Configurare Gli argomenti di Microsoft VivaSet up Microsoft Viva Topics

È possibile utilizzare l'Microsoft 365 di amministrazione per configurare e configurare Gli argomenti.You can use the Microsoft 365 admin center to set up and configure Topics.

È importante pianificare il modo migliore per configurare e configurare gli argomenti nell'ambiente.It is important to plan the best way to set up and configure topics in your environment. Leggere Plan for Microsoft Viva Topics prima di iniziare le procedure descritte in questo articolo.Be sure to read Plan for Microsoft Viva Topics before you begin the procedures in this article.

Devi essere sottoscritto a Viva Topics ed essere un amministratore globale o SharePoint amministratore per accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare Gli argomenti.You must be subscribed to Viva Topics and be a global administrator or SharePoint administrator to access the Microsoft 365 admin center and set up Topics.

Se hai configurato SharePoint per richiedere dispositivi gestiti,assicurati di configurare Gli argomenti da un dispositivo gestito.If you have configured SharePoint to require managed devices, be sure to set up Topics from a managed device.

Dimostrazione videoVideo demonstration

Questo video mostra il processo di configurazione degli argomenti in Microsoft 365.This video shows the process for setting up Topics in Microsoft 365.



Assegnare le licenzeAssign licenses

È necessario assegnare licenze per gli utenti che utilizzano Argomenti.You must assign licenses for the users who will be using Topics. Solo gli utenti con una licenza possono visualizzare informazioni su argomenti quali evidenziazioni, schede argomento, pagine di argomenti e il Centro argomenti.Only users with a license can see information on topics including highlights, topic cards, topic pages and the topic center.

Per assegnare le licenze:To assign licenses:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, in Utenti fare clic su Utenti attivi.In the Microsoft 365 admin center, under Users, click Active users.

  2. Seleziona gli utenti di cui vuoi ottenere la licenza e fai clic su Licenze e app.Select the users that you want to license, and click Licenses and apps.

  3. In Licenze selezionare Viva Topics.Under Licenses, select Viva Topics.

  4. In App assicurati che Graph Connettori ricerca con indice (Argomenti Viva) e Viva Argomenti siano entrambi selezionati.Under Apps, make sure Graph Connectors Search with Index (Viva Topics) and Viva Topics are both selected.

    Licenze di Microsoft Viva Topics nell'Microsoft 365 di amministrazioneMicrosoft Viva Topics licenses in the Microsoft 365 admin center

  5. Fare clic su Salva modifiche.Click Save changes.

L'accesso agli argomenti dopo l'assegnazione delle licenze potrebbe richiedere fino a un'ora.It may take up to an hour for users to get access to Topics after the licenses are assigned.

Configurare ArgomentiSet up Topics

Nota

La prima volta che l'individuazione degli argomenti è abilitata, potrebbero essere disponibili fino a due settimane prima che tutti gli argomenti suggeriti vengano visualizzati nella visualizzazione Gestisci argomenti.The first time topic discovery is enabled, it may take up to two weeks for all suggested topics to appear in the Manage Topics view. L'individuazione degli argomenti continua quando vengono apportati nuovi contenuti o aggiornamenti al contenuto.Topic discovery continues as new content or updates to content are made. È normale avere fluttuazioni nel numero di argomenti suggeriti nell'organizzazione poiché Viva Topics valuta nuove informazioni.It is normal to have fluctuations in the number of suggested topics in your organization as Viva Topics evaluates new information.

Per configurare gli argomentiTo set up Topics

  1. Nell'Microsoft 365 di amministrazione selezionare Installazione e quindi visualizzare la sezione File e contenuto.In the Microsoft 365 admin center, select Setup, and then view the Files and content section.

  2. Nella sezione File e contenuto fare clic su Connessione utenti a conoscenza.In the Files and content section, click Connect people to knowledge.

    Connessione persone alla conoscenza

  3. Nella pagina Connessione utenti a conoscenza fare clic su Introduzione per eseguire il processo di installazione. On the Connect people to knowledge page, click Get started to walk you through the setup process.

