Come usare i Microsoft Teams di lavoro

Microsoft Teams sono dispositivi di visualizzazione digitali compatti che vengono installati all'esterno degli spazi delle riunioni, in genere accanto agli ingressi. Questi pannelli touchscreen sono Microsoft Teams dispositivi che offrono una visualizzazione a colpo d'occhio dell'area riunioni e della riunione pianificata. Con gli indicatori della schermata HOME e LED codificati a colori vivaci, è possibile determinare se lo spazio è disponibile o riservato a distanza. È possibile usare Teams per prenotare uno spazio riunioni disponibile per una riunione ad hoc, sul posto.

Teams i dispositivi dei pannelli vengono preinstallati con Microsoft Teams e visualizzano i dettagli della riunione pianificati tramite Outlook o Teams calendario.

Questo articolo fornisce indicazioni, sia per gli utenti finali che per gli amministratori, su come usare i Teams dei pannelli. Fornisce anche le risposte alle domande frequenti sull'uso di questi dispositivi.

Per una panoramica dei dispositivi dei pannelli e per indicazioni su come pianificarli, gestirli e gestirli nell'organizzazione, vedere Distribuire Microsoft Teams pannelli.

Per una guida introduttiva, vedere Introduzione ai Teams.

Teams per l'utente finale dei pannelli

Esplorare la schermata Home del dispositivo Teams per visualizzare l'area riunioni e i dettagli della riunione. In caso contrario, toccare e scorrere il riquadro del touchscreen per eseguire altre azioni.

Usare i Teams per:

Esplorare Teams pannello Home

La schermata Home è l'interfaccia visiva principale del dispositivo Teams pannello.

Nella schermata Home è possibile visualizzare i dettagli della posizione e della riunione, prenotare uno spazio, visualizzare le prenotazioni imminenti e identificare lo stato di disponibilità corrente.

Lo screenshot seguente mostra parti o riquadri diversi nella Teams home dei riquadri:

Questa schermata mostra diverse aree nella Teams home dei pannelli.

Fare riferimento alla tabella seguente per una descrizione di ogni riquadro:

Riquadro Descrizione
1-Dettagli su ora corrente, giorno, data e spazio riunioni Visualizza l'ora corrente, il giorno, la data e il nome dell'area riunioni. Il nome dell'area riunioni è il nome dell'account della risorsa che ha eseguito l'accesso ai pannelli.
Disponibilità dell'area riunioni 2 e dettagli della riunione Indica la disponibilità dello spazio della riunione e visualizza i dettagli della riunione. Vedere La disponibilità dell'area riunioni e il riquadro dei dettagli della riunione.
3-Upcoming Calendar Visualizza il calendario dell'area riunioni e la disponibilità per un massimo di 24 ore dall'ora corrente. Scorrere verso l'alto o verso il basso per determinare quali fasce orarie sono disponibili e quali sono riservate.
4 Impostazioni Visualizza l'icona Impostazioni testo. Toccarlo per segnalare un problema o aggiornare le impostazioni del dispositivo disponibili.

Riquadro Della disponibilità dell'area riunioni e dei dettagli della riunione

L'aspetto di questo riquadro e le relative funzionalità variano a seconda della disponibilità dello spazio della riunione e del tipo di prenotazione.

Lo spazio riunioni è riservato a una riunione pianificata

Il riquadro viene visualizzato in viola per un'area riunioni riservata a una riunione pianificata (pianificata tramite Outlook o Teams). Mostra il titolo della riunione in testo prominente, l'ora di inizio e di fine della riunione e il nome dell'organizzatore della riunione. Per una Teams riunione, viene visualizzato Teams logo. Con i dettagli della riunione ben visibili, i partecipanti possono facilmente confermare di essere nella giusta area della riunione, al momento giusto e per la riunione giusta.

Teams pannello Home che mostra che lo spazio riunioni è riservato per una riunione pianificata.

