Archiviazione in Exchange Server sul postoIn-Place Archiving in Exchange Server

Archiviazione sul posto di Exchange Server consente di riprendere il controllo dei dati di messaggistica dell'organizzazione eliminando la necessità di file di archivio personale (con estensione pst) e consentendo agli utenti di archiviare i messaggi in una cassetta postale di archivio. Cassetta postale di archiviazione è cassetta postale aggiuntiva è abilitata per la cassetta postale principale dell'utente. Cassetta postale di archiviazione è accessibile in Outlook e Outlook sul web. Gli utenti possono visualizzare una cassetta postale di archiviazione e spostare o copiare messaggi tra loro cassetta postale di archiviazione e delle relative cassette postali principali.In-Place Archiving in Exchange Server helps you regain control of your organization's messaging data by eliminating the need for personal store (.pst) files and allowing users to store messages in an archive mailbox. The archive mailbox is an additional mailbox that's enabled for a user's primary mailbox. The archive mailbox is accessible in Outlook and Outlook on the web. Users can view an archive mailbox and move or copy messages between their primary mailbox and their archive mailbox.

È possibile predisporre la cassetta postale di archiviazione di un utente nello stesso database di cassette postali in cui si trova la cassetta postale principale, in un altro database di cassette postali sullo stesso server Cassette postali o in un database di cassette postali su un altro server Cassette postali nello stesso sito Active Directory. Nelle distribuzioni ibride di Exchange, è possibile eseguire il provisioning anche delle cassette postali di archiviazione basate su cloud per le cassette postali principali che si trovano nell'organizzazione locale.You can provision a user's archive mailbox on the same mailbox database as the user's primary mailbox, a different mailbox database on the same Mailbox server, or on a mailbox database on a different Mailbox server in the same Active Directory site. In Exchange hybrid deployments, you can also provision a cloud-based archive mailbox for primary mailboxes located in your on-premises organization.

Accesso cliente alle cassette postali di archiviazioneClient access to archive mailboxes

Nella seguente tabella vengono elencate le applicazioni client che è possibile utilizzare per accedere alle cassette postali di archiviazione.The following table lists the client applications that can be used to access archive mailboxes.

ClientClient Accesso alla cassetta postale di archiviazioneAccess to archive mailbox?
Outlook 2016 per MacOutlook 2016 for Mac
Outlook 2016Outlook 2016
Outlook 2013Outlook 2013
Outlook 2010Outlook 2010
Outlook sul WebOutlook on the web
Sì. Gli utenti possono copiare o spostare gli elementi dalla cassetta postale principale a quella di archiviazione e anche utilizzare i criteri di conservazione per spostare gli elementi nell'archivio.Yes. Users can copy or move items from their primary mailbox to their archive mailbox, and can also use retention policies to move items to the archive.
Outlook non crea una copia in locale della cassetta postale di archiviazione sul computer di un utente, anche se è configurato per l'uso della modalità cache. Gli utenti possono accedere alla cassetta postale di archiviazione solo in modalità online.Outlook doesn't create a local copy of the archive mailbox on a user's computer, even if it's configured to use Cached Exchange Mode. Users can access an archive mailbox in online mode only.
Exchange ActiveSyncExchange ActiveSync
NoNo

Nota

Archiviazione sul posto è una funzionalità avanzata e richiede una licenza di accesso client (CAL) dell'organizzazione di Exchange. Per ulteriori informazioni sulla licenza di Exchange, vedere Gestione delle licenze di Exchange Server. Per informazioni dettagliate sulle versioni di Outlook sono necessari per accedere a una cassetta postale di archiviazione, vedere requisiti relativi alle licenze di Outlook per le funzionalità di Exchange.In-Place Archiving is a premium feature and requires an Exchange Enterprise client access license (CAL). For details about how to license Exchange, see Exchange Server Licensing. For details about the versions of Outlook that are required to access an archive mailbox, see Outlook license requirements for Exchange features.