    Informazioni di base

  4. Nella pagina Scegliere in che modo Viva Topics può trovare gli argomenti, si configurerà l'individuazione degli argomenti.On the Choose how Viva Topics can find topics page, you will configure topic discovery. Nella sezione Seleziona SharePoint argomenti selezionare i siti SharePoint ricerca per indicizzazione come origini per gli argomenti durante l'individuazione.In the Select SharePoint topic sources section, select which SharePoint sites will be crawled as sources for your topics during discovery. Scegli tra:Choose from:

    • Tutti i siti: tutti i siti di SharePoint nell’organizzazione.All sites: All SharePoint sites in your organization. Sono inclusi i siti correnti e futuri.This includes current and future sites.
    • Tutti, ad eccezione dei siti selezionati: digitare i nomi dei siti che si desidera escludere.All, except selected sites: Type the names of the sites you want to exclude. È inoltre possibile caricare un elenco di siti che si desidera rifiutare esplicitamente dall'individuazione.You can also upload a list of sites that you want to opt out from discovery. I siti creati in futuro verranno inclusi come origini per l'individuazione degli argomenti.Sites created in future will be included as sources for topic discovery.
    • Solo siti selezionati: digitare i nomi dei siti che si desidera includere.Only selected sites: Type the names of the sites you want to include. È inoltre possibile caricare un elenco di siti.You can also upload a list of sites. I siti creati in futuro non verranno inclusi come origini per l’individuazione di argomenti.Sites created in the future will not be included as sources for topic discovery.
    • Nessun sito: non includere siti di SharePoint.No sites: Do not include any SharePoint sites.

    Scegliere come trovare gli argomenti

  5. Nella sezione Escludi argomenti per nome è possibile aggiungere i nomi degli argomenti che si desidera escludere dall'individuazione degli argomenti.In the Exclude topics by name section, you can add names of topics you want to exclude from topic discovery. Utilizzare questa impostazione per impedire che le informazioni riservate vengano incluse come argomenti.Use this setting to prevent sensitive information from being included as topics. Le opzioni sono:The options are:

    • Non escludere argomentiDon't exclude any topics
    • Escludere gli argomenti per nomeExclude topics by name

    Escludi argomenti

    I responsabili della conoscenza possono anche escludere gli argomenti nel Centro argomenti dopo l'individuazione.(Knowledge managers can also exclude topics in the topic center after discovery.)

    Come escludere gli argomenti in base al nomeHow to exclude topics by name

    Se è necessario escludere gli argomenti, dopo aver selezionato Escludi argomenti per nome, scaricare il modello .csv e aggiornarlo con l'elenco di argomenti che si desidera escludere dai risultati dell'individuazione.If you need to exclude topics, after selecting Exclude topics by name, download the .csv template and update it with the list of topics that you want to exclude from your discovery results.

    Escludere gli argomenti nel modello CSV

    Nel modello CSV immettere le informazioni seguenti sugli argomenti da escludere:In the CSV template, enter the following information about the topics you want to exclude:

    • Nome: digitare il nome dell’argomento da escludere.Name: Type the name of the topic you want to exclude. È possibile eseguire questa operazione in due modi:There are two ways to do this:
      • Corrispondenza esatta: è possibile includere il nome esatto o l'acronimo (ad esempio, Contoso o ATL).Exact match: You can include the exact name or acronym (for example, Contoso or ATL).
      • Corrispondenza parziale: è possibile escludere tutti gli argomenti che includono una parola specifica.Partial match: You can exclude all topics that have a specific word in it. Ad esempio, arco escluderà tutti gli argomenti con la parola arco al suo interno, ad esempio Cerchio arco, Saldatura arco di plasma o Arco di formazione. Si noti che non verranno esclusi gli argomenti in cui il testo è incluso come parte di una parola, ad esempio Architettura.For example, arc will exclude all topics with the word arc in it, such as Arc circle, Plasma arc welding, or Training arc. Note that it will not exclude topics in which the text is included as part of a word, such as Architecture.
    • Sta per (facoltativo): se si desidera escludere un acronimo, digitare le parole che l'acronimo sta per.Stands for (optional): If you want to exclude an acronym, type the words the acronym stands for.
    • MatchType-Exact/Partial: Digitare se il nome immesso è un tipo di corrispondenza esatto o parziale.MatchType-Exact/Partial: Type whether the name you entered was an exact or partial match type.

