Definire un criterio di registrazione delle fatture per gli utenti

Le aziende hanno spesso processi univoci per la registrazione di fatture di vendita e acquisto e spedizioni. Ad esempio, i processi possono variare da una persona che registra tutto su un ordine di acquisto a più dipendenti. È possibile impedire agli utenti di registrare fatture o richiedere che le fatture vengano registrate insieme a spedizioni o ricevute.

Per specificare un criterio di registrazione

Nella pagina Configurazione utente nei campi Criteri di registrazione delle fatture di vendita e Criteri di registrazione delle fatture di acquisto, scegli una delle seguenti opzioni:

• Consentito (predefinito): mantiene il comportamento corrente, in cui un utente può scegliere l'opzione di pubblicazione da utilizzare, ad esempio Spedizione, Fattura e Spedizione e fattura.
• Proibito - Impedisce all'utente di registrare le fatture. Business Central mostrerà una finestra di dialogo di conferma che fornisce solo le opzioni Spedisci o Ricevi.
• Obbligatorio - Consente all'utente di registrare le fatture insieme a ricevute o spedizioni. Business Central mostrerà una finestra di dialogo di conferma con le opzioni Spedisci e fattura o Ricevi e fattura.

Effetto sui documenti

La tabella seguente descrive in che modo i criteri di registrazione delle fatture influiscono sui documenti.

Nota

Quando registri fatture di vendita e di acquisto e note di credito, non sono disponibili opzioni di registrazione. I documenti registrano sempre insieme le transazioni fisiche e finanziarie. Non puoi registrare parzialmente fatture e note di credito.

Documento	Opzione 1: Consenti Visualizza una serie di opzioni	Opzione 2: Proibito Finestra di dialogo di conferma	Opzione 3: Obbligatorio Finestra di dialogo di conferma
Ordine di vendita	- Spedisci - Fattura - Spedisci e fattura	Registrare la spedizione?	Registrare la spedizione e la fattura?
Fattura di vendita	Nessuna opzione	Registrare la fattura?	Registrare la fattura?
Note cred. vendita	Nessuna opzione	Registrare la nota di credito?	Registrare la nota di credito?
Ord. reso di vendita	- Ricevi - Fattura - Ricevi e fattura	Registrare la ricevuta?	Registrare il carico e la fattura?
Prelievo inventario	- Spedisci - Spedisci e fattura	Registrare la spedizione?	Registrare la spedizione e la fattura?
Ordine di acquisto	- Ricevi - Fattura - Ricevi e fattura	Registrare la ricevuta?	Registrare il carico e la fattura?
Fattura di acquisto	Nessuna opzione	Registrare la fattura?	Registrare la fattura?
Nota di credito acquisto	Nessuna opzione	Registrare la nota di credito?	Registrare la nota di credito?
Ord. reso di acquisto	- Spedisci - Fattura - Spedisci e fattura	Registrare la spedizione?	Registrare la spedizione e la fattura?
Stoccaggio in magazzino	- Ricevi - Ricevi e fattura	Registrare la ricevuta?	Registrare la ricevuta e la fattura?
Spedizione warehouse	- Spedisci - Spedisci e fattura	Registrare la spedizione?	Registrare la spedizione e la fattura?

Nota

L'impostazione non influisce sulla registrazione delle righe di registrazioni generali in cui è possibile selezionare Fattura nel campo Tipo di documento.

Vedere anche

Fatturare le vendite
Registrare gli acquisti con le fatture e gli ordini di acquisto
Acquistare articoli per una vendita creando fatture di acquisto Prepararsi per fare affari