Spostamento dei messaggi nella cassetta postale di archiviazioneMoving messages to the archive mailbox

Esistono diversi modi per spostare i messaggi da una cassetta postale principale alla cassetta postale di archiviazione:There are several ways to move messages from a user's primary mailbox to their archive mailbox:

  • Spostare o copiare messaggi manualmente: gli utenti possono spostare o copiare messaggi dalla cassetta postale principale o un file con estensione pst loro cassetta postale di archiviazione manualmente. Cassetta postale di archiviazione viene visualizzato come un altro file con estensione pst o della cassetta postale in Outlook e Outlook sul web.Move or copy messages manually: Users can manually move or copy messages from their primary mailbox or a .pst file to their archive mailbox. The archive mailbox appears as another mailbox or .pst file in Outlook and Outlook on the web.

  • Spostare o copiare messaggi utilizzando regole posta in arrivo: gli utenti possono creare regole posta in arrivo di Outlook o Outlook sul web per spostare automaticamente i messaggi in una cartella nella cassetta postale di archivio.Move or copy messages using Inbox rules: Users can create Inbox rules in Outlook or Outlook on the web to automatically move messages to a folder in their archive mailbox.

  • Spostamento dei messaggi utilizzando criteri di conservazione: È possibile utilizzare i criteri di conservazione per spostare automaticamente i messaggi la cassetta postale di archiviazione. Gli utenti possono inoltre applicare i tag personali per spostare messaggi alle cassette postali di archiviazione. Per ulteriori informazioni sui criteri di conservazione e archiviazione, vedere criteri di conservazione e archiviazione più avanti in questo argomento.Move messages using retention policies: You can use retention policies to automatically move messages to the archive mailbox. Users can also apply personal tags to move messages to their archive mailbox. For details about archive and retention policies, see Archiving and retention policies later in this topic.

  • Importare i messaggi dai file con estensione pst: In Exchange Server, è possibile utilizzare una richiesta di importazione delle cassette postali per importare i messaggi da un file pst di archivio dell'utente o una cassetta postale principale. Per ulteriori informazioni, vedere Mailbox importazioni ed esportazioni di Exchange Server.Import messages from .pst files: In Exchange Server, you can use a mailbox import request to import messages from a .pst file to a user's archive or primary mailbox. For details, see Mailbox imports and exports in Exchange Server.

Criteri di conservazione e di archiviazioneArchiving and retention policies

In Exchange Server, è possibile applicare i criteri di archiviazione a una cassetta postale per spostare automaticamente i messaggi dalla cassetta postale principale dell'utente per la cassetta postale di archiviazione dopo un periodo specificato. I criteri di archiviazione vengono implementati mediante la creazione dei tag di conservazione che utilizzano l'azione di conservazione Sposta nell'archivio .In Exchange Server, you can apply archive policies to a mailbox to automatically move messages from a user's primary mailbox to the archive mailbox after a specified period. Archive policies are implemented by creating retention tags that use the Move to Archive retention action.

I messaggi vengono spostati in una cartella nella cassetta postale di archiviazione che ha lo stesso nome della cartella di origine nella cassetta postale principale. Se nella cassetta postale di archiviazione non è presente una cartella con lo stesso nome, viene creata quando l'Assistente cartelle gestite sposta un messaggio. Se nella cassetta postale di archiviazione si ricrea la stessa gerarchia di cartelle, gli utenti potranno trovare più facilmente i messaggi.Messages are moved to a folder in the archive mailbox that has the same name as the source folder in the primary mailbox. If a folder with the same name doesn't exist in the archive mailbox, it's created when the Managed Folder Assistant moves a message. Re-creating the same folder hierarchy in the archive mailbox allows users to find messages easily.

Per ulteriori informazioni sulla conservazione criteri, tag di conservazione e l'azione di conservazione Sposta nell'archivio , vedere tag di conservazione e criteri di conservazione in Exchange Server.To learn more about retention policies, retention tags, and the Move to Archive retention action, see Retention tags and retention policies in Exchange Server.

Criterio di gestione record di messaggistica predefinitoDefault MRM policy

Installazione di Exchange Server consente di creare un criterio di conservazione e archiviazione predefinito denominato Criterio di gestione record di messaggistica predefinito. Questo criterio include i tag di conservazione con l'azione Sposta nell'archivio , come illustrato nella tabella seguente.Exchange Server Setup creates a default archive and retention policy named Default MRM Policy. This policy contains retention tags that have the Move to Archive action, as shown in the following table.