    Dopo aver completato e salvato il file .csv, selezionare Sfoglia per individuarlo e selezionarlo.After you've completed and saved your .csv file, select Browse to locate and select it.

    Selezionare Avanti.Select Next.

  6. Nella pagina Who gli argomenti e dove possono essere visualizzati, configurerai la visibilità degli argomenti.On the Who can see topics and where can they see them page, you will configure topic visibility. Nell'Who è possibile visualizzare gli argomenti, scegliere chi avrà accesso ai dettagli dell'argomento, ad esempio argomenti evidenziati, schede argomento, risposte agli argomenti nella ricerca e pagine degli argomenti.In the Who can see topics setting, you choose who will have access to topic details, such as highlighted topics, topic cards, topic answers in search, and topic pages. È possibile selezionare:You can select:

    • Tutti gli utenti dell'organizzazioneEveryone in my organization
    • Solo utenti o gruppi di sicurezza selezionatiOnly selected people or security groups
    • NessunoNo one

    Who possono visualizzare gli argomenti

    Nota

    Anche se questa impostazione consente di selezionare qualsiasi utente nell'organizzazione, solo gli utenti a cui sono assegnate licenze esperienze argomento potranno visualizzare gli argomenti.While this setting allows you to select any user in your organization, only users who have Topic Experiences licenses assigned to them will be able to view topics.

  7. Nella pagina Autorizzazioni per la gestione degli argomenti scegliere chi sarà in grado di creare, modificare o gestire gli argomenti.In the Permissions for topic management page, you choose who will be able to create, edit, or manage topics. Nella sezione Who creare e modificare gli argomenti è possibile selezionare:In the Who can create and edit topics section, you can select:

    • Tutti gli utenti dell'organizzazioneEveryone in my organization
    • Solo utenti o gruppi di sicurezza selezionatiOnly selected people or security groups
    • NessunoNo one

    Autorizzazioni per la gestione degli argomenti, che possono creare e modificare argomenti

  8. Nella sezione Who gestire gli argomenti è possibile selezionare:In the Who can manage topics section, you can select:

    • Tutti gli utenti dell'organizzazioneEveryone in my organization
    • Solo utenti o gruppi di sicurezza selezionatiOnly selected people or security groups

    Autorizzazioni per la gestione degli argomenti

    Selezionare Avanti.Select Next.

  9. Nella pagina Crea centro argomenti è possibile creare il sito Centro argomenti in cui è possibile visualizzare le pagine degli argomenti e gestire gli argomenti.On the Create topic center page, you can create your topic center site in which topic pages can be viewed and topics can be managed. Nella casella Nome sito digitare un nome per il Centro argomenti.In the Site name box, type a name for your topic center. Facoltativamente, è possibile digitare una breve descrizione nella casella Descrizione.You can optionally type a short description in the Description box.

    Selezionare Avanti.Select Next.

    Creare il Centro informazioni

  10. Nella pagina Verificare e completare, è possibile esaminare l'impostazione selezionata e scegliere se apportare modifiche.On the Review and finish page, you can look at your selected setting and choose to make changes. Al termine, selezionare Attiva.If you are satisfied with your selections, select Activate.

  11. Verrà visualizzata la pagina Viva Topics activated, che conferma che il sistema inizierà ad analizzare i siti selezionati per gli argomenti e a creare il sito Centro argomenti.The Viva Topics activated page will display, confirming that the system will now start analyzing your selected sites for topics and creating the topic center site. Scegliere Fine.Select Done.

  12. You'll be returned to your Connessione people to knowledge page.You'll be returned to your Connect people to knowledge page. In questa pagina è possibile selezionare Gestisci per modificare le impostazioni di configurazione.From this page, you can select Manage to make any changes to your configuration settings.

    Impostazioni applicato

Gestire le esperienze degli argomentiManage topic experiences

Dopo aver configurato Gli argomenti, è possibile modificare le impostazioni scelte durante l'installazione nell'Microsoft 365 di amministrazione.Once you have set up Topics, you can change the settings that you chose during setup in the Microsoft 365 admin center. Vedere i seguenti riferimenti:See the following references:

Vedere ancheSee also

Panoramica delle esperienze degli argomentiTopic Experiences Overview