Nota

  • Dopo aver programmato una riunione, la sincronizzazione del calendario e la sua visualizzazione sullo schermo dei pannelli possono richiedere fino a 90 secondi.
  • Per una riunione pianificata contrassegnata come privata,viene visualizzata una riunione privata invece del titolo effettivo della riunione.

Lo spazio riunioni è riservato per una riunione ad hoc

Il riquadro viene visualizzato in viola per un'area riunioni riservata a una riunione ad hoc. Visualizza Riservato in testo prominente insieme all'ora di inizio e di fine della riunione. Le riunioni ad hoc vengono pianificate automaticamente come Teams riunioni, quindi il logo Teams viene sempre visualizzato sullo schermo.

Teams pannello Home che mostra che lo spazio riunioni è riservato per una riunione ad hoc.

L'area riunioni è disponibile

Il riquadro viene visualizzato in verde per un'area riunioni disponibile. Viene visualizzato Disponibile in testo prominente e viene visualizzato anche un pulsante Prenota che è possibile toccare per prenotare lo spazio della riunione per una riunione ad hoc. È possibile controllare il calendario imminente dell'area della riunione (riquadro in basso a destra) per decidere l'ora di fine della riunione ad hoc.

Questa schermata mostra come viene visualizzata Teams schermata Home quando l'area riunioni è disponibile.

Prenotare gli spazi delle riunioni per le riunioni ad hoc

È possibile prenotare uno spazio riunioni disponibile direttamente dai pannelli per una riunione ad hoc. Tutte le riunioni ad hoc vengono pianificate automaticamente Teams riunioni. Tuttavia, una volta prenotato, non è possibile rilasciare o annullare la prenotazione dello spazio riunioni tramite i pannelli. Solo gli amministratori dell'account delle risorse del dispositivo possono annullare la riunione ad hoc (tramite Outlook o Teams calendario) per annullare la prenotazione dello spazio.

Per le riunioni ad hoc prenotate direttamente dai pannelli:

  • L'ora di inizio è sempre l'ora corrente e di conseguenza non è possibile pianificarla per un'ora futura.
  • L'ora di fine può essere fino alla riunione pianificata successiva o fino a 24 ore dall'ora corrente, a seconda della data precedente. Controllare il riquadro Calendario imminente nella schermata Home per determinare le fasce orarie durante le quali l'area della riunione è disponibile o prenotata.

Per prenotare una sala riunioni disponibile per una riunione ad hoc:

  1. Nella schermata Home toccare il pulsante Riserva. Teams pannello Home con il pulsante Riserva.

  2. Nella schermata Riunione ad hoc esaminare le opzioni disponibili per l'ora di fine. È possibile usare le frecce destra o sinistra per esplorare le opzioni disponibili per l'ora di fine.

    Schermata della riunione ad hoc che mostra le fasce orarie di fine.

    Nota

    • Le opzioni dell'ora di fine vengono visualizzate a intervalli di 15 minuti di un'ora.
    • L'ora di fine viene impostata per impostazione predefinita sull'intervallo di 15 minuti successivo, che è almeno cinque minuti dopo l'ora corrente. Ad esempio, se l'ora corrente è 13:57, l'ora di fine predefinita viene visualizzata come 14.15 e non come 14.00. In questo modo gli utenti non potranno prenotare lo spazio per cinque minuti o meno. Nello screenshot precedente l'ora di fine predefinita viene visualizzata come 14.00, ovvero l'intervallo successivo di 15 minuti, ovvero almeno cinque minuti dopo l'ora corrente (13:53).
    • Un'eccezione alla regola precedente è quando l'ora di inizio della riunione successiva è entro cinque minuti dall'ora corrente. In questi casi, è possibile prenotare lo spazio fino all'ora di inizio successiva della riunione. Ad esempio, se l'ora corrente è 13:57 e l'ora di inizio successiva della riunione è 14.00, le 14.00 verranno visualizzate come unica opzione di fine ed è possibile prenotare lo spazio per tre minuti.
  3. Toccare l'intervallo di tempo di fine desiderato e quindi toccare Prenota.

