Report di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione - Utilizzo di OneDrive

Il dashboard Microsoft 365 Reports mostra la panoramica delle attività sui prodotti dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down fino a visualizzare report a livello di singolo prodotto, per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività in ogni prodotto. Vedere l' argomento introduttivo sui report.

Ad esempio, la scheda OneDrive nel dashboard offre una visualizzazione generale del valore ottenuto da OneDrive in termini di numero totale di file e archiviazione usati nell'organizzazione. È quindi possibile analizzare questo valore per comprendere le tendenze degli account di OneDrive attivi, il numero di file con cui interagiscono gli utenti e le risorse di archiviazione usate. Vengono visualizzati anche dettagli per i singoli account di OneDrive.

Ricerca per categorie accedere al report sull'utilizzo di OneDrive?

1. Nell'interfaccia di amministrazione passare a Report e quindi selezionare Utilizzo.
2. Nella home page del dashboard selezionare OneDrive in Report.

Interpretare il report sull'utilizzo di OneDrive

È possibile visualizzare l'utilizzo nel report di OneDrive scegliendo la scheda Utilizzo .

Selezionare Scegli colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

È anche possibile esportare i dati del report in un file di .csv di Excel selezionando il collegamento Esporta . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi.

Il report sull'utilizzo di OneDrive può essere visualizzato per le tendenze negli ultimi 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni o 180 giorni. Tuttavia, se si seleziona un determinato giorno nel report, nella tabella verranno visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente (non la data di generazione del report).

Metrica	Definizione
URL	Indirizzo Web per OneDrive dell'utente. Nota: l'URL sarà temporaneamente vuoto.
Eliminato	Stato di eliminazione di OneDrive. L'eliminazione degli account richiede almeno sette giorni.
Proprietario	Nome utente dell'amministratore primario di OneDrive.
Nome dell'entità proprietario	Indirizzo di posta elettronica del proprietario di OneDrive.
Data ultima attività (UTC)	Data più recente in cui è stata eseguita un'attività file in OneDrive. Se in OneDrive non ci sono state attività sui file, il valore sarà vuoto.
File	Numero di file in OneDrive.
File attivi	Numero di file attivi nel periodo di tempo. NOTA: se i file sono stati rimossi durante il periodo di tempo specificato per il report, il numero di file attivi visualizzati nel report potrebbe essere maggiore del numero corrente di file in OneDrive. > Gli utenti eliminati continueranno a essere visualizzati nei report per 180 giorni.
Archiviazione usata (MB)	Quantità di spazio di archiviazione usata da OneDrive in MB.
ID sito	ID del sito.

Importante

Il report include solo gli utenti che hanno una licenza di OneDrive valida.

Nota

L'URL del sito di OneDrive potrebbe non essere visualizzato nei report di utilizzo correlati. Per visualizzare l'URL del sito, è possibile usare PowerShell. Per seguire la procedura, vedere Usare PowerShell per risolvere gli URL del sito.