Report di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione : Email l'utilizzo delle app

Il dashboard Report di Microsoft 365 mostra la panoramica delle attività nei prodotti dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down fino a visualizzare report a livello di singolo prodotto, per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività in ogni prodotto. Vedere l' argomento introduttivo sui report. Nel report sull'utilizzo delle app di posta elettronica è possibile visualizzare il numero di app di posta elettronica che si connettono a Exchange Online. È anche possibile visualizzare le informazioni sulla versione delle app di Outlook usate dagli utenti, che consentirà di contattare gli utenti che usano versioni non supportate per consigliare l'installazione di versioni supportate di Outlook.

Come accedere al report sulle app di posta elettronica

1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Utilizzo report>.
2. Selezionare Visualizza altro in attività Email.
3. Nell'elenco a discesa attività Email selezionare Utilizzo delle app diExchange> Email.

Interpretare il report delle app di posta elettronica

È possibile ottenere una visualizzazione dell'attività delle app di posta elettronica esaminando i grafici Utenti e client .

Il report sull'utilizzo delle app Email può essere visualizzato per le tendenze negli ultimi 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni o 180 giorni. Tuttavia, se si seleziona un determinato giorno nel report, nella tabella verranno visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente (non la data di generazione del report). I dati in ogni report in genere coprono fino alle ultime 24-48 ore.

La visualizzazione Utenti mostra il numero di utenti univoci che si sono connessi a Exchange Online con qualsiasi app di posta elettronica.

La visualizzazione App mostra il numero di utenti univoci per ogni app nel periodo di tempo selezionato.

La visualizzazione Versioni mostra il numero di utenti univoci per ogni versione di Outlook in Windows.

Nel grafico Utenti l'asse Y rappresenta il numero totale di utenti univoci che si sono connessi a un'app in qualsiasi giorno del periodo di riferimento. E l'asse X è il numero di utenti univoci che hanno usato l'app per quel periodo di report.

Nel grafico App l'asse Y rappresenta il numero totale di utenti univoci che hanno usato un'app specifica durante il periodo di riferimento. E l'asse X è l'elenco di app nell'organizzazione.

Nel grafico Versioni l'asse Y è il numero totale di utenti univoci che usano una versione specifica di Outlook per il desktop. Se il report non riesce a risolvere il numero di versione di Outlook, la quantità verrà visualizzata come non determinata. E l'asse X è l'elenco di app nell'organizzazione.

È possibile filtrare la serie visualizzata nel grafico selezionando un elemento nella legenda. Non tutti gli elementi saranno visibili nelle colonne dell'elenco finché non verranno aggiunti.

Elemento	Descrizione
Username	Nome del proprietario dell'app di posta elettronica.
Data ultima attività	Data più recente in cui l'utente ha letto o inviato un messaggio di posta elettronica.
Posta elettronica Mac, Mac Outlook, Outlook, Outlook per dispositivi mobili e Outlook sul web	Esempi di app di posta elettronica disponibili nell'organizzazione.

Se i criteri dell'organizzazione impediscono la visualizzazione dei report in cui le informazioni degli utenti sono identificabili, è possibile modificare l'impostazione della privacy per tutti questi report. Vedere la sezione Ricerca per categorie nascondere i dettagli a livello di utente in Report attività nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Selezionare Scegli colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

È anche possibile esportare i dati del report in un file di .csv di Excel selezionando il collegamento Esporta . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi.