Report di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazioneMicrosoft 365 Reports in the admin center

È possibile vedere facilmente come vengono usati i servizi di Microsoft 365 dalle persone nell'azienda. Ad esempio, è possibile identificare chi usa molto un servizio e raggiunge le quote o chi potrebbe non avere necessità di una licenza di Microsoft 365.You can easily see how people in your business are using Microsoft 365 services. For example, you can identify who is using a service a lot and reaching quotas, or who may not need an Microsoft 365 license at all.

I report sono disponibili per gli ultimi 7, 30, 90 e 180 giorni. I dati per tutti i periodi di riferimento non saranno subito disponibili. I report diventeranno disponibili entro 48 ore.Reports are available for the last 7 days, 30 days, 90 days, and 180 days. Data won't exist for all reporting periods right away. The reports become available within 48 hours.

Guardare questo video per una panoramica sull'uso dei report:Watch this video for on overview: on how you can use the reports:

Come accedere al dashboard ReportHow to get to the Reports dashboard

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Report > Utilizzo.In the admin center, go to the Reports > Usage page.
  1. Nell' interfaccia di amministrazione passare alla pagina Report >Utilizzo .In the admin center, go to the Reports > Usage page.
  1. Nell' interfaccia di amministrazione passare alla pagina Report >Utilizzo .In the admin center, go to the Reports > Usage page.
  1. Fare clic sul pulsante Visualizza altro dalla scheda riepilogo attività di un servizio, ad esempio e-mail o OneDrive, per visualizzare la pagina dettagli del report.Click on the View more button from the at-a-glance activity card for a service (such as email or OneDrive) to see the report detail page. Nelle schede sono disponibili report diversi per il servizio.In there different reports for the service are provided in tabs.
    La dashboard di utilizzoThe Usage dashboard

Chi può vedere i reportWho can see reports

Utenti che hanno le autorizzazioni seguenti:People who have the following permissions:

  • Amministratori globali: è preferibile assegnare questo ruolo solo a poche persone nell'organizzazione.Global admins: We recommend that only a few people in your company have this role. Questo approccio riduce i rischi per l'azienda.It reduces the risk to your business.

  • Amministratori di ExchangeExchange admins

  • Amministratori di SharePointSharePoint admins

  • Amministratori di Skype for BusinessSkype for Business admins

  • Ruolo con autorizzazioni di lettura globaliGlobal reader

  • Ruolo con autorizzazioni di lettura per i reportReports reader

  • Amministratore del servizio TeamsTeams Service Administrator

  • Amministratore delle comunicazioni di TeamsTeams Communications Administrator

Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore e Assegnare ruoli di amministratore.To learn more, see About admin roles and Assign admin roles.

Quali report attività sono disponibili nell'Interfaccia di amministrazioneWhich activity reports are available in the admin center

In base all'abbonamento, questi sono i report disponibili.Depending on your subscription, here are the available reports.

Come visualizzare le informazioni sulle licenzeHow to view licensing information

  • Per vedere quante sono le licenze assegnate e quelle non assegnate, passare alla pagina Fatturazione> Licenze nell'interfaccia di amministrazione.To see how many licenses you have assigned and unassigned, in the admin center, go to the Billing > Licenses page.

  • Per vedere gli utenti con licenza, senza licenza o guest, nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Utenti > Utenti attivi.To see who is licensed, unlicensed, or guest, in the admin center, go to the Users > Active users page.

Visualizzare le informazioni sull'utilizzo per un utente specificoHow to view usage information for a specific user

Usare i report del servizio per sapere quanto viene usato il servizio da uno specifico utente. Ad esempio, per sapere quanto spazio di archiviazione della cassetta postale è stato usato da un utente specifico, aprire il report Utilizzo cassette postali e ordinare gli utenti in base al nome. Se ci sono migliaia di utenti, esportare il report in Excel per filtrare rapidamente l'elenco.Use the service reports to research how much a specific user is using the service. For example, to find out how much mailbox storage a specific user has consumed, open the Mailbox usage report, and sort the users by name. If you have thousands of users, export the report to Excel so you filter through the list quickly.

Non è possibile generare un report in cui si immette l'account di un utente e viene visualizzato un elenco con i servizi usati dall'utente e l'entità dell'utilizzo.You can't generate a report where you enter a user's account and then get a list which services they are using and how much.

Nascondere i dettagli utente nei reportHide user details in the reports

Se si vogliono nascondere le informazioni a livello di utente quando si generano i report, è possibile apportare rapidamente questa modifica nell'interfaccia di amministrazione.If you want to hide user level information when you're generating your reports, you can quickly make that change in the admin center.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare a Impostazioni > Servizi & componenti aggiuntivi.In the admin center, go to the Settings > Services & add-ins page.

  2. Selezionare Reports .Select Reports .

  3. Nel riquadro Reports selezionare le opzioni desiderate e poi salvare le modifiche.In the Reports pane, select the options you want, and then save your changes.

L'elenco di utenti avrà questo aspetto:Your user list will look like this:

Report - Elenco utenti anonimi

Perché le modifiche abbiano effetto sui report nella dashboard dei report occorrerà qualche minuto. Questa impostazione si applica anche all'API dei report.It'll take a few minutes for these changes to take effect on the reports in the reports dashboard. This setting also applies to the reports API.

Cosa succede ai dati di utilizzo quando un account utente viene chiuso?What happens to usage data when a user account is closed?

Ogni volta che si chiude l'account di un utente, Microsoft elimina i dati di utilizzo entro 30 giorni.Whenever you close a user's account, Microsoft will delete that user's usage data within 30 days. Quell'utente continuerà a essere incluso nei totali del grafico Attività (vedere numero 1) per i periodi in cui era attivo, ma non verrà visualizzato nella tabella dei Dettagli dell'utente (vedere numero 2).That user will still be included in the Activity chart totals (see number 1) for the periods she was active in, but will not appear in the User Details table (see number 2).

Tuttavia, quando si seleziona un giorno specifico (vedere numero 3), fino a 28 giorni prima della data corrente, il report visualizza l'utilizzo dell'utente per tale giorno nella tabella dei Dettagli utente (vedere numero 2).However, when you select a particular day (see number 3), up to 28 days from the current date, the report show the user's usage for that day in the User Details table (see number 2).

Report nel Centro sicurezza & conformitàReports in the Security & Compliance Center