Archiviazione sul posto in Exchange ServerIn-Place Archiving in Exchange Server

L' archiviazione sul posto in Exchange Server consente di recuperare il controllo dei dati di messaggistica dell'organizzazione eliminando la necessità di file di archivio personale (con estensione pst) e consentendo agli utenti di archiviare i messaggi in una cassetta postale di archiviazione.In-Place Archiving in Exchange Server helps you regain control of your organization's messaging data by eliminating the need for personal store (.pst) files and allowing users to store messages in an archive mailbox. La cassette postale di archiviazione è una cassetta postale aggiuntiva abilitata per la cassetta postale principale di un utente.The archive mailbox is an additional mailbox that's enabled for a user's primary mailbox. La cassetta postale di archiviazione è accessibile in Outlook e Outlook sul Web (in precedenza noto come Outlook Web App).The archive mailbox is accessible in Outlook and Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App). Gli utenti possono visualizzare le cassette postali di archiviazione e spostare o copiare i messaggi dalla cassetta postale principale a quella di archiviazione.Users can view an archive mailbox and move or copy messages between their primary mailbox and their archive mailbox.

È possibile predisporre la cassetta postale di archiviazione di un utente nello stesso database di cassette postali in cui si trova la cassetta postale principale, in un altro database di cassette postali sullo stesso server Cassette postali o in un database di cassette postali su un altro server Cassette postali nello stesso sito Active Directory. Nelle distribuzioni ibride di Exchange, è possibile eseguire il provisioning anche delle cassette postali di archiviazione basate su cloud per le cassette postali principali che si trovano nell'organizzazione locale.You can provision a user's archive mailbox on the same mailbox database as the user's primary mailbox, a different mailbox database on the same Mailbox server, or on a mailbox database on a different Mailbox server in the same Active Directory site. In Exchange hybrid deployments, you can also provision a cloud-based archive mailbox for primary mailboxes located in your on-premises organization.

Accesso cliente alle cassette postali di archiviazioneClient access to archive mailboxes

Nella seguente tabella vengono elencate le applicazioni client che è possibile utilizzare per accedere alle cassette postali di archiviazione.The following table lists the client applications that can be used to access archive mailboxes.

ClientClient Accesso alla cassetta postale di archiviazioneAccess to archive mailbox?
Outlook per Mac per Office 365Outlook for Mac for Office 365

Outlook 2016 per Mac o versione successivaOutlook 2016 for Mac or later

Office 365 ProPlusOffice 365 ProPlus

Outlook 2013 o versioni successiveOutlook 2013 or later

Outlook sul WebOutlook on the web
Sì. Gli utenti possono copiare o spostare gli elementi dalla cassetta postale principale a quella di archiviazione e anche utilizzare i criteri di conservazione per spostare gli elementi nell'archivio.Yes. Users can copy or move items from their primary mailbox to their archive mailbox, and can also use retention policies to move items to the archive.

Outlook non crea una copia in locale della cassetta postale di archiviazione sul computer di un utente, anche se è configurato per l'uso della modalità cache. Gli utenti possono accedere alla cassetta postale di archiviazione solo in modalità online.Outlook doesn't create a local copy of the archive mailbox on a user's computer, even if it's configured to use Cached Exchange Mode. Users can access an archive mailbox in online mode only.
Exchange ActiveSyncExchange ActiveSync NoNo

Nota

• L'archiviazione sul posto è una funzionalità avanzata e richiede una licenza CAL (Client Access License) di Exchange Enterprise.• In-Place Archiving is a premium feature and requires an Exchange Enterprise client access license (CAL). Per informazioni dettagliate su come concedere una licenza per Exchange, vedere licenze di Exchange Server.For details about how to license Exchange, see Exchange Server Licensing.
• Per informazioni dettagliate sulle versioni di Outlook necessarie per accedere a una cassetta postale di archiviazione, vedere requisiti della licenza di Outlook per le funzionalità di Exchange.• For details about the versions of Outlook that are required to access an archive mailbox, see Outlook license requirements for Exchange features.

