Report di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione - Gruppi di Microsoft 365

Il dashboard Microsoft 365 Reports mostra la panoramica delle attività sui prodotti dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down fino a visualizzare report a livello di singolo prodotto, per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività in ogni prodotto. Vedere l' argomento introduttivo sui report. Nel report Gruppi di Microsoft 365 è possibile ottenere informazioni dettagliate sull'attività dei gruppi nell'organizzazione e vedere quanti gruppi vengono creati e usati.

Come accedere al report dei gruppi

1. Nell'interfaccia di amministrazione selezionare Report e quindi Selezionare Utilizzo.

2. Nella home page del dashboard, in Report selezionare App di Microsoft 365 e quindi Attività Gruppi per accedere alla pagina del report Office 365.

Interpretare il report dei gruppi

È possibile visualizzare le attivazioni nel report Office 365 scegliendo la scheda Attività Gruppi.

Selezionare Scegli colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

È anche possibile esportare i dati del report in un file di .csv di Excel selezionando il collegamento Esporta . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi.

Il report gruppi può essere visualizzato per le tendenze negli ultimi 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni o 180 giorni. Tuttavia, se si seleziona un determinato giorno nel report, nella tabella verranno visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente (non la data di generazione del report).

GroupID nascosto per impostazione predefinita

Quando si esportano i dati del report, per impostazione predefinita non sarà possibile visualizzare la variabile GroupID nel file di excel .csv scaricato. Se si desidera visualizzare le informazioni groupID e tutte le altre informazioni identificabili nei report sull'utilizzo di Microsoft 365, è possibile scegliere di visualizzare i dettagli utente nei report tramite le impostazioni dell'organizzazione nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Per apportare queste modifiche, è necessario essere un amministratore globale.

Di seguito sono riportate le definizioni delle metriche disponibili nella tabella del report.

Metrica	Definizione
Nome del gruppo	Nome del gruppo.
Eliminato	Numero di gruppi eliminati. Se il gruppo viene eliminato, ma c'è stata attività nel periodo della relazione, verrà visualizzato nella griglia con questo flag impostato su true.
Proprietario del gruppo	Nome del proprietario del gruppo.
Data ultima attività (UTC)	Data più recente in cui il gruppo ha ricevuto un messaggio. - Si tratta della data più recente in cui si è verificata un'attività in una conversazione di posta elettronica, Viva Engage o nel sito.
Tipo	Tipo di gruppo. Può essere privato o pubblico.
Messaggi di posta elettronica ricevuti in Exchange	Numero di messaggi ricevuti dal gruppo.
Messaggi di posta elettronica in Exchange (totale)	Numero totale di elementi nella cassetta postale del gruppo.
Archiviazione delle cassette postali usata per Exchange (MB)	Archiviazione usata dalla cassetta postale del gruppo.
File di SharePoint (totale)	Numero di file archiviati nei siti dei gruppi di SharePoint.
File di SharePoint (attivi)	Numero di file nel sito del gruppo di SharePoint che sono stati attivati (visualizzati o modificati, sincronizzati, condivisi internamente o esternamente) durante il periodo di report.
Archiviazione del sito totale usata per SharePoint (MB)	Quantità di spazio di archiviazione in MB utilizzata durante il periodo di report.
Messaggi in Viva Engage (pubblicati)	Numero di messaggi pubblicati nel gruppo Viva Engage nel periodo di report.
Messaggi in Viva Engage (lettura)	Numero di conversazioni lette nel gruppo Viva Engage durante il periodo di report.
Messaggi in Viva Engage (mi piace)	Numero di messaggi apprezzati nel gruppo Viva Engage durante il periodo di report.
Membri	Numero di membri nel gruppo.
Membri esterni	Numero di utenti esterni nel gruppo.
Totale riunioni organizzate	Somma delle riunioni una tantum pianificate e ricorrenti organizzate da un utente durante il periodo di tempo specificato.
Messaggi di canale	Numero di messaggi univoci inviati da un utente in una chat del team durante il periodo di tempo specificato. Sono inclusi i post originali e le risposte.

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