    Viene visualizzata una finestra di conferma con un emoji con il pollice in su, l'ora di inizio e di fine della riunione e il nome dell'area della riunione. Messaggio di conferma della riunione ad hoc. Il riquadro destro nella schermata Home ora viene visualizzato in viola e visualizza il testo riservato e il logo Teams testo. Questo indica che lo spazio della riunione è ora riservato a una riunione ad hoc Teams riunione.

    Schermata iniziale che mostra che lo spazio della riunione è riservato per una riunione ad hoc.

    Nota

    Se l'area riunioni è Microsoft Teams sala riunioni, è possibile partecipare a questa riunione Teams con la sala Microsoft Teams sala o i dispositivi Surface Hub sala.

Segnalare un problema

Per segnalare un problema relativo al dispositivo o all'area riunioni, per richiedere un aggiornamento delle funzionalità o per inviare commenti e suggerimenti, usare l'icona Impostazioni nella schermata Home.

  1. Toccare l Impostazioni'icona a forma di ingranaggio nella schermata Home.

  2. Toccare l'opzione Segnala un problema.

    La schermata Invia feedback viene visualizzata in formato modulo.

  3. Nell'elenco a discesa Tipo selezionare il tipo di richiesta.

  4. Nell'elenco a discesa Problema selezionare la categoria.

  5. Nel campo di testo Titolo digitare il titolo usando il tastierino dei pannelli.

  6. Nel campo di testo sotto Titolo digitare altri dettagli, se necessario.

    Nota

    Non includere informazioni personali.

  7. Rivedere le voci e toccare Invia.

Visualizzare o aggiornare un'impostazione del dispositivo

Sono disponibili diverse impostazioni del dispositivo, ad esempio informazioni su, accessibilità, riavvio e informativa sulla privacy, che è possibile visualizzare o aggiornare direttamente dai pannelli. Le impostazioni del dispositivo disponibili possono variare in base al produttore OEM (Original Equipment Manufacturer) del dispositivo. Per informazioni sulle impostazioni specifiche del dispositivo, vedere la documentazione OEM.

Per visualizzare o aggiornare un'impostazione del dispositivo:

  1. Toccare l'Impostazioni nella schermata Home.
  2. Nella schermata Impostazioni toccare Impostazioni dispositivo.
  3. Nella schermata Impostazioni dispositivo toccare l'impostazione che si vuole visualizzare o aggiornare.
  4. Seguire la richiesta visualizzata per visualizzare o aggiornare l'impostazione.

Teams di amministrazione dei pannelli di controllo

Se si è l'amministratore dell Teams dell'accountdelle risorse del pannello, si è anche l'amministratore dell'app Panels nel dispositivo. L'amministratore dell'app Panels può eseguire tutte le funzioni menzionate nella sezione dell'esperienza utente finale, oltre a gestire le impostazioni dell'app Panels nel dispositivo.

I dispositivi dei pannelli forniscono due tipi di impostazioni di amministratore. Per accedere alle impostazioni di amministrazione disponibili, è necessario essere un amministratore del dispositivo. Gli utenti finali non possono accedere a queste impostazioni.

  • Impostazioni di amministratore specifiche del dispositivo, ad esempio visualizzazione, ora e data, lingua, bluetooth, WiFi e così via. Per altre informazioni su queste impostazioni, vedere la documentazione OEM.
  • Impostazioni di amministratore specifiche dell'app Pannelli nel dispositivo, ad esempio lo sfondo e il colore dell'indicatore LED. Solo un amministratore dell'app Panels può accedere a queste impostazioni. Poiché le impostazioni dell'app Pannelli sono disponibili come parte delle impostazioni di amministrazione, è necessario avere le credenziali di accesso dell'amministratore sia per il dispositivo che per l'app Panels per accedere alle impostazioni dell'app Panels.