Nome del tag di conservazioneRetention tag name Tipo di tagTag type DescrizioneDescription
Sposta elementi predefiniti in archivio dopo 2 anniDefault 2 year move to archive
Predefinito (DPT)Default (DPT)
I messaggi vengono automaticamente spostati nella cassetta postale di archiviazione dopo due anni. Viene applicato agli elementi dell'intera cassetta postale che non dispongono di un tag di conservazione applicato esplicitamente o ereditato dalla cartella.Messages are automatically moved to the archive mailbox after two years. Applies to items in the entire mailbox that don't have a retention tag applied explicitly or inherited from the folder.
Sposta elementi personali in archivio dopo 1 anniPersonal 1 year move to archive
PersonalePersonal
I messaggi vengono automaticamente spostati nella cassetta postale di archiviazione dopo un anno.Messages are automatically moved to the archive mailbox after one year.
Sposta elementi personali in archivio dopo 5 anniPersonal 5 year move to archive
PersonalePersonal
I messaggi vengono automaticamente spostati nella cassetta postale di archiviazione dopo cinque anni.Messages are automatically moved to the archive mailbox after five years.
Nessuno spostamento nell'archivio personalePersonal never move to archive
PersonalePersonal
I messaggi non vengono mai spostati nella cassetta postale di archiviazione.Messages are never moved to the archive mailbox.
Sposta elementi recuperabili in archivio dopo 14 giorniRecoverable Items 14 days move to archive
Cartella degli elementi ripristinabiliRecoverable Items Folder
I messaggi vengono spostati dalla cartella Elementi ripristinabili della cassetta postale principale dell'utente nella cartella Elementi ripristinabili della cassetta postale di archiviazione. Gli utenti che tentano di ripristinare gli elementi eliminati nella cassetta postale di archiviazione devono utilizzare lo strumento Recupera la posta eliminata sulla cassetta postale di archiviazione.Messages are moved from the Recoverable Items folder in the user's primary mailbox to the Recoverable Items folder in the archive mailbox. Users attempting to recover deleted items in their archive mailbox must use the Recover Deleted Items tool in the archive mailbox.

Se si abilita un archivio locale per un utente della cassetta postale e a questa non è stato ancora assegnato un criterio di conservazione, le viene automaticamente assegnato il criterio di conservazione e archiviazione predefinito. Dopo che l'Assistenti cassette postali ha elaborato la cassetta postale, questi tag diventano disponibili e l'utente può quindi contrassegnare le cartelle o i messaggi da spostare nella cassetta postale di archiviazione. Per impostazione predefinita, i messaggi di posta elettronica vengono spostati dall'intera cassetta postale alla cassetta postale di archiviazione dopo due anni.If you enable an In-Place Archive for a mailbox user and the mailbox doesn't already have a retention policy assigned, the default archive and retention policy is automatically assigned. After the Managed Folder Assistant processes the mailbox, these tags become available to the user, who can then tag folders or messages to be moved to the archive mailbox. By default, email messages from the entire mailbox are moved to the archive after two years.

Prima di fornire le cassette postali di archiviazione agli utenti, è opportuno illustrare loro i criteri di archiviazione che verranno applicati alle cassette postali e fornire loro le istruzioni o la documentazione necessaria per soddisfare le loro esigenze. Le informazioni fornite dovrebbe includere dettagli sui seguenti elementi:Before provisioning archive mailboxes for your users, we recommend that you inform them about the archive policies that will be applied to their mailbox and provide subsequent training or documentation to meet their needs. This should include details about the following:

  • Funzionalità disponibile nell'archivio, criteri di conservazione e archiviazione predefiniti.Functionality available within the archive, and the default archive retention policies.

  • Informazioni su quando i messaggi vengono automaticamente spostati nell'archivio.Information about when messages are automatically moved to the archive.

  • Informazioni sulla gerarchia di cartelle creata nella cassetta postale di archiviazione.Information about the folder hierarchy created in the archive mailbox.

  • Modalità di applicazione dei tag personali (visualizzati nel menu Criteri di archiviazione in Outlook e Outlook sul Web).How to apply personal tags (displayed in the Archive policy menu in Outlook and Outlook on the web).

