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Check-in e rilascio della sala sui pannelli di Microsoft Teams

  • Articolo
  • Si applica a:
    Microsoft Teams

Quando il check-in e il rilascio della sala sono abilitati, gli utenti accedono ai pannelli di Teams nella sala che hanno prenotato all'inizio della riunione. Se un utente non esegue l'archiviazione entro un determinato periodo di tempo dopo l'ora di inizio della riunione, la sala riunioni rifiuta l'invito alla riunione, invia un messaggio di annullamento all'organizzatore della riunione e la sala diventa disponibile per la prenotazione da parte di altri utenti.

Nota

Il check-in e il rilascio delle sale non sono attualmente supportati nelle stanze con più di un pannello. Se a una chat room sono associati più riquadri, lasciare disabilitato il check-in e il rilascio della sala.

Requisiti

Questa funzionalità può essere usata in una distribuzione di Pannello di Teams autonoma. È anche possibile associare i pannelli di Teams con Teams Rooms su Android con l'app versione 1449/1.0.96.2022011305 o successiva per altre funzionalità come le notifiche di check-in.

Per il corretto funzionamento di questa caratteristica, la cassetta postale condivisa associata al Pannello di Teams deve avere il fuso orario corretto. Per informazioni su come impostare il fuso orario per le cassette postali condivise, vedere Impostazioni del fuso orario per le cassette postali condivise in Outlook sul web.

È anche possibile usare i profili di configurazione per applicare questa funzionalità a un set di dispositivi. Per altre informazioni, vedere Usare i profili di configurazione in Teams.

Abilitare il check-in e il rilascio della sala

Il check-in e il rilascio della sala sono disattivati per impostazione predefinita. Per attivarla,

  1. Nel Pannello di Teams accedere con le credenziali di amministratore.

  2. Passare a Impostazioni Impostazioni >> dispositivo Amministrazione impostazioni Impostazioni >> amministratore di Teams Riunioni.

  3. Attiva Release room se nessuno effettua l'accesso.

  4. Per regolare la quantità di tempo per cui gli utenti devono effettuare il check-in prima del rilascio della sala, passare a Rilascio dopo : e selezionare un'opzione nell'elenco a discesa.

Quando i pannelli di Teams condividono un account di risorse con Teams Rooms, un utente può controllare la partecipazione alla riunione nella sala riunioni di Teams.

Attivare le notifiche di archiviazione

Nota

Questa funzionalità è attualmente disponibile solo nei pannelli di Teams associati a teams room su Android. Il Pannello di Teams e la chat room di Teams devono essere connessi allo stesso account delle risorse. Per altre informazioni, vedi Associare un Pannello di Teams a una sala riunioni di Microsoft Teams su Android.

Le notifiche di archiviazione vengono inviate quando una riunione continua oltre la fascia oraria riservata. Una volta che un utente della riunione successiva effettua l'accesso, la notifica verrà visualizzata nella parte anteriore della visualizzazione della sala all'ora di inizio della riunione pianificata per far sapere ai partecipanti alla riunione precedente che la prenotazione è finita e che le persone stanno aspettando lo spazio.

Per attivare le notifiche di check-in,

  1. Nel Pannello di Teams accedere con le credenziali di amministratore.

  2. Passare a Impostazioni Impostazioni >> dispositivo Amministrazione impostazioni Impostazioni >> amministratore di Teams Riunioni.

  3. Vai a Archiviazione e attiva Invia notifica di archiviazione.