Spostamento dei messaggi nella cassetta postale di archiviazioneMoving messages to the archive mailbox

Esistono diversi modi per spostare i messaggi da una cassetta postale principale alla cassetta postale di archiviazione:There are several ways to move messages from a user's primary mailbox to their archive mailbox:

  • Spostare o copiare manualmente imessaggi: gli utenti possono spostare o copiare manualmente i messaggi dalla cassetta postale principale o da un file. pst alla propria cassetta postale di archiviazione.Move or copy messages manually: Users can manually move or copy messages from their primary mailbox or a .pst file to their archive mailbox. La cassetta postale di archiviazione viene visualizzata come un'altra cassetta o un file .pst in Outlook e Outlook sul Web.The archive mailbox appears as another mailbox or .pst file in Outlook and Outlook on the web.

  • Spostare o copiare i messaggi tramite le regole di posta in arrivo: gli utenti possono creare regole di posta in arrivo in Outlook o Outlook sul Web per spostare automaticamente i messaggi in una cartella nella cassetta postale di archiviazione.Move or copy messages using Inbox rules: Users can create Inbox rules in Outlook or Outlook on the web to automatically move messages to a folder in their archive mailbox.

  • Spostamento dei messaggi tramite i criteri di conservazione: è possibile utilizzare i criteri di conservazione per spostare automaticamente i messaggi nella cassetta postale di archiviazione.Move messages using retention policies: You can use retention policies to automatically move messages to the archive mailbox. Gli utenti possono anche applicare tag personali per spostare i messaggi nella cassetta postale di archiviazione.Users can also apply personal tags to move messages to their archive mailbox. Per informazioni dettagliate sui criteri di conservazione e di archiviazione, vedere la sezione successiva di questo argomento.For details about archive and retention policies, see the next section in this topic.

  • Importare i messaggi da file. pst: in Exchange Server, è possibile utilizzare una richiesta di importazione delle cassette postali per importare i messaggi da un file. pst all'archivio o alla cassetta postale principale di un utente.Import messages from .pst files: In Exchange Server, you can use a mailbox import request to import messages from a .pst file to a user's archive or primary mailbox. Per informazioni dettagliate, vedere importazioni ed esportazioni di cassette postali in Exchange Server.For details, see Mailbox imports and exports in Exchange Server.

Criteri di conservazione e di archiviazioneArchiving and retention policies

In Exchange Server, è possibile applicare i criteri di archiviazione a una cassetta postale per spostare automaticamente i messaggi dalla cassetta postale principale di un utente alla cassetta postale di archiviazione dopo un determinato periodo di tempo.In Exchange Server, you can apply archive policies to a mailbox to automatically move messages from a user's primary mailbox to the archive mailbox after a specified period. I criteri di archiviazione vengono implementati creando dei tag di conservazione che utilizzano l'azione di conservazione Sposta nell'archivio.Archive policies are implemented by creating retention tags that use the Move to Archive retention action.

I messaggi vengono spostati in una cartella nella cassetta postale di archiviazione che ha lo stesso nome della cartella di origine nella cassetta postale principale. Se nella cassetta postale di archiviazione non è presente una cartella con lo stesso nome, viene creata quando l'Assistente cartelle gestite sposta un messaggio. Se nella cassetta postale di archiviazione si ricrea la stessa gerarchia di cartelle, gli utenti potranno trovare più facilmente i messaggi.Messages are moved to a folder in the archive mailbox that has the same name as the source folder in the primary mailbox. If a folder with the same name doesn't exist in the archive mailbox, it's created when the Managed Folder Assistant moves a message. Re-creating the same folder hierarchy in the archive mailbox allows users to find messages easily.

Per ulteriori informazioni sui criteri di conservazione, i tag di conservazione e l'azione di conservazione per l'archiviazione , vedere Tag di conservazione e criteri di conservazione in Exchange Server.To learn more about retention policies, retention tags, and the Move to Archive retention action, see Retention tags and retention policies in Exchange Server.

Criterio di gestione record di messaggistica predefinitoDefault MRM policy

Il programma di installazione di Exchange Server crea un criterio di conservazione e archiviazione predefinito denominato criterio di gestione record di messaggistica predefinitoExchange Server Setup creates a default archive and retention policy named Default MRM Policy. Questo criterio contiene i tag di conservazione a cui è associata l'azione Sposta nell'archivio, come mostrato nella seguente tabella.This policy contains retention tags that have the Move to Archive action, as shown in the following table.