Nota

Quando si applica un criterio di conservazione agli utenti che dispongono di una cassetta postale di archiviazione, il criterio di conservazione sostituisce il criterio di gestione record di messaggistica predefinito. È possibile creare uno o più tag di conservazione con l'azione Sposta nell'archivio e collegare i tag al criterio di conservazione. È inoltre possibile aggiungere i tag predefiniti Sposta nell'archivio (creati dal programma di installazione e collegati al criterio di gestione record di messaggistica predefinito) a tutti i criteri di conservazione creati.If you apply a retention policy to users who have an archive mailbox, the retention policy replaces the default MRM policy. You can create one or more retention tags with the Move to Archive action, and then link the tags to the retention policy. You can also add the default Move to Archive tags (which are created by Setup and linked to the Default MRM Policy) to any retention policies you create.

Quote di archiviazioneArchive quotas

Cassette postali di archiviazione sono progettate in modo che gli utenti possono archiviare i dati cronologici messaggistica di fuori delle relative cassette postali principali. Spesso, gli utenti utilizzano i file con estensione pst a causa di quote di archiviazione delle cassette postali bassa e le limitazioni imposte quando vengono superate delle quote. Ad esempio, gli utenti possono impediti l'invio di messaggi quando le dimensioni della cassetta postale raggiunge la quota Impedisci l'invio. Analogamente, gli utenti possono impedire l'invio e ricezione di messaggi quando le dimensioni della cassetta postale raggiunge Impedisci l'invio e ricezione.Archive mailboxes are designed so that users can store historical messaging data outside their primary mailbox. Often, users use .pst files due to low mailbox storage quotas and the restrictions imposed when these quotas are exceeded. For example, users can be prevented from sending messages when their mailbox size exceeds the Prohibit send quota. Similarly, users can be prevented from sending and receiving messages when their mailbox size exceeds the Prohibit send and receive quota.

Per eliminare la necessità di utilizzare i file .pst, è possibile fornire a una cassetta postale di archiviazione i limiti di archiviazione che soddisfano le esigenze dell'utente. È comunque possibile mantenere un certo controllo sulle quote di archiviazione e le dimensioni delle cassette postali di archiviazione per consentire il monitoraggio dei costi e dell'espansione.To eliminate the need for .pst files, you can provide an archive mailbox with storage limits that meet the user's requirements. However, you may still want to retain some control of the storage quotas and growth of archive mailboxes to help monitor costs and expansion.

Per risolvere questo controllo, è possibile configurare cassette postali di archiviazione con una quota di avviso e una quota di archiviazione. Quando una cassetta postale di archivio supera la quota di avviso specificato, un evento di avviso viene registrato nel registro eventi dell'applicazione. Quando una cassetta postale di archivio supera la quota di archiviazione specificato, i messaggi non vengono spostati nell'archivio, nel registro eventi dell'applicazione viene registrato un evento di avviso e viene inviato un messaggio di quota per la cassetta postale utente. Per impostazione predefinita, in Exchange Server, la quota di avviso è impostata su 90 GB e la quota di archiviazione è impostata su 100 GB.To help with this control, you can configure archive mailboxes with an archive warning quota and an archive quota. When an archive mailbox exceeds the specified archive warning quota, a warning event is logged in the Application event log. When an archive mailbox exceeds the specified archive quota, messages are no longer moved to the archive, a warning event is logged in the Application event log, and a quota message is sent to the mailbox user. By default, in Exchange Server, the archive warning quota is set to 90 GB and the archive quota is set to 100 GB.

Nella tabella seguente vengono elencati gli eventi registrati e i messaggi di avviso inviati quando vengono raggiunte le quota di avviso per l'archiviazione e la quota di archiviazione.The following table lists the events logged and warning messages sent when the archive warning quota and archive quota are met.

QuotaQuota ID eventoEvent ID TipoType OrigineSource CategoriaCategory MessaggioMessage
Quota di avviso per l'archiviazioneArchive warning quota
1002210022
AvvisoWarning
MSExchangeMailboxAssistantsMSExchangeMailboxAssistants
Assistente cartelle gestiteManaged Folder Assistant
The archive mailbox '<Display Name>:<GUID>:<Mailbox Database>:<Server FQDN>' exceeded the archive warning quota '<Archive warning quota>'. Archive mailbox size is '<Size>' bytes.
Quota di archiviazioneArchive quota
85378537
AvvisoWarning
MSExchangeISMSExchangeIS
GeneraleGeneral
The archive mailbox for <Legacy DN> has exceeded the maximum archive mailbox size. You can't copy or move items into the archive mailbox. All message retention actions that move items to the archive mailbox will fail, and the primary mailbox may contain items with expired retention tags until the archive mailbox is within the maximum size limit. The mailbox owner should be notified about the condition of the archive mailbox.

