pronto o l'ultimo aggiornamento, vedere la colonna Stato .
Nota
Ogni report può essere eseguito una sola volta in 24 ore.
Scarica report
Dopo aver eseguito un report, selezionarlo per scaricare i dati. Il report include:
- Fino a 10.000 siti con il numero massimo di file di Office con etichette di riservatezza applicate.
- Criteri applicati a questi siti: riservatezza del sito, criteri del dispositivo non gestiti del sito e criteri di condivisione esterna del sito.
Limitazioni o problemi noti
- Questi report funzionano solo se per l'organizzazione sono selezionati dati di report non pseudonimi. Per modificare questa impostazione, è necessario essere amministratore globale. Passare all'impostazione Report nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e deselezionare Visualizza nomi di utenti, gruppi e siti nascosti in tutti i report.
- I dati in questi report potrebbero essere ritardati fino a 48 ore. Nei nuovi tenant potrebbero essere necessari alcuni giorni prima che i dati siano disponibili e che questi report vengano generati correttamente.
Commenti e suggerimenti
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