Nota

Tutti gli aggiornamenti alle impostazioni dell'app Panels eseguite tramite il dispositivo sono applicabili solo a quel dispositivo specifico. Questi aggiornamenti non incideranno sugli altri dispositivi dei pannelli dell'organizzazione. Ad esempio, se si modifica l'immagine di sfondo della schermata Home dalle impostazioni dell'app Pannelli, l'immagine dello sfondo verrà cambiata solo per quel dispositivo specifico.

Impostazioni dell'app Pannelli di accesso

È possibile accedere alle impostazioni specifiche dell'app Panels usando l'opzione Impostazioni'app Panels sotto le impostazioni di amministrazione. La procedura per accedere all'app Impostazioni pannello può variare in base all'OEM del dispositivo.

Per accedere all'opzione Impostazioni pannello:

  1. Toccare l'Impostazioni nella schermata Home.

  2. Nella schermata Impostazioni toccare Impostazioni dispositivo.

  3. Toccare l'icona Impostazioni.

    Nota

    A seconda dell'OEM del dispositivo, potrebbe essere necessario immettere la password di amministratore del dispositivo ora o dopo il passaggio successivo.

  4. Scorrere verso il basso per trovare l'opzione Impostazioni pannello. Toccarlo.

  5. Toccare il pulsante Impostazioni'app Pannelli sullo schermo destro. Viene visualizzata la schermata con le impostazioni dell'app Pannelli disponibili.

    Questa schermata mostra lo schermo con le impostazioni dell'app Pannelli disponibili.

    Usare questa schermata per aggiornare le impostazioni dell'app Pannelli seguenti per il dispositivo:

Aggiornare lo sfondo

Modificare l'immagine dello sfondo della schermata Home.

  1. Access Panels App Impostazioni.
  2. Toccare Sfondi.
  3. In Scegli l'immagine selezionare un'immagine da impostare come immagine di sfondo della schermata Home. Visualizzare in anteprima l'immagine selezionata in Sfondo. Questa schermata mostra la schermata delle impostazioni dello sfondo.
  4. Tornare alla schermata Home e verificare che lo sfondo sia aggiornato.

Cambiare il colore del LED dello stato occupato

Gli amministratori possono scegliere rosso o viola come colore LED per indicare che l'area riunioni è occupata o riservata. Il colore del LED per indicare che uno spazio disponibile è sempre verde e non può essere modificato.

  1. Access Panels App Impostazioni.
  2. Toccare LED Impostazioni.
  3. In Scegliere il colore del LED selezionare il colore desiderato. Questo screenshot mostra le impostazioni dello stato occupato del colore LED.
  4. Tornare alla schermata Home e verificare che il colore del LED per lo stato occupato sia aggiornato. Se l'area della riunione è attualmente disponibile, provare a pianificare una riunione di prova per verificare la modifica del colore a LED per lo stato occupato.

Domande frequenti

Trovare le risposte alle domande frequenti sui Teams dei pannelli.

Fino a che punto in futuro è possibile visualizzare i dettagli della pianificazione di un'area riunioni?
Nel riquadro Calendario imminente (in basso a destra) nella schermata Home è possibile visualizzare i dettagli della pianificazione di uno spazio riunioni per un massimo di 24 ore in futuro a partire dall'ora corrente.

È possibile prenotare uno spazio riunioni per un periodo di tempo futuro dal dispositivo Teams pannelli?
No, non è possibile prenotare uno spazio riunioni per un periodo futuro dai pannelli. L'ora di inizio è sempre l'ora corrente per una riunione ad hoc pianificata dai pannelli.

Per quanto tempo è possibile prenotare un'area riunioni disponibile per una riunione ad hoc?
È possibile prenotare uno spazio disponibile per la riunione a partire dall'ora corrente fino all'ora pianificata successiva oppure fino a un massimo di 24 ore dall'ora corrente, a seconda di quale sia la data precedente. Ad esempio, se l'ora corrente è 10.00 e l'ora di inizio successiva della riunione è 14.00, è possibile prenotare lo spazio per la riunione dalle 10.00 alle 14.00.