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Personalizzare il sito del team di SharePoint per l'archiviazione e la condivisione di file

Se si ha una piccola azienda con alcuni dipendenti, uno dei modi migliori per configurare e facilitare la condivisione di file e la collaborazione online consiste nell'usare OneDrive e un sito del team di SharePoint insieme. È consigliabile creare un sito del team connesso a un gruppo di Microsoft 365. Se si vuole usare la chat, è possibile creare un sito del team creando un team in Microsoft Teams. Per altre info su Teams, vedi Video: Introduzione a Microsoft Teams.For more info about Teams, see Video: Get started with Microsoft Teams?. Se non si vuole usare Teams, è possibile creare un sito del team dalla pagina iniziale di SharePoint.

Che cos'è un sito del team di SharePoint?

Creare un sito del team in SharePoint

Questo articolo contiene alcune idee e collegamenti che consentono di personalizzare, organizzare e gestire il sito del team.

Personalizzare il sito del team

Per dare maggiore visibilità ai dati in un sito del team, è possibile personalizzare il sito in modo da riflettere il proprio stile professionale e il proprio marchio o per consentire a te e ai tuoi dipendenti di ottenere rapidamente le informazioni necessarie. Ad esempio, è possibile usare un tema di SharePoint per modificare il colore, aggiungere un'intestazione personalizzata o aggiungere collegamenti alle cartelle di OneDrive dei dipendenti, documenti, contatti, attività, calendari e un blocco appunti di OneNote in cui archiviare le agende e le note delle riunioni.

Usare le raccolte documenti

Un sito del team include una raccolta documenti che è possibile iniziare a usare immediatamente per l'archiviazione file e la gestione dei documenti.

Usare gli elenchi per organizzare i dati

SharePoint include molti modelli per gli elenchi che è possibile aggiungere al sito del team, ad esempio un elenco di collegamenti, un calendario, contatti o attività.

Organizzare i siti in hub

Il sito del team condivide quasi tutto con tutti i membri del gruppo associato al sito. Se si vuole un sito separato per clienti specifici, è possibile creare altri siti del team e gestirli usando i siti hub di SharePoint.

Condividere file con il team

La configurazione dell'archiviazione dei file e della gestione dei documenti è un buon inizio, ma è importante anche condividere informazioni con il team e i client esterni.

Gestire utenti e gruppi di Microsoft 365

Quando si gestisce il sito del team, potrebbe essere necessario aggiungere o rimuovere utenti.

Passaggi successivi

Per modificare i file archiviati nel sito del team dal tablet o dal telefono, è necessario configurare le app in Microsoft 365 nei dispositivi. Se non installi le app per tablet o telefono, potrai visualizzare i file ma non modificarli.