Nome del tag di conservazioneRetention tag name Tipo di tagTag type DescrizioneDescription
Sposta elementi predefiniti in archivio dopo 2 anniDefault 2 year move to archive Predefinito (DPT)Default (DPT) I messaggi vengono automaticamente spostati nella cassetta postale di archiviazione dopo due anni. Viene applicato agli elementi dell'intera cassetta postale che non dispongono di un tag di conservazione applicato esplicitamente o ereditato dalla cartella.Messages are automatically moved to the archive mailbox after two years. Applies to items in the entire mailbox that don't have a retention tag applied explicitly or inherited from the folder.
Sposta elementi personali in archivio dopo 1 anniPersonal 1 year move to archive PersonalePersonal I messaggi vengono automaticamente spostati nella cassetta postale di archiviazione dopo un anno.Messages are automatically moved to the archive mailbox after one year.
Sposta elementi personali in archivio dopo 5 anniPersonal 5 year move to archive PersonalePersonal I messaggi vengono automaticamente spostati nella cassetta postale di archiviazione dopo cinque anni.Messages are automatically moved to the archive mailbox after five years.
Nessuno spostamento nell'archivio personalePersonal never move to archive PersonalePersonal I messaggi non vengono mai spostati nella cassetta postale di archiviazione.Messages are never moved to the archive mailbox.
Sposta elementi recuperabili in archivio dopo 14 giorniRecoverable Items 14 days move to archive Cartella degli elementi ripristinabiliRecoverable Items Folder I messaggi vengono spostati dalla cartella Elementi ripristinabili della cassetta postale principale dell'utente nella cartella Elementi ripristinabili della cassetta postale di archiviazione. Gli utenti che tentano di ripristinare gli elementi eliminati nella cassetta postale di archiviazione devono utilizzare lo strumento Recupera la posta eliminata sulla cassetta postale di archiviazione.Messages are moved from the Recoverable Items folder in the user's primary mailbox to the Recoverable Items folder in the archive mailbox. Users attempting to recover deleted items in their archive mailbox must use the Recover Deleted Items tool in the archive mailbox.

Se si abilita un archivio locale per un utente della cassetta postale e a questa non è stato ancora assegnato un criterio di conservazione, le viene automaticamente assegnato il criterio di conservazione e archiviazione predefinito. Dopo che l'Assistenti cassette postali ha elaborato la cassetta postale, questi tag diventano disponibili e l'utente può quindi contrassegnare le cartelle o i messaggi da spostare nella cassetta postale di archiviazione. Per impostazione predefinita, i messaggi di posta elettronica vengono spostati dall'intera cassetta postale alla cassetta postale di archiviazione dopo due anni.If you enable an In-Place Archive for a mailbox user and the mailbox doesn't already have a retention policy assigned, the default archive and retention policy is automatically assigned. After the Managed Folder Assistant processes the mailbox, these tags become available to the user, who can then tag folders or messages to be moved to the archive mailbox. By default, email messages from the entire mailbox are moved to the archive after two years.

Prima di fornire le cassette postali di archiviazione agli utenti, è opportuno illustrare loro i criteri di archiviazione che verranno applicati alle cassette postali e fornire loro le istruzioni o la documentazione necessaria per soddisfare le loro esigenze. Le informazioni fornite dovrebbe includere dettagli sui seguenti elementi:Before provisioning archive mailboxes for your users, we recommend that you inform them about the archive policies that will be applied to their mailbox and provide subsequent training or documentation to meet their needs. This should include details about the following:

  • Funzionalità disponibile nell'archivio, criteri di conservazione e archiviazione predefiniti.Functionality available within the archive, and the default archive retention policies.

  • Informazioni su quando i messaggi vengono automaticamente spostati nell'archivio.Information about when messages are automatically moved to the archive.

  • Informazioni sulla gerarchia di cartelle creata nella cassetta postale di archiviazione.Information about the folder hierarchy created in the archive mailbox.

  • Modalità di applicazione dei tag personali (visualizzati nel menu Criteri di archiviazione in Outlook e Outlook sul Web).How to apply personal tags (displayed in the Archive policy menu in Outlook and Outlook on the web).