Archiviazione sul posto e altre funzionalità di ExchangeIn-Place Archiving and other Exchange features

In questa sezione viene illustrata l'interazione funzionale tra gli archivi locali e le diverse funzionalità di Exchange:This section explains the functionality between In-Place Archiving and various Exchange features:

  • Ricerca di Exchange: la possibilità di eseguire una ricerca rapida messaggi diventa sempre più importante con cassette postali di archiviazione. Per la ricerca di Exchange, vi è differenza tra il principale e cassetta postale di archivio. Contenuto in entrambe le cassette postali è indicizzato. Dal momento che la cassetta postale di archiviazione non viene memorizzato nella cache nel computer dell'utente (anche quando si utilizza Outlook in modalità cache), i risultati della ricerca per l'archivio sempre forniti da ricerca di Exchange. Durante la ricerca di intera cassetta postale di Outlook e versioni successive e Microsoft Outlook sul web, i risultati di ricerca includono primario degli utenti e cassetta postale di archivio.Exchange Search: The ability to quickly search messages becomes even more critical with archive mailboxes. For Exchange Search, there's no difference between the primary and archive mailbox. Content in both mailboxes is indexed. Because the archive mailbox isn't cached on a user's computer (even when using Outlook in Cached Exchange Mode), search results for the archive are always provided by Exchange Search. When searching the entire mailbox in Outlook and later and Outlook on the web, search results include the users' primary and archive mailbox.

  • In-Place eDiscovery: quando un responsabile dell'individuazione esegue una ricerca eDiscovery In locale, vengono cercate anche cassette postali di archiviazione degli utenti. Non è disponibile alcuna opzione per escludere cassette postali di archiviazione durante la creazione di una ricerca di individuazione dall'interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC). Quando si utilizza Exchange Management Shell per creare una ricerca di individuazione, è possibile escludere l'archivio con l'opzione DoNotIncludeArchive . Per ulteriori informazioni, vedere New-MailboxSearch. Per ulteriori informazioni, vedere In-Place eDiscovery in Exchange Server.In-Place eDiscovery: When a discovery manager performs an In-Place eDiscovery search, users' archive mailboxes are also searched. There's no option to exclude archive mailboxes when creating a discovery search from the Exchange admin center (EAC). When using the Exchange Management Shell to create a discovery search, you can exclude the archive by using the DoNotIncludeArchive switch. For details, see New-MailboxSearch. To learn more, see In-Place eDiscovery in Exchange Server.

  • Archiviazione sul posto e conservazione per controversia legale: quando si posiziona una cassetta postale di archiviazione sul posto o conservazione per controversia legale, esenzione viene effettuata il primario e cassetta postale di archivio. Per ulteriori informazioni, vedere archiviazione sul posto e conservazione per controversia legale in Exchange Server.In-Place Hold and Litigation Hold: When you put a mailbox on In-Place Hold or Litigation Hold, the hold is placed on both the primary and the archive mailbox. To learn more, see In-Place Hold and Litigation Hold in Exchange Server.

  • Cartella elementi ripristinabili: cassetta postale di archiviazione contiene una cartella elementi recuperabili e soggetta alle quote di cartella elementi ripristinabili stesse come cassetta postale principale. Per ulteriori informazioni sugli elementi ripristinabili, vedere cartella elementi ripristinabili in Exchange Server.Recoverable Items folder: The archive mailbox contains its own Recoverable Items folder and is subject to the same Recoverable Items folder quotas as the primary mailbox. To learn more about recoverable items, see Recoverable Items folder in Exchange Server.

  • Archiviazione Skype per il contenuto di Business in Exchange: consente di archiviare conversazioni di messaggistica immediata e condividere documenti riunione online nella cassetta postale principale dell'utente. La cassetta postale deve trovarsi in un server cassette postali di Exchange e che sia Skype per Business Server 2015 distribuito nell'organizzazione.Archiving Skype for Business content in Exchange: You can archive instant messaging conversations and shared online meeting documents in the user's primary mailbox. The mailbox must reside on an Exchange Mailbox server and you must have Skype for Business Server 2015 deployed in your organization.