Nota

Quando si applica un criterio di conservazione agli utenti che dispongono di una cassetta postale di archiviazione, il criterio di conservazione sostituisce il criterio di gestione record di messaggistica predefinito. È possibile creare uno o più tag di conservazione con l'azione Sposta nell'archivio e collegare i tag al criterio di conservazione. È inoltre possibile aggiungere i tag predefiniti Sposta nell'archivio (creati dal programma di installazione e collegati al criterio di gestione record di messaggistica predefinito) a tutti i criteri di conservazione creati.If you apply a retention policy to users who have an archive mailbox, the retention policy replaces the default MRM policy. You can create one or more retention tags with the Move to Archive action, and then link the tags to the retention policy. You can also add the default Move to Archive tags (which are created by Setup and linked to the Default MRM Policy) to any retention policies you create.

Quote di archiviazioneArchive quotas

Le cassette postali di archiviazione consentono agli utenti di archiviare i dati cronologici di messaggistica esternamente alla cassetta postale principale. Spesso gli utenti utilizzano i file .pst a causa delle basse quote di archiviazione della cassetta postale e delle restrizioni imposte quando queste quote vengono superate. Ad esempio, è possibile impedire agli utenti di inviare messaggi quando le dimensioni della cassetta postale superano la quota Impedisci l'invio. Analogamente, è possibile impedire agli utenti di inviare e ricevere messaggi quando le dimensioni della cassetta postale superano la quota Impedisci l'invio e la ricezione.Archive mailboxes are designed so that users can store historical messaging data outside their primary mailbox. Often, users use .pst files due to low mailbox storage quotas and the restrictions imposed when these quotas are exceeded. For example, users can be prevented from sending messages when their mailbox size exceeds the Prohibit send quota. Similarly, users can be prevented from sending and receiving messages when their mailbox size exceeds the Prohibit send and receive quota.

Per eliminare la necessità di utilizzare i file .pst, è possibile fornire a una cassetta postale di archiviazione i limiti di archiviazione che soddisfano le esigenze dell'utente. È comunque possibile mantenere un certo controllo sulle quote di archiviazione e le dimensioni delle cassette postali di archiviazione per consentire il monitoraggio dei costi e dell'espansione.To eliminate the need for .pst files, you can provide an archive mailbox with storage limits that meet the user's requirements. However, you may still want to retain some control of the storage quotas and growth of archive mailboxes to help monitor costs and expansion.

Per consentire questo controllo, è possibile configurare una quota di avviso per l'archiviazione e una quota di archiviazione per le cassette postali di archiviazione.To help with this control, you can configure archive mailboxes with an archive warning quota and an archive quota. Quando una cassetta postale di archiviazione supera la quota di avviso specificata per l'archiviazione, nel registro eventi Applicazione viene registrato un evento.When an archive mailbox exceeds the specified archive warning quota, a warning event is logged in the Application event log. Quando una cassetta postale di archiviazione supera la quota di archiviazione specificata, i messaggi non vengono più spostati nell'archivio, nel registro eventi Applicazione viene registrato un evento di avviso e all'utente della cassetta postale viene inviato un messaggio di quota.When an archive mailbox exceeds the specified archive quota, messages are no longer moved to the archive, a warning event is logged in the Application event log, and a quota message is sent to the mailbox user. Per impostazione predefinita, in Exchange Server la quota di avviso per l'archiviazione è impostata su 90 GB e la quota di archiviazione è impostata su 100 GB.By default, in Exchange Server, the archive warning quota is set to 90 GB and the archive quota is set to 100 GB.

Nella tabella seguente vengono elencati gli eventi registrati e i messaggi di avviso inviati quando vengono raggiunte le quota di avviso per l'archiviazione e la quota di archiviazione.The following table lists the events logged and warning messages sent when the archive warning quota and archive quota are met.

QuotaQuota ID eventoEvent ID TipoType OrigineSource CategoriaCategory MessaggioMessage
Quota di avviso per l'archiviazioneArchive warning quota 1002210022 AvvisoWarning MSExchangeMailboxAssistantsMSExchangeMailboxAssistants Assistente cartelle gestiteManaged Folder Assistant The archive mailbox '<Display Name>:<GUID>:<Mailbox Database>:<Server FQDN>' exceeded the archive warning quota '<Archive warning quota>'. Archive mailbox size is '<Size>' bytes.
Quota di archiviazioneArchive quota 85378537 AvvisoWarning MSExchangeISMSExchangeIS GeneraleGeneral The archive mailbox for <Legacy DN> has exceeded the maximum archive mailbox size. You can't copy or move items into the archive mailbox. All message retention actions that move items to the archive mailbox will fail, and the primary mailbox may contain items with expired retention tags until the archive mailbox is within the maximum size limit. The mailbox owner should be notified about the condition of the archive mailbox.

Archiviazione sul posto e altre funzionalità di ExchangeIn-Place Archiving and other Exchange features

In questa sezione viene illustrata l'interazione funzionale tra gli archivi locali e le diverse funzionalità di Exchange:This section explains the functionality between In-Place Archiving and various Exchange features:

  • Ricerca di Exchange: la possibilità di eseguire rapidamente ricerche nei messaggi diventa ancora più critica con le cassette postali di archiviazione.Exchange Search: The ability to quickly search messages becomes even more critical with archive mailboxes. For Exchange Search, there's no difference between the primary and archive mailbox.For Exchange Search, there's no difference between the primary and archive mailbox. Content in both mailboxes is indexed.Content in both mailboxes is indexed. Because the archive mailbox isn't cached on a user's computer (even when using Outlook in Cached Exchange Mode), search results for the archive are always provided by Exchange Search.Because the archive mailbox isn't cached on a user's computer (even when using Outlook in Cached Exchange Mode), search results for the archive are always provided by Exchange Search. When searching the entire mailbox in Outlook and later and Outlook on the web, search results include the users' primary and archive mailbox.When searching the entire mailbox in Outlook and later and Outlook on the web, search results include the users' primary and archive mailbox.

  • EDiscovery sul posto: quando un responsabile dell'individuazione esegue una ricerca eDiscovery sul posto, vengono perquisite anche le cassette postali di archiviazione degli utenti.In-Place eDiscovery: When a discovery manager performs an In-Place eDiscovery search, users' archive mailboxes are also searched. Non sono disponibili opzioni per escludere le cassette postali di archiviazione quando si crea una ricerca di individuazione da Interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC).There's no option to exclude archive mailboxes when creating a discovery search from the Exchange admin center (EAC). Quando si utilizza Exchange Management Shell per creare una ricerca di individuazione, è possibile escludere l'archivio utilizzando l'opzione DoNotIncludeArchive .When using the Exchange Management Shell to create a discovery search, you can exclude the archive by using the DoNotIncludeArchive switch. Per ulteriori informazioni, vedere New-MailboxSearch.For details, see New-MailboxSearch. Per ulteriori informazioni, vedere in-Place eDiscovery in Exchange Server.To learn more, see In-Place eDiscovery in Exchange Server.

  • Blocco sul posto econservazione per controversia legale: quando si inserisce una cassetta postale in un blocco sul posto o in una conservazione per controversia legale, la conservazione viene applicata sia alla cassetta postale principale che a quella di archiviazione.In-Place Hold and Litigation Hold: When you put a mailbox on In-Place Hold or Litigation Hold, the hold is placed on both the primary and the archive mailbox. Per ulteriori informazioni, vedere blocco sul posto e conservazione per controversia legale in Exchange Server.To learn more, see In-Place Hold and Litigation Hold in Exchange Server.

  • Cartella elementi ripristinabili: la cassetta postale di archiviazione contiene la propria cartella elementi ripristinabili ed è soggetta alle stesse quote della cartella elementi ripristinabili della cassetta postale principale.Recoverable Items folder: The archive mailbox contains its own Recoverable Items folder and is subject to the same Recoverable Items folder quotas as the primary mailbox. Per ulteriori informazioni sugli elementi ripristinabili, vedere cartella elementi ripristinabili in Exchange Server.To learn more about recoverable items, see Recoverable Items folder in Exchange Server.

  • Archiviazione dei contenuti di Skype for business in Exchange: è possibile archiviare le conversazioni di messaggistica istantanea e i documenti delle riunioni online condivise nella cassetta postale principale dell'utente.Archiving Skype for Business content in Exchange: You can archive instant messaging conversations and shared online meeting documents in the user's primary mailbox. La cassetta postale deve trovarsi su un server cassette postali di Exchange ed è necessario disporre di Skype for Business Server 2015 distribuito nell'organizzazione.The mailbox must reside on an Exchange Mailbox server and you must have Skype for Business Server 2015 deployed in your organization.

Gestione delle cassette postali di archiviazioneManaging archive mailboxes

In Exchange Server, la creazione e la gestione delle cassette postali di archiviazione vengono integrate con le attività comuni di gestione delle cassetteIn Exchange Server, creating and managing archive mailboxes is integrated with common mailbox management tasks. Per le procedure dettagliate, vedere Manage in-Place Archives in Exchange Server.For step by step procedures, see Manage In-Place Archives in Exchange Server.

  • Creazione di una cassetta postale di archiviazione: è possibile abilitare una cassetta postale di archiviazione per una cassetta postale esistente oppure creare una cassetta postale di archiviazione durante la creazione di una nuova cassetta postale.Creating an archive mailbox: You can enable an archive mailbox for an existing mailbox or you can create an archive mailbox when creating a new mailbox. .

  • Spostamento di una cassetta postale di archiviazione: è possibile spostare una cassetta postale di archiviazione di un utente in un altro database delle cassette postali sullo stesso server cassette postali o su un altro server, indipendentemente dalla cassetta postale principale.Moving an archive mailbox: You can move a user's archive mailbox to another mailbox database on the same Mailbox server or to another server, independent of the primary mailbox. Per spostare la cassetta postale di archiviazione di un utente, è necessario innanzitutto creare una richiesta di spostamento.To move a user's archive mailbox, you must create a mailbox move request. Per ulteriori informazioni, vedere gestire gli spostamenti delle cassette postali locali in Exchange Server.For details, see Manage on-premises mailbox moves in Exchange Server.

  • Disabilitazione di una cassetta postale di archiviazione: è possibile che si desideri disabilitare la cassetta postale di archiviazione di un utente per la risoluzione dei problemi o se si sta spostando la cassetta postale principale in una versione di Exchange che non supporta l'archiviazione sul posto.Disabling an archive mailbox: You may want to disable a user's archive mailbox for troubleshooting purposes or if you're moving the primary mailbox to a version of Exchange that doesn't support In-Place Archiving. La disabilitazione di un archivio è simile alla disabilitazione della cassetta postale principale.Disabling an archive is similar to disabling a primary mailbox. Nelle distribuzioni locali una cassetta postale di archiviazione disabilitata viene conservata nel database di cassette postali fino al termine del periodo di conservazione delle cassette eliminate specificato per il database.In on-premises deployments, a disabled archive mailbox is retained in the mailbox database until the deleted mailbox retention period for that database is reached. Durante questo periodo di tempo, è possibile ricollegare la stessa cassetta postale di archiviazione disabilitata alla cassetta postale principale di un utente.During this period, you can reconnect the same disabled archive mailbox to a user's primary mailbox. Quando viene raggiunto il termine del periodo di conservazione delle cassette postali eliminate, la cassetta postale scollegata viene eliminata dal database di cassette postali.When the deleted mailbox retention period is reached, the disconnected archive mailbox is purged from the mailbox database.

  • Recupero delle statistiche della cassetta postale edelle statistiche delle cartelle: è possibile recuperare le statistiche delle cassette postali e le statistiche delle cartelle della cassetta postale per la cassetta postale di archiviazione di un utente utilizzando l'opzione Archivia con Get-MailboxStatistics e Cmdlet Get-MailboxFolderStatistics .Retrieving mailbox statistics and folder statistics: You can retrieve mailbox statistics and mailbox folder statistics for a user's archive mailbox by using the Archive switch with the Get-MailboxStatistics and Get-MailboxFolderStatistics cmdlets.

  • Test Connectivity Archive: in Exchange Server, è possibile utilizzare il cmdlet Test-ArchiveConnectivity per testare la connettività alla cassetta postale di archiviazione locale o basata su cloud di un utente specificato.Test archive connectivity: In Exchange Server, you can use the Test-ArchiveConnectivity cmdlet to test connectivity to a specified user's on-premises or cloud-based archive mailbox.