Gestione delle cassette postali di archiviazioneManaging archive mailboxes

In Exchange Server, creazione e gestione delle cassette postali di archiviazione è integrato con comuni attività di gestione delle cassette postali. Per le procedure dettagliate, vedere Gestione degli archivi In Exchange Server.In Exchange Server, creating and managing archive mailboxes is integrated with common mailbox management tasks. For step by step procedures, see Manage In-Place Archives in Exchange Server.

  • Creazione di una cassetta postale di archiviazione: È possibile abilitare una cassetta postale di archiviazione per una cassetta postale esistente o durante la creazione di una nuova cassetta postale, è possibile creare una cassetta postale di archivio. .Creating an archive mailbox: You can enable an archive mailbox for an existing mailbox or you can create an archive mailbox when creating a new mailbox. .

  • Spostamento di una cassetta postale di archiviazione: È possibile spostare cassetta postale di archivio dell'utente a un altro database delle cassette postali sullo stesso server di cassette postali o a un altro server, indipendentemente dalla cassetta postale principale. Per spostare una cassetta postale di archivio dell'utente, è necessario creare una richiesta di spostamento delle cassette postali. Per ulteriori informazioni, vedere spostamenti delle cassette postali locali di gestione di Exchange Server.Moving an archive mailbox: You can move a user's archive mailbox to another mailbox database on the same Mailbox server or to another server, independent of the primary mailbox. To move a user's archive mailbox, you must create a mailbox move request. For details, see Manage on-premises mailbox moves in Exchange Server.

    Importante

    L'individuazione dell'archivio e della cassetta postale di un utente su versioni diverse di Exchange Server non è supportata.Locating a user's mailbox and archive on different versions of Exchange Server isn't supported.

  • Disattivazione di una cassetta postale di archiviazione: È possibile disabilitare la cassetta postale di archivio dell'utente per la risoluzione dei problemi o se si sta spostando la cassetta postale principale in una versione di Exchange che non supporta l'archiviazione sul posto. Disattivazione di un archivio è simile alla disabilitazione di una cassetta postale principale. Nelle distribuzioni on-premise, una cassetta postale di archivio disabilitato viene mantenuta nel database delle cassette postali fino a raggiunta il periodo di conservazione delle cassette postali eliminate per il database. Durante questo periodo, è possibile riconnettere cassetta postale di archivio disabilitati stesso alla cassetta postale principale dell'utente. Quando viene raggiunto il periodo di conservazione della cassetta postale eliminata, la cassetta postale di archivio disconnesso è eliminata dal database delle cassette postali.Disabling an archive mailbox: You may want to disable a user's archive mailbox for troubleshooting purposes or if you're moving the primary mailbox to a version of Exchange that doesn't support In-Place Archiving. Disabling an archive is similar to disabling a primary mailbox. In on-premises deployments, a disabled archive mailbox is retained in the mailbox database until the deleted mailbox retention period for that database is reached. During this period, you can reconnect the same disabled archive mailbox to a user's primary mailbox. When the deleted mailbox retention period is reached, the disconnected archive mailbox is purged from the mailbox database.

  • Statistiche di recupero delle cassette postali e cartelle: È possibile recuperare le statistiche della cassetta postale e le statistiche della cassetta postale per la cassetta postale di archivio dell'utente utilizzando l' archivio di cambiare il Get-MailboxStatistics e Get-MailboxFolderStatistics cmdlet.Retrieving mailbox statistics and folder statistics: You can retrieve mailbox statistics and mailbox folder statistics for a user's archive mailbox by using the Archive switch with the Get-MailboxStatistics and Get-MailboxFolderStatistics cmdlets.

  • Verifica della connettività archive: In Exchange Server, è possibile utilizzare il cmdlet Test-ArchiveConnectivity per verificare la connettività a un determinato utente locale o cassetta postale di archiviazione basate su cloud.Test archive connectivity: In Exchange Server, you can use the Test-ArchiveConnectivity cmdlet to test connectivity to a specified user's on-premises or cloud-based